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Analisis Dofa

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  • 1. MATRIZ D.O.F.A.
  • 2. La matriz D.O.F.A. es una importante herramienta deformulación de estrategias que conduce al desarrollo decuatro tipos de estrategias: FO, DO, FA y DA. Las letras F,O, D y A representan fortalezas, oportunidades,debilidades y amenazas.
  • 3. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZD.O.F.A Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes:1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes4. Hacer una lista de las amenazas externas claves.5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar lasestrategias FO resultantes en la casilla apropiada.6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar lasestrategias DO resultantes.7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategiasFA resultantes.
  • 4. Los cuatro componentes de la matriz se dividen en losaspectos de índole interno que corresponden a lasfortalezas y las debilidades al interior de la empresa quellevará a cabo el proyecto, y los aspectos externos, decontorno, o del medio en el que se desenvuelve lacompañía. Estos últimos se refieren a las oportunidades ylas amenazas.PREPARACIÓN DE LA MATRIZ DOFA
  • 5. Un proyecto bien planificado debe permitir prever temas como:1.- En que momento debo cancelar el proyecto y retirarme para evitar mayores pérdidas.2.-Hasta qué punto estoy dispuesto a arriesgar en la ejecución de un proyecto y seguir o nofinanciándolo.3.- En que momento debo considerar aumentar la inversión para aprovechar lamaterialización de una de las oportunidades previstas.4.- Determinar el flujo de caja que requiere el proyecto, de tal manera que le permita a laempresa prever y preparar los recursos de diferente tipo requeridos durante el tiempo deejecución del proyecto, y no tener que estar haciendo desembolsos sorpresas una y otravez, lo cual puede poner en riesgo el ejercicio de otras actividades vitales de la empresa, ocomprometer los recursos de los inversionistas.5.- Permitir tener unos indicadores de gestión que permitan hacerle un seguimiento objetivoy permanente a todas las actividades principales del proyecto.6.-Se debe realizar una revisión dela matriz DOFA y tomar aquellos puntos de más altoimpacto para proceder a valorarlos en orden de importancia dentro del proyecto.
  • 6. MATRIZ DE ESTRATEGIASLuego de hacer la valoración ponderada de los aspectosclaves del proyecto, se continúa con las correspondientesestrategias conducentes a potencializar las fortalezas y lasoportunidades, a neutralizar, evitar o minimizar lasdebilidades y planear detalladamente las contingenciasnecesarias para enfrentar la materialización de lasamenazas.
  • 7. De esta forma se debe construir una matriz de acciones yestrategias que se relacionan con cada una de las celdasde la matriz DOFA, las mismas se deben agrupar así:Estrategias y Acciones DOEstrategias y Acciones DAEstrategias y Acciones FOEstrategias y Acciones FA
  • 8. El compendio final del análisis DOFAincluye1.- La matriz de DOFA de diagnóstico con el detalle descriptivo de todas lasamenazas, fortalezas y debilidades del proyecto y su entorno.2.-La matriz de acciones para potencializar fortalezas y controlar o minimizar losriesgos de falla.3.- El análisis de vulnerabilidad con sus correspondientes probabilidades deocurrencia.4.- El análisis de riesgo del proyecto.5.- La estructura orgánica de responsabilidades para la ejecución de las actividadesa ejecutar con la clasificación de prioridad entre ellas.6.-Presupuesto requerido y el flujo de caja necesario para cada una de lasactividades propuestas.7.-Indicadores de Gestión requeridos para realizar el seguimiento a las diferentesactividades a realizar y su periodicidad.
  • 9. ANANLISIS DE VULNERABIIDAD Identificación de puntuales Traducir puntuales en amenazas Evaluación de consecuencias Probabilidades de ocurrencia de amenazas Capacidad de reacción
  • 10. IDENTIFICACIÓN PUNTALES ELEMENTOS DESOPORTE DE LOS CUALES DEPENDE LA COMPAÑÍA PARASOBREVIVIR•Talento humano•Situación en el mercado•Relación con la competencia PARETO•Procesos productivo y tecnológico CAUSA - EFECTO•Situación financiera•Estructura de capital•Cultura corporativa
  • 11. TRADUCIR PUNTALES EN AMENAZAS PARA EL NEGOCIOQUE PASA SI OCURRE TAL EVENTOEVALUACIÓN DE LAS CONSECUENCIAS RELACIÓNAMENAZA-CONSECUENCIA
  • 12. Valorizar el impacto calificar en escala de 0 (ausencia deimpacto) a 10 (consecuencia desastrosa) juicio,experiencia y responsabilidad del grupo de gestiónestratégicaCapacidad deReacciónalto 10Impacto de AmenazaXProbabilidad de ocurrenciabajo 10
  • 13. PROBALIDAD DE OCURRENCIAAlto 10Bajo 10 10 AltoINDIFENSAIEN PELIGROIIVULNERABLEIVPREPARADAIII
  • 14. EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDADPERMITE1. Identificar puntales de los cuales depende su existencia2. Inventariar los factores o fuerzas que puedan afectar lospuntales corporativos3. Determinar el impacto y la capacidad de reacción de laempresa ante la factibilidad de ausencia de los hechos.4. Formular las estrategias a corto y largo plazo sobre unabase mucho más firme.5. Concientizar a la organización sobre la importancia delanálisis estratégico.6. Introducir el procesamiento estratégico como elementobase de la cultura corporativa
  • 15. ANÁLISIS DE DEFINICIÓNVULNERABILIDADRedefinición•Misión•Visión•Opciones Estratégicas•Proyectos Estratégicos•Planes Estratégicos Logro de objetivos corporativos

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