Desarrollo de proyecto. Plan financiero

1. Formulación de proyectos
artísticos y culturales
Desarrollo del proyecto, implementación y plan financiero

2. 8.- Desarrollo del proyecto
 El desarrollo es el eje del PROYECTO ya que al mismo tiempo que lo organiza, es El elemento
que asegura su viabilidad y sustentabilidad. Por lo tanto se considera en gestión cultural como
el elemento estratégico en la formulación del proyecto.

3. Consideraciones generales
 El desarrollo del proyecto se considera un PUNTO SISMA, es decir el elemento
de quiebre en la formulación del mismo.
 Cuando explicamos en qué consiste un proyecto, desde la perspectiva de la
gestión cultural, en realidad hablamos de su DESARROLLO y no de su
descripción.
 La gestión cultural se sirve de herramientas de la ingeniería para el diseño del
desarrollo del proyecto.
 La buena planificación de un proyecto le brinda valor agregado, muchas veces
más que su diagnóstico.

4. DEFINICIÓN
 El desarrollo de un proyecto es la organización y planeación de todo su
proceso, por lo tanto se refiere a determinar:
 ¿Qué se debe hacer?
 ¿Cuándo se debe hacer?
 ¿Quién lo debe hacer?
 ¿Dónde se debe hacer?
 ¿Cuánto tiempo requiere?
 ¿Qué recursos se necesitan? (materiales, humanos y financieros)

5. DESARROLLO DEL PROYECTO
1.- DIAGRAMA PERT
2.- CRONOGRAMA

6. DIAGRAMA PERT. RELACIÓN DE
ACTIVIDAES
A B
Después de A sigue B
A
A y B terminan al mismo tiempo
A
A y B inician al mismo tiempo
B B

7. EJEMPLO
 ACTIVIDAD A.- Comprar ingredientes para preparar primera tanda de pasteles.
Duración: 2 horas
 ACTIVIDAD B. Preparar primera tanda de pastales. Duración: 5 horas
 ACTIVIDAD C.- Hacer diseño para volantes promocionales. Duración: 1 hora
 ACTIVIDAD D.- Imprimir volantes promocionales. Duración: 3 horas
 ACTIVIDAD E.- Repartir volantes. Duración 3 horas
 ACTIVIDAD F.- Hacer limpieza de la panadería. Duración: 4 horas
 ACTIVIDAD G.- Comprar ingredientes para preparar segunda tanda de
pasteles. Duración: 2 horas

8. No es eficiente ni eficaz:
2 HORAS 5 HORAS 1 HORAS 3 HORAS 3 HORAS 4 HORAS 2 HORAS
A B C D E F G
TIEMPO TOTAL DEL PROCESO:
20 HORAS

9. EFICIENCIA Y EFICACIA

10. DEFINICIONES
 EFICACIA: Es el cumplimiento de las actividades.
 EFICIENCIA: Es la optimización de recursos.

11. EJERCICIO. MEJORA EL TIEMPO DEL PROCESO
DE ELABORACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS
PASTELES.

12. HORA 1 HORA 2 HORA 3 HORA 4 HORA 5 HORA 6 HORA 7
Comprar
ingredientes
1ª tanda. D. 2
horas
Preparar pasteles. D. 5 horas
Dise
ñar.
D. 1
hora
Imprimir volantes. D. 3
Comprar
ingredientes
2ª tanda. D. 2
horas22148286
horas
Repartir volantes. D. 3 horas
Limpiar panadería. D. 4 horas
HORA 8 HORA 9

13. CONCEPTOS
 HOLGURA.- Es el tiempo que se puede retrasar una actividad.
 DURACIÓN DEL PROCESO.- Es la duración máxima que puede durar el
desarrollo de la totalidad de las actividades. Es el resultado del análisis de la
eficacia y eficiencia de las actividades que conforman el proceso.
 RUTA CRÍTICA.- Son las actividades que no tienen tiempo de holgura,
determinan la duración del proceso y, por lo tanto, son las que más se deben
cuidar que se realicen en el tiempo establecido porque su retraso afectará la
totalidad de la programación.
 EJES.- Son las actividades que por su relación se encuentran relacionadas
entre sí y separadas de las demás.
 ETAPAS.- Son los fragmentos en que se puede dividir un EJE. Pueden ser
determinadas por la duración, por actividad o por conjunto de actividades.

14. HORA 1 HORA 2 HORA 3 HORA 4 HORA 5 HORA 6 HORA 7
Comprar
ingredientes
1ª tanda. D. 2
horas
Preparar pasteles. D. 5 horas
Dise
ñar.
D. 1
hora
Imprimir volantes. D. 3
Comprar
ingredientes
2ª tanda. D. 2
horas22148286
horas
Repartir volantes. D. 3 horas
Limpiar panadería. D. 4 horas
HORA 8 HORA 9
EJE 1
EJE 2
EJE 3

15. Redacción del desarrollo del proyecto. (Para
escribirlo en “Desarrollo del proyecto” en la
sección “Descripción del proyecto”
 ELABORACIÓN DE LOS PASTELES DE LA PANADERÍA “LUPITA”
La duración total del proceso de elaboración de pasteles será de 9 horas. Dicho
proceso se divide en tres ejes principales:
A.- LANZAMIENTO. Elaboración de los primeros pasteles para la venta.
B.- DIFUSIÓN. Campaña de difusión de la panadería por medio de impresos.
C.- CONTINUIDAD. Compra para la elaboración de la segunda venta.

16. Las etapas de cada eje son las siguientes.
A.- LANZAMIENTO
Etapa 1.- Compra para la elaboración de la primera tanda de pasteles y la limpieza del local.
Etapa 2.- Preparación de la primera tanda de pasteles.
B.- DIFUSIÓN
Etapa 1.- Diseño de los materiales.
Etapa 2.- Impresión.
Etapa 3.- Distribución de impresos.
C.- Continuidad.
Etapa 1.- Se compran los ingredientes para la segunda tanda de pasteles, al mismo tiempo
que la Etapa 1 del eje LANZAMIENTO.

17. CRONOGRAMA DE TRABAJO.
Es un formato gráfico que nos permite
visualizar las tareas en el tiempo.
 DIAGRAMA DE PERT.- Nos permite entender la relación entre las actividades.
 CRONOGRAMA DE TRABAJO. Nos permite ver la simultaneidad de actividades y
su duración en el tiempo.

18. ELABORACIÓN DE PASTELES DE LA PANADERÍA “LUPITA”
EJE ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Comprar ingredientes
1a tanda
Limpiar Panadería
Preparar pasteles
Diseñar programas de
mano
Imprimir programas
de mano
Repartir volantes
CONTINUIDAD
Comprar ingredientes
segunda tanda
LANZAMIENTO
DIFUSIÓN
HORAS

19. EJERCICIO. Elabora el diagrama de PERT del
siguiente proceso, el cual consta de las
actividades mencionadas a continuación
 Diseño de programas de mano. Duración: 3 días
 Diseño final del programa de mano. Duración: 3 días
 Realización de la producción. Duración: 20 días
 Compras para realizar la producción (vestuario, escenografía, etc) Duración: 15 días
 Ensayos de la obra de teatro (sin producción realizada). Duración: 20 días
 Impresión del programa de mano. Duración: 4 días
 Visto bueno del diseño de programa de mano. Duración: 1 día
 Elaboración de diseños y entrega (vestuario, escenografía, utilería) Duración: 15 días
 Procuración de fondos, bienes y servicios para el proyecto. Duración: 60 días
 Diseñar talleres de teatro como procuración extra de fondos para el proyecto. Duración: 4 días
 Dar los talleres de teatro. Duración: 8 días
Ensayos de la obra de teatro (con producción realizada). Duración: 10 días
 Temporada teatral. Duración: 25 días
 Diseñar campaña de difusión en medios. Duración: 4 días
 Casting y entrevistas para crear el equipo creativo. Duración: 8 días
 Juntas con diseñadores (vestuario, escenografía, utilería). Duración: 3 días
 Realizar la campaña de difusión en medios previo al estreno. Duración: 8 días