¡Quit paper! Eco-eficiencia en sus procesos de gestión
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Presentación para el Cloud Day 3 - Madrid - 21 de Marzo de 2012 por Esker

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¡Quit paper! Eco-eficiencia en sus procesos de gestión ¡Quit paper! Eco-eficiencia en sus procesos de gestión Presentation Transcript

  • Presentación Cloud Day ¡Quit Paper! eco-eficiencia en sus procesos de gestión Capture y envíe sus documentos sin papel ni hardware, ni software. Cloud Day Jorge Corona, director comercial Madrid, 21/02/2012© Esker 2012 PRESENTACIÓN CORPORATIVA
  • Elimine el Papel en sus Procesos de Negocio ¡TODO DESDE LA NUBE! Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • Misión¿Por qué Quit Paper? ¿Por qué SaaS? Multiplicar la eficiencia en sus  Sin costes iniciales, sin inversión procesos de negocio  Implementación rápida, Reducir el coste de la gestión flexibilidad basada en documentos papel  Actualizaciones continuas Minimizar los errores procedentes  Coste variable, bajo riesgo de la gestión manual Ser eco-eficientes Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • CARTERA DE SOLUCIONES© Esker 2012
  • UNA PLATAFORMA PARA TODOS LOS PROCESOS Disponible On-Demand y On-Premise Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • Envío multicanal de documentos Entrega en la oficina local de Correos Servicio de Fax & Correo Data Center FlyDoc para PCs Servicio de Correo para aplicaciones de gestión 6 centros de correo en el mundo (propiedad de Esker) (ERP, CRM, …) Servicio de Correo 3 Centros de Datos Servicios de Fax para aplicaciones de gestión (ERP, CRM, …) Servicio de Fax Servidores de fax para Esker Fax aplicaciones de gestión Esker Fax para Notes (ERP, CRM, …) VSI-Fax Servidores de Fax Así como: Clientes de Ball Hortical  FEB BASF Emisión Celsa Group Terra Sanofi Aventis Documental Gruppo Amadori  Somfy Y muchas más… Izasa Distribuciones  Sanofi Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • Ejemplo de Cliente: La Seda deBarcelonaEnvío de Docs por Fax en la Nube SAP Data Center en Integración completa con sistema ERP Barcelona Ahorro de tiempo y costes en la compra y mantenimiento de lineas, máquinas + tarjeta, servidores, costes de telecomunicaciones: eliminación de 24 Fax pedidos y máquinas de fax (objetivo) facturas Eliminación de incidencias técnicas debido a la transmisión por fax Envío más eficiente de pedidos a Notificación de recepción de proveedores lo que acelera el ciclo de Fax enviada al sistema SAP aprovisionamiento Notificaciones remontadas a SAP permiten una máxima visibilidad de los documentos enviados Los Faxes son enviados a los Proceso de negocio más estable, con receptores de la forma más menos incidencias económica (Least Cost Routing) Mínima gestión Riesgo externalizado Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • FACTURAS A CLIENTESClientes de Cuentas a Así como: Recibir American Red Ball Transit Legoueix Base One Touch Global Technologies Bihr Socomec Céramiques de France Tessenderlo Kerley Cousin Bioserv Anuntis Segundamano Ebara España Bombas Y muchos más… Groupe Sni Hibon Ingersoll Rand Air Solutions Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • USTED ENVÍA LA FACTURA, ESKER LO DISTRIBUYE: hasta 11 años de Archivado Clientes Entrega en Distribución Correos Impresión Doblado, Franqueado ensobrado Email + Adjunto Sistema de firmado Internet Firma de Archivado de Facturas Esker Clientes Routing según preferencia de or sus clientes Aplicación Facturas http://www... de de Email + link al docFacturación Clientes firmado en el Portal Web Factura Hasta 11 años de archivado Clientes Interoperabilidad Prep para Envío con otros sistemas Centro de Datos de Esker Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • EJEMPLO: ANUNTIS SEGUNDAMANOSector Portales de clasificados (anuncios online)Proceso Automatización del envío de facturas electrónicasERP Microsoft Dynamics NAVVolumen Más de 200.000 facturas al añoRetos Volumen importante de facturas a enviar, prácticamente todas 100% electrónicasBENEFICIOS 100.000 euros ahorrados al año  Eliminación de errores de manipulación  Clientes más satisfechos por una facturación más profesional  Gestión de Cobros más ágil  Rapidez de gestión de factura: multiplicada por 4  100% visibilidad sobre el proceso vía nuestro ERP (Navision):  vista de las facturas enviadas  vista de las facturas leídas  Ahorro sobre el Archivado: 30.000 euros cada 5 años Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • EJEMPLO: BOMBAS GRUNDFOSSector Bombas de Agua para sector industrialProceso Automatización del envío de facturas por correo postalERP SAP R3 módulo SDVolumen 30.000 anualesRetos Acceso en remoto a la aplicación SAP albergada en Dinamarca. Las facturas se generan por la transacción de SAP VF04 y son capturadas automáticamente por el conector de Esker DeliveryWare en Algete.BENEFICIOS Integración completa con sistema SAP Ahorro de tiempo y costes en la compra y mantenimiento de impresoras, franqueadora, papel, otros consumibles Eliminación de incidencias técnicas debido a problemas de máquinas y de errores debido al manipulado manual Envío más eficiente de facturas a clientes lo que acelera el ciclo de ventas Las notificaciones remontadas a SAP permiten una máxima visibilidad de los documentos enviados Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • FACTURAS DE PROVEEDORESClientes de Cuentas a Así como:  Allison Transmission Plastipak Packaging Inc Pagar: Cooperlat S.C.R.L Port Aventura S.A Draka UK Ltd RTI International Metals Inc Fresenius Medical Care SOCOMEC Hachette Rusconi S.P.A Spectrum Brands INEOS Phenol Tenaris Maxim integrated products Thales Australia Group McCormick & Company Inc Y muchos más… Mercedes Benz Financial Services PaperLinX Ltd Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • Vista del proceso de AP automatizado CONTROL ROUTING 100010100 VALIDACIÓN PRIORIDADES Sin PO MULTI- CODIFICADO 100100110 101010001 MULTI-NIVEL NIVEL TRANSFER CAPTURA DE DATOSAP NO  Factura papel CONINCIDE DATO & ERP  Fax COINCIDE IMAGEN  E-factura Con PO PROCESO SIN INTERVENCIÓN MANUAL  EDI, XML SEGUIMIENTO EN LINEA DEL PROCESO (AUDIT TRAIL) CAPTURA EXTRACCIÓN GESTIÓN DE VALIDACIÓN DEL CREACIÓN DE LA DOCUMENTO INTELIGENTE y EXCEPCIONES PAGO FACTURA Y VALIDACIÓN ARCHIVADO DEL Cualquier formato Duplicados Workflow electrónico DOCUMENTO Extrae la de contabilización Las facturas son Entrega Incoherencia información de la factura creadas y enviadas o automatizada Precio/cantidad necesaria bloqueadas en espera Multi-nivel, según Gestión de Bloqueo/ reenvío de su conformidad Codificación los niveles Prioridades para validación o para el pago jerárquicos Verificación a 3 búsqueda requeridos La imagen del original niveles avanzada de 1 2 3 información 4 5 es indexada. Audit Trail Audit Trail Audit Trail Audit Trail Audit Trail Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • Desmaterializacion Facturas de Proveedores Esker DeliveryWare, solución homologada por la Agencia Tributaria para la digitalización según la orden EHA 962/2007. PresentaciónElimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • EJEMPLO: PORT AVENTURASector Parque de atracciónProcesos Gestión de reservas procedentes de hoteles y agencias de viajes– gestión de facturas de proveedores – emisión automática de órdenes de compra a proveedores desde SAPERP SAPVolumen 40.000 facturas de proveedores-Reto Integración con varios entornos y tecnologías existentes (fax, email, SAP, Acct Ledger for SAP, OpenText, Contact Center…)BENEFICIOS  Importante salto en la eficiencia de los procesos  Ahorro de tiempos y costes de gestión  Aumento de la satisfacción de los clientes y proveedores  Reducción drástica de la carga de trabajo de CP  Automatización de los procesos de Workflow fuera de SAP  Eliminación de la entrada manual de datos Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • Otras referencias de Automatización deFacturas de Proveedores Así como…  Allison Transmission Plastipak Packaging Inc Cooperlat S.C.R.L RTI International Metals Inc Hachette Rusconi S.P.A SOCOMEC INEOS Phenol Spectrum Brands Maxim integrated products Tenaris McCormick & Company Inc Thales Australia Group Mercedes Benz Financial Services Y muchos más… PaperLinX Ltd Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • PEDIDOS DE CLIENTES Así como:Clientes de Pedidos de Aearo Company Clientes: Allergan B. Braun Milano S.P.A Werfen Group Ericsson Johnson and Johnson Medical Philips Respironics Sanofi Aventis Group Sony Australia The Dulux Group Tyco Electronics AMP Whirlpool Corporation  y muchos más Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • Tecnologías en PEDIDOS DE CLIENTES Análisis de Workflow de Formateo de Captura Emisión Contenido Validación Contenido Pedidos de Extracción Búsquedas de Datos Ficheros XML Venta De datos Bases de Datos Validados El Datos El Pedido se ha Operador Validados creado en el ERP Email Scan Web chequea Fax EDI los datos ABC 12,6 vía el 253,99 GL Act cliente web 19,6% 102,20 El Pedido se ha john 45,00 archivado Imagen del Datos extraídos automáticamente Pedido Conversión Los usuarios & ABC XML 253,99 Operadores son 19,6% notificados de la Smith creación del Nombre Cliente pedido Nº de Pedido La imagen del Dirección envío pedido está Pedido Número de Ref. disponible en el Workflow de Validación ERP Etc... & Gestión de Excepciones Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • EJEMPLO:AGUA MINERAL SAN BENEDETTOSector Bebidas (agua mineral y refrescos)Proceso Pedidos de Clientes (entre otros)ERP MS Dynamics AX 2009Volumen 40.000 al añoReto Unificar los canales de entrada de los pedidos (fax, email, teléfono-web services) en un sólo flujo para integrar en el ERP. Unificar el flujo con EDI.BENEFICIOS  reducción de 120.000 a 40.000 páginas anuales en 3 años en todos los procesos  Eliminación de máquinas de fax y otros (fotocopiadoras…)  Integración del Fax con el outlook  Captura multicanal de las facturas y unificación del flujo para entrada automática en el ERP  Ahorro de tiempo y espacio en archivos  Máxima visibilidad en el proceso gracias al audit track  Eliminación de errores en la captura de datos, etc.. Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • EJEMPLO:FROMAGERIES BELSector AlimentaciónProceso Pedidos de Clientes (entre otros)ERP SAPVolumen 5.000 al añoReto Unificar los canales de entrada de los pedidos (fax, email) en un sólo flujo para unificar con EDI y entrar automáticamente en SAPBENEFICIOS  Reducción del tiempo de gestión  Aumento de la satisfacción del cliente  Eliminación de incidencias por captura manual  Simplificación del proceso unificando los canales de captura para una integración automática con SAP  115 archivadores A-Z ahorrados al año Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • Cloud Computing en Esker Páginas procesadas en curso… y subiendo.  Controles físicos de Seguridad y Entorno UK  Seguridad Lógica FRANCIA  Desarrollo de Aplicación y gestión del EE.UU ESPAÑA cambio  Gestión de incidentes SINGAPUR  Gestión de datos  Monitoreo & Reportes AUSTRALIA Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • ¿Por qué elegir Esker? Una solución Integrada de Automatización de Procesos Documentales La primera solución completa On- Demand de automatización de procesos documentales Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa
  • ¡Gracias! Steve Smith Vice President of Sales Americas Tel 608-828-6110 Fax 608-828-0100 Jorge Corona steve.smith@esker.com Director Comercial Teléf: 91 552 92 65 Jorge.corona@esker.es Esker Ibérica § Calle Perú, 6 § Ed. Twin Golf B .§ 28290 Las Rozas § MadridEsker el número uno en automatización de procesosdocumentales en el ciclo de ventas (proceso de pedidosa facturación de clientes) www.esker.es Presentación Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa