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PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD FORMACION                 EN AVA     CIERRE DEL PROCESO FORMATIVOGRUPO DE TELEINFORMATICA Y TECN...
PROCESO FORMACION EN AMBIENTES VIRTUALES DE                      APRENDIZAJE             Preinscripción                   ...
Ofeta WeB              Alistamiento            Desarrollo             Cierre                                              ...
Plataforma de Formación             Cierre                  Cierre                                               • Actuali...
Retroalim                    Instructivo              entación                      Descarga                Final         ...
Alistamiento                                            Rechazado         Desarrollo                 Esperando            ...
Resumen Descripción Estados              Aprendices• Estado Inicial       En Formación: Estado requerido para acceder al  ...
Resumen Descripción Estados          AprendicesPor Certificar: Alumno que cumple mínimo con el        70% de las actividad...
Resumen Descripción Estados              Aprendices• Estado Inicial                                • Estado Final-   En Fo...
Ofeta WeB           Alistamiento            Desarrollo         Cierre                                                     ...
SEGUIMIENTO Y RETROALIMENTACIÓN CURSOS                                                  Evidencias de cierre              ...
EVIDENCIAS DE CIERRE “ TUTOR”    • Estadísticas del curso    • Acceso a foros    • Participación Foros1    • Acceso a el c...
SEGUIMIENTO REGIONAL “ INTEGRADORES”    •   Formato de seguimiento tutores    •   Alistamiento    •   Desarrollo1   •   Ci...
ESTRATEGIAS                 Respuesta                  oportuna         Confianza                   Max 24 h      Diálogo ...
EL TUTOR IDEAL                            Implementa        Recursividad y creatividad                           herramien...
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Procedimientos de calidad formacion ava (cierre)

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  1. 1. PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD FORMACION EN AVA CIERRE DEL PROCESO FORMATIVOGRUPO DE TELEINFORMATICA Y TECNOLOGIA EDUCATIVA SENA DIRECCION GENERAL
  2. 2. PROCESO FORMACION EN AMBIENTES VIRTUALES DE APRENDIZAJE Preinscripción MejoramientoOferta Web Web Asignación Ejecución Certificación Curso Alistamiento Desarrollo Cierre
  3. 3. Ofeta WeB Alistamiento Desarrollo Cierre Certificación Inscripción Validación Asignación Ejecución Conclusión final Descarga el libro de Comunica a los aprendices Notificación y foros temáticos calificaciones, las Ajustes mediante un anuncio en estadísticas generales de plataforma y un correo participación en el curso electrónico su estado final Deshabilitar Cierre y validación disponibilidad del final de las curso en la actividades plataforma Realiza el proceso de cierre de curso y cambio de estado de aprendices Verifica los Max 5 dias despues delresultados del libro cierre de calificaciones Entrega evidencias del curso Coordinadores Cierre
  4. 4. Plataforma de Formación Cierre Cierre • Actualizar el libro de calificaciones. • Generar estadísticas. • Imprimir o guardar el resultado final de libro de calificaciones. Oficina Virtual - SIS • Guardar las evidencias. • Publicar anuncio con resultados• Cambiar estado alumnos: • Dar indicaciones proceso Aprobado- No aprobado- desertado certificación digital.• Enviar mensaje de cierre con • Deshabilitar la opción de indicaciones y resultados. disponibilidad del curso.• Realizar el proceso de cierre del • Enviar correo con indicaciones curso proceso certificación digital • Informe de cierre de cursos COORDINADOR- INTEGRADOR • Entrega de evidencias del curso. • Seguimiento resultados cursos – participación tutores
  5. 5. Retroalim Instructivo entación Descarga Final CertificadoCuadroHonor Evidencias Desactivar de Cierres Curso Cambio de estado
  6. 6. Alistamiento Rechazado Desarrollo Esperando Aprobación En FormaciónPreinscritoInscrito Retirado Estados en el SIS Cierre Certificado Desertado Aprobado No aprobado
  7. 7. Resumen Descripción Estados Aprendices• Estado Inicial En Formación: Estado requerido para acceder al curso Rechazado: Alumno que nunca ha ingresado a la plataforma, no se ha comunicado con el tutor, no tiene diligenciada la ficha de matricula, sus correos rebotan, no hay forma de contactarlo, no desarrolla la actividad inicial de validación, etc. Retirado: Procedimiento voluntario que realiza el aprendiz para ser retirado del curso ( Desarrolla un encuesta)
  8. 8. Resumen Descripción Estados AprendicesPor Certificar: Alumno que cumple mínimo con el 70% de las actividades del curso. No aprobado: No Cumple con el 70% del desarrollo de las actividades Desertado: El alumno que no continua con el desarrollo del curso, no realiza las actividades propuestas, no continua participando en el curso. Menor o igual al 40% actividades del curso Certificado: Procedimiento administrativo por el cual el alumno puede descargar su certificado, es realizado por el Subdirector del Centro ( 15 – 30 días cierre curso)
  9. 9. Resumen Descripción Estados Aprendices• Estado Inicial • Estado Final- En Formación: Estado requerido para - Por Certificar: Alumno que cumple acceder al curso mínimo con el 70% de las actividades del curso.- Retirado: Procedimiento voluntario que - No aprobado: No Cumple con el 70% realiza el aprendiz para ser retirado del del desarrollo de las actividades curso ( Desarrolla un encuesta) - Desertado: El alumno que no continua con el desarrollo del curso, no realiza las actividades propuestas,- Rechazado: Alumno que nunca ha no continua participando en el curso, ingresado a la plataforma, no se ha menor al 40% del desarrollo de comunicado con el tutor, no tiene actividades. diligenciada la ficha de matricula, sus correos rebotan, no hay forma de - Certificado: Procedimiento contactarlo, etc. administrativo por el cual el alumno puede descargar su certificado, es realizado por el Subdirector del Centro ( 15 – 30 dias cierre curso)
  10. 10. Ofeta WeB Alistamiento Desarrollo Cierre Certificación Inscripción Validación Asignación Ejecución CERTIFICACIÓN El Aprendiz gestiona la impresión de su propio certificado ( Oficina virtual)
  11. 11. SEGUIMIENTO Y RETROALIMENTACIÓN CURSOS Evidencias de cierre Libro de califcaciones. Seguimiento al Tutor Estadísticas del curso (permanente) Reporte cierre de Curso Guía orientadora para la formación virtual Informe general de seguimiento Seguimiento Regional Hallazgos y acciones de mejoramiento implementadas (cada trimestre) Cada tutor tendrá cuatro (4) evaluaciones en el año Será responsabilidad del Coordinador Académico y/o Supervisor de Contrato y del Integrador AVA garantizar el almacenamiento de las evidencias de cierre para la certificación y asignación de nuevos cursos, en cualquier momento podrá ser solicitada las evidencias de cierre como mecanismo para la apertura de nuevos cursos, solución de conflictos, derechos de petición, entre otras. Informe de Gestión Seguimiento Digeneral Consolidado de informes de seguimiento a regionales Líneas y orientaciones.
  12. 12. EVIDENCIAS DE CIERRE “ TUTOR” • Estadísticas del curso • Acceso a foros • Participación Foros1 • Acceso a el curso • Libro de Calificaciones • Descarga del Libro de Calificaciones2 • Resumen estados finales • Aprobados • Desertados3 • No aprobados
  13. 13. SEGUIMIENTO REGIONAL “ INTEGRADORES” • Formato de seguimiento tutores • Alistamiento • Desarrollo1 • Cierre • Hallazgos y acciones de mejoramiento implementadas • Reuniones grupo de tutores • Planes de mejoramiento2 • retroalimentación • Quejas y solicitudes • Cursos sin atender • Acompañamiento del tutor3 • Estados finales
  14. 14. ESTRATEGIAS Respuesta oportuna Confianza Max 24 h Diálogo abierto Empatía entre MOTIVACION alumnos-tutor Trato amable cordialidad Motivación Comunicaciónpermanente permanente ( Anuncios, foros, correos) Destacar avances – resultados. Herramientas estadísticas Caracterización aprendices Niveles de aprendizaje
  15. 15. EL TUTOR IDEAL Implementa Recursividad y creatividad herramientas en el diseño de Creatividad en sincrónicas y actividades de aprendizaje la definición de implementado técnicas asincrónicas para el didácticas activas materiales y trabajo colaborativo OVAs Implementa estrategias de seguimientoEstrategias deComunicaciónMotivación y seguimiento Retroalimentación- permanente calificación actividades . Resultados finales Moderador y dinamizador de las actividades Procesos Administrativos oportunos
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