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ORGANIZAÇÃO, MÉTODOS E
SISTEMAS – 01/2013
Professor Euller Barros
Universidade de Brasília
REVISÃO – AULA 06
• Configurações Organizacionais -
Mintzberg
• Mecanismos de Coordenação
• Partes da Organização
Os 5 Mecanismos de Coordenação
• Cinco mecanismos de coordenação podem abranger
as maneiras fundamentais pelas quais as
organizações coordenam suas tarefas:
• Ajustamento Mútuo
• Supervisão Direta
• Padronização:
• Padronização dos Processos de Trabalho
• Padronização das Saídas
• Padronização das Habilidades
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
ProfessorEullerBarros
3
Ajustamento Mútuo
G
OO
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GERENTE
ANALISTA
OPERADOR
ProfessorEullerBarros
4Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
Supervisão Direta
G
OO
A
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5Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
Padronização dos Processos
G
OO
A
HABILIDADES PROCESSO DE
TRABALHO
SAÍDAS
ProfessorEullerBarros
6Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
Padronização das Saídas
G
OO
A
HABILIDADES PROCESSO DE
TRABALHO
SAÍDAS
ProfessorEullerBarros
7Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
Padronização das Habilidades
G
OO
A
HABILIDADES PROCESSO DE
TRABALHO
SAÍDAS
ProfessorEullerBarros
8Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
Cúpula
Estratégica
Núcleo
Operacional
Linha
Intermediária
A Organização em 5 Partes
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
ProfessorEullerBarros
9
Componentes da Estrutura
Organizacional
10
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Núcleo
Operacional
Envolve operadores que executam o trabalho básico
diretamente relacionado à fabricação dos produtos e à
prestação dos serviços.
Cúpula
Estratégica
Assegura que a organização cumpra sua missão de modo
eficaz e também que atenda às necessidades dos que a
controlam.
Linha
Intermediária
Conecta a cúpula estratégica ao núcleo operacional pela
cadeia de gerentes intermediários que possui autoridade
formal.
Tecnoestrutura Os analistas de controle da tecnoestrutura efetivam as
formas de padronização da organização.
Assessoria de Apoio Dá apoio à organização sem se envolver no trabalho
operacional.
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
AGENDA – AULA 07
• Configurações Organizacionais - Mintzberg
• Modelos Organizacionais
Modelos Organizacionais de
Mintzberg
Considerando os diferentes estágios das empresas, suas
características internas e a força que cada uma exerce,
Mintzberg propõe a existência de cinco configurações
estruturais:
• Estrutura Simples
• Burocracia Mecanizada
• Burocracia Profissional
• Forma Divisionalizada
• Adhocracia
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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12
O que estas empresas tem em
comum?
• Uma revendedora de automóveis com um vistoso
proprietário;
• Um departamento governamental para as novas marcas;
• Uma loja varejista de médio porte;
• Uma corporação dirigida por um empreendedor agressivo;
• Um governo conduzido por um político autocrata;
• Um sistema escolar em situação de crise
13
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Estrutura Simples
• Grande amplitude de controle na cúpula estratégica, nenhuma
nas unidades de assessoria e insignificante na linha
intermediária
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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14
Estrutura Simples
Características:
• possui pequena ou nenhuma tecnoestrutura,
• poucos assessores de apoio,
• reduzida divisão do trabalho,
• diferenciação mínima entre suas unidades,
• pequena hierarquia administrativa,
• pouco do seu comportamento é formalizado,
• mínimo uso de planejamento, treinamento e instrumentos de
interligação
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15
Estrutura Simples
• Principal mecanismo de coordenação: Supervisão direta
• Parte chave da organização: Cúpula estratégica
• Principais parâmetros para delinear: Centralização
• Fatores situacionais:
• Pequena e jovem
• Sistema técnico pouco elaborado
• Ambiente simples e dinâmico
• Cúpula da organização briga pelo poder
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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16
O que estas empresas tem em
comum?
• Um serviço nacional de correio,
• Uma agência de seguros,
• Uma siderúrgica,
• Uma empresa de aviação,
• Uma gigantesca montadora de automóveis
18
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Burocracia Mecanizada
• Estrutura administrativa e de apoio plenamente elaborada,
grande núcleo operacional e enfoque na padronização
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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19
Burocracia Mecanizada
Características:
• Altamente Especializada
• Tarefas Operacionais Rotinizadas
• Proliferação de normas, regulamentos e comunicações através
da organização
• Unidades ao nível operacional com grandes dimensões
• Confiança na base funcional para agrupar tarefas
• Poder relativamente centralizado para a tomada de decisão
• Administração elaborada com uma nítida distinção entre linha
e assessoria
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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20
Burocracia Mecanizada
• Principal mecanismo de coordenação: Padronização dos processos
de trabalho
• Parte chave da organização: Tecnoestrutura
• Principais parâmetros do Design:
• Grandes unidades operacionais,
• Descentralização vertical e horizontal
• planejamento das ações
• Fatores Situacionais:
• Organização madura
• Sistema técnico regulado, normatizado
• Ambiente estável
• Controle sobre as tarefas
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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21
O que estas empresas tem em
comum?
• Universidades;
• Hospitais e Clínicas;
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• Firmas de auditoria;
• Órgãos sociais do trabalho;
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22
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Burocracia Profissional
• Estrutura achatada, linha intermediária estreita e
uma assessoria de apoio plenamente elaborada
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
ProfessorEullerBarros
23
Burocracia Profissional
• Características:
• Coordenação através da padronização de habilidades
• O funcionário possuí grande domínio sobre seu trabalho e
atua com elevada independência de seus colegas, mas
próximo ao cliente a que serve. Exemplo: Professor
• Existência de padrões e regulamentos que devem ser
seguidos, porém são de origem externa à organização
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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24
Burocracia Profissional
• Principal mecanismo de coordenação: Padronização das
habilidades
• Parte chave da organização: Núcleo operacional
• Principais parâmetros de Design: Descentralização vertical e
horizontal
• Fatores Situacionais:
• Ambiente estável e complexo;
• Procedimentos de difícil aprendizado
• sistema técnico não regulado
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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25
O que estas empresas tem em
comum?
• Grandes corporações americanas,
• Sistemas hospitalares com um certo número de hospitais
especializados,
• Estrutura governamental, formada por divisões e escritórios
centrais
26
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Forma Divisionalizada
• Uma pequena cúpula estratégica formada pelos altos
dirigentes; uma pequena tecnoestrutura à esquerda,
envolvida no design e na operação do sistema de controle de
desempenho, um grupo maior de assessores de apoio à
direita.
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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27
Forma Divisionalizada
• Principal Mecanismo de Coordenação: Padronização dos
resultados
• Parte chave da Organização: Linha intermediária
• Principais parâmetros de Design:
• Agrupamento baseado no mercado,
• sistema de controle do desempenho,
• descentralização vertical
• Fatores situacionais:
• Mercados diversificados;
• empresa antiga e de grande porte;
• Poder nos gerentes intermediários;Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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28
O que estas empresas tem em
comum?
• Fábricas de softwares,
• Escritórios de Arquitetura,
• Consultorias de Gestão
29
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Adhocracia
• Uma estrutura de forma flexível capaz de se ajustar a
ambientes com mudanças aceleradas
• Apresenta uma estrutura orgânica, que tem participação nas
tarefas multidisciplinares, um papel de ligação e integração
com complexidade baixa e moderada, com pouca formalização
na tomada de decisão.
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
ProfessorEullerBarros
30
Adhocracia
• Características:
• Ausência de uma noção clara de unidade de comando. A
informação e os processos decisórios fluem flexíveis e
informalmente.
• Utiliza-se de grupos multidisciplinares compostos por
diferentes especialistas.
• Possuem muitos níveis de gerência, principalmente
gerentes de projeto;
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
ProfessorEullerBarros
31
Adhocracia
• Principal mecanismo de Coordenação: Ajustamento mútuo
• Parte-chave da Organização: Assessoria de apoio
• Principais parâmetros de Design:
• Instrumentos de interligação,
• estrutura orgânica,
• especialização do profissional,
• agrupamentos funcionais
• Fatores situacionais:
• Ambiente complexo e dinâmico;
• Jovem e Flexivel;
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
ProfessorEullerBarros
32
Modelos Organizacionais de
Mintzberg - Resumo
Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
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Próxima Aula
• Tipos de Estrutura e Departamentalização
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  • 1. ORGANIZAÇÃO, MÉTODOS E SISTEMAS – 01/2013 Professor Euller Barros Universidade de Brasília
  • 2. REVISÃO – AULA 06 • Configurações Organizacionais - Mintzberg • Mecanismos de Coordenação • Partes da Organização
  • 3. Os 5 Mecanismos de Coordenação • Cinco mecanismos de coordenação podem abranger as maneiras fundamentais pelas quais as organizações coordenam suas tarefas: • Ajustamento Mútuo • Supervisão Direta • Padronização: • Padronização dos Processos de Trabalho • Padronização das Saídas • Padronização das Habilidades Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 3
  • 4. Ajustamento Mútuo G OO A GERENTE ANALISTA OPERADOR ProfessorEullerBarros 4Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
  • 5. Supervisão Direta G OO A ProfessorEullerBarros 5Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
  • 6. Padronização dos Processos G OO A HABILIDADES PROCESSO DE TRABALHO SAÍDAS ProfessorEullerBarros 6Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
  • 7. Padronização das Saídas G OO A HABILIDADES PROCESSO DE TRABALHO SAÍDAS ProfessorEullerBarros 7Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
  • 8. Padronização das Habilidades G OO A HABILIDADES PROCESSO DE TRABALHO SAÍDAS ProfessorEullerBarros 8Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
  • 9. Cúpula Estratégica Núcleo Operacional Linha Intermediária A Organização em 5 Partes Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 9
  • 10. Componentes da Estrutura Organizacional 10 ProfessorEullerBarros Núcleo Operacional Envolve operadores que executam o trabalho básico diretamente relacionado à fabricação dos produtos e à prestação dos serviços. Cúpula Estratégica Assegura que a organização cumpra sua missão de modo eficaz e também que atenda às necessidades dos que a controlam. Linha Intermediária Conecta a cúpula estratégica ao núcleo operacional pela cadeia de gerentes intermediários que possui autoridade formal. Tecnoestrutura Os analistas de controle da tecnoestrutura efetivam as formas de padronização da organização. Assessoria de Apoio Dá apoio à organização sem se envolver no trabalho operacional. Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995.
  • 11. AGENDA – AULA 07 • Configurações Organizacionais - Mintzberg • Modelos Organizacionais
  • 12. Modelos Organizacionais de Mintzberg Considerando os diferentes estágios das empresas, suas características internas e a força que cada uma exerce, Mintzberg propõe a existência de cinco configurações estruturais: • Estrutura Simples • Burocracia Mecanizada • Burocracia Profissional • Forma Divisionalizada • Adhocracia Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 12
  • 13. O que estas empresas tem em comum? • Uma revendedora de automóveis com um vistoso proprietário; • Um departamento governamental para as novas marcas; • Uma loja varejista de médio porte; • Uma corporação dirigida por um empreendedor agressivo; • Um governo conduzido por um político autocrata; • Um sistema escolar em situação de crise 13 ProfessorEullerBarros
  • 14. Estrutura Simples • Grande amplitude de controle na cúpula estratégica, nenhuma nas unidades de assessoria e insignificante na linha intermediária Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 14
  • 15. Estrutura Simples Características: • possui pequena ou nenhuma tecnoestrutura, • poucos assessores de apoio, • reduzida divisão do trabalho, • diferenciação mínima entre suas unidades, • pequena hierarquia administrativa, • pouco do seu comportamento é formalizado, • mínimo uso de planejamento, treinamento e instrumentos de interligação ProfessorEullerBarros 15
  • 16. Estrutura Simples • Principal mecanismo de coordenação: Supervisão direta • Parte chave da organização: Cúpula estratégica • Principais parâmetros para delinear: Centralização • Fatores situacionais: • Pequena e jovem • Sistema técnico pouco elaborado • Ambiente simples e dinâmico • Cúpula da organização briga pelo poder Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 16
  • 17. O que estas empresas tem em comum? • Um serviço nacional de correio, • Uma agência de seguros, • Uma siderúrgica, • Uma empresa de aviação, • Uma gigantesca montadora de automóveis 18 ProfessorEullerBarros
  • 18. Burocracia Mecanizada • Estrutura administrativa e de apoio plenamente elaborada, grande núcleo operacional e enfoque na padronização Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 19
  • 19. Burocracia Mecanizada Características: • Altamente Especializada • Tarefas Operacionais Rotinizadas • Proliferação de normas, regulamentos e comunicações através da organização • Unidades ao nível operacional com grandes dimensões • Confiança na base funcional para agrupar tarefas • Poder relativamente centralizado para a tomada de decisão • Administração elaborada com uma nítida distinção entre linha e assessoria Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 20
  • 20. Burocracia Mecanizada • Principal mecanismo de coordenação: Padronização dos processos de trabalho • Parte chave da organização: Tecnoestrutura • Principais parâmetros do Design: • Grandes unidades operacionais, • Descentralização vertical e horizontal • planejamento das ações • Fatores Situacionais: • Organização madura • Sistema técnico regulado, normatizado • Ambiente estável • Controle sobre as tarefas Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 21
  • 21. O que estas empresas tem em comum? • Universidades; • Hospitais e Clínicas; • Sistemas de escolas; • Firmas de auditoria; • Órgãos sociais do trabalho; • Empresas de produção artesanal 22 ProfessorEullerBarros
  • 22. Burocracia Profissional • Estrutura achatada, linha intermediária estreita e uma assessoria de apoio plenamente elaborada Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 23
  • 23. Burocracia Profissional • Características: • Coordenação através da padronização de habilidades • O funcionário possuí grande domínio sobre seu trabalho e atua com elevada independência de seus colegas, mas próximo ao cliente a que serve. Exemplo: Professor • Existência de padrões e regulamentos que devem ser seguidos, porém são de origem externa à organização Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 24
  • 24. Burocracia Profissional • Principal mecanismo de coordenação: Padronização das habilidades • Parte chave da organização: Núcleo operacional • Principais parâmetros de Design: Descentralização vertical e horizontal • Fatores Situacionais: • Ambiente estável e complexo; • Procedimentos de difícil aprendizado • sistema técnico não regulado Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 25
  • 25. O que estas empresas tem em comum? • Grandes corporações americanas, • Sistemas hospitalares com um certo número de hospitais especializados, • Estrutura governamental, formada por divisões e escritórios centrais 26 ProfessorEullerBarros
  • 26. Forma Divisionalizada • Uma pequena cúpula estratégica formada pelos altos dirigentes; uma pequena tecnoestrutura à esquerda, envolvida no design e na operação do sistema de controle de desempenho, um grupo maior de assessores de apoio à direita. Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 27
  • 27. Forma Divisionalizada • Principal Mecanismo de Coordenação: Padronização dos resultados • Parte chave da Organização: Linha intermediária • Principais parâmetros de Design: • Agrupamento baseado no mercado, • sistema de controle do desempenho, • descentralização vertical • Fatores situacionais: • Mercados diversificados; • empresa antiga e de grande porte; • Poder nos gerentes intermediários;Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 28
  • 28. O que estas empresas tem em comum? • Fábricas de softwares, • Escritórios de Arquitetura, • Consultorias de Gestão 29 ProfessorEullerBarros
  • 29. Adhocracia • Uma estrutura de forma flexível capaz de se ajustar a ambientes com mudanças aceleradas • Apresenta uma estrutura orgânica, que tem participação nas tarefas multidisciplinares, um papel de ligação e integração com complexidade baixa e moderada, com pouca formalização na tomada de decisão. Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 30
  • 30. Adhocracia • Características: • Ausência de uma noção clara de unidade de comando. A informação e os processos decisórios fluem flexíveis e informalmente. • Utiliza-se de grupos multidisciplinares compostos por diferentes especialistas. • Possuem muitos níveis de gerência, principalmente gerentes de projeto; Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 31
  • 31. Adhocracia • Principal mecanismo de Coordenação: Ajustamento mútuo • Parte-chave da Organização: Assessoria de apoio • Principais parâmetros de Design: • Instrumentos de interligação, • estrutura orgânica, • especialização do profissional, • agrupamentos funcionais • Fatores situacionais: • Ambiente complexo e dinâmico; • Jovem e Flexivel; Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 32
  • 32. Modelos Organizacionais de Mintzberg - Resumo Fonte: MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes. São Paulo: Atlas, 1995. ProfessorEullerBarros 33
  • 33. Próxima Aula • Tipos de Estrutura e Departamentalização ProfessorEullerBarros 34