El documento describe las funciones de Información y Control de Publicaciones S.A., una oficina de control española. Certifica la difusión de periódicos, revistas y medios digitales mediante auditorías. Proporciona datos a editores, agencias, anunciantes y administraciones para optimizar inversiones publicitarias. Ofrece herramientas como actas de control y un sistema de análisis de datos para consultar la difusión de los medios.

1. Información y Control de Publicaciones, S.A.
III Edición – Curso Superior
“Comercialización de Publicidad en Medios de Comunicación”
Madrid, 22 de marzo de 2011

2. Información y Control de Publicaciones
¿POR QUE UNA OFICINA DE CONTROL?
LA PUBLICIDAD HA DE INSERTARSE EN LOS MEDIOS QUE SE
SELECCIONAN COMO MÁS ADECUADOS
Agencias, Centrales de Compras, Anunciantes y Administraciones
Públicas están en permanente investigación de cómo rentabilizar y
hacer óptimas las inversiones publicitarias.

3. La creación de una Oficina de Control en España
Información y Control de Publicaciones S.A.
La Empresa - ¿Quiénes somos?
Información y Control de
Publicaciones es la denominación
social de la Oficina de Justificación
de la Difusión.
Presente en el mercado español
desde el año 1964.
Naturaleza privada e independiente.
Accionariado compuesto por
editores, agencias y anunciantes.

4. La Empresa
OBJETIVO
Obtener y facilitar información útil y puntual de la difusión y distribución de
las publicaciones periódicas y tráfico en Internet de los medios electrónicos
de comunicación para el uso de editores, agencias de publicidad,
anunciantes y demás entes interesados.

5. La Empresa
Composición del Accionariado. (% por sectores).
11,1 Accionariado tripartito:
EDITORES
28,7
AGENCIAS
27,8
ANUNCIANTES
22,2
10,2
Diarios Revistas INDEPENDENCIA
B2B Agencias
Anunciantes

6. La Empresa. Divisiones
OJD
730 PUBLICACIONES AUDITADAS
PGD
170 PUBLICACIONES AUDITADAS
OJDinteractiva
450 MEDIOS ELECTRÓNICOS AUDITADOS
1.350 medios auditados

7. La Empresa. Divisiones
OFICINA DE JUSTIFICACION DE LA DIFUSION
Los ejemplares son adquiridos a través de los
canales habituales de venta o enviados a
receptores identificables.
Los servicios de OJD son:
• Control y emisión de Actas de Difusión
• Consulta de datos a través de Internet
• Control mensual de diarios y revistas
• Difusión calificada

8. OJD – Tipos de Actas de Control
Difusión Pagada
Difusión Combinada
Difusión Gratuita

9. OJD – Tipos de Actas de Control

10. OJD – Tipos de Actas de Control

11. OJD – Tipos de Actas de Control

12. OJD – Tipos de Actas de Control

13. OJD – Tipos de Actas de Control

14. OJD – Tipos de Actas de Control

15. OJD – Tipos de Actas de Control

16. OJD – Tipos de Actas de Control

17. La Empresa. Divisiones
PUBLICACIONES GRATUITAS EJEMPLARES
DISTRIBUIBLES
Certificamos los ejemplares gratuitos puestos a
disposición de un público indeterminado.
Los servicios de PGD son:
— Control y emisión de Acreditaciones de Control
— Consulta de datos a través de Internet
— Control mensual publicaciones
— Herramienta de análisis Media Analysis System

18. PGD – Acreditación de Control

19. PGD – Acreditación de Control

20. Medios Impresos
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Procedimiento Gral. Acciones Emisión de Certificados
Revisión de los registros Suscripciones
censales administrativo- Ventas
contables por
procedimientos de Liquidación de Impuestos.
auditoría generalmente (IVA)
aceptados Producción (Consumo de
papel, etc.)
Examen de la Bases de Datos
documentación Contratos
administrativa
Verificación de envío en
correos
Asistencia a tiradas Circularización de
receptores

21. Medios Impresos
NUESTROS DATOS. Avance Mensual
Información relevante y a tiempo.
EDITOR: Envío de datos de la Declaración mensualmente.
Declaración Diarios y Revistas: Plazo de envío 15 de cada mes.
AUDITOR:
Revisión y pruebas de auditoría de los datos enviados por el editor.
Revisión
AUDITOR: Publicación de los datos, o propuesta de ajustes.
Publicación La publicación se realiza antes del día 22 de cada mes.
Web INTROL y Actualización de los datos en la web de INTROL.
MAS Actualización de los datos en el programa M.A.S.
Actualización Datos segmentados geográficamente y por canal de venta.

22. Medios Impresos. Difusión Calificada
OBJETIVOS DEL ESTUDIO ¿CÓMO? ÁMBITO DE APLICACIÓN
Dotar de una nueva Enriqueciendo Publicaciones Técnicas y
herramienta al Editor y al cualitativamente los datos Profesionales B2B
Sector Publicitario. de Difusión adscritas a INTROL
Aportando mayor (OJD) que disponen de
desglose de Información Acta de Control.
PARA ANUNCIANTES Y
VENTAJAS PARA EL MEDIO
AGENCIAS
Información Capacidad de inversión y
complementaria para la planificación en los
promoción y el medios adecuados
conocimiento de la garantizando su
publicación rentabilidad

23. Publicaciones Digitales
Qué son
Publicaciones editadas en formato
digital.
Pueden ser publicadas en distintos
soportes Internet, Iphone, Ipad,
Blackberry, Tablets, etc
Pueden tener su réplica en formato
papel.
Se distribuyen electrónicamente.
Algunas utilizan programas de
visualización propietarios.

24. Publicaciones Digitales
Qué Certificamos Procedimientos
Verificación de la titularidad del
destinatario.
A través del proceso de auditoría
certificamos la DIFUSIÓN de estas Verificación de la disponibilidad de la
publicaciones. copia digital.
Notificación de la copia digital. (En
publicaciones con periodicidad sup. a
diaria).
Verificación del pago del precio
establecido.
En las publicaciones digitales
gratuitas. Verificación de la descarga
del ejemplar.

25. Publicaciones Digitales
Certificaciones de Control

26. Análisis de Datos
M.A.S. Herramienta Multidimensional
Rápida y ágil en su manejo Versatilidad
Práctica y útil en su contenido Rapidez
Consultas
Análisis
Tendencias
Informes

27. Nueva Herramienta de Consulta de Datos Online
Nuevo acceso para la consulta de
datos.
Sin instalación o actualización.
En cualquier ordenador.
Interrelación entre los datos.
Modificación de la resultados
online.
Claves personalizadas.
Incorporación de mejoras (gráficos,
tendencias,…)
Exportable.

28. Herramienta online
Últimos 12
meses
Último dato
certificado

29. Herramienta online
Ejemplo de consulta de diarios
Selección de diarios
Selección de deportivos
Ordenar por último mes

30. Herramienta online
Filtros de selección de soportes
Selección de diarios generales
Selección de publicaciones
Ordenar por último mes

31. Herramienta online
Ejemplos de uso de la herramienta
Solicitud de
gráficos
con un solo
click

32. Herramienta online
Datos por comunidad y provincia

33. Herramienta online
Evolución mensual soportes - datos desde 1994
Selección de
Ordenamos
DeDePedimos %
Comprobamos
Pedimos
unbarras
solo mes
una
histórico
variación
grafico de
publicación
lineas

34. Herramienta online
Filtros de selección geográfico

35. Herramienta online
¿Qué ventajas aporta?
Permite optimizar las planificaciones
Datos actualizados
Posibilidad de modificar la selección de datos on line
Ver gráficos y tendencias de los soportes
Alternativas a las planificaciones habituales
Inmediatez en la disponibilidad de datos
Reutilizable: Guarda las consultas
La información es exportable a Excel
Acceso a través de Internet

36. La Empresa. Divisiones
OJDinteractiva
Encargada de la auditoría y
certificación del tráfico en Internet de
los Medios Electrónicos de
Comunicación.
En la actualidad audita el tráfico de
los medios, medido con la
herramienta Market Intelligence de
Nielsen Online

37. OJDInteractiva
Nielsen Online OJDinteractiva
Servicio de Medición Market Auditoría y certificación de los datos
Intelligence. obtenidos por Market Intelligence.
Basado en marcadores (tags) Publicación de los datos.
Datos de perfil sociodemográfico. Desarrollo de procedimientos de
Medición de nuevas tecnologías. control.
(video streaming, aplicaciones, Emisión de las Actas de Certificación.
etc.) Nuevos servicios (newsletters, widgets,
etc).

38. OJDinteractiva
Un Proceso Real de Auditoría y Certificación
El acuerdo incluye el desarrollo de herramientas y sistemas para garantizar la
exactitud y puntualidad de la información
Auditoria Diaria Auditoria Mensual
Inserción del Marcador (muestra) Comparativa Mes Anterior
Revisión Tráfico Horas/Días Total PV, visitas y Navegadores
Únicos
Análisis del Host y Nuevos Dominios
Test Home Pages
Revisión URLs (home page test)
Muestreo sobre Datos en Bruto
Análisis de Referers
Lealtad Navegadores Únicos
Origen de Tráfico por IP
Estudio Motor Búsqueda (frases,
palabras)

39. OJDInteractiva
Proceso Medición Auditoría
Esquema del Intercambio de Información
MI – Sitios Datos en Soluciones Auditoría Retroalimentación
Medidos Bruto Medición OJD Medición
10101001 Procedimientos
01010101 Auditoría: Día/Mes
01001011 Market
11010101 OJD
Intelligence
00101111
10101011 Normativa IFABC
10101001
01000101
01010011
01001011
11010101
Comunicación
01010111 Acceso
01010010 Incidencias:
10100100 por Día/Mes
10111010
01010101
Site muestreo
01011110 Census a Datos en
11000010 Bruto
01001000
10
Cliente Nielsen

40. OJDInteractiva – Acta de Control

41. OJDInteractiva – Acta de Control

42. OJDInteractiva – Acta de Control

43. OJDInteractiva

44. ¿Quién utiliza nuestros datos? entre otros ….
AGENCIAS Y ANUNCIANTES Y
PRINCIPALES GRUPOS
CENTRALES ADMINISTRACIONES
Boreal Media PUBLICAS Y MEDIOS
Carat BBVA El País
CICM Caja Rural Intermediterránea El Mundo
Creativos de Publicidad Ibercaja… El Periódico
Dayax La Vanguardia…
Equmedia XL AENA
Groupm-Grey Renfe Marca
IA Publicidad El Corté Inglés As
Iceberg Repsol Sport
Initiative Iberia… Mundo Deportivo…
Inteligencia Ymedia
JJ Fuentes Tabares Junta de Andalucía 20 Minutos
Media By Desing Spain Junta de Castilla-León Qué!
Mediacom Junta de Castilla-La Mancha ADN…
Mediaedgecia Junta de Extremadura
Mediaplanig Group Xunta Galicia Pronto
MPG Ayuntamiento de Málaga Hola
Mindshare Ministerio de la Presidencia… Diez Minutos…
Optimedia
OMD Universidad Da Coruña Digital +
Publicis Universidad Europea de Madrid Muy Interesante
Quality Media Universidad de Navarra National Geographic…
Renfe Universidad del País Vasco…
Síntesis Capital
Starcom Mediavest Cámara de Comercio de Madrid Emprendedores…
Univiersal Mccann Cámara de Comercio de Valencia…
Veritas Media
Zenith Media Turismo de Madrid…

45. Gracias
Eusebio Serrano Rioja
Director General
eusebio.serrano@introl.es
Madrid 91 435 00 32
Barcelona 93 439 24 18