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Palestra ministrada no Congresso Six Sigma Brasil em Maio/2010

Palestra ministrada no Congresso Six Sigma Brasil em Maio/2010

Lecture given in the Six Sigma Brasil Congress on May 2010

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Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT Presentation Transcript

  • Gerenciamento de Portfólio:: Projetos Alinhados com a Estratégia Corporativa Ethienni Martins, MSc, PMP Congresso Six Sigma Brasil - 2010 quinta-feira, 20 de maio de 2010 1
  • Palestrante: Ethienni Martins, MSc, PMP Mini Currículo: Mestre em Engenharia da Computação, Professor para cursos de MBA em Gestão e Tecnologia. Certificado como PMP com mais de 15 anos de experiência nas áreas de Gestão e Tecnologia em funções gerenciais variadas. Membro Profissional do PMI, IEEE e ACM (Association for Computer Machinery). Formado em Sistemas de Informação, possui diversas especializações na área, incluindo curso no MIT (Mass. Institute of Technology, EUA). Atualmente, é o Diretor Executivo da Numen IT – consultoria em Gestão Estratégica, Tecnologia e Educação Executiva. quinta-feira, 20 de maio de 2010 2
  • “However beatiful the strategy, you should occasionally look at the results.” - Sir. Winston Churchill (1874 - 1965) quinta-feira, 20 de maio de 2010 3
  • Tópicos Técnicas Usadas O futuro do Ger. O Conceito de Ger. Conclusão em Ger. de de Projetos e de Portfólio Portfólio Portfólio ‣Afinal, o que é ‣Processo de Tomada de ‣A Necessidade da ‣Estratégia Gerenciamento de Decisões Estratégia Corporativa Portfólio? ‣Critérios de Avaliação ‣Futuro: Alinhamento ‣Contexto Estratégico ‣A Técnica AHP Estratégico de Projetos ‣Padrão Global de Ger. de‣Tomada de Decisões Portfólio (PMI) sobre Portfólio ‣Propósito quinta-feira, 20 de maio de 2010 4
  • Tópicos Técnicas Usadas O futuro do Ger. O Conceito de Ger. de Projetos e Conclusão em Ger. de de Portfólio Portfólio Portfólio ‣Afinal, o que é ‣Processo de Tomada de ‣A Necessidade da ‣Estratégia Gerenciamento de Decisões Estratégia Corporativa Portfólio? ‣Critérios de Avaliação ‣Futuro: Alinhamento ‣Contexto Estratégico ‣A Técnica AHP Estratégico de Projetos ‣Padrão Global de Ger. de ‣Tomada de Decisões Portfólio (PMI) sobre Portfólio ‣Propósito quinta-feira, 20 de maio de 2010 5
  • Tópicos O Conceito de Ger. de Portfólio ‣Afinal, o que é Gerenciamento de Portfólio? ‣Contexto Estratégico ‣Padrão Global de Ger. de Portfólio (PMI) ‣Propósito quinta-feira, 20 de maio de 2010 6
  • Conceito de Gerenciamento de Portfólio Afinal, o que é Ger. de Portfólio? Estes são contra-exemplos ! quinta-feira, 20 de maio de 2010 7
  • Conceito de Gerenciamento de Portfólio Afinal, o que é Ger. de Portfólio? Projetos Produção Processos No contexto estratégico, Ger. de Portfólio se fundamenta na alocação financeira dinâmica. quinta-feira, 20 de maio de 2010 8
  • Conceito de Gerenciamento de Portfólio Afinal, o que é Ger. de Portfólio? + + = Company Assets ROI = (Recursos, Projetos, Produção, Processos...) quinta-feira, 20 de maio de 2010 9
  • Conceito de Gerenciamento de Portfólio Contexto Estratégico Visão Market Aumento Organizacional ROI Share de Lucro Visão Qualidade Atendimento Marca Governança de Mercado de Produto ao Cliente Estabelecida Processos Eficiência Redução de Redução de Estruturados Visão Estrutural Despesas Custos (Compra, Venda) no uso de Recursos Ger. de Visão Capacitação Projetos e Ger. de Ger. de das Equipes Produto Produção Operacional Programas quinta-feira, 20 de maio de 2010 10
  • Conceito de Gerenciamento de Portfólio Ger. de Portfólio: “Processo ordenado para compor o melhor conjunto de componentes para cumprir Objetivos Estratégicos” ROI = Market Share Lucro Operacional O Ger. de Portfólio tem caráter cíclico quinta-feira, 20 de maio de 2010 11
  • Conceito de Gerenciamento de Portfólio Contexto Estratégico O “horizonte estratégico” da organização determina parâmetros para o Portfólio Exemplo: Aumento de Market Share: Prioridade em Makerting quinta-feira, 20 de maio de 2010 12
  • Conceito de Gerenciamento de Portfólio Padrão Global do PMI Grupo de Processos de Grupo de Controle e Alinhamento Monitoramento Identificar Gerenciar Componentes Monitorar e Riscos do Controlar os Portfólio riscos de Portfólio Categorizar Priorizar Componentes Componentes Revisar e relatar o desempenho Plano Avaliar do Portfólio Estratégico Componentes Balancear o Portfólio Monitorar as Selecionar mudanças de Componentes Comunicar estratégia ajustes de Portfólio Não Autorizar Mudança componentes significati va? Sim (PMI, 2008) Conjunto de Melhores Práticas para Ger. de Portfólio quinta-feira, 20 de maio de 2010 13
  • Conceito de Gerenciamento de Portfólio Propósito do Padrão de Ger. de Portfólio: ✓Padronização de componentes ✓Critérios de avaliação definidos ✓Priorização sensata quinta-feira, 20 de maio de 2010 14
  • Tópicos Técnicas Usadas em Ger. de Portfólio ‣Processo de Tomada de Decisões ‣Critérios de Avaliação ‣A Técnica AHP ‣Tomada de Decisões sobre Portfólio quinta-feira, 20 de maio de 2010 15
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Processo de Tomada de Decisão Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up” quinta-feira, 20 de maio de 2010 16
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Processo de Tomada de Decisão Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up” quinta-feira, 20 de maio de 2010 16
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Processo de Tomada de Decisão Presidência Dir. Dir. Dir. Tecn. Marketing Produtos Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up” quinta-feira, 20 de maio de 2010 16
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Critérios de Avaliação quinta-feira, 20 de maio de 2010 17
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Critérios de Avaliação quinta-feira, 20 de maio de 2010 17
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Critérios de Avaliação quinta-feira, 20 de maio de 2010 17
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Critérios de Avaliação quinta-feira, 20 de maio de 2010 17
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Critérios de Avaliação quinta-feira, 20 de maio de 2010 17
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Critérios de Avaliação Os critérios de avaliação não podem ser aleatórios quinta-feira, 20 de maio de 2010 17
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Técnica AHP AHP = Analytic Hierarchy Process )!!"#$%$&'"%(#*+$#(,-(#.#/#*+,-(0,( !"#$%$&'"%( 1,$23.",( )!8-+%9#.#:#$(%(:,/5%$%67,(#*+$#( 4,/5%$%67,( #.#/#*+,-(;/%+$"<#-(#(*,$/%."<%67,=( )!>*0":%$(%(5$",$"0%0#(0,-(#.#/#*+,-(*,( 1$",$"0%0#( 5,$23.",( Criada por Thomas Saaty, é um processo integração dos elementos decisórios. quinta-feira, 20 de maio de 2010 18
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Técnica AHP )!!"#$%$&'"%(#*+$#(,-(#.#/#*+,-(0,( !"#$%$&'"%( 1,$23.",( )!8-+%9#.#:#$(%(:,/5%$%67,(#*+$#( 4,/5%$%67,( #.#/#*+,-(;/%+$"<#-(#(*,$/%."<%67,=( )!>*0":%$(%(5$",$"0%0#(0,-(#.#/#*+,-(*,( )/0+12"(3( !#"0+?"(3( 1$",$"0%0#( 5,$23.",( )*+#,-'".,&( )/0+12"(4( !#"0+?"(4( )/0+12"(8( 5'.,.6,7( !"#$%&'"( )/0+12"(9( !#"-+77"(3( :,#;+1.<( )/0+12"(=( >7?#@?@#,&( )/0+12"(A( !#"-+77"(4( quinta-feira, 20 de maio de 2010 19
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Técnica AHP )!!"#$%$&'"%(#*+$#(,-(#.#/#*+,-(0,( !"#$%$&'"%( 1,$23.",( )!8-+%9#.#:#$(%(:,/5%$%67,(#*+$#( 4,/5%$%67,( #.#/#*+,-(;/%+$"<#-(#(*,$/%."<%67,=( !"#$%& %#" )!>*0":%$(%(5$",$"0%0#(0,-(#.#/#*+,-(*,( 1$",$"0%0#( 5,$23.",( %!" $#" ,-./0" $!" #" !" &$!" !" $!" %!" '!" (!" #!" )!" *!" +!" Neste ponto, utilizam-se matrizes comparativas e a normalização dos critérios quinta-feira, 20 de maio de 2010 20
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Técnica AHP )!!"#$%$&'"%(#*+$#(,-(#.#/#*+,-(0,( !"#$%$&'"%( 1,$23.",( )!8-+%9#.#:#$(%(:,/5%$%67,(#*+$#( 4,/5%$%67,( #.#/#*+,-(;/%+$"<#-(#(*,$/%."<%67,=( )!>*0":%$(%(5$",$"0%0#(0,-(#.#/#*+,-(*,( 1$",$"0%0#( 5,$23.",( A priorização é indicada pelos critérios normalizados e pelo balanceamento do Portfólio. quinta-feira, 20 de maio de 2010 21
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Tomada de decisões sobre o Portfólio Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas: quinta-feira, 20 de maio de 2010 22
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Tomada de decisões sobre o Portfólio Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas: ✓Devemos parar algum projeto? quinta-feira, 20 de maio de 2010 22
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Tomada de decisões sobre o Portfólio Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas: quinta-feira, 20 de maio de 2010 22
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Tomada de decisões sobre o Portfólio Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas: ✓Existe capacidade produtiva para entregar estes projetos? quinta-feira, 20 de maio de 2010 22
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Tomada de decisões sobre o Portfólio Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas: quinta-feira, 20 de maio de 2010 22
  • Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio Tomada de decisões sobre o Portfólio Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas: ✓Projetos regulatórios (leis ou outros) estão no Portfólio? quinta-feira, 20 de maio de 2010 22
  • Tópicos O futuro do Ger. de Projetos e Portfólio ‣A Necessidade da Estratégia ‣Futuro: Alinhamento Estratégico de Projetos quinta-feira, 20 de maio de 2010 23
  • O Futuro do Ger. de Projetos e Portfólio O futuro nos reserva: ✓Necessidade de entender e implantar a estratégia corporativa ✓Manutenção dos Projetos em linha com as decisões corporativas quinta-feira, 20 de maio de 2010 24
  • Tópicos Conclusão ‣Estratégia Corporativa quinta-feira, 20 de maio de 2010 25
  • Ger. de Portfólio Conclusão ‣Estratégia Corporativa quinta-feira, 20 de maio de 2010 26
  • Ger. de Portfólio Conclusão ‣Estratégia Corporativa Estratégia: Implantar e Executar quinta-feira, 20 de maio de 2010 26
  • Ger. de Portfólio Conclusão ‣Estratégia Corporativa Estratégia: Implantar e Executar Verificar os resultados quinta-feira, 20 de maio de 2010 26
  • Ger. de Portfólio Conclusão ‣Estratégia Corporativa Estratégia: Implantar e Executar “However beatiful the strategy, you should occasionally look at the results.” - Sir. Winston Churchill (1874 - 1965) Verificar os resultados quinta-feira, 20 de maio de 2010 26
  • Convite Oficina de Ger. de Portfólio Saiba mais em: www.leansixsigma.com.br quinta-feira, 20 de maio de 2010 27
  • Obrigado! Thanks! Ethienni Martins, MSc, PMP Congresso Six Sigma Brasil - 2010 quinta-feira, 20 de maio de 2010 28