Online-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe Connect

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In der Online-Schulung zeigten Markus Schmidt und Joachim Wedekind aus dem e-teaching.org-Redaktionsteam die Durchführung eines Online-Events mit dem webbasierten Online-Kommunikations-Tool Adobe …

In der Online-Schulung zeigten Markus Schmidt und Joachim Wedekind aus dem e-teaching.org-Redaktionsteam die Durchführung eines Online-Events mit dem webbasierten Online-Kommunikations-Tool Adobe Connect aus Sicht der Veranstalter und Referenten und gaben Hinweise, was neben der eigentlichen Ausrichtung des Events alles zu beachten ist.

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  • 1. Adobe Connect Ein Werkzeug für Online-Events Montag, 06.02.2012, 14:00 UhrOnline-Schulung mitMarkus Schmidt undJoachim Wedekind
  • 2. Adobe Connect Alternativen•  Verbreitetes System •  Blackboard Collaborate•  Peripheriegeräte für Referent/innen: •  NetMeeting Headset, Kamera •  Elluminate VCS•  Zugänglich über Browser, keine •  Vitero weiteren Installationen nötig •  BigBlueButton•  Adobe Flash Player •  Dimdim•  Firewall? •  Flash Meeting•  Aufzeichnung möglich •  …•  relativ hohe Kosten, für den Wissen- schaftsbereich über das Deutsche Produktsteckbriefe auf Forschungsnetz (DFN) kostenfrei e-teaching.org: nutzbar. Informationen unter http://www.e-teaching.org/technik/ produkte/ http://www.dfn.de/dienstleistungen/dfnvc/
  • 3. Was bieten Webkonferenzsysteme?  unterschiedliche Gestaltung der Oberfläche möglich  Folienpräsentation  Whiteboard  Applicationsharing Im Zentrum: die Präsentation  Anzeige des Referentendesktop Online-Podium „E-Lectures einmal anders“, 28.06.2010 http://connect.iwm-kmrc.de/p15092865/ (2. Ansicht)
  • 4. Adobe Connect-Schulung •  Veranstaltung vorbereiten •  Organisation •  Demo •  Durchführung •  Moderation •  Nachbearbeitung
  • 5. Intern:•  Raum anlegen•  Ankündigung•  Moderator•  Folien
  • 6. Organisation •  Absprachen mit den Referenten •  Event vorbereiten •  Technik-Check
  • 7. Absprachen mit den Referenten •  Veranstaltungstermin klären •  Evtl. Termine für Rundmails und Pressemitteilungen •  Was kann publiziert werden (Fotos, Folien) •  Rollen festlegen •  Hinweise zur Veranstaltung zur Verfügung stellen (Technische FAQ, Leitfaden für Referierende, Konzept)
  • 8. Informationsmöglichkeiten schaffen i•  Hilfeseite •  Verbindungstest •  Leitfaden
  • 9. Event vorbereiten •  Veranstaltungsraum anlegen … •  Hinweise, Folien für die Anmoderation erstellen und einfügen •  Termin für den Technik-Check festlegen •  Veranstaltungshinweis versenden
  • 10. Technik Check•  Funktionstüchtigkeit der Hardware•  Verbindung zum Veranstaltungsraum•  Bedienung der Elemente•  Ablauf der Veranstaltung
  • 11. Veranstaltung durchführen•  30 Min vor Beginn … Technik-Check•  15 Min. vor Beginn ... Raum frei schalten•  Ton testen (Feedback der TN)•  „Wir starten um ... Uhr“•  Anmoderation•  >> Pattern: Online-Schulung
  • 12. Moderation•  Kontrollmonitor•  Raum frei schalten•  Einführung•  Zeitmanagement•  Helfer im Hintergrund•  Chatmoderation
  • 13. Nachbearbeitung•  Aufzeichnung•  Folien•  Zusatzinfos•  Links
  • 14. Das Angebot des DFN:Webkonferenzen mit Adobe Connect:https://www.vc.dfn.de/webkonferenzen.htmlInformationsveranstaltung (keine Schulung!)des DFN:28.2.12, 9:30-16:00, KIT in Karlsruhehttps://www.vc.dfn.de/aktuelles.html
  • 15. Vormerken und anmelden! Ein neuer Open Course beginnt am 16.04.2012: Trends im E-Teaching – der Horizon Report unter der Lupe www.opco12.de 18.04.2012, 18:00 Uhr: Einführungspodium (in Adobe Connect)