Modelo inversiones y proyectos estrategico resumido

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Modelo inversiones y proyectos estrategico resumido

  1. 1. Capacitación<br />Estudios Económicos<br />Estrategias, Proyectos y Negocios<br />Inversiones en Futuros, CFD y Acciones Divisas, Oro, Plata y Commodities<br />Estratex Ecuador<br />Socios estratégicos de negocios<br />MECANISMO INTEGRAL PARA IMPLEMENTAR CON ÉXITO PROYECTOS Y ESTRATEGIAS<br />
  2. 2. AÑOS 90<br />ACTUALIDAD<br />Gestión de elementos tangibles<br />-Productos<br />-Costos<br />-Ingresos<br />-Ganancias<br />Gestión de elementos tangibles e intangibles<br />- El centro y las nuevas tecnologías<br />- Estrategias de fidelización<br />- Clima laboral<br />- Conocimiento/Evolución del mercado<br />Medición / Evaluación<br />Medición / Evaluación<br />Indicadores económicos y financieros<br />Indicadores capaces de evaluar elementos intangibles<br />
  3. 3. AÑOS 90<br />ACTUALIDAD<br />Planificación estratégica. En caso de existir era ambigua y sin seguimiento de implantación<br />Planificación operativa<br />Gestión operativa<br />Medición únicamente de la gestión operativa<br />Planificación estratégica. Necesaria en un entorno cada vez más competitivo<br />Planificación operativa<br />Gestión operativa<br />Medición de la operativa y de la estrategia<br />Medición / Evaluación<br />Medición / Evaluación<br />Indicadores Estratégicosy Operativos<br />Indicadores Operativos<br />
  4. 4. <ul><li> Perspectivas
  5. 5. Objetivos estratégicos
  6. 6. Medidas estratégicas
  7. 7. Metas
  8. 8. Acciones estratégicas: plan de acción
  9. 9. Recursos para ejecutar el plan de acción
  10. 10. Perspectivas
  11. 11. Objetivos estratégicos
  12. 12. Medidas estratégicas
  13. 13. Metas
  14. 14. Acciones estratégicas: plan de acción
  15. 15. Recursos para ejecutar el plan de acción
  16. 16. Misión
  17. 17. Valores
  18. 18. Análisis FODA
  19. 19. Determinación de la visión
  20. 20. Lineamientos para estrategia
  21. 21. Ejecución: seguimiento y control</li></ul>Formulación plan estratégico: Definición de la estrategia<br />Formulación del concepto estratégico<br />Formulación planes tácticos operacionales: Acción a corto plazo<br />Ejecución de los planes: Control de la gestión<br />Planificación estratégica<br />
  22. 22. Sólo 5% de los empleados conoce y comprende la estrategia<br />Errores en la comunicación<br />de la visión<br />85% de los directivos le dedican menos de una hora mensual a discutir estrategias<br />Los gerentes no se involucran en la implementación<br />60% de las empresas no vincula los presupuestos a la estrategia<br />Los planes estratégicos no incorporan presupuestos para la implementación<br />Los incentivos al personal no están diseñados para apoyar la estrategia<br />75% de las empresas no tienen incentivos relacionados a la estrategia<br />Obstáculos para la Implementación.<br />
  23. 23. Conceptos Básicos<br />Ciclo de vida de Proyectos y Productos<br />3. Ejecución*<br />2. Planeación*<br />NIVEL DE ACTIVIDAD<br />5. Cierre*<br />1. Inicio*<br />4. Control*<br />INICIO<br />TIEMPO<br />TERMINO<br />
  24. 24. Conceptos Básicos<br />Operación completa<br />Entrega<br />Instalación completa<br />100%<br />$, HH<br />Grado de influencia en<br />resultados<br />Avance<br />Decisión de <br />arranque<br />Decisiones<br />trascendentes<br />Fase 4<br />Pruebas y<br />Arranque<br />Fase 1<br />Inicio<br />Fase 2<br />Planeación<br />Diseño<br />Fase 3<br />Ejecución<br />
  25. 25. Proyectos vs Trabajos Operativos<br />ORGANIZACIONES<br />PROYECTOS<br />PERSIGUEN OBJETIVOS:<br />Realizados por personas, recursos limitados, actividades planificadas y controladas.<br />ACTIVIDADES OPERATIVAS:<br />continuas y repetitivas<br />ACTIVIDADES PROGRAMADAS:<br />temporales y únicas, a cualquier nivel organizacional, desarrollan planes estratégicos de la organización.<br />
  26. 26. Administración y Procesos<br />Áreas de conocimiento<br />Integración<br />Definición y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.<br />Alcance<br />Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento.<br />Costos<br />Presupuesto y su control.<br />Recursos<br />Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.<br />
  27. 27. Administración y Procesos<br />Organización<br />Competencias técnicas<br />Alto<br />Competencias humanas<br />Bajo<br />Niveles operativos<br />Mandos medios<br />Niveles superiores<br />Habilidades de los equipos de trabajo<br />
  28. 28. GESTION ESTRATEGICA<br />< 10% de las estrategias bien formuladas son ejecutadas efectivamente. <br />Fortune Magazine<br />En la mayoría de los casos (aproximadamente 70%), el problema real no es una mala estrategia sino una mala ejecución. <br />Ram Charan y Geoffrey Colvin. <br />Fortune 21 Jun 99<br />
  29. 29. MISION<br />¿Porqué existimos?<br />VALORES<br />¿Qué es importante para nosotros?<br />GAP<br />ESTRATEGIA<br />Nuestro Plan<br />MEJORA DE LA CALIDAD<br />¿En qué debemos mejorar?<br />VISION<br />¿Qué queremos ser?<br />OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT<br />¿Yo, qué necesito hacer?<br />EXISTE VACIO ENTRE MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS<br />
  30. 30. SOLUCION<br />PLANEACION ESTRATEGICA DE PROYECTOS, EMPRESAS E INVERSIONES POR INDICADORES<br />PROJECT<br />MANAGEMENT<br />GESTION<br />ESTRATEGICA<br />INDICADORES<br />DE GESTION<br />CUMPLIMIENTO<br />DE RESULTADOS<br />
  31. 31. En este contexto necesitamos una herramienta de gestión que:<br /><ul><li>Nos permita analizar y evaluar la gestión de los elementos intangibles.
  32. 32. Nos ayude a la construcción de una estrategia que pueda ser implantada fácilmente.
  33. 33. Nos permita tomar decisiones operativas por medio de indicadoresproactivos y no reactivos.</li></ul>ADMINISTRACION POR INDICADORES<br />TABLERO DE COMANDO (CMI – BSC)<br />
  34. 34. MISION<br />¿Porqué existimos?<br />VALORES<br />¿Qué es importante para nosotros?<br />TABLERO DE MANDOS INTEGRAL<br />Balanced Scorecard<br />INICIATIVAS ESTRATEGICAS<br />¿cuáles son las prioridades?<br />ESTRATEGIA<br />Nuestro Plan<br />MEJORA DE LA CALIDAD<br />¿En qué debemos mejorar?<br />VISION<br />¿Qué queremos ser?<br />OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT<br />¿Yo, qué necesito hacer?<br />RESULTADOS ESTRATEGICOS<br />VINCULAR LA MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS<br />
  35. 35. Objetivos estratégicos<br />Indicadores y Mediciones<br />Visión<br />BSC traduce la Visión y objetivos estratégicos en indicadores/mediciones del desempeño de la organización y los proyectos.<br />Medición de la estrategia<br />DE LAS IDEAS A LA IMPLEMENTACION<br />
  36. 36. Cuadro de Mando Integral CMI<br />Logros Fundamentales:<br />Reductor de la incertidumbre <br />Estabiliza la información en un momento determinado de manera coherente. <br />Contribuye a una toma de riesgo “reflexiva”.<br />Facilita la comunicación<br />Dinamiza la reflexión.<br />Optimiza las inversiones y los recursos<br />
  37. 37. El Tablero como sistema de gestión<br />El CMI pone énfasis que los indicadores financieros y no financieros deben formar parte del sistema de información para los empleados, en todos los niveles.<br />Aclarar y traducir la visión y la estrategia.<br />Comunicar y vincular los objetivos e indicadores estratégicos.<br />Planificar, establecer objetivos y alinear las iniciativas estratégicas.<br />Aumentar el feedback y formación estratégica.<br />
  38. 38. FINANZAS<br />¿Qué objetivos financieros debo perseguir para ser exitoso?<br />Visión y Estrategia<br />PROCESOS INTERNOS<br />¿En qué procesos debemos ser los mejores?<br />CLIENTES<br />¿Cómo me deben ver mis clientes para ser exitoso?<br />APRENDIZAJE<br />¿Cómo mantener la capacidad de cambio y mejora?<br />Perspectivas del Tablero<br />
  39. 39. Traducir la Visión y la estrategia<br /><ul><li> Clarificar la Visión
  40. 40. Obtener el consenso</li></ul>Comunicación<br /><ul><li> Comunicar y educar
  41. 41. Establecer objetivos
  42. 42. Incentivos al personal</li></ul>CMI<br />Planificación<br /><ul><li> Establecer objetivos
  43. 43. Alinear iniciativas estratégicas
  44. 44. Asignación de recursos
  45. 45. Establecer metas</li></ul>Formación y feedback<br /><ul><li> Articular la visión compartida
  46. 46. Feedback estratégico
  47. 47. Facilitar la formación y la revisión de la estrategia</li></li></ul><li>Medidas de resultado<br />RSI<br />Lealtad del cliente<br />Entrega a tiempo<br />Calidad del proceso<br />Ciclo y duración<br />Habilidades de empleados<br />Diagrama de relaciones causales<br />Cómo generar mayor rentabilidad?<br /> Consiguiendo que los clientes repitan y expandan sus compras, es decir, generar clientes leales.<br />Cómo generar clientes leales?<br /> Dándole lo que mas valora, ejemplo entrega oportuna.<br />Cómo lograr entrega oportuna?<br /> Mejorando el ciclo del proceso y su calidad para evitar reprocesos.<br />Cómo mejorar los procesos internos?<br /> Entrenando a los empleados.<br />
  48. 48. Tabla Balanceada de unCMI (ejemplo)<br />Mapa Estratégico<br />Objetivos<br />Mediciones/<br />Indicadores<br />Línea de<br />Base<br />N<br />Metas<br />Año<br />(N+1)<br />Iniciativas/<br />Estrategias<br />Implantar<br />costos<br />ABC<br />Rentabilidad<br />Aumentar<br />la Rentabi-<br />lidad<br />RSI<br />10% 14%<br />Incremento y retención<br />de los clientes A1<br />Mejorar la<br />satisfacción del<br />cliente<br />Programa de<br />calidad de<br />fidelización<br />Compras<br />repetidas<br />Facilidad en el uso<br />del producto<br />30% 60% <br />Programa de<br />instalación<br />Modernizar el<br />proceso de <br />producción<br />% del <br />proyecto<br />avanzado<br />60% el<br />primer<br />año<br />Mejorar la confia-<br />bilidad del producto<br />n.d.<br />Obtener el liderazgo<br />en producto<br />Desarrollar <br />competencias<br />del personal<br />en TI<br />Prueba de <br />habilidad<br />estructura-<br />da<br />Plan capaci-<br />tación para<br />todos<br />Servicio de cali-<br />dad superior<br />50% Año 1<br />75% Año 2<br />25%<br />Atraer y retener<br />al mejor personal<br />
  49. 49. Financiera<br />Generar Confianza<br />Maximizar Valor<br />Cliente<br />Necesidades del Cliente<br />Diseño de Soluciones<br />Procesos<br />Servicio al Cliente<br />Mejorar Ambiente de Trabajo<br />Productividad<br />Aprendizaje<br />Mejorar Competencias<br />
  50. 50. EL MAPA ESTRATÉGICO<br />Mejorar el índice de satisfacción<br />Aumentar el número de clientes<br />Financiera<br />Diversificar el programa deportivo<br />Ofrecer actividades para todas las edades<br />Comercial<br />Definir la producción del servicio<br />Desarrollo interno de nuevos servicios<br />Procesos internos<br />Aprendizajey Desarrollo<br />Plantilla estable y formada<br />
  51. 51. INDICADORES ESTRATÉGICOS<br />Después de la identificación de los objetivos estratégicos, se deberá medir la consecución de éstos: Indicadores estratégicos.<br />INDUCTORES: miden las acciones que se realizan para conseguir los objetivos.<br /> Ej. Horas de formación interna.<br />INDICADORES<br />RESULTADO: miden el grado de obtención de resultados.<br /> Ej. Incremento de las ventas mensuales<br />Un Cuadro de Mando Integral debe contar con los 2 tipos de indicadores.<br />
  52. 52. LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CMI<br />I<br />II<br />III<br />Construcción del CMI<br />Implantación del CMI<br />Formulación estrategia<br />Asignación de responsables y responsabilidades<br />Diagnóstico organizativo <br />Objetivos estratégicos<br />4<br />1<br />8<br />Selección de perspectivas<br />5<br />2<br />Mapa estratégico<br />Identificación de los proyectos operativos(gestión operativa)<br />9<br />Indicadores estratégicos<br />6<br />Diagnóstico organizativo x perspectivas<br />3<br />Indicadores Clave Actuación<br />7<br />10<br />Evaluación<br />
  53. 53. INDICADORES ESTRATÉGICOS<br />LAS METAS<br />Es el valor que se desea obtener para un indicador.<br />Características:<br /><ul><li>Tienen que ser concretas
  54. 54. Medibles
  55. 55. Realistas
  56. 56. Relevantes
  57. 57. Con períodos de medición y finalización</li></ul>Utilidad:<br />Es un aspecto fundamental ya que:<br /><ul><li>Aquí se designa al responsable de cada objetivo
  58. 58. Se asumen compromisos
  59. 59. Se fijan las fechas de medición y términos para conseguir los objetivos</li></li></ul><li>Misión <br />Por qué existimos<br />Valores fundamentales<br />En qué creemos<br />Visión<br />Qué queremos ser<br />Estrategia<br />Nuestro plan de juego<br />Cuadro de Mando Integral<br />Implementación y enfoque<br />Iniciativas estratégicas<br />Qué necesitamos hacer<br />Objetivos personales<br />Qué necesito hacer yo<br />Resultados estratégicos<br />Plantilla motivada y preparada<br />Procesos efectivos<br />Clientes encantados<br />Accionistas satisfechos<br />
  60. 60. ANALISIS ESTADOS FINANCIEROS<br /><ul><li>El estado de pérdidas y ganancias provee información acerca de las actividades de operación de la compañía
  61. 61. El balance general provee información acerca de las actividades de inversión y financiación de la compañía
  62. 62. El flujo de caja provee información acerca de los efectos de todas las actividades que afectan la caja, relacionando y permitiendo que funcionen todos los componentes de la compañía</li></ul>Estados de pérdidas y ganancias<br />Operación<br />Flujos de caja<br />Balance General<br />Financiación<br />Inversión<br />
  63. 63. Conclusiones<br />La gestión estratégica como se conoce es un instrumento incompleto debido a que no permite evaluar dinámicamente si se cumplen los objetivos <br />La planificación de proyectos permite establecer los parámetros de sus propios procesos y organizarlo debidamente <br />Este no permite ir identificando los puntos claves de cada hito si estos desalinean de los objetivos <br />Es necesario establecer indicadores de gestión estratégica basados en los objetivos de la empresa, para esto es necesario desarrolla un tablero de comando por sobre la planificación estratégica y de proyectos <br />La base de indicadores permite a los empresarios e inversionistas optimizar y diversificar adecuadamente su portafolio de inversiones, debido a que estos cuentan con información actualizada y de primera mano <br />
  64. 64. Capacitación<br />Estudios Económicos<br />Estrategias, Proyectos y Negocios<br />Inversiones en Futuros, CFD y Acciones Divisas, Oro, Plata y Commodities<br />Estratex Ecuador<br />Socios estratégicos de negocios<br />Estratex Ecuador permite a los empresarios e inversionistas, obtener información de primera mano y apoyo eficiente en:<br />La implementación de proyectos y estrategias<br />Asesoría especializada en inversiones, negocios y productos financieros tales como Divisas, Futuros, Oro Plata, Petróleo, Índices bursátiles y acciones <br />Estudios económicos y de mercado especializados <br /> Capacitación en temas estratégicos, marketing, finanzas, economía y coaching <br />

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