Modelo inversiones y proyectos estrategico resumido
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Modelo inversiones y proyectos estrategico resumido

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Modelo inversiones y proyectos estrategico resumido Presentation Transcript

  • 1. Capacitación
    Estudios Económicos
    Estrategias, Proyectos y Negocios
    Inversiones en Futuros, CFD y Acciones Divisas, Oro, Plata y Commodities
    Estratex Ecuador
    Socios estratégicos de negocios
    MECANISMO INTEGRAL PARA IMPLEMENTAR CON ÉXITO PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
  • 2. AÑOS 90
    ACTUALIDAD
    Gestión de elementos tangibles
    -Productos
    -Costos
    -Ingresos
    -Ganancias
    Gestión de elementos tangibles e intangibles
    - El centro y las nuevas tecnologías
    - Estrategias de fidelización
    - Clima laboral
    - Conocimiento/Evolución del mercado
    Medición / Evaluación
    Medición / Evaluación
    Indicadores económicos y financieros
    Indicadores capaces de evaluar elementos intangibles
  • 3. AÑOS 90
    ACTUALIDAD
    Planificación estratégica. En caso de existir era ambigua y sin seguimiento de implantación
    Planificación operativa
    Gestión operativa
    Medición únicamente de la gestión operativa
    Planificación estratégica. Necesaria en un entorno cada vez más competitivo
    Planificación operativa
    Gestión operativa
    Medición de la operativa y de la estrategia
    Medición / Evaluación
    Medición / Evaluación
    Indicadores Estratégicosy Operativos
    Indicadores Operativos
  • 4.
    • Perspectivas
    • 5. Objetivos estratégicos
    • 6. Medidas estratégicas
    • 7. Metas
    • 8. Acciones estratégicas: plan de acción
    • 9. Recursos para ejecutar el plan de acción
    • 10. Perspectivas
    • 11. Objetivos estratégicos
    • 12. Medidas estratégicas
    • 13. Metas
    • 14. Acciones estratégicas: plan de acción
    • 15. Recursos para ejecutar el plan de acción
    • 16. Misión
    • 17. Valores
    • 18. Análisis FODA
    • 19. Determinación de la visión
    • 20. Lineamientos para estrategia
    • 21. Ejecución: seguimiento y control
    Formulación plan estratégico: Definición de la estrategia
    Formulación del concepto estratégico
    Formulación planes tácticos operacionales: Acción a corto plazo
    Ejecución de los planes: Control de la gestión
    Planificación estratégica
  • 22. Sólo 5% de los empleados conoce y comprende la estrategia
    Errores en la comunicación
    de la visión
    85% de los directivos le dedican menos de una hora mensual a discutir estrategias
    Los gerentes no se involucran en la implementación
    60% de las empresas no vincula los presupuestos a la estrategia
    Los planes estratégicos no incorporan presupuestos para la implementación
    Los incentivos al personal no están diseñados para apoyar la estrategia
    75% de las empresas no tienen incentivos relacionados a la estrategia
    Obstáculos para la Implementación.
  • 23. Conceptos Básicos
    Ciclo de vida de Proyectos y Productos
    3. Ejecución*
    2. Planeación*
    NIVEL DE ACTIVIDAD
    5. Cierre*
    1. Inicio*
    4. Control*
    INICIO
    TIEMPO
    TERMINO
  • 24. Conceptos Básicos
    Operación completa
    Entrega
    Instalación completa
    100%
    $, HH
    Grado de influencia en
    resultados
    Avance
    Decisión de
    arranque
    Decisiones
    trascendentes
    Fase 4
    Pruebas y
    Arranque
    Fase 1
    Inicio
    Fase 2
    Planeación
    Diseño
    Fase 3
    Ejecución
  • 25. Proyectos vs Trabajos Operativos
    ORGANIZACIONES
    PROYECTOS
    PERSIGUEN OBJETIVOS:
    Realizados por personas, recursos limitados, actividades planificadas y controladas.
    ACTIVIDADES OPERATIVAS:
    continuas y repetitivas
    ACTIVIDADES PROGRAMADAS:
    temporales y únicas, a cualquier nivel organizacional, desarrollan planes estratégicos de la organización.
  • 26. Administración y Procesos
    Áreas de conocimiento
    Integración
    Definición y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.
    Alcance
    Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento.
    Costos
    Presupuesto y su control.
    Recursos
    Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.
  • 27. Administración y Procesos
    Organización
    Competencias técnicas
    Alto
    Competencias humanas
    Bajo
    Niveles operativos
    Mandos medios
    Niveles superiores
    Habilidades de los equipos de trabajo
  • 28. GESTION ESTRATEGICA
    < 10% de las estrategias bien formuladas son ejecutadas efectivamente.
    Fortune Magazine
    En la mayoría de los casos (aproximadamente 70%), el problema real no es una mala estrategia sino una mala ejecución.
    Ram Charan y Geoffrey Colvin.
    Fortune 21 Jun 99
  • 29. MISION
    ¿Porqué existimos?
    VALORES
    ¿Qué es importante para nosotros?
    GAP
    ESTRATEGIA
    Nuestro Plan
    MEJORA DE LA CALIDAD
    ¿En qué debemos mejorar?
    VISION
    ¿Qué queremos ser?
    OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT
    ¿Yo, qué necesito hacer?
    EXISTE VACIO ENTRE MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS
  • 30. SOLUCION
    PLANEACION ESTRATEGICA DE PROYECTOS, EMPRESAS E INVERSIONES POR INDICADORES
    PROJECT
    MANAGEMENT
    GESTION
    ESTRATEGICA
    INDICADORES
    DE GESTION
    CUMPLIMIENTO
    DE RESULTADOS
  • 31. En este contexto necesitamos una herramienta de gestión que:
    • Nos permita analizar y evaluar la gestión de los elementos intangibles.
    • 32. Nos ayude a la construcción de una estrategia que pueda ser implantada fácilmente.
    • 33. Nos permita tomar decisiones operativas por medio de indicadoresproactivos y no reactivos.
    ADMINISTRACION POR INDICADORES
    TABLERO DE COMANDO (CMI – BSC)
  • 34. MISION
    ¿Porqué existimos?
    VALORES
    ¿Qué es importante para nosotros?
    TABLERO DE MANDOS INTEGRAL
    Balanced Scorecard
    INICIATIVAS ESTRATEGICAS
    ¿cuáles son las prioridades?
    ESTRATEGIA
    Nuestro Plan
    MEJORA DE LA CALIDAD
    ¿En qué debemos mejorar?
    VISION
    ¿Qué queremos ser?
    OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT
    ¿Yo, qué necesito hacer?
    RESULTADOS ESTRATEGICOS
    VINCULAR LA MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS
  • 35. Objetivos estratégicos
    Indicadores y Mediciones
    Visión
    BSC traduce la Visión y objetivos estratégicos en indicadores/mediciones del desempeño de la organización y los proyectos.
    Medición de la estrategia
    DE LAS IDEAS A LA IMPLEMENTACION
  • 36. Cuadro de Mando Integral CMI
    Logros Fundamentales:
    Reductor de la incertidumbre
    Estabiliza la información en un momento determinado de manera coherente.
    Contribuye a una toma de riesgo “reflexiva”.
    Facilita la comunicación
    Dinamiza la reflexión.
    Optimiza las inversiones y los recursos
  • 37. El Tablero como sistema de gestión
    El CMI pone énfasis que los indicadores financieros y no financieros deben formar parte del sistema de información para los empleados, en todos los niveles.
    Aclarar y traducir la visión y la estrategia.
    Comunicar y vincular los objetivos e indicadores estratégicos.
    Planificar, establecer objetivos y alinear las iniciativas estratégicas.
    Aumentar el feedback y formación estratégica.
  • 38. FINANZAS
    ¿Qué objetivos financieros debo perseguir para ser exitoso?
    Visión y Estrategia
    PROCESOS INTERNOS
    ¿En qué procesos debemos ser los mejores?
    CLIENTES
    ¿Cómo me deben ver mis clientes para ser exitoso?
    APRENDIZAJE
    ¿Cómo mantener la capacidad de cambio y mejora?
    Perspectivas del Tablero
  • 39. Traducir la Visión y la estrategia
    • Clarificar la Visión
    • 40. Obtener el consenso
    Comunicación
    • Comunicar y educar
    • 41. Establecer objetivos
    • 42. Incentivos al personal
    CMI
    Planificación
    • Establecer objetivos
    • 43. Alinear iniciativas estratégicas
    • 44. Asignación de recursos
    • 45. Establecer metas
    Formación y feedback
    • Articular la visión compartida
    • 46. Feedback estratégico
    • 47. Facilitar la formación y la revisión de la estrategia
  • Medidas de resultado
    RSI
    Lealtad del cliente
    Entrega a tiempo
    Calidad del proceso
    Ciclo y duración
    Habilidades de empleados
    Diagrama de relaciones causales
    Cómo generar mayor rentabilidad?
    Consiguiendo que los clientes repitan y expandan sus compras, es decir, generar clientes leales.
    Cómo generar clientes leales?
    Dándole lo que mas valora, ejemplo entrega oportuna.
    Cómo lograr entrega oportuna?
    Mejorando el ciclo del proceso y su calidad para evitar reprocesos.
    Cómo mejorar los procesos internos?
    Entrenando a los empleados.
  • 48. Tabla Balanceada de unCMI (ejemplo)
    Mapa Estratégico
    Objetivos
    Mediciones/
    Indicadores
    Línea de
    Base
    N
    Metas
    Año
    (N+1)
    Iniciativas/
    Estrategias
    Implantar
    costos
    ABC
    Rentabilidad
    Aumentar
    la Rentabi-
    lidad
    RSI
    10% 14%
    Incremento y retención
    de los clientes A1
    Mejorar la
    satisfacción del
    cliente
    Programa de
    calidad de
    fidelización
    Compras
    repetidas
    Facilidad en el uso
    del producto
    30% 60%
    Programa de
    instalación
    Modernizar el
    proceso de
    producción
    % del
    proyecto
    avanzado
    60% el
    primer
    año
    Mejorar la confia-
    bilidad del producto
    n.d.
    Obtener el liderazgo
    en producto
    Desarrollar
    competencias
    del personal
    en TI
    Prueba de
    habilidad
    estructura-
    da
    Plan capaci-
    tación para
    todos
    Servicio de cali-
    dad superior
    50% Año 1
    75% Año 2
    25%
    Atraer y retener
    al mejor personal
  • 49. Financiera
    Generar Confianza
    Maximizar Valor
    Cliente
    Necesidades del Cliente
    Diseño de Soluciones
    Procesos
    Servicio al Cliente
    Mejorar Ambiente de Trabajo
    Productividad
    Aprendizaje
    Mejorar Competencias
  • 50. EL MAPA ESTRATÉGICO
    Mejorar el índice de satisfacción
    Aumentar el número de clientes
    Financiera
    Diversificar el programa deportivo
    Ofrecer actividades para todas las edades
    Comercial
    Definir la producción del servicio
    Desarrollo interno de nuevos servicios
    Procesos internos
    Aprendizajey Desarrollo
    Plantilla estable y formada
  • 51. INDICADORES ESTRATÉGICOS
    Después de la identificación de los objetivos estratégicos, se deberá medir la consecución de éstos: Indicadores estratégicos.
    INDUCTORES: miden las acciones que se realizan para conseguir los objetivos.
    Ej. Horas de formación interna.
    INDICADORES
    RESULTADO: miden el grado de obtención de resultados.
    Ej. Incremento de las ventas mensuales
    Un Cuadro de Mando Integral debe contar con los 2 tipos de indicadores.
  • 52. LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CMI
    I
    II
    III
    Construcción del CMI
    Implantación del CMI
    Formulación estrategia
    Asignación de responsables y responsabilidades
    Diagnóstico organizativo
    Objetivos estratégicos
    4
    1
    8
    Selección de perspectivas
    5
    2
    Mapa estratégico
    Identificación de los proyectos operativos(gestión operativa)
    9
    Indicadores estratégicos
    6
    Diagnóstico organizativo x perspectivas
    3
    Indicadores Clave Actuación
    7
    10
    Evaluación
  • 53. INDICADORES ESTRATÉGICOS
    LAS METAS
    Es el valor que se desea obtener para un indicador.
    Características:
    • Tienen que ser concretas
    • 54. Medibles
    • 55. Realistas
    • 56. Relevantes
    • 57. Con períodos de medición y finalización
    Utilidad:
    Es un aspecto fundamental ya que:
    • Aquí se designa al responsable de cada objetivo
    • 58. Se asumen compromisos
    • 59. Se fijan las fechas de medición y términos para conseguir los objetivos
  • Misión
    Por qué existimos
    Valores fundamentales
    En qué creemos
    Visión
    Qué queremos ser
    Estrategia
    Nuestro plan de juego
    Cuadro de Mando Integral
    Implementación y enfoque
    Iniciativas estratégicas
    Qué necesitamos hacer
    Objetivos personales
    Qué necesito hacer yo
    Resultados estratégicos
    Plantilla motivada y preparada
    Procesos efectivos
    Clientes encantados
    Accionistas satisfechos
  • 60. ANALISIS ESTADOS FINANCIEROS
    • El estado de pérdidas y ganancias provee información acerca de las actividades de operación de la compañía
    • 61. El balance general provee información acerca de las actividades de inversión y financiación de la compañía
    • 62. El flujo de caja provee información acerca de los efectos de todas las actividades que afectan la caja, relacionando y permitiendo que funcionen todos los componentes de la compañía
    Estados de pérdidas y ganancias
    Operación
    Flujos de caja
    Balance General
    Financiación
    Inversión
  • 63. Conclusiones
    La gestión estratégica como se conoce es un instrumento incompleto debido a que no permite evaluar dinámicamente si se cumplen los objetivos
    La planificación de proyectos permite establecer los parámetros de sus propios procesos y organizarlo debidamente
    Este no permite ir identificando los puntos claves de cada hito si estos desalinean de los objetivos
    Es necesario establecer indicadores de gestión estratégica basados en los objetivos de la empresa, para esto es necesario desarrolla un tablero de comando por sobre la planificación estratégica y de proyectos
    La base de indicadores permite a los empresarios e inversionistas optimizar y diversificar adecuadamente su portafolio de inversiones, debido a que estos cuentan con información actualizada y de primera mano
  • 64. Capacitación
    Estudios Económicos
    Estrategias, Proyectos y Negocios
    Inversiones en Futuros, CFD y Acciones Divisas, Oro, Plata y Commodities
    Estratex Ecuador
    Socios estratégicos de negocios
    Estratex Ecuador permite a los empresarios e inversionistas, obtener información de primera mano y apoyo eficiente en:
    La implementación de proyectos y estrategias
    Asesoría especializada en inversiones, negocios y productos financieros tales como Divisas, Futuros, Oro Plata, Petróleo, Índices bursátiles y acciones
    Estudios económicos y de mercado especializados
    Capacitación en temas estratégicos, marketing, finanzas, economía y coaching