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Modelo inversiones y proyectos estrategico resumido
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Modelo inversiones y proyectos estrategico resumido

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  • 1. Capacitación<br />Estudios Económicos<br />Estrategias, Proyectos y Negocios<br />Inversiones en Futuros, CFD y Acciones Divisas, Oro, Plata y Commodities<br />Estratex Ecuador<br />Socios estratégicos de negocios<br />MECANISMO INTEGRAL PARA IMPLEMENTAR CON ÉXITO PROYECTOS Y ESTRATEGIAS<br />
  • 2. AÑOS 90<br />ACTUALIDAD<br />Gestión de elementos tangibles<br />-Productos<br />-Costos<br />-Ingresos<br />-Ganancias<br />Gestión de elementos tangibles e intangibles<br />- El centro y las nuevas tecnologías<br />- Estrategias de fidelización<br />- Clima laboral<br />- Conocimiento/Evolución del mercado<br />Medición / Evaluación<br />Medición / Evaluación<br />Indicadores económicos y financieros<br />Indicadores capaces de evaluar elementos intangibles<br />
  • 3. AÑOS 90<br />ACTUALIDAD<br />Planificación estratégica. En caso de existir era ambigua y sin seguimiento de implantación<br />Planificación operativa<br />Gestión operativa<br />Medición únicamente de la gestión operativa<br />Planificación estratégica. Necesaria en un entorno cada vez más competitivo<br />Planificación operativa<br />Gestión operativa<br />Medición de la operativa y de la estrategia<br />Medición / Evaluación<br />Medición / Evaluación<br />Indicadores Estratégicosy Operativos<br />Indicadores Operativos<br />
  • 4. <ul><li> Perspectivas
  • 5. Objetivos estratégicos
  • 6. Medidas estratégicas
  • 7. Metas
  • 8. Acciones estratégicas: plan de acción
  • 9. Recursos para ejecutar el plan de acción
  • 10. Perspectivas
  • 11. Objetivos estratégicos
  • 12. Medidas estratégicas
  • 13. Metas
  • 14. Acciones estratégicas: plan de acción
  • 15. Recursos para ejecutar el plan de acción
  • 16. Misión
  • 17. Valores
  • 18. Análisis FODA
  • 19. Determinación de la visión
  • 20. Lineamientos para estrategia
  • 21. Ejecución: seguimiento y control</li></ul>Formulación plan estratégico: Definición de la estrategia<br />Formulación del concepto estratégico<br />Formulación planes tácticos operacionales: Acción a corto plazo<br />Ejecución de los planes: Control de la gestión<br />Planificación estratégica<br />
  • 22. Sólo 5% de los empleados conoce y comprende la estrategia<br />Errores en la comunicación<br />de la visión<br />85% de los directivos le dedican menos de una hora mensual a discutir estrategias<br />Los gerentes no se involucran en la implementación<br />60% de las empresas no vincula los presupuestos a la estrategia<br />Los planes estratégicos no incorporan presupuestos para la implementación<br />Los incentivos al personal no están diseñados para apoyar la estrategia<br />75% de las empresas no tienen incentivos relacionados a la estrategia<br />Obstáculos para la Implementación.<br />
  • 23. Conceptos Básicos<br />Ciclo de vida de Proyectos y Productos<br />3. Ejecución*<br />2. Planeación*<br />NIVEL DE ACTIVIDAD<br />5. Cierre*<br />1. Inicio*<br />4. Control*<br />INICIO<br />TIEMPO<br />TERMINO<br />
  • 24. Conceptos Básicos<br />Operación completa<br />Entrega<br />Instalación completa<br />100%<br />$, HH<br />Grado de influencia en<br />resultados<br />Avance<br />Decisión de <br />arranque<br />Decisiones<br />trascendentes<br />Fase 4<br />Pruebas y<br />Arranque<br />Fase 1<br />Inicio<br />Fase 2<br />Planeación<br />Diseño<br />Fase 3<br />Ejecución<br />
  • 25. Proyectos vs Trabajos Operativos<br />ORGANIZACIONES<br />PROYECTOS<br />PERSIGUEN OBJETIVOS:<br />Realizados por personas, recursos limitados, actividades planificadas y controladas.<br />ACTIVIDADES OPERATIVAS:<br />continuas y repetitivas<br />ACTIVIDADES PROGRAMADAS:<br />temporales y únicas, a cualquier nivel organizacional, desarrollan planes estratégicos de la organización.<br />
  • 26. Administración y Procesos<br />Áreas de conocimiento<br />Integración<br />Definición y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.<br />Alcance<br />Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento.<br />Costos<br />Presupuesto y su control.<br />Recursos<br />Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.<br />
  • 27. Administración y Procesos<br />Organización<br />Competencias técnicas<br />Alto<br />Competencias humanas<br />Bajo<br />Niveles operativos<br />Mandos medios<br />Niveles superiores<br />Habilidades de los equipos de trabajo<br />
  • 28. GESTION ESTRATEGICA<br />&lt; 10% de las estrategias bien formuladas son ejecutadas efectivamente. <br />Fortune Magazine<br />En la mayoría de los casos (aproximadamente 70%), el problema real no es una mala estrategia sino una mala ejecución. <br />Ram Charan y Geoffrey Colvin. <br />Fortune 21 Jun 99<br />
  • 29. MISION<br />¿Porqué existimos?<br />VALORES<br />¿Qué es importante para nosotros?<br />GAP<br />ESTRATEGIA<br />Nuestro Plan<br />MEJORA DE LA CALIDAD<br />¿En qué debemos mejorar?<br />VISION<br />¿Qué queremos ser?<br />OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT<br />¿Yo, qué necesito hacer?<br />EXISTE VACIO ENTRE MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS<br />
  • 30. SOLUCION<br />PLANEACION ESTRATEGICA DE PROYECTOS, EMPRESAS E INVERSIONES POR INDICADORES<br />PROJECT<br />MANAGEMENT<br />GESTION<br />ESTRATEGICA<br />INDICADORES<br />DE GESTION<br />CUMPLIMIENTO<br />DE RESULTADOS<br />
  • 31. En este contexto necesitamos una herramienta de gestión que:<br /><ul><li>Nos permita analizar y evaluar la gestión de los elementos intangibles.
  • 32. Nos ayude a la construcción de una estrategia que pueda ser implantada fácilmente.
  • 33. Nos permita tomar decisiones operativas por medio de indicadoresproactivos y no reactivos.</li></ul>ADMINISTRACION POR INDICADORES<br />TABLERO DE COMANDO (CMI – BSC)<br />
  • 34. MISION<br />¿Porqué existimos?<br />VALORES<br />¿Qué es importante para nosotros?<br />TABLERO DE MANDOS INTEGRAL<br />Balanced Scorecard<br />INICIATIVAS ESTRATEGICAS<br />¿cuáles son las prioridades?<br />ESTRATEGIA<br />Nuestro Plan<br />MEJORA DE LA CALIDAD<br />¿En qué debemos mejorar?<br />VISION<br />¿Qué queremos ser?<br />OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT<br />¿Yo, qué necesito hacer?<br />RESULTADOS ESTRATEGICOS<br />VINCULAR LA MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS<br />
  • 35. Objetivos estratégicos<br />Indicadores y Mediciones<br />Visión<br />BSC traduce la Visión y objetivos estratégicos en indicadores/mediciones del desempeño de la organización y los proyectos.<br />Medición de la estrategia<br />DE LAS IDEAS A LA IMPLEMENTACION<br />
  • 36. Cuadro de Mando Integral CMI<br />Logros Fundamentales:<br />Reductor de la incertidumbre <br />Estabiliza la información en un momento determinado de manera coherente. <br />Contribuye a una toma de riesgo “reflexiva”.<br />Facilita la comunicación<br />Dinamiza la reflexión.<br />Optimiza las inversiones y los recursos<br />
  • 37. El Tablero como sistema de gestión<br />El CMI pone énfasis que los indicadores financieros y no financieros deben formar parte del sistema de información para los empleados, en todos los niveles.<br />Aclarar y traducir la visión y la estrategia.<br />Comunicar y vincular los objetivos e indicadores estratégicos.<br />Planificar, establecer objetivos y alinear las iniciativas estratégicas.<br />Aumentar el feedback y formación estratégica.<br />
  • 38. FINANZAS<br />¿Qué objetivos financieros debo perseguir para ser exitoso?<br />Visión y Estrategia<br />PROCESOS INTERNOS<br />¿En qué procesos debemos ser los mejores?<br />CLIENTES<br />¿Cómo me deben ver mis clientes para ser exitoso?<br />APRENDIZAJE<br />¿Cómo mantener la capacidad de cambio y mejora?<br />Perspectivas del Tablero<br />
  • 39. Traducir la Visión y la estrategia<br /><ul><li> Clarificar la Visión
  • 40. Obtener el consenso</li></ul>Comunicación<br /><ul><li> Comunicar y educar
  • 41. Establecer objetivos
  • 42. Incentivos al personal</li></ul>CMI<br />Planificación<br /><ul><li> Establecer objetivos
  • 43. Alinear iniciativas estratégicas
  • 44. Asignación de recursos
  • 45. Establecer metas</li></ul>Formación y feedback<br /><ul><li> Articular la visión compartida
  • 46. Feedback estratégico
  • 47. Facilitar la formación y la revisión de la estrategia</li></li></ul><li>Medidas de resultado<br />RSI<br />Lealtad del cliente<br />Entrega a tiempo<br />Calidad del proceso<br />Ciclo y duración<br />Habilidades de empleados<br />Diagrama de relaciones causales<br />Cómo generar mayor rentabilidad?<br /> Consiguiendo que los clientes repitan y expandan sus compras, es decir, generar clientes leales.<br />Cómo generar clientes leales?<br /> Dándole lo que mas valora, ejemplo entrega oportuna.<br />Cómo lograr entrega oportuna?<br /> Mejorando el ciclo del proceso y su calidad para evitar reprocesos.<br />Cómo mejorar los procesos internos?<br /> Entrenando a los empleados.<br />
  • 48. Tabla Balanceada de unCMI (ejemplo)<br />Mapa Estratégico<br />Objetivos<br />Mediciones/<br />Indicadores<br />Línea de<br />Base<br />N<br />Metas<br />Año<br />(N+1)<br />Iniciativas/<br />Estrategias<br />Implantar<br />costos<br />ABC<br />Rentabilidad<br />Aumentar<br />la Rentabi-<br />lidad<br />RSI<br />10% 14%<br />Incremento y retención<br />de los clientes A1<br />Mejorar la<br />satisfacción del<br />cliente<br />Programa de<br />calidad de<br />fidelización<br />Compras<br />repetidas<br />Facilidad en el uso<br />del producto<br />30% 60% <br />Programa de<br />instalación<br />Modernizar el<br />proceso de <br />producción<br />% del <br />proyecto<br />avanzado<br />60% el<br />primer<br />año<br />Mejorar la confia-<br />bilidad del producto<br />n.d.<br />Obtener el liderazgo<br />en producto<br />Desarrollar <br />competencias<br />del personal<br />en TI<br />Prueba de <br />habilidad<br />estructura-<br />da<br />Plan capaci-<br />tación para<br />todos<br />Servicio de cali-<br />dad superior<br />50% Año 1<br />75% Año 2<br />25%<br />Atraer y retener<br />al mejor personal<br />
  • 49. Financiera<br />Generar Confianza<br />Maximizar Valor<br />Cliente<br />Necesidades del Cliente<br />Diseño de Soluciones<br />Procesos<br />Servicio al Cliente<br />Mejorar Ambiente de Trabajo<br />Productividad<br />Aprendizaje<br />Mejorar Competencias<br />
  • 50. EL MAPA ESTRATÉGICO<br />Mejorar el índice de satisfacción<br />Aumentar el número de clientes<br />Financiera<br />Diversificar el programa deportivo<br />Ofrecer actividades para todas las edades<br />Comercial<br />Definir la producción del servicio<br />Desarrollo interno de nuevos servicios<br />Procesos internos<br />Aprendizajey Desarrollo<br />Plantilla estable y formada<br />
  • 51. INDICADORES ESTRATÉGICOS<br />Después de la identificación de los objetivos estratégicos, se deberá medir la consecución de éstos: Indicadores estratégicos.<br />INDUCTORES: miden las acciones que se realizan para conseguir los objetivos.<br /> Ej. Horas de formación interna.<br />INDICADORES<br />RESULTADO: miden el grado de obtención de resultados.<br /> Ej. Incremento de las ventas mensuales<br />Un Cuadro de Mando Integral debe contar con los 2 tipos de indicadores.<br />
  • 52. LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CMI<br />I<br />II<br />III<br />Construcción del CMI<br />Implantación del CMI<br />Formulación estrategia<br />Asignación de responsables y responsabilidades<br />Diagnóstico organizativo <br />Objetivos estratégicos<br />4<br />1<br />8<br />Selección de perspectivas<br />5<br />2<br />Mapa estratégico<br />Identificación de los proyectos operativos(gestión operativa)<br />9<br />Indicadores estratégicos<br />6<br />Diagnóstico organizativo x perspectivas<br />3<br />Indicadores Clave Actuación<br />7<br />10<br />Evaluación<br />
  • 53. INDICADORES ESTRATÉGICOS<br />LAS METAS<br />Es el valor que se desea obtener para un indicador.<br />Características:<br /><ul><li>Tienen que ser concretas
  • 54. Medibles
  • 55. Realistas
  • 56. Relevantes
  • 57. Con períodos de medición y finalización</li></ul>Utilidad:<br />Es un aspecto fundamental ya que:<br /><ul><li>Aquí se designa al responsable de cada objetivo
  • 58. Se asumen compromisos
  • 59. Se fijan las fechas de medición y términos para conseguir los objetivos</li></li></ul><li>Misión <br />Por qué existimos<br />Valores fundamentales<br />En qué creemos<br />Visión<br />Qué queremos ser<br />Estrategia<br />Nuestro plan de juego<br />Cuadro de Mando Integral<br />Implementación y enfoque<br />Iniciativas estratégicas<br />Qué necesitamos hacer<br />Objetivos personales<br />Qué necesito hacer yo<br />Resultados estratégicos<br />Plantilla motivada y preparada<br />Procesos efectivos<br />Clientes encantados<br />Accionistas satisfechos<br />
  • 60. ANALISIS ESTADOS FINANCIEROS<br /><ul><li>El estado de pérdidas y ganancias provee información acerca de las actividades de operación de la compañía
  • 61. El balance general provee información acerca de las actividades de inversión y financiación de la compañía
  • 62. El flujo de caja provee información acerca de los efectos de todas las actividades que afectan la caja, relacionando y permitiendo que funcionen todos los componentes de la compañía</li></ul>Estados de pérdidas y ganancias<br />Operación<br />Flujos de caja<br />Balance General<br />Financiación<br />Inversión<br />
  • 63. Conclusiones<br />La gestión estratégica como se conoce es un instrumento incompleto debido a que no permite evaluar dinámicamente si se cumplen los objetivos <br />La planificación de proyectos permite establecer los parámetros de sus propios procesos y organizarlo debidamente <br />Este no permite ir identificando los puntos claves de cada hito si estos desalinean de los objetivos <br />Es necesario establecer indicadores de gestión estratégica basados en los objetivos de la empresa, para esto es necesario desarrolla un tablero de comando por sobre la planificación estratégica y de proyectos <br />La base de indicadores permite a los empresarios e inversionistas optimizar y diversificar adecuadamente su portafolio de inversiones, debido a que estos cuentan con información actualizada y de primera mano <br />
  • 64. Capacitación<br />Estudios Económicos<br />Estrategias, Proyectos y Negocios<br />Inversiones en Futuros, CFD y Acciones Divisas, Oro, Plata y Commodities<br />Estratex Ecuador<br />Socios estratégicos de negocios<br />Estratex Ecuador permite a los empresarios e inversionistas, obtener información de primera mano y apoyo eficiente en:<br />La implementación de proyectos y estrategias<br />Asesoría especializada en inversiones, negocios y productos financieros tales como Divisas, Futuros, Oro Plata, Petróleo, Índices bursátiles y acciones <br />Estudios económicos y de mercado especializados <br /> Capacitación en temas estratégicos, marketing, finanzas, economía y coaching <br />

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