Housekeeping 5 s
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Housekeeping 5 s

on

  • 4,285 views

 

Statistics

Views

Total Views
4,285
Views on SlideShare
4,285
Embed Views
0

Actions

Likes
4
Downloads
126
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Housekeeping 5 s Housekeeping 5 s Presentation Transcript

  • Apostila elaborada por:Teorema Consultoria e Assessoria - São Paulo
  • Assunto Assunto Página Página Introdução .................................................................. 01Introdução .................................................................. 01 Os Cinco Sensos ..................................................... 02Os Cinco Sensos ..................................................... 02Seiri - -Senso de Utilização ........................................ 03 Seiri Senso de Utilização ........................................ 03Seiton - - Senso de Ordenação ................................. 05 Seiton Senso de Ordenação ................................. 05Seiso - - Senso de Limpeza .................................... 06 Seiso Senso de Limpeza .................................... 06Seiketsu - - Senso de Asseio ............................ ....... 08 Seiketsu Senso de Asseio ............................ ....... 08Shitsuke - - Senso de Autodisciplina ....................... 10 Shitsuke Senso de Autodisciplina ....................... 10 Para Reflexão ............................................................. 11Para Reflexão ............................................................. 11 Anotações .................................................................... 12Anotações .................................................................... 12
  • O Programa 5S, desenvolvido no Japão, é um métodoprático e simples que visa obter um local de trabalho ordenado, limpo esaudável, constituindo um alicerce ideal para a implementação daQualidade Total na Empresa . O termo 5S origina-se de palavras japonesas cujapronúncia inicia-se com a letra S : SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU ESHITSUKE. Existe muita discussão sobre a melhor forma de traduçãodesses vocábulos. Para compreendê-lo melhor, adotaremos suainterpretação para o português como sendo cinco sensos : Senso deUtilização, Senso de Ordenação, Senso de Limpeza, Senso de Asseio eSenso de Autodisciplina. A prática do 5S é um excelente meio de se conseguir bonsresultados de mudança comportamental, tanto pela revolução que faznos ambientes de trabalho quanto pelo envolvimento ecomprometimento que gera nas pessoas. Aponta os cinco passosnecessários para ajudar a evitar desperdícios e organizar nossotrabalho, nosso ambiente, nossas informações, enfim, a nossa vida. View slide
  • SEIRI - Senso de Utilização SEITON - Senso de Ordenação SEISO - Senso de LimpezaSEIKETSU - Senso de AsseioSHITSUKE - Senso de Autodisciplina Os 5Ss foram interpretados como SENSOS não só para manter o nome original do Programa 5Ss, mas também porque a palavra senso expressa entendimento, capacidade de apreciar e de julgar. Vamos conhecer agora cada um dos cinco sensos para que possamos praticá-los não só em nosso ambiente de trabalho, mas também em casa, nos locais públicos, nos ambientes de lazer, etc. , e torná-los um hábito cotidiano de todos. View slide
  • O Senso de Utilização consiste em analisar sistematicamente os locais de trabalho eclassificar todos os itens (objetos, peças, materiais, relatórios, informações, etc.) segundocritérios de utilidade ou freqüência de uso e , em seguida, retirar do ambiente tudo o quenão precisa estar ali. Como praticar : Classifique os itens conforme os critérios: CLASSIFICAÇÃO Item Item Item necessário Item necessário Providência Providência Providência Providência desnecessário desnecessário Mantê-lo o mais Dispô-lo para Potencialmente De uso freqüente perto possível transferir para onde útil do usuário for útil Mantê-lo em local Sem uso Dispô-lo na área para De uso periódico que permita potencial vender ou sucatear otimização de uso Mantê-lo em local predeterminado, Raramente usado Sem valor Descartar almoxarifado, guarda -volumes, etc.
  • Proceda da seguinte forma com os Itensdesnecessários:- Identifique-os com etiquetas preenchidas conformedescrito no Plano de Ação;- Disponibilize-os na área mais próxima do seu localde trabalho, identificados com as etiquetas;- Disponha-os de maneira organizada, permitindo fácilvisualização.Vantagens:- Eliminação de excessos e desperdícios;- Liberação de espaço;- Expurgo de informações e controlesdesnecessários ou ultrapassados;- Facilidade de trânsito interno;- Maior senso de organização e economia;- Aumento da produtividade.
  • O Senso de Ordenação é efetuar a arrumação dos objetos, materiais e informaçõesúteis, de maneira funcional, possibilitando acesso rápido e fácil.Como Praticar : - Devemos manter em cima da mesa de trabalho apenas o necessário para o serviço que- Determine o lugar certo dos itens necessários ao estivermos realizando.trabalho;- Padronize a forma de ordenar, guardar e Vantagens:acessar os objetos e informações;- Coloque o material que é usado diariamente - Rapidez para encontrar documentos, materiais,em local de fácil acesso; informações e outros itens necessários ao- Organize o material que é usado com trabalho;freqüência menor; separando-o do de uso - Utilização racional do espaço, com melhoria dofreqüente. ambiente físico; - Redução do cansaço físico e mental.Exemplo:- Se temos um armário para guardar objetos ,menos utilizados devem ficar nas prateleirasmais altas ou nas mais baixas;
  • O sentido de SEISO é fazer uma limpeza. Mas limpeza, aqui, não significa apenasretirar a sujeira. Significa também demonstrar que está limpo. Cada pessoa deve ter ocompromisso de manter limpo o seu local de trabalho antes, durante e após a jornadadiária.Em sentido mais amplo, exercer o Senso deLimpeza é ter carinho com as coisas que usamos,e não forçar um equipamento, não desperdiçarmateriais, enfim, zelar pela conservação de tudoque está sob nossa responsabilidade.Como praticar:- Identifique e elimine as causas da sujeira epoeira;- Limpe tudo: armários, equipamentos, mesas,etc. Ao limpar, observe locais escondidos; - Procure produzir sem gerar lixo. Não sendo- Incentive os colegas a manterem o ambiente possível, discipline-se de forma a "colocar o lixolimpo; no lixo";- Certifique-se da existência de cestos de lixo, - Desligue e cubra os equipamentos ao final donos tipos adequados e nas quantidades expediente;necessárias; - Cuide da sua própria aparência.
  • Chegando ao local de trabalho,verifique o ambiente. Após algumas horas,faça nova verificação. Constatando oacumulo de sujeira e desorganização,procure limpar e arrumar, observando osresultados produzidos.Vantagens:- Ambiente mais agradável e sadio;- Prevenção de acidentes;- Melhoria e preservação dos equipamentos,proporcionando-lhes maior vida útil;- Diminuição do desperdício;- Prevenção da poluição;- Melhoria da imagem interna e externa daempresa. "Ambiente limpo não é o que mais se limpa, mas o que menos se suja. "
  • Este senso refere-se à preocupação com o asseio nos níveis físico, mental eemocional. Além de exercer e manter os três primeiros sensos como forma de melhorarcontinuamente o ambiente físico de trabalho, devemos ter plena consciência dosaspectos que afetam nossa saúde e agir sobre eles. Praticar o Senso de Asseioé estar atento ao bem-estar próprio ecoletivo, com preocupação em manterum bom clima organizacional ezelo pela qualidade das relações detrabalho.Como praticar:- Busque a padronização das melhorias,cuidando para que os estágios dautilização, ordenação e limpeza jáalcançados não retrocedam;
  • - Mantenha as condições do ambiente físico propícias à saúde, inclusive promovendo discussõessobre o controle da poluição;- Zele pelas áreas comuns;- Cumpra e melhore os procedimentos de segurança, individuais e coletivos;- Busque a saúde física, mental e emocional;- Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho;- Promova um bom clima de trabalho, atuando com franqueza, educação e capacidade nasrelações entre as pessoas.Vantagens:- Padronização das atividades;- Prevenção de acidentes;- Prevenção de danos;- Melhoria da qualidade de vida.- Elevação dos níveis de satisfação e motivação pessoais; É preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir e manter decisões, obedecer as normas e seguir os padrões estabelecidos pelo grupo.
  • O Senso de Autodisciplina é algo de foro íntimo. Indica o momento em que aspessoas se conscientizam da necessidade de buscar o autodesenvolvimento e consolidaras melhorias alcançadas com a prática dos "S" anteriores, sem descuidar do constanteaperfeiçoamento. Vantagens :Como Fazer : - Conscientização das responsabilidade- Crie procedimentos claros e em todas as tarefas, por mais simplespossíveis de serem cumpridos. Em que sejam;caso de não-cumprimento, descubra a - Redução de controles;causa e atue; - Serviços dentro dos requisitos da- Seja claro e objetivo na qualidade;comunicação; - Consolidação do trabalho em equipe e- Lembre-se de que só existe - Desenvolvimento pessoal.dedicação quando as pessoas secomprometem com aquilo que estão Agora que conhecemos o 5Sfazendo, e só há comprometimento vale lembrar que a prática dos sensos nãoquando há participação; ocorre de forma separada. Para efeito- Ao atribuir uma determinada tarefa, didático, os sensos são apresentados emesclareça sempre o porquê de sua uma ordem sequencial: SEIRI, SEITON,execução. SEISO, SEIKETSU e SHITSUKE. Na verdade, é difícil e desnecessário fazer uma distinção precisa entre eles.
  • Por sua simplicidade e podermobilizador, por que não levar aaplicação do 5S além doambiente de trabalho? Imagine o efeito positivo quetraria à comunidade a extensão desua prática à nossa casa, bairro,clubes, lugares públicos... Estaremos desenvolvendo o nosso país !