Sharepoint para aa Creacion de Intranets y Extranets

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Características de Sharepoint 2007 como herramienta de colaboración y gestión documental

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  • 06/09/09 12:18 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. Business Value Launch 2006
  • Sharepoint para aa Creacion de Intranets y Extranets

    1. 1. Sharepoint 2007 para la creación de Intranets / Extranets Ester de Pedro IT Manager - FEDERACION DE ORGANISMOS DE RADIO Y TV. AUTONÓMICAS) [email_address]
    2. 2. Los desafíos actuales de las TI (Tecnologías de la información) Finanzas Recursos Humanos TI Reunión de seguimiento quincenal Sitio de colaboración Extranet Portal de administración de conocimientos Repositorio de cumplimiento regulatorio
    3. 3. Visión de SharePoint Portal corporativo Presencia en Internet Aplicaciones de negocios Empleados Clientes Socios RRHH, Finanzas, etc. Colaboración en equipos Personal
    4. 4. ¿Para qué puede servirnos SharePoint? Colaboración Inteligencia de negocios Portal Formularios de negocios Búsqueda Administración de contenidos Servicios de plataformas Documentos, Tareas/Calendarios, Blogs, Wikis, integración de e-mail, gestión de proyectos”, Intengración Outlook / listas docs Portal empresarial, Site de Dirección, redes sociales, control privacidad Búsqueda avanzada de texto en bases de datos de documentos indexados y su contenido . Gestión integrada de contenido via formularios Web Formularios Web ricos basados en front-ends de aplicaciones verticales y ERP Servidor basado en hojas Excel and visualizacion de datos, centro de Informes, Business Inteligent Web Parts, Cuadros de Mando
    5. 5. ¿Qué es un sitio en SharePoint? <ul><li>Un sitio Web es un grupo de páginas Web relacionadas que están alojadas en un servidor HTTP. </li></ul><ul><li>Este sitio mantiene una jerarquía y los usuarios pueden tener un sitio de trabajo principal para todo el grupo y sitios de trabajo individuales o compartidos para proyectos complementarios. </li></ul>
    6. 6. ¿Qué es un área de trabajo de SharePoint? <ul><li>Es un sitio Web único creado para proporcionar a los miembros del equipo herramientas y servicios de colaboración para trabajar en común en documentos o para los proporcionar los recursos necesarios para las reuniones. </li></ul><ul><li>Un área de trabajo puede contener listas de información, como documentos relacionados, miembros del equipo y vínculos a áreas de reuniones, áreas de toma de decisiones, lista de tareas, discusiones, bibliotecas de imágenes, etc. </li></ul>
    7. 7. Diseño de Portales con SharePoint Gestión de contenidos (Web Content Management) Barra de Herramientas de Edición de Página
    8. 8. Plantillas para diseño de Portales con SharePoint <ul><li>Plantillas de administración de sitio </li></ul><ul><li>Junta directiva </li></ul><ul><li>Informes de rendimiento empresarial </li></ul><ul><li>Sitios de actividades de empleado </li></ul><ul><li>Sistemas autoservicio para empleados </li></ul><ul><li>Materiales y programación de aprendizaje para empleados </li></ul><ul><li>Investigación de activos </li></ul><ul><li>Seguimiento integrado de campañas de marketing </li></ul><ul><li>Sitios de trabajo de equipo </li></ul><ul><li>Plantillas de administración de servidor </li></ul><ul><li>Administración de solicitudes de ausencia y programación de vacaciones </li></ul><ul><li>Realizar presupuestos y seguimientos de varios proyectos </li></ul><ul><li>Bases de datos de errores </li></ul><ul><li>Centro de atención telefónica </li></ul><ul><li>Administración de solicitudes de cambio </li></ul><ul><li>Sitios de soporte técnico de procesos de cumplimiento </li></ul><ul><li>Administración de contactos </li></ul><ul><li>Revisión y biblioteca de documentos </li></ul><ul><li>Planeación de eventos </li></ul><ul><li>Aprobación y reembolso de gastos </li></ul><ul><li>Servicios de soporte técnico </li></ul><ul><li>Seguimiento de inventarios </li></ul><ul><li>Áreas de trabajo de equipos de TI </li></ul><ul><li>Knowledge Base </li></ul><ul><li>Biblioteca de préstamos </li></ul><ul><li>Administración y seguimiento de activos físicos </li></ul><ul><li>Áreas de trabajo de seguimiento de proyectos </li></ul><ul><li>Reservas de salas y equipo </li></ul>
    9. 9. Comunicaciones con SharePoint <ul><li>Sitios Foros, Wikis, Blog, etc </li></ul><ul><li>Encuestas, correos y discusiones </li></ul><ul><li>RSS (Really Simple Syndication) </li></ul>
    10. 10. Comunicaciones <ul><li>Encuestas, correos y discusiones </li></ul>
    11. 11. Comunicaciones <ul><li>Sitio Blog </li></ul>
    12. 12. Comunicaciones <ul><li>Sitio Wiki </li></ul>
    13. 13. <ul><li>Control de versiones </li></ul><ul><ul><li>Numero de versiones </li></ul></ul><ul><ul><li>Borrador/Publicación </li></ul></ul><ul><li>Requerimiento de desprotección de documentos para edición </li></ul><ul><li>Gestión bibliotecas de documentos por tipos de contenido </li></ul><ul><li>Seguimiento y tareas de gestión de proyectos en gráficos </li></ul><ul><li>Servicios Excel y servicios Infopath </li></ul><ul><li>Papelera de Reciclaje </li></ul>Colaboración con SharePoint
    14. 14. Colaboración <ul><li>Control de versiones </li></ul>Versiones Principales y Borrador Limite de número de versiones
    15. 15. Colaboración <ul><li>Requerimiento de desprotección de documentos para edición </li></ul>Desprotección en Word 2007
    16. 16. Colaboración -Bibliotecas de documentos (con tipos de contenido) Configuración Avanzada de Bibliotecas de documentos
    17. 17. Colaboración Seguimiento y tareas de gestión de proyectos en gráficos
    18. 18. Relevancia de búsquedas con SharePoint Resultados más importantes en la primera página Motor de clasificación muy eficaz (trabaja sobre SQL Server) Búsqueda empresarial
    19. 19. Alcance SharePoint

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