No mundo em que vivemos e com os recursos que a tecnologia da informação nos oferece, o maior desafio de toda e qualquer organização é desenvolver e utilizar adequadamente os recursos disponíveis, de forma a possibilitar a melhoria dos resultados e a satisfação dos clientes/cidadãos . Contexto atual

Contexto atual A Gestão de Informações tem se tornado um instrumento fundamental para uma gestão estratégica , em qualquer que seja o segmento de atuação. Desta forma, a Gestão Pública tem focado e investido na modernização e melhoria de sua gestão.

Contexto atual O desafio é imenso quando busca-se integrar as informações estratégicas, para que as mesmas estejam disponibilizadas de maneira clara, consistente, ágil, confiável, e atualizada. Na construção desse caminho, foi desenvolvido um sistema que agrega informações estratégicas das fundações e empresas ligadas ao Governo do Estado, propiciando ações e práticas modernas de gestão.

Subsidiar a proposição de políticas salariais, “empresariais”, de remuneração e de recursos humanos. Fornecer informações necessárias à proposição de critérios e parâmetros a serem observados pelas entidades e facilitar seu acompanhamento Permitir futuras comparações entre entidades gestoras no âmbito de iniciativas de benchmarking Objetivos

Subsidiar a proposição de políticas salariais, “empresariais”, de remuneração e de recursos humanos.

Fornecer informações necessárias à proposição de critérios e parâmetros a serem observados pelas entidades e facilitar seu acompanhamento

Permitir futuras comparações entre entidades gestoras no âmbito de iniciativas de benchmarking

Histórico da criação do Sistema GRUPO DE TRABALHO COMISSÃO DE POLÍTICA SALARIAL Comitê de Qualidade de Gestão Pública CONSOLIDAR UMA BASE DE DADOS ESSENCIAIS SOBRE AS EMPRESAS E FUNDAÇÕES

www.sinfe.sp.gov.br

Concepção Básica Fornecimento / Atualização via WEB ENTIDADES SINFE CASA CIVIL Comissão de Política Salarial SERT PGE SEP SF CC

Concentradas em um sistema , atualizadas e disponibilizadas via WEB Parametrizadas pelo critério de c ompetência Processo decisório apoiado em uma base de informações mais abrangente Facilidade de análise e interpretação Capacidade de geração de relatórios gerenciais e relatórios especiais Informações Gerenciais

Operação ENTIDADE GESTOR – CASA CIVIL ENTIDADE ENTIDADE VALIDADOR INFORMANTE VALIDADOR INFORMANTE VALIDADOR INFORMANTE

Operação DIRIGENTE ENTIDADE A DIRIGENTE ENTIDADE B DIRIGENTE ENTIDADE C ENTIDADE ENTIDADE ENTIDADE DIRIGENTE ENTIDADE D DIRIGENTE ENTIDADE E DIRIGENTE ENTIDADE F ENTIDADE ENTIDADE ENTIDADE SECRETÁRIO TUTELAR SECRETÁRIO TUTELAR CC/ SF/ SEP/ PGE/ SERT GRUPO CPS Membros e Representantes Assessores dos Membros CODEC / CEDC – Fazenda CIEF / CPO – Planejamento

Entrada de Informações FORMULÁRIO Informações Básicas FORMULÁRIO Informações Eventos FORMULÁRIO Informações Anuais FORMULÁRIO Informações Preexistentes FORMULÁRIO Informações Mensais

Informações Básicas Data base de negociação salarial Sindicatos representativos das categorias Missão e principais produtos / serviços da Entidade Formas de progressão salarial Descrição dos acréscimos salariais e benefícios

Data base de negociação salarial

Sindicatos representativos das categorias

Missão e principais produtos / serviços da Entidade

Formas de progressão salarial

Descrição dos acréscimos salariais e benefícios

Informações Mensais Efetivo de Pessoal: por Categoria de Cargos, por Atividade Folha de Pagamento: Folha Base, Acréscimos Salariais, Benefícios, Encargos Sociais/ Legais , Despesa Total de Pessoal Receitas: Operacional, Dotação Orçamentária, Adm. Pública Estadual, Financeira, Não Operacional Despesas: Operacional, com Terceiros, Financeira, Não Operacional Investimentos

Efetivo de Pessoal: por Categoria de Cargos, por Atividade

Folha de Pagamento: Folha Base, Acréscimos Salariais, Benefícios, Encargos Sociais/ Legais , Despesa Total de Pessoal

Receitas: Operacional, Dotação Orçamentária, Adm. Pública Estadual, Financeira, Não Operacional

Despesas: Operacional, com Terceiros, Financeira, Não Operacional

Investimentos

Informações Eventos Reajustes Salariais: Índice Concedido, Impacto sobre a Folha Revalorização de Benefícios e Acréscimos Salariais Progressão Salarial: Impacto sobre a Folha PLR: Montante Distribuído Abonos Salariais: Valor Concedido, Impacto sobre a Folha Outras Concessões

Reajustes Salariais: Índice Concedido, Impacto sobre a Folha

Revalorização de Benefícios e Acréscimos Salariais

Progressão Salarial: Impacto sobre a Folha

PLR: Montante Distribuído

Abonos Salariais: Valor Concedido, Impacto sobre a Folha

Outras Concessões

Informações Anuais Dados Gerenciais de RH Cargos Representativos Horas de Trabalho e Custos Trabalhistas Treinamento e Desenvolvimento Rotatividade de Pessoal Garantia de Nível de Emprego Tempo de Serviço na Entidade Faixa Etária Dados de Produção Qtde Anual dos Produtos ou Serviços

Dados Gerenciais de RH

Cargos Representativos

Horas de Trabalho e Custos Trabalhistas

Treinamento e Desenvolvimento

Rotatividade de Pessoal

Garantia de Nível de Emprego

Tempo de Serviço na Entidade

Faixa Etária

Dados de Produção

Qtde Anual dos Produtos ou Serviços

Informações Preexistentes (1995 a 2004) Reajustes Salariais: Índices Concedidos, Reajustes Pendentes TST Progressão Salarial: Valores Concedidos PLR e Abonos Salariais Despesas de Pessoal: Folha Base, Acréscimos Salariais, Benefícios, Encargos Sociais/ Legais, Despesa Total de Pessoal Dados Econômicos e Financeiros: Receitas, Despesas e Investimentos Produtos / Serviços: Qtde Anual dos Produtos ou Serviços

Reajustes Salariais: Índices Concedidos, Reajustes Pendentes TST

Progressão Salarial: Valores Concedidos

PLR e Abonos Salariais

Despesas de Pessoal: Folha Base, Acréscimos Salariais, Benefícios, Encargos Sociais/ Legais, Despesa Total de Pessoal

Dados Econômicos e Financeiros: Receitas, Despesas e Investimentos

Produtos / Serviços: Qtde Anual dos Produtos ou Serviços

Funções de Apoio Pesquisa Links de Interesse Fale Conosco Grupo de Variáveis Indicadores Econômicos Dicas Úteis Ajudas

Variáveis Quantitativas Variáveis Qualitativas Correlação de Variáveis Indicadores de Desempenho e Gestão Processamento das Informações

Indicadores de Desempenho e Gestão Concentração de empregados por atividade (meio e fim) Proporção entre efetivo de pessoal e cedidos para outras entidades Custo médio e salário médio por empregado Evolução da receita e da despesa per capita Tempo de treinamento per capita Entre outros INDICADORES DE DESEMPENHO E GESTÃO

Concentração de empregados por atividade (meio e fim)

Proporção entre efetivo de pessoal e cedidos para outras entidades

Custo médio e salário médio por empregado

Evolução da receita e da despesa per capita

Tempo de treinamento per capita

Entre outros

Saída de Informações 24 Relatórios Exportação de Dados 9 Gráficos

Indicadores de Desempenho e Gestão Força de Trabalho (Exemplo) Empresa A

Benefícios (Exemplo) Indicadores de Desempenho e Gestão Indicadores de Desempenho e Gestão Valor Médio do Vale Refeição – R$ (VLR x Quant Vale x Subv Média)/22 dias Empresa A Valor Médio do Vale Refeição – R$ (VLR x Quant Vale x Subv Média)/22 dias

Indicadores de Desempenho e Gestão Despesas com Pessoal (Exemplo) Fundação C 40% 42% 36% 38% 40% % sobre Receita R$ Mil Folha Base Acrésc. Salariais Encargos Benefícios

Resultados Esperados Gestão de Informações Estratégicas Subsídio para tomada de decisão global Otimização dos recursos disponíveis Agilidade e confiabilidade das informações Padronização de linguagem e conceito Cultura de indicadores e gestão de informações estratégicas

Gestão de Informações Estratégicas

Subsídio para tomada de decisão global

Otimização dos recursos disponíveis

Agilidade e confiabilidade das informações

Padronização de linguagem e conceito

Cultura de indicadores e gestão de informações estratégicas

Concepção e Desenvolvimento Técnico Grupo de Trabalho (Resolução CC/CPS -1, de 2-6-2003) Casa Civil Sandra Rodrigues Monteiro Secretaria de Estado de Economia e Planejamento Humberto Macedo Puccinelli Sandra Maria Gianella Hilton Facchini Secretaria de Estado da Fazenda Mário Engler Pinto Júnior Vandira Pericini Cia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo Walter Sigollo Cia do Metropolitano de São Paulo Fábio José do Nascimento Cia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo Luiz Pereira Cassiano Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados Élio Lourenço Bolzani Fundação para o Desenvolvimento da Educação Rodolfo Brichner Fundação para o Remédio Popular Fátima Fornazaro Colaboradore s Casa Civil Maria Raquel Stacciarini Secretaria de Estado da Fazenda Vicente Specchio Cia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo Maria Thereza Rubim C. Soares Valéria dos Anjos Leme Sérgio Gondek Cia do Metropolitano de São Paulo Izildinha Marcondes de Mattos João Emídio da Silva Filho Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados Cristina Fernandes Nunes Lima Fundação para o Desenvolvimento da Educação Luís Roberto Takakura Fundação para o Remédio Popular Ricardo Lima Desenvolvimento na Área de Informática Casa Civil - Sistema Estratégico de Informações Roberto Meizi Agune Cia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo Maria Inêz Bernardes Prado