Programme DMP en établissement de santé : point d’avancement Claire Lenain, chargée de mission, pôle Territoires, ASIP Santé

1. Programme DMP en
établissement de santé
Réunion du 2 avril 2012

2. Ordre du jour
9h30 Introduction
9h45 Programme DMP en établissement : point d’avancement
10h Retour d’expérience : pérenniser la création des DMP en ES
11h15 Retour d’expérience : déploiement coordonné avec les PSL et autres
correspondants de l’ES pour favoriser l’usage du DMP
12h30 Déjeuner
14h00 Les nouveaux outils mis à disposition par l’ASIP Santé
14h20 Retour d’expérience : alimenter le DMP (impacts organisationnels et
techniques)
15h30 Clôture de la journée : les prochaines échéances
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

3. Programme DMP en
établissement de santé :
point d’avancement

4. Point d’avancement des 33 établissements au 2/04/12
94% des ES créent des DMP, 12 700 DMP créés à fin mars
12 771
(29/03/12)
12000 11395
9708
10000
8000
8000
6348
6000
5072
3891
4000
2895
2139
2000 1449 1652 1708 1687
1181 1276
688 996
761 690 756
267 397
130 291
37
0
semaine 1semaine 2semaine 3 semaine 4semaine 5semaine 6semaine 7semaine 8semaine 9 semaine semaine semaine
10 11 12
7/02 2/04
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

5. Vos retours sur la création de DMP 1/2
d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars
 Bonne adhésion des patients dans l’ensemble, mais :
 sous-estimation du nombre de patients non éligibles au DMP (calcul de
l’INS qui n’est pas encore possible pour les ayants-droits du régime général)
 besoin de renforcer la communication sur le DMP en l’absence d’une
campagne d’information nationale destinée aux patients :
• optimiser l’information « passive » : dépliants diffusés largement, films
projetés, set de table avec information DMP…
• ajuster les argumentaires pour les équipes qui informent et créent des DMP,
mobiliser les médecins et les soignants dans cette dynamique.
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6. Vos retours sur la création de DMP 2/2
d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars
 Des organisations différentes selon les établissements
 Recherche d’optimisation de l’organisation :
• diversification des lieux de création de DMP,
• veiller à ce que le patient ait sa carte vitale lorsque la création s’effectue au lit
du malade en hospitalisation
• Quelques établissements sont réticents à créer des DMP avec un
recueil du consentement dématérialisé (font signer une fiche papier)
 Techniquement :
 Plusieurs établissements ont remplacé l’accès web par une solution
DMP compatible
 Des problème d’impression des secrets, tous réglés
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7. Point d’avancement des 33 établissements au 2/04/12
 400 DMP sont alimentés à fin mars
 12 ES ont démarré l’alimentation des DMP
 8 ES sont en test
 13 ES préparent l’alimentation
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8. Vos retours sur l’alimentation des DMP
d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars
 Mise en œuvre plus tardive que prévue :
 Validation du process d’alimentation : temps d’explication à la
communauté médicale puis de décision ; impact sur le process de
validation des comptes-rendus pour envoi dans le DMP
 Difficulté ou délais dans la récupération des certificats serveurs délivrés
par l’ASIP Santé
 Délai de mise à disposition de solutions tenant compte des demandes
des ES (évolution des IHM des DPI, alimentation avec authentification de
personne morale et non par CPS, synchronisation des différents
fournisseurs, un éditeur n’est pas homologué à la DMP compatibilité…)
 S’assurer que la solution technique est opérationnelle avant de former
les utilisateurs
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9. Vos retours sur la mobilisation des PS sur le DMP
d’après les rapports d’avancement à fin février et à fin mars
 Nombreuses actions d’information des PS sur le DMP
 En interne : courriel, réunions, site internet, …
 mobilisation des médecins variables selon les ES
 En externe : courriers, réunions d’information, article de presse
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10. Partage d’expérience

11. Partage d’expérience
> Pérenniser la création des DMP en établissement
 Jean-Michel Dericquebourg, Directeur qualité & clientèle, CH d’Arras
 Olivier Plassais, DSIO, CH Loire Vendée Océan
 Stéphane Ducrocq, référent DMP au CHU Amiens et Jean-Christophe
Drapier, Chef de Projet Territorial, GCS e-santé Picardie
 Vladimir Vilter, chargé de mission, pôle Territoires, ASIP Santé
et partage d’expérience avec les établissements présents dans la salle
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12. Partage d’expérience
> Déploiement coordonné avec les PSL et autres
correspondants de l’établissement pour favoriser l’usage
du DMP
 Thomas Delattre, Responsable Informatique et Téléphonie, CH
d’Armentières
 Sabrina Cherot, Chef de projet DMP, CH de Ploërmel
 Dr Dominique Balsac, médecin DIM CHBA Vannes et référent DMP
GCS e-santé Bretagne
 Catherine Commaille, chargée de mission, pôle Territoires, ASIP Santé
et partage d’expérience avec les établissements présents dans la salle
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13. Partage d’expérience
> Retour d’expérience : Alimenter le DMP (impacts
organisationnels et techniques)
 Patrice Vieux, Directeur, Clinique du Parc (Charleville-Mézières)
 Adrien François, Chef de projet AD & DIM, CH de Rouffach
 Philippe Rodriguez, DSIO et Francis Thuet DIM, CH de Sélestat
 Christophe Couvreur, chargé de mission, pôle Territoires, ASIP Santé
et partage d’expérience avec les établissements présents dans la salle
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14. Clôture de la journée

15. Prochaines échéances 1/2
 Rapport d’avancement (fin avril et fin mai)
 Penser à indiquer la charge humaine (%ETP) consacrée au projet DMP
dans le mois, par profil
 Livrables à transmettre au fil de l’eau. Au plus tard :
 Fin avril : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et
technique de l’établissement pour alimenter le DMP
 Fin mai : éléments attestant que la communication vis-à-vis des
correspondants de l’ES a été menée.
 A T6 (T0 + 6 mois) : T0 = date signature de la convention
 Remise du rapport financier et d’un bilan quantitatif et qualitatif du
déploiement, attestant de l’atteinte des objectifs fixés (modèle fourni par
l’ASIP Santé)
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16. Prochaines échéances 2/2
 L’ASIP Santé est présente sur HIT (22 au 25 mai)
 Réunion à Paris le jeudi 14 juin
 A partir de juin 2012 : diffusion des cartes CPS aux médecins
enregistrés dans le RPPS qui ne sont pas équipés de cartes CPS
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17. Merci de votre attention