MANUAL PARA DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES RETROSPECTIVAS DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS – DEDALUS - ALEPH 500 Versão 20.01 (complementação do Tutorial do SIBi): experiência

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  • 1. UniversidadedeSãoPaulo–USP EscolaSuperiordeAgricultura“LuizdeQueiroz”–ESALQ DivisãodeBiblioteca–DIBD MANUALPARA DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES RETROSPECTIVAS DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS –DEDALUS -ALEPH 500Versão20.01 (complementaçãodoTutorialdoSIBi):experiênciadaDIBD Elaboração: MIDIAM GUSTINELLI Colaboração: MARIACÉLIADIASMARCON ISABELCRISTINAMORAESBARROSCHADDAD Piracicaba Julho2012
  • 2. Dados Internacionais de Catalogação na Publicação DIVISÃO DE BIBLIOTECA - ESALQ/USP Gustinelli, Midiam Manual para desdobramento das coleções retrospectivas de seriados no kardex eletrônico (Módulo de Aquisição & Periódicos) no banco de dados bibliográficos - Dedalus - Aleph 500 versão 20.01 (complementação do tutorial do SIBi): experiência da DIBD / Midiam Gustinelli; colaboração de Maria Célia Dias Marcon e Isabel Cristina Moraes Barros Chaddad. - - Piracicaba: USP/ESALQ/DIBD, 2012. 163 p. : il. Bibliografia. 1. Catálogos online 2. Periódicos 3. Tratamento da informação I. Marcon, M. C. D. I Chaddad, I. C. M. B. III. Título CDD 025.1732 G982m
  • 3. 2 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO .......................................................................................................................................................................... 5 2 INTRODUÇÃO.............................................................................................................................................................................. 6 ETAPAS PARA O DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES RETROSPECTIVAS DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS – DEDALUS (ALEPH 500 VERSÃO 20.01) ....................................................... 7 3 INICIALIZAÇÃO DO MÓDULO DE AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS (KARDEX ELETRÔNICO)– TELAS 1-2 ....................................................... 8 4 REALIZAÇÃO DA BUSCA E VISUALIZAÇÃO DO REGISTRO – TELAS 1-2 ............................................................................................ 10 5 EXIBIÇÃO DA GUIA: PERIÓDICOS E SUAS FUNÇÕES ....................................................................................................................... 12 6 CRIAÇÃO DA ASSINATURA – TELAS 1-4 ....................................................................................................................................... 13 7 PADRÃO 853 – CRIAÇÃO DO PADRÃO DA PUBLICAÇÃO – TELAS 1-5 ................................................................................................ 17 8 PADRÃO 853 NÍVEL-X – TELAS 1-4 ............................................................................................................................................. 26 9 CRIAÇÃO DE ITENS – TELAS 1-9 ................................................................................................................................................. 30 10 CONFERÊNCIA DOS ITENS – ANTES DE DAR CHEGADA ................................................................................................................... 37 11 CHEGADA DOS ITENS – TELAS 1-4 .............................................................................................................................................. 38 12 FECHAMENTO DA ASSINATURA COM A DATA REAL – TELAS 1-2........................................................................................................ 42 13 TROCA DE MÓDULO E VISUALIZAÇÃO DO REGISTRO COM OS ITENS NO MÓDULO CATALOGAÇÃO – TELAS 1-5....................................... 44 14 PERIODICIDADES – TELAS 1-3 .................................................................................................................................................... 50 15 ALTERAÇÃO DE ITENS – TELAS 1-2 ............................................................................................................................................. 53 16 EXCLUSÃO DE ITENS .................................................................................................................................................................. 55 17 DUPLICAÇÃO DE ITENS – TELAS 1-2 ............................................................................................................................................ 56
  • 4. 3 18 ITENS ADICIONAIS: SUPLEMENTOS, NÚMEROS ESPECIAIS, ÍNDICES, ETC – TELAS 1-4...................................................................... 58 19 DESCRIÇÃO FÍSICA DE FASCÍCULOS PUBLICADOS JUNTOS (PELA EDITORA) ...................................................................................... 62 20 ENCADERNAÇÃO DE ITENS – TELAS 1-7 ..................................................................................................................................... 63 21 EXCLUSÃO DE PADRÕES – PADRÃO 853-X ..................................................................................................................................... 70 22 PADRÃO 853 EXISTENTE – CRIADO POR OUTRA UNIDADE – TELAS 1-3 ........................................................................................... 71 23 PADRÃO 853 EXISTENTE – CRIAÇÃO DO PADRÃO 853-X PARA A NOSSA UNIDADE – TELAS 1-5 ............................................................ 74 DICAS ....................................................................................................................................................................................... 79 1 PLANILHAMENTO DAS COLEÇÕES DE PERIÓDICOS A SEREM DESDOBRADAS ...................................................................................... 80 2 ENCADERNAÇÃO ALTERNATIVA – TELAS 1-5 ................................................................................................................................. 82 3 ENCADERNAÇÃO DE ITENS NÃO SEQUENCIAIS – TELAS 1-4 ............................................................................................................ 87 4 DESCRIÇÃO FÍSICA DE ITENS ENCADERNADOS – EXEMPLOS DIVERSOS ............................................................................................ 91 5 ENCADERNAÇÃO INCORRETA ....................................................................................................................................................... 94 6 DESFAZER ENCADERNAÇÃO ......................................................................................................................................................... 95 7 COLEÇÕES ANTERIORES A 1901 – TELAS 1-3 ............................................................................................................................... 96 8 DESCRIÇÃO DE ITENS ENTRE [ ] – TELAS 1-2 ............................................................................................................................. 99 9 ITENS ESPECIAIS NAS SEQUÊNCIAS CORRETA E INCORRETA – TELAS 1-2 ........................................................................................ 101 10 COLEÇÕES COM VARIAÇÃO DE PERIODICIDADE – EXEMPLO DESDOBRADO – TELAS 1-16 ................................................................... 103 11 COLEÇÕES SEM VOLUME – TELAS 1-2 .......................................................................................................................................... 119 12 COLEÇÕES COM DOIS PADRÕES 853 CRIADOS POR UMA MESMA UNIDADE – TELAS 1-4 .................................................................... 121 13 COLEÇÃO ABRANGENDO 2 ANOS PARA UM MESMO VOLUME – EXEMPLO DESDOBRADO – TELAS 1-9 .................................................... 125
  • 5. 4 14 COLEÇÃO COM PADRÕES ESPECIAIS – TELAS 1-7 ................................................................................. ........................................ 134 15 COLEÇÃO COM SUPORTE FÍSICO EM CD-ROM – TELAS 1-2 .............................................................................................................. 138 16 EXCLUSÃO DO ITEM PRIMO – TELAS 1-2 ....................................................................................................................................... 140 17 QUEDA DO SISTEMA ................................................................................................................................................................... 142 18 RESUMO DOS PROCEDIMENTOS PARA DESDOBRAMENTO E ENCADERNAÇÃO - TELAS 1-4 .................................................................. 143 19 ALTERAÇÃO DE FORNECEDOR ...................................................................................................................................................... 147 REFERÊNCIAS ............................................................................................................................................................................ 148 ANEXOS .................................................................................................................................................................................... 149 ANEXO A – FORMULÁRIO PARA INCLUSÃO DE FORNECEDORES......................................................................................................... 150 ANEXO B – PROCEDIMENTOS PARA DESDOBRAMENTO DE COLEÇÕES DE PERIÓDICOS NO MÓDULO AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS ............. 151 ANEXO C – MANUAL PARA TRANSCRIÇÃO DE COLEÇÕES PERIÓDICAS NO BANCO DEDALUS ............................................................... 152
  • 6. 5 1 APRESENTAÇÃO Para atender aos requisitos do novo Portal de Busca Integrada e registrar as coleções e títulos de revistas existentes nas bibliotecas da USP, o DT/SIBi, a partir de suas POLÍTICAS/DIRETRIZES PARA O DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO, elaborou em março de 2012, o “Tutorial para Desdobramento de Fascículos de Coleções Retrospectivas de Seriados no Banco de Dados Bibliográfcos – DEDALUS, Aleph 500 – Versão 20.01 e os disponibilizou às Unidades do Sistema. O presente Manual é decorrente de uma iniciativa da equipe responsável pela transcrição das coleções na Divisão de Biblioteca (DIBD) da Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” (ESALQ), a partir da utilização e estudo exploratório do Tutorial do DT/SIBi e pretendeu reunir informações complementares ao procedimento existente, com orientações sobre o uso do “Módulo Aquisição & Periódicos – Banco DEDALUS”. Este documento é um manual ilustrativo, com exemplos locais, descrição detalhada do fluxo das operações, exibindo passo a passo o seu funcionamento e tem por objetivo ser uma ferramenta para aprendizagem das equipes de cadastramento de publicações seriadas, podendo contribuir com os profissionais que atuam nessa área, considerando a característica inovadora desse serviço. Apresenta ao final, várias dicas e anexos, dentre eles o “Manual de Transcrição de Coleções – Publicações Seriadas no Banco Dedalus”, elaborado pelo DT/SIBi. A idéia de elaborar um texto complementar ao referido tutorial, surgiu das dificuldades que se apresentaram durante a operacionalização da atividades, em função das especificidades ou características de descrição das coleções da DIBD, da indisponibilidade imediata do Módulo SIBiTeste e também por situações não previstas e vivenciadas pela equipe, cujos itens identificados como lacunas, foram sendo registrados para posterior elaboração deste manual. A exploração dos recursos disponibilizados e a troca de experiência com colegas do sistema, através do envio de telas com dúvidas e sugestões, de reuniões para exercícios práticos para sanar dúvidas comuns a todos e videoconferências (promovidas pelo DT/SIBi) possibilitaram à equipe, que informações adicionais fossem registradas de forma a contribuir com o compartilhamento do aprendizado e com a padronização dos procedimentos sistêmicos, uma vez que qualquer item adicional passou pela aprovação do DT/SIBi. DIBD/ESALQ/USP Equipe de Cadastro
  • 7. 6 2 INTRODUÇÃO Este manual fundamenta-se no Tutorial para Desdobramento de Fascículos de Coleções Retrospectivas de Seriados no Banco de Dados Bibliográficos – DEDALUS, ALEPH 500 – Versão 20.01 do DT/SIBi e nas experiências adquiridas durante o desenvolvimento desse projeto pela equipe do Processo Formação e Manutenção do Acervo, da Divisão de Biblioteca da ESALQ/USP. Como padronização é uma preocupação sistêmica dentre as Bibliotecas que compõem o SIBi, este trabalho pode contribuir também para o aprimoramento dos procedimentos relacionados já definidos e repassados às Bibliotecas e para a capacitação dos profissionais dessa área de atuação.
  • 8. 7 ETAPAS PARA O DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES RETROSPECTIVAS DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS - DEDALUS ALEPH 500 VERSÃO 20.01
  • 9. 8 3 Inicialização do Módulo Aquisição e Periódicos TELA 1 (ver tela seguinte)
  • 10. 9 3.1 Acesso ao Módulo Aquisição e Periódicos (Kardex Eletrônico) TELA 2
  • 11. 10 4 Realização da Busca TELA 1 *Binóculo *Base de Dados: SERIADOS *Título: Environmental and ecological statistics ... *OK *EXIBIR (ver tela seguinte) Seriados Título EXIBIR OK
  • 12. 11 4.1 Visualização do Registro TELA 2 Exibição do registro nos formatos: *Resumido (janela superior) *Completo (janela inferior) *Clicar no Botão: PERIÓDICOS para enviá-lo para o Módulo Aquisição e Periódicos PERIÓDICOS Formato Resumido Formato Completo Resultados
  • 13. 12 5 Exibição da Guia: PERIÓDICOS e suas Funções Guia Periódicos e Funções
  • 14. 13 4. Criação da Assinatura para o Título de Periódico TELA 1 Criar a assinatura para depois criar a coleção: *Clicar na Função: LISTA DE ASSINATURAS *Clicar no Botão: ADICIONAR *O formulário do padrão se abrirá. (ver tela seguinte) 6 Criação da Assinatura TELA 1 Exibição do Formulário de Assinatura *Guia 2.Info da Assinatura (1) Preenchimento dos campos: *Sub-biblioteca: *Assinatura De: *Assinatura Até: *Status: *Código do Fornecedor: *Tipo de Entrega: (ver tela seguinte) 2.Info. da Assinatura (1) Lista de Assinaturas (0) Sub-biblioteca: De: Até: Status do Item: Código do Fornecedor: Tipo de entrega:
  • 15. 14 6.1 Criação da Assinatura TELA 2 Busca do Fornecedor na Lista do Sistema *Digitar o nome do fornecedor: Ex: EBSCO *[ENTER] *Clicar no Botão: SELECIONAR Fornecedores não existentes na Lista: Formulário: http://citrus.uspnet.u sp.br/sibi/AreaTecnic a/dgfa.htm Enviar formulário de inclusão para o DT/SIBi: inaie.wenzel@dt.sibi.u sp.br (ver tela seguinte) Digitar o nome e [ENTER] SELECIONAR
  • 16. 15 6.2 Criação da Assinatura TELA 3 Preenchimento dos Campos: *Guia 2.Info da Assinatura (1) *Sub-biblioteca: ESALQ- BC *Assinatura De: Início da coleção Ex: 01/01/1996 *Assinatura Até: ano vigente + 1 Ex: 31/12/2013 Último ano da coleção para títulos não correntes *Status: 88 *Código do Fornecedor: Selecionar na Tabela. Se não encontrar, selecionar SIBi , e enviar o formulário de inclusão. *Tipo de Entrega: Selecionar C ou o default do programa. *Clicar no Botão: ADICIONAR (ver tela seguinte) 2.Info. da Assinatura (1) Sub-biblioteca: De: 01/01/1996 Até: 31/12/2013 Status do Item: 88 Código do Fornecedor: Tipo de Entrega: Lista de Assinaturas (0) ADICIONAR
  • 17. 16 6.3 Criação da Assinatura TELA 4 Exibição da Assinatura e seus respectivos dados A etapa posterior será a criação do padrão da publicação (PADRÃO 853) Lista de Assinaturas
  • 18. 17 7 Padrão 853 Criação do Padrão da Publicação TELA 1 Descrição dos dados gerais da publicação, dos volumes e fascículos do periódico e a definição de sua periodicidade Para criar o padrão: *Clicar na Função: CONTROLE [SEM PADRÃO] *Clicar na Subfunção: PADRÃO 853 (ATIVO=0, PADRÕES=0) *Clicar no Botão: ADICIONAR O Formulário do Padrão se abrirá (ver tela seguinte) ADICIONAR Padrão 853 (ativo=0, padrões=0
  • 19. 18 7.1 Padrão 853 Criação do Padrão da Publicação TELA 2 Visualização da Planilha de Periodicidade *Clicar no Botão: PLANILHA Preenchê-la a partir de um padrão pré- definido (ver tela seguinte) PLANILHA Padrão 853 (ativo=0, padrões=0
  • 20. 19 7.2 Padrão 853 Criação do Padrão da Publicação TELA 3 Planilha de Periodicidade *Selecionar a periodicidade da publicação *Clicar no Botão: OK A planilha será preenchida com o padrão selecionado automaticamente (ver tela seguinte) OK
  • 21. 20 Janela de periodicidades padrão existentes
  • 22. 21 Janela de periodicidades padrão existentes
  • 23. 22 Janela de periodicidades padrão existentes
  • 24. 23 Janela de periodicidades padrão existentes
  • 25. 24 Não preencher estes campos: Enumeração A e Enumeração B no padrão 853. Somente no Nível 853 X. Alterar estes campos: Unidades Cont. no padrão 853 somente se necessário. ADICIONAR 3. Padrão Padrão 853 (ativo=0, padrões=0 7.3 Padrão 853 Criação do Padrão da Publicação TELA 4 Alterações nos Campos de Volume e Número LEGENDAS: *ENUMERAÇÃO A: volume (não preencher). *ENUMERAÇÃO B: número (não preencher). Alterar somente quando o padrão selecionado for “irregular” ou “aproximado”, não for exato. UNIDADES CONT.: *Contínua: quando volumes ou a numeração dos fascículos são contínuos. *Reinicia: números dos fascículos reiniciam a cada volume. *Nenhum: quando não possui números de volumes e fascículos. *Clicar no Botão: ADICIONAR (ver tela seguinte)
  • 26. 25 Planilha preenchida de acordo com o padrão escolhido. 7.4 Padrão 853 TELA 5 Visualização da Planilha preenchida com o padrão selecionado *Transferência das informações da planilha para a janela superior e visualização do padrão 853. *Ativo=0 (Padrão 853-X) Padrões=1 (Padrão 853) Visualização do Padrão 853. Padrão 853 (ativo=0, padrões=1)
  • 27. 26 8 Padrão 853 Nível- X TELA 1 Criação do Padrão da Unidade Descrição dos dados gerais da publicação, dos volumes e fascículos do periódico dentro de sua biblioteca Ex: Coleção da ESALQ Para criarmos o padrão: *Clicar na Aba: 2. NÍVEL-X *Clicar no Botão: ADICIONAR (ver tela seguinte) 2. Nível-X ADICIONAR
  • 28. 27 8.1 853-Nível X TELA 2 Visualização do formulário para preenchimento das informações do Campo 853-X *Guia: 4. NIVEL X (iluminado) *Clicar no Botão: PLANILHA Será exibida a planilha do padrão de periodicidade (ver tela seguinte) PLANILHA 4. Nível X
  • 29. 28 8.2 853-Nível X TELA 3 Planilha de Periodicidade Padrão será exibida novamente *Selecionar a periodicidade da publicação *Clicar no Botão: OK A planilha será preenchida com o Padrão-Nível X automaticamente (ver tela seguinte) trimestral_num_vol_ano.mrc OK Selecionar o padrão desejado ou “aproximado” na tabela.
  • 30. 29 8.3 853-Nível X TELA 4 Planilha do Padrão 853 Nível-X Preenchimento dos Campos: *Assinatura: mudar para a opção correspondente a assinatura de sua unidade. *Data de Início: ano inicial na biblioteca. Ex: 01/01/1996 *Cronologia I: repetir o mesmo ano (início da coleção). *Enumeração A: corrigir quando o volume inicial da biblioteca não for o v.1. Colocar o volume inicial da biblioteca. Ex: v.3 *Enumeração B: quando o número do fascículo não se inicia no n.1. Ex: n.4 *Clicar no Botão: ADICIONAR Transferência do Padrão Nível-X para a janela superior Coleção começa na biblioteca no v.3 , n.1. mesmo ano Coleção começa na biblioteca no ano de 1996. ADICIONAR 4. Nível X
  • 31. 30 9 Criação de Itens TELA 1 Verificar o cronograma esperado para o título do periódico, isto é, a criação da quantidade de anos que temos e/ou a coleção foi assinada *Clicar na Guia: 5. CRONOGRAMA ESPERADO (ver tela seguinte) Visualização do Padrão 853 Nível-X 5. CRONOGRAMA ESPERADO
  • 32. 31 9.1 Criação de Itens TELA 2 Exibição do Cronograma de Itens Item da coleção na biblioteca (ano e volume iniciais) (ver tela seguinte) Visualização do item inicial da coleção na biblioteca no padrão definido. [L] Lista de Itens (1) Apenas um item foi criado. O volume inicial da coleção na biblioteca.
  • 33. 32 Foram criados 68 itens que correspondem aos anos de assinatura do título + 1. Criado os itens totais da coleção na biblioteca, até o ano e volume em que o título foi assinado (v.20, n.4, 2012) + 1. 9.2 Criação de Itens TELA 3 Criação de Itens Totais (Quantidade de Anos que o Periódico foi Assinado) *Clicar no Botão: CRIAR ITENS Para Coleções: Não Correntes: Clicar a qtde. de anos em que foi assinado + 1 = sempre para que os mesmos sejam criados corretamente. Ex: 1996 a 2013 (18 vezes =1 x para cada ano = 137 itens) Correntes: Clicar até aparecer no Campo: Descrição o ano 2013, ou seja, 1 ano + (ano vigente + 1) . Observar que: CAMPO: DESCRIÇÃO e FUNÇÃO: [L] LISTA DE ITENS vai alterando à medida que clicar no BOTÃO: CRIAR ITENS. (ver tela seguinte) [L] Lista de Itens (68) CRIAR ITENS
  • 34. 33 9.3 Criação de Itens TELA 4 Visualização dos Itens Criados *Clicar na Função: [L] LISTA DE ITENS (ver tela seguinte) Relação de itens criados (68 itens) [L] Lista de Itens (68)
  • 35. 34 9.4 Criação de Itens TELA 5 Tipo de Aquisição do Periódico Preenchimento do Campo: ESTATÍSTICA (com o tipo de aquisição do título) *Clicar na Função: [L] LISTA DE ITENS * Clicar na Seta do Campo: ESTATÍSTICA *Selecionar a opção desejada (ver tela seguinte) ESTATÍSTICA [L] Lista de Itens (68)
  • 36. 35 9.5 Criação de Itens TELA 6 Tabela com os Tipos de Aquisição: 14 Corrente-Compra 15 Corrente-Doação 16 Corrente-Permuta 17 Não Corrente- Compra 18 Não Corrente-Doação 19 Não Corrente- Permuta Iluminar e clicar duas vezes na opção desejada (ver tela seguinte)
  • 37. 36 ATUALIZAR 9.6 Criação de Itens TELA 7 Atualização da Tabela de Tipo de Aquisição *Clicar no Botão: ATUALIZAR
  • 38. 37 10 Conferência dos Itens Antes de Dar Chegada *Proceder a conferência dos itens de acordo com a descrição física da coleção (desdobrada na planilha). *Proceder as alterações quando necessário nos campos: Enum. A, Enum. B, Nível cronol. I (J), Descrição e depois clicar em: ATUALIZAR. Ex: Fascículos conjuntos (da editora) *Dar Chegada em seguida. Enum. (A)(Vol.) : 8 Enum. (B)(nº.): 2/3 Nível cronol. 1 (I)(Ano): 1986 Descrição:v.8:n.2/3(1986) ATUALIZAR
  • 39. 38 11 Chegada dos Itens TELA 1 (Individual ou em Grupo) *Clicar na Função: CONTROLE [PADRÃO ADM] *Clicar na Subfunção: CHEGADAS Item a Item ou Grupo (vários itens ao mesmo tempo) *Iluminar com o mouse e os itens que quer dar chegada. *Clicar no Botão: CHEGADA (janela superior) 1 vez. (ver tela seguinte) Clicar 1 x CHEGADA Itens iluminados que serão dadas chegadas. Chegadas
  • 40. 39 11.1 Chegada dos Itens TELA 2 Campo: Descrição *Observar que no Campo: DESCRIÇÃO os números vão se alterando a medida em que clicamos no Botão: CHEGADA. Aparecem os fascículos, um a um, até o último item marcado para darmos chegada (ver tela seguinte) Volume e número inicial da coleção CHEGADA Descrição v.3:n.1(1996) Chegadas
  • 41. 40 CHEGADA Volume e número final da coleção. Descrição v.18:n.4(2011) 11.2 Chegada dos Itens TELA 3 Campo: Descrição *Clicar em CHEGADA de acordo com a quantidade de itens selecionados. *Observar que no Campo: DESCRIÇÃO aparecem o volume e número final que iluminamos e que queremos dar CHEGADA. *Em seguida, ao clicar em chegada, irá aparecer a tela com a informação de final da operação (ver tela seguinte) Chegadas
  • 42. 41 11.3 Chegada dos Itens TELA 4 Mensagem de Sucesso da Operação *Após o procedimento de CHEGADA, aparecerá a mensagem de sucesso: SUCCESS. *Clicar no Botão: FECHAR para encerrar a operação. FECHAR
  • 43. 42 12 Fechamento da Assinatura com a Data Real TELA 1 Após a finalização da chegada dos itens, proceder a atualização da data de assinatura do título com a data real, isto é, o ano exato que a biblioteca recebeu o periódico. *Clicar na subfunção: [LISTA DE ASSINATURAS] (ver tela seguinte) Inicialmente as datas (De / Até) para a criação de Itens corretamente: De: 01/01/1996 Até: 31/12/2013 Lista de Assinaturas (1)
  • 44. 43 12.1 Fechamento da Assinatura com a Data Real TELA 2 Alteração da Data de Assinatura Final *Alterar a data do Campo: Até *Clicar no Botão: ATUALIZAR O sistema irá apresentar a data atualizada. Data Final (De / Até) para fechar a assinatura: De: 01/01/1996 Até: 31/12/2011 ATUALIZAR Lista de Assinaturas (1)
  • 45. 44 13 Troca de Módulo Inicialização do Módulo de Catalogação *Clicar em: ALEPH *TROCAR MÓDULO *ABRIR MÓDULO DE CATALOGAÇÃO Ou * Clicar em: 2º. Ícone no rodapé da tela do Módulo Aquisição & Periódicos (Catalogação - MARC). (ver tela seguinte) ALEPH TROCAR MÓDULO ABRIR MÓDULO DE CATALOGAÇÃO MARC Módulo Catalogação
  • 46. 45 13.1 Visualização do Registro com os Itens no Módulo Catalogação TELA 1 *Clicar na Função: 2º. Ícone = [L] LISTA DE ITENS *Digitar o SYSNO *Clicar para carregar o registro do servidor. (ver tela seguinte) [L] Lista de Itens
  • 47. 46 13.2 Visualização do Registro com os Itens no Módulo Catalogação TELA 2 Exibição do Registro Bibliográfico *O sistema exibe o registro no Módulo Catalogação (na parte superior). *CTRL + O para exibição da coleção (janela inferior) na Interface Web. * Clicar no link: ESALQ - Biblioteca Central para abrir a coleção. (ver tela seguinte) CTRL + O Módulo Catalogação Exibição da coleção Desdobrada na Interface Web
  • 48. 47 13.3 Visualização do Registro com os Itens no Módulo Catalogação TELA 3 Visualização do Registro na Interface Web Exclusão do Campo 947 *Descrição da coleção no Módulo Catalogação (janela superior). Descrição da coleção na Interface Web (janela inferior). *Conferência dos itens nos dois módulos: Catalogação e Aquisição & Periódicos para posterior exclusão do campo MARC 947 (Catalogação) correspondente a sua biblioteca. (ver tela seguinte) Visualização da Coleção no Módulo Catalogação Visualização da Coleção na Interface Web CTRL + F5 Para excluir o Campo MARC 947
  • 49. 48 13.4 Visualização do Registro com os Itens no Módulo Catalogação TELA 4 Remoção do Registro no Módulo Catalogação *Posicionar o mouse no Campo: 947 de sua unidade e CTRL + F5 para exclusão do campo. *Prestar bastante atenção para não excluir a coleção de outra unidade. *Clicar: no ícone *Clicar: CONTINUAR para enviar para o servidor. (ver tela seguinte) CONTINUAR
  • 50. 49 13.5 Visualização do Registro com os Itens no Módulo Catalogação TELA 5 Sobreposição dos Dados no Registro do Módulo Catalogação *Clicar em: SOBREPOR para validar e atualizar o registro. SOBREPOR
  • 51. 50 Exemplos – Padrão mensal (12 fascículos/ano): 4 volumes/ano 3 volumes/ano 2 volumes/ano 1990, v.21 (1-3) 1990, v.21 (1-4) 1990, v.21 (1-6) 1990, v.22 (1-3) 1990, v.22 (1-4) 1990, v.22 (1-6) 1990, v.23 (1-3) 1990, v.23 (1-4) 1990, v.24 (1-3) (reinicia:6) (reinicia: 3) (reinicia: 4) Visualização de Padrão Mensal: 4 volumes ao Ano (12 fascículos) 14 Periodicidades TELA 1 Coleções com Padrão Mensal – Vários Volumes ao Ano *Escolher o padrão de periodicidade: mensal_ano_vol_num .mrc Padrão 853: *Clicar em: Enum. A: v. (Contínua) Enum. B: n. (Reinicia) Enum. B: aparece o n.12 - Default do sistema. *Excluir este número e digitar o número corresponte: *O nº. 3 – para 4 vol./ano *O nº. 4 – para 3 vol./ano *O nº. 6 – para 2 vol./ano Padrão 853 Nível-X: *Proceder as alterações: Enum. A: v. – Digitar o volume inicial na Biblioteca. Enum. B: Não alterar. (ver tela seguinte)
  • 52. 51 14.1 Periodicidades TELA 2 Coleções com Padrão Bimestral – Vários Volumes ao Ano *Escolher o padrão de periodicidade: Bimestral_ano_vol_ num.mrc Padrão 853: *Clicar em: Enum. A: v. (Contínua) Enum. B: n. (Reinicia) Enum. B: aparece o n.6 - Default do sistema. *Excluir este número e digitar o número corresponte: *O nº. 6 – para 1 vol./ano *O nº. 3 – para 2 vol./ano *O nº. 2 – para 3 vol./ano Padrão 853 Nível-X: *Proceder as alterações: Enum. A: v. – Digitar o volume inicial na Biblioteca. Enum. B: Não alterar. (ver tela seguinte) Exemplos – Padrão Bimestral (6 fascículos/ano): 3 volumes/ano 2 volumes/ano 1 volume/ano 1998, v.75 (1-2) 1998, v.75 (1-3) 1998, v.75 (1-6) 1998, v.76 (1-2) 1998, v.76 (1-3) (reinicia: 6) 1998, v.77 (1-2) (reinicia: 3) (reinicia: 2) Visualização de Padrão Bimestral: 1 volume ao Ano (6 fascículos)
  • 53. 52 14.2 Periodicidades TELA 3 Coleções com Padrão Trimestral – Vários Volumes ao Ano *Escolher o padrão de periodicidade: Trimestral_mrc Padrão 853: *Clicar em: Enum. A: v. (Contínua) Enum. B: n. (Reinicia) Enum. B: aparece o n.4 - Default do sistema. *Excluir este número e digitar o número corresponte: *O nº. 2 – para 2 vol./ano Padrão 853 Nível-X: *Proceder as alterações: Enum. A: v. – Digitar o volume inicial na Biblioteca. Enum. B: Não alterar. Exemplo – Padrão Trimestral (4 fascículos/ano): 2 volumes/ano 1983, v. 6 (1-2) 1983, v.7 (1-2) (reinicia: 2) Visualização de Padrão Trimestral: 2 volumes ao Ano (4 fascículos)
  • 54. 53 15 Alteração de Itens TELA 1 * Clicar na Função: LISTA DE ITENS *Clicar na Função: CHEGADAS *Clicar na Guia: 3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS (ver tela seguinte) Chegadas 3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS
  • 55. 54 Chegadas 15.1 Alteração de Itens TELA 2 Correção Manual de Itens *Iluminar o Item a ser alterado. *Proceder as alterações quando necessário nos campos: Nível Enum. 1 (A), Nível Enum. 2 (B), Nível cronol. 1 (I) (Ano) e Descrição. *Clicar no Comando: ATUALIZAR Nível Enum. (A)(Vol.) Nível Enum. (B) (Num.) Nível cronol. 1 (I) (Ano) Descrição ATUALIZAR
  • 56. 55 16 Exclusão de Itens *Clicar na Função: LISTA DE ITENS *Iluminar o Item a ser excluído. *Clicar no Comando: EXCLUIR *Clicar em: SIM SIM LISTA DE ITENS EXCLUIR
  • 57. 56 Exclusão de item... e correção manual. 17 Duplicação de Itens TELA 1 Para acréscimo e/ou inserção de um item: *Clicar na Função: CHEGADAS *Clicar na Guia: LISTA DE ITENS *Iluminar o Item (linha) a ser duplicado. *Clicar no comando: DUPLICAR (ver tela seguinte) DUPLICAR LISTA DE ITENS Chegadas
  • 58. 57 17.1 Duplicação de Itens TELA 2 *Clicar no comando: ADICIONAR *Clicar na Guia: 3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS *Proceder as alterações necessárias manualmente nos campos: Nível Enum. 1 (A), Nível Enum. 2 (B), Nível cronol. 1 (I) (Ano) e Descrição. *Clicar no Comando: ATUALIZAR ADICIONAR Chegadas 3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS
  • 59. 58 18 Itens Adicionais: Suplementos, Números Especiais, Índices, etc TELA 1 *Proceder à duplicação da linha a ser inserida o item adicional. *Acrescentar o item adicional na frente do número e/ou volume nos Campos: Enum. A (vol.), Enum. (B) nº. e Descrição. Ver procedimentos em: ANEXO A: Manual para Transcrição de Coleções Publicações Seriadas no Banco Dedalus. Disponível em: <http://citrus.uspnet .usp.br/sibi/AreaTecn ica/manuais/Manual_ Ded_Cols_2010.pdf> *Clicar no Comando: ATUALIZAR (ver tela seguinte) Suplemento do fascículo Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 100 Nível Enum. 2 (B): 3 SUPL Descrição: v.100:n.3 SUPL(2008) ATUALIZAR EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE SUPL DO FASCÍCULO
  • 60. 59 18.1 Itens Adicionais: Suplementos, Números Especiais, Índices, etc. TELA 2 *Proceder à duplicação da linha a ser inserida o item adicional. *Acrescentar o item adicional na frente do número e/ou volume nos Campos: Enum. A (Vol.), Enum. (B) nº. e Descrição. Ver procedimentos em: ANEXO C: Manual para Transcrição de Coleções Publicações Seriadas no Banco Dedalus. Disponível em: <http://citrus.uspnet .usp.br/sibi/AreaTecn ica/manuais/Manual_ Ded_Cols_2010.pdf> *Clicar no Comando: ATUALIZAR (ver tela seguinte) Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 18 Nível Enum. 2 (B): SUPL 1 Descrição: v.18:SUPL 1(2008) Suplemento 1 do volume ATUALIZAR EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE SUPL DO VOLUME
  • 61. 60 18.2 Itens Adicionais: Suplementos, Números Especiais, Índices, etc. TELA 3 *Proceder à duplicação da linha a ser inserida o item adicional. *Acrescentar o item adicional na frente do número e/ou volume nos Campos: Enum. A (Vol.), Enum. (B) nº. e Descrição. Ver procedimentos em: ANEXO C: Manual para Transcrição de Coleções Publicações Seriadas no Banco Dedalus. Disponível em: <http://citrus.uspnet .usp.br/sibi/AreaTecn ica/manuais/Manual_ Ded_Cols_2010.pdf> *Clicar no Comando: ATUALIZAR (ver tela seguinte) Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 78 Nível Enum. 2 (B): NESP Descrição: v.78:NESP(1997) Número Especial do volume EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE NESP DO VOLUME ATUALIZAR
  • 62. 61 Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 35 Nível Enum. 2 (B): 2 NESP Descrição: v.35:n.2 NESP(2010) Número Especial do Fascículo 18.3 Itens Adicionais: Suplementos, Números Especiais, Índices, etc. TELA 4 *Proceder à duplicação da linha a ser inserida o item adicional. *Acrescentar o item adicional na frente do número e/ou volume nos Campos: Enum. A (Vol.), Enum. (B) nº. e Descrição. Ver procedimentos em: ANEXO C: Manual para Transcrição de Coleções Publicações Seriadas no Banco Dedalus. Disponível em: <http://citrus.uspnet .usp.br/sibi/AreaTecn ica/manuais/Manual_ Ded_Cols_2010.pdf> *Clicar no Comando: ATUALIZAR EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE NESP DO FASCÍCULO ATUALIZAR
  • 63. 62 19 Descrição Física de Fascículos Publicados Juntos (pela Editora) *Descrevê-los separando-os por barra. Seguir o Manual para Transcrição de Coleções de Publicações Seriadas no Banco Dedalus. Ex: n.5/6Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 20 Nível Enum. 2 (B): 5/6 Números Conjuntos Descrição: v.20:n.5/6(2010)
  • 64. 63 20 Encadernação de Itens TELA 1 * Seguir todos os procedimentos, isto é, somente a partir do procedimento “Dar Chegada” é que difere: *Clicar na Opção: FUNÇÕES *Clicar na Subfunção: LISTA DE ITENS *Iluminar a linha do primeiro Item a ser encadernado. *Clicar no Comando: ENCADERNAR A tela irá se abrir em duas colunas. (ver tela seguinte) ENCADERNAR LISTA DE ITENS [1] FUNÇÕES
  • 65. 64 20.1 Encadernação de Itens TELA 2 *Iluminar o 1º. Item a ser encadernado e marcar os restantes com a seta *Clicar para enviar os itens para a coluna do lado direito (BOTÃO: ENCADERNAR) (ver tela seguinte) Marcar com o mouse e seta Clicar na seta para encadernar
  • 66. 65 20.2 Encadernação de Itens TELA 3 *Clicar no Comando: ENCADERNAR (ver tela seguinte) ENCADERNAR
  • 67. 66 20.3 Encadernação de Itens TELA 4 Será exibido o formulário Expandir Item. Proceder a alteração das informações no Campo Descrição. *Clicar na Guia: 2. INFO. GERAL (1) *CAMPO DESCRIÇÃO: digitar os fascículos encadernados. (ver tela seguinte) 2. Info Geral (1) Descrição: v.41:n.1-12(1949)
  • 68. 67 ATUALIZAR 20.4 Encadernação de Itens TELA 5 *Clicar na Guia: 5. NÍVEIS DE PERIÓDICOS *CAMPO NÍVEL ENUM. 2 (B): digitar os fascículos encadernados. *Clicar no Botão: ATUALIZAR (ver tela seguinte) Nível Enum. 2 (B) : 1-12 Digitar os números encadernados
  • 69. 68 20.5 Encadernação de Itens TELA 6 Observamos que o Campo: SUPORTE FÍSICO muda de ISSUE para ISSBD (fascículo encadernado) (ver tela seguinte) Suporte Físico: ISSBD
  • 70. 69 20.6 Encadernação de Itens TELA 7 Os fascículos encadernados formam um novo item com um único código de barras. *Clicar na Função: LISTA DE ITENS para visualização dos fascículos encadernados. LISTA DE ITENS
  • 71. 70 21 Exclusão de Padrões – Padrão 853 X Qualquer biblioteca está habilitada para excluir o padrão 853-X. Procedimento para exclusão do padrão: *Clicar em: Comando EXCLUIR 2. Nível-X Padrão 853 (ativo=1, padrões=1) EXCLUIR
  • 72. 71 22 Padrão 853 Existente – Criado por outra Unidade TELA 1 Criação da Assinatura para a nossa Unidade *Clicar na Função: [S] LISTA DE ASSINATURAS *Clicar no Botão: ADICIONAR (ver tela seguinte) [S] Lista de Assinaturas (0) ADICIONAR
  • 73. 72 22.1 Padrão 853 Existente – Criado por outra Unidade TELA 2 Formulário de Assinatura *Guia 2.Info da Assinatura (1) Preenchimento dos campos: *Sub-biblioteca: *Assinatura De: *Assinatura Até: *Status: *Código do Fornecedor: *Tipo de Entrega: *Clicar no Comando: ADICIONAR (ver tela seguinte) [S] Lista de Assinaturas (0) 2.Info. da Assinatura (1) ADICIONAR
  • 74. 73 22.2 Padrão 853 Existente - Criado por outra Unidade TELA 3 Criar assinatura para sua unidade. Antes de começar, observar o Sub- campo: Padrão 853 *Padrão 853 = Único *Padrão 853-X = Cada Unidade cria o seu (a sua coleção). Padrão existente (criado por outra Unidade) Padrão 853 (Ativo=1, Padrões=1) Ativo = Nível X ; Padrões = 853 Padrão 853 (ativo=1, padrões=1)
  • 75. 74 23 Padrão 853 Existente – Criação do Padrão 853-X para a nossa Unidade TELA 1 Procedimento: *Pular o Padrão 853 (já criado). Criar somente o padrão 853-X. *Clicar na Subfunção: [P] PADRÃO 853 (0) * Clicar na Guia: 2.NÍVEL-X *Clicar no Comando: ADICIONAR (ver tela seguinte) [P] PADRÃO 853 (0) 2. Nível-X ADICIONAR
  • 76. 75 23.1 Padrão 853 Existente – Criação do Padrão 853-X para a nossa Unidade TELA 2 *Subfunção iluminada: [P] PADRÃO 853 (0) *Clicar no Comando: PLANILHA (ver tela seguinte) PLANILHA [P] PADRÃO 853 (0) 4. Nível X
  • 77. 76 23.2 Padrão 853 Existente – Criação do Padrão 853-X para a nossa Unidade TELA 3 * Selecionar a periodicidade da publicação *Clicar no Comando: OK (ver tela seguinte) Selecionar o padrão desejado na tabela. OK
  • 78. 77 23.3 Padrão 853 Existente – Criação do Padrão 853-X para a nossa Unidade TELA 4 *Data de Início: ano inicial na biblioteca. *Cronologia I: repetir o mesmo ano (início da coleção). *Enumeração A: corrigir quando o volume inicial da biblioteca não é o v.1. Colocar o volume inicial da biblioteca. *Enumeração B: quando o número do fascículo não se inicia no n.1. *Clicar no Botão: ADICIONAR (ver tela seguinte) ADICIONAR 4. Nível X
  • 79. 78 23.4 Padrão 853 Existente – Criação do Padrão 853-X para a nossa Unidade TELA 5 *Alterações de acordo com a coleção da sua unidade: Enumeração A: Enumeração B: *Clicar no comando: ATUALIZAR ------------------------ *CRIAR ITENS *CONFERÊNCIA DOS ITENS *CAMPO ESTATÍSTICA *FECHAR A ASSINATURA COM A DATA REAL *DAR CHEGADA DOS ITENS . . . ATUALIZAR Contínuo Nenhum Reinicia
  • 80. 79 DICAS
  • 81. 80 1 Planilhamento das Coleções de Periódicos a serem Desdobradas Método utilizado: o Formação da equipe responsável pelo planilhamento das coleções junto ao acervo; o Formação da equipe responsável pelo cadastramento das coleções junto ao Módulo Aquisição & Periódico; o Montagem das planilhas com os itens a serem utilizados durante o procedimento de desdobramento das coleções; o Levantamento dos dados do título de periódico e preenchimento dos campos da planilha, que serão utilizados no Desdobramento das coleções no Módulo Aquisição & Periódicos (Título, Sysno, Fornecedor, Periodicidade, Suporte físico, Status, Tipo de Aquisição, Nome do Funcionário que planilhou e data, Nome do Funcionário que cadastrou e data); o Cópia do Campo 947 – Interface Web do título a ser desdobrado, para checagem no Módulo Aquisição & Periódico; o Descrição física das coleções de periódicos junto ao acervo, sem a necessidade de locomoção da mesma para outro local (modelo na página seguinte).
  • 82. 81
  • 83. 82 2 Encadernação Alternativa Procedimentos para Encadernação TELA 1 * LISTA DE ITENS * Selecionar o ITEM A SER ENCADERNADO * Guia: 2. INFO. GERAL (1) * Alterar: SUPORTE FÍSICO (ISSBD) * Alterar: DESCRIÇÃO (Agrupar os itens a serem encadernados) * ATUALIZAR (ver tela seguinte) LISTA DE ITENS 2. INFO. GERAL (1) SUPORTE FÍSICO: ISSBD ATUALIZAR ISSBD FASCÍCULO ENCADERNADO
  • 84. 83 2.1 Procedimentos Para Encadernação TELA 2 * 5. NÍVEIS DE PERIÓDICOS * Agrupar no ENUMARADOR: B os itens a serem encadernados * ATUALIZAR Ou Procedimento direto – Encadernação Alternativa 2 (ver tela seguinte) 5. NÍVEIS DE PERIÓDICOS ENUMERADOR B: 1-6 ATUALIZAR
  • 85. 84 2.2 Encadernação Alternativa 2 Procedimentos para Encadernação TELA 3 * LISTA DE ITENS * Selecionar o ITEM A SER ENCADERNADO * Guia: 2. INFO. GERAL (1) * Alterar: SUPORTE FÍSICO (ISSBD) * Alterar: DESCRIÇÃO (Agrupar os itens a serem encadernados). *Agrupar também: NÍVEL ENUM. 2 (B) os itens a serem encadernados. * ATUALIZAR * EXCLUIR os itens restantes. (ver tela seguinte) LISTA DE ITENS 2. INFO. GERAL (1) SUPORTE FÍSICO: ISSBD ATUALIZAR NÍVEL ENUM. 2 (B): 1-6 Descrição: v.39:n.1-6(1964)
  • 86. 85 2.3 Procedimentos Para Encadernação TELA 4 * Os itens restantes: EXCLUIR OBS: No procedimento descrito no Tutorial do SIBi, o cursor vai para o Item Primo, iluminando-o. Não fica posicionado no item a ser encadernado, dificultando sua visualização. Já no exemplo acima, o cursor ilumina exatamente o item que estamos encadernando. (ver tela seguinte) SIM
  • 87. 86 2.4 Procedimentos Para Encadernação TELA 5 Tela teste para verificação de itens encadernados ITEM JÁ ENCADERNADO OK
  • 88. 87 3 Encadernação de Itens não Sequenciais Os fascículos do v.22 e suplementos dos fascículos foram encadernados separadamente, não seguindo a sequência correta. Procedimentos para Encadernação de Itens não Sequenciais TELA 1 Para itens encadernados de forma incorreta (ver tela ao lado) * Clicar em cada item que quer encadernar separadamente. OBS: No procedimento normal, clicamos no 1º item a ser encadernado e marcamos os demais com a seta. Depois acionamos o Botão: ENCADERNAR para enviá-lo para a outra tela. (ver tela seguinte)
  • 89. 88 3.1 Procedimentos para Encadernação de Itens não Sequenciais TELA 2 Todos os itens a serem encadernados vão para a tela ao lado – item a item e serão agrupados após o comando: ENCADERNAR. (ver tela seguinte) ENCADERNAR
  • 90. 89 3.2 Procedimentos para Encadernação de Itens não Sequenciais TELA 3 Suplementos Encadernados sem os Números Correspondentes (ver tela seguinte) ENCADERNAR
  • 91. 90 Nível Enum. 1(A)(Vol.): 22 Nível Enum. 2 (B): SUPL 1-11 Descrição: v.22:SUPL 1-11(1967) 3.3 Procedimentos Para Encadernação de Itens não Sequenciais TELA 4 Suplementos Encadernados sem os Números Correspondentes * A descrição SUPL do item no Enum. B e no Campo Descrição deverá ser feita antes dos números para melhor entendimento por parte do usuário.
  • 92. 91 4 Descrição Física de Itens Encadernados – Exemplos Diversos SUPL do fascículo 6 e SUPL do volume 1 Volume em 2 Anos
  • 93. 92 Números 4-5 e NESP do número 5 SUPL numerado do volume (1 suplemento)
  • 94. 93 SUPL numerado do volume (2 suplementos) 2 Volumes em 1 Ano
  • 95. 94 5 Encadernação Incorreta Quando houver erro de fascículos encadernados, para correção: o Clicar na Guia: CHEGADAS o 3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS o Proceder as alterações necessárias nos campos: Enumerador B e Descrição Ex: Foram encadernados somente os nºs: 1-2 e o correto é: nºs: 1-4 o ATUALIZAR OBS: Não há necessidade de alterações em: 5. NÍVEIS DE PERIÓDICOS e Enumerador: B, porque o item já estava encadernado.
  • 96. 95 6 Desfazer Encadernação Procedimentos para Desfazer Encadernação * LISTA DE ITENS * Selecionar o ITEM A SER ENCADERNADO * Guia: 2. INFO. GERAL (1) * Alterar: SUPORTE FÍSICO (ISSUE) * ATUALIZAR LISTA DE ITENS SUPORTE FÍSICO: ISSUE ATUALIZAR 2. INFO. GERAL (1) FASCÍCULO
  • 97. 96 7 Coleções Anteriores a 1901 TELA 1 *Exemplo de coleção com início em 1869 O sistema não permite a criação da assinatura (data inicial) para coleções anteriores a 1901. Ao clicar no Comando: ATUALIZAR, aparece a mensagem de data inválida. (ver tela seguinte) De: 01/01/1869 Até: 31/12/2013 Data “De”: Inválida De: 01/01/1869 *Desdobrar coleções posteriores a 1900 Data “De”: Inválida De: 01/01/1869 *Desdobrar coleções posteriores a 1900 De: 01/01/1869 Até: 31/12/2013
  • 98. 97 7.1 Coleções Anteriores a 1901 TELA 2 Procedimento: *Criar a assinatura da coleção com a data inicial “De” : 1901. De: 01/01/1901 Até: 31/12/2013
  • 99. 98 7.2 Coleções Anteriores a 1901 TELA 3 Procedimento: *Proceder ao desdobramento normal. *Criar os Itens de 1901 em diante. *Para os itens restantes, com datas anteriores a 1901, DUPLICAR o 1º item da coleção e proceder as correções. *Dar Chegada nos Itens. *Deixar a data inicial da assinatura em 1901. Visualização da coleção desdobrada a partir de 1869 Nível Cronol. 1(I)(Ano): 1869 Descrição:v.1:n.1-12(1869)
  • 100. 99 8 Descrição de Itens entre [ ] TELA 1 Utilizados para indicar ausência do volume ou fascículo em coleções que só possuam o suplemento ou número especial correspondente Procedimentos: o Colocar o volume ou fascículo entre [ ] somente no Campo: DESCRIÇÃO; o Se colocarmos o [ ] nos: Enum. 1 (A)(Vol.) e Enum. (B)(nº.), quando clicamos no comando: ATUALIZAR, ele sai da sequência numérica. o Quando digitamos somente no Campo: DESCRIÇÃO, conforme exemplo na Tela a seguir, a sequência é visualizada corretamente. (ver tela seguinte)
  • 101. 100 8.1 Descrição de Itens entre [ ] TELA 2 O titulo possui o SUPL do fascículo 2, mas não possui o fascículo 2. * Seguir os procedimentos: “Manual para Transcrição de Coleções de Seriados – Banco DEDALUS” Visualização de SUPL do Fascículo entre [ ]. A Biblioteca possui o SUPL, mas não possui o fascículo 2 Enum. 1: A (Vol.) 20 Enum. 2: B (nº.) 2 Descrição: v.20:[n.2]SUPL(1988) Colocar o n.2 entre [ ]. EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE ITEM ESPECIAL ENTRE [ ]
  • 102. 101 9 Itens Especiais na Sequência Correta e Incorreta TELA 1 Temos o volume e também o numero especial do volume * Duplicar uma linha para o NESP ou * Deixar o volume e o NESP na mesma linha. (ver tela seguinte) Se não colocarmos SUPL nos Enumeradores: A (volume) e B (nº.), quando atualizamos, ele sai da sequência numérica. Visualização de SUPL fora da sequência correta de fascículos. O suplemento pertence ao v.32 e deve ficar depois da descrição de todos os números. Enum. 1: A (Vol.) 32 Descrição: v.32:SUPL(2001) EXEMPLO DE SEQUÊNCIA INCORRETA
  • 103. 102 9.1 Itens Especiais na Sequência Correta e Incorreta TELA 2 Apesar de não haver a necessidade da palavra SUPL na Enumeração, somente na Descrição, se não colocarmos, ele sai da sequência correta. (modelo tela anterior) Colocar SUPL nos Enumeradores A (SUPL do volume) Colocar SUPL também neste campo Visualização de SUPL dentro da sequência correta de fascículos. O suplemento depois da descrição de todos os números. Enum. 1: A (Vol.) 32 SUPL Descrição: v.32:SUPL(2001) EXEMPLO DE SEQUÊNCIA CORRETA
  • 104. 103 10 Coleções com variação de Periodicidade TELA 1 Adaptar o padrão ao que você possui em sua coleção o Inicialmente, proceder a uma análise prévia da coleção a ser desdobrada para verificar os padrões de periodicidade existentes e o padrão de periodicidade inicial a ser adotado; o Dividir a coleção e desdobrar os itens por períodos, isto é, os anos em que a coleção possui a mesma periodicidade (qtde. nºs./ano), alterando-se toda vez que se fizer necessário, o padrão de periodicidade; Procedimentos: o Criar a assinatura do título do periódico: [2. INFO. ASSINAT. 1] De: data inicial da coleção Até: data final (ano vigente + 1) o Criar o Padrão 853. Adotar a periodicidade final do título do periódico, uma vez que o mesmo não pode ser alterado; o Criar o Padrão Nível-X com a mesma periodicidade do Padrão 853; o A partir deste ponto, voltamos ao Campo 853 e iremos proceder às alterações nos padrões para que os itens sejam criados corretamente, de acordo com as diversas periodicidades existentes na coleção:
  • 105. 104 TELA 2 o Após criado o padrão inicial, iremos proceder às alterações necessárias temporariamente, isto é, somente para criarmos os itens daquele período. o Em Lista de Assinaturas, na Info. da Assinatura faremos a correção na data inicial e faremos a atualização: De: Data inicial - colocar sempre a data de início do período em que iremos trocar de periodicidade e em seguida a criação dos itens correspondentes; o Na tabela com a periodicidade definida inicialmente, clicar na periodicidade desejada para o próximo período a que irá criar itens; o Digitar o número correspondente em que a numeração do volume deve ser reiniciada; o Clicar no Comando Atualizar para o sistema reconhecer a nova periodicidade; o Criar itens para o período; ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Voltar na Assinatura: o [2. INFO. ASSINAT. 1] De: data inícial do novo período da coleção (mudança de periodicidade) Até: data final (ano vigente + 1) (sempre o mesmo); o Clicar no Comando: Atualizar; o Clicar na Sub-função: [Assinatura] (exemplar=1); o Clicar na Sub-função: Padrão 853 (1); o Clicar na Guia: [3. Padrões]; o Campo 853;
  • 106. 105 TELA 3 o Frequência: clicar na periodicidade desejada; o Clicar no Comando: Atualizar o Proceder as alterações no Enumerador A: (Ex: contínua) e Enumerador B (Ex: reinicia em 3) o Clicar no Comando: Atualizar; ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Voltar na Assinatura: o [2. INFO. ASSINAT. 1] e assim sucessivamente ... até o final dos períodos. o Quando terminarmos de desdobrar a coleção, poderemos ter utilizado vários padrões de periodicidade, mas, ao final do procedimento, o sistema terá assumido somente o padrão definido inicialmente; o Depois de desdobrados todos os itens, voltamos na assinatura [2. INFO. ASSINAT. 1], (De:) e atualizamos com a data de início da coleção na Biblioteca.
  • 107. 106 PLANT PHYSIOLOGY TELA 4 1926, 1 (1-4) 1927, 2 (1-4) 1928, 3 (1-4) 1929, 4 (1-4) 1930, 5 (1-4) 1931, 6 (1-4) 1932, 7 (1-4) 1933, 8 (1-4) 1934, 9 (1-4) 1935, 10 (1-4) 1936, 11 (1-4) 1937, 12 (1-4) trimestral 1938, 13 (1-4) 1 vol./ano 1939, 14 (1-4) reinicia 4 1940, 15 (1-4) 1941, 16 (1-4) 1942, 17 (1-4) (4 nºs/ano) 1943, 18 (1-4) 1944, 19 (1-4) 1945, 20 (1-4) 1946, 21 (1-4) 1947, 22 (1-4) 1948, 23 (1-4) 1949, 24 (1-4) 1953, 28 (1-4) 1953, 29 (1-6) 1957, 32 (1-6) 1958, 33 (1-6) 1959, 34 (1-6) bimestral 1960, 35 (1-6) 1 vol./ano 1961, 36 (1-6) reinicia 6 1962, 37 (1-6) 1963, 38 (1-6) 1964, 39 (1-6) (6 nºs/ano) 1965, 40 (1-6) 1966, 41 (1-12) mensal 1967, 42 (1-12) 1 vol/ano 1968, 43 (1-12) reinicia 12 1969, 44 (1-12) (12 nºs/ano) 1971, 47 (1-6) 1971, 48 (1-6) 1972, 49 (1-6) 1972, 50 (1-6) 1973, 51 (1-6) 1973, 52 (1-6) 1974, 53 (1-6) 1974, 54 (1-6) 1975, 55 (1-6) 1975, 56 (1-6) 1976, 57 (1-6) 1976, 58 (1-6) mensal 1977, 59 (1-6) 2 vol./ano 1977, 60 (1-6) reinicia 6 1978, 61 (1-6) 1978, 62 (1-6) 1979, 63 (1-6) (12nºs/ano) 1979, 64 (1-6) 1980, 65 (1-6) 1980, 66 (1-6) 1981, 67 (1-6) 1981, 68 (1-6) 1982, 69 (1-6) 1982, 70 (1-6) 1983, 71 (1-4) 1983, 72 (1-4) 1983, 73 (1-4) 1984, 74 (1-4) 1984, 75 (1-4) 1984, 76 (1-4) 1985, 77 (1-4) mensal 1985, 78 (1-4) 3 vol./ano 1985, 79 (1-4) reinicia 4 1986, 80 (1-4) 1986, 81 (1-4) 1986, 82 (1-4) (12 nºs/ano) 1987, 83 (1-4) 1987, 84 (1-4)
  • 108. 107 TELA 5 1988, 85 (1-4) irregular 1988, 86 (1-4) 4 vol./ano 1988, 87 (1-4) reinicia 4 1988, 88 (1-4) (16 nºs/ano) 1989, 89 (1-4) 1989, 90 (1-4) 1989, 91 (1-4) 1990, 92 (1-4) 1990, 93 (1-4) 1990, 94 (1-4) mensal 1991, 95 (1-4) 3 vol./ano 1991, 96 (1-4) reinicia 4 1991, 97 (1-4) 1992, 98 (1-4) 1992, 99 (1-4) (12 nºs/ano) 1992, 100 (1-4) 1993, 101 (1-4) 1993, 102 (1-4) 1993, 103 (1-4) 1994, 104 (1-4) irregular 1994, 105 (1-4) 2 vol./ano reinicia 4 (8 nºs/ano) 1995, 106 (1-4) mensal 1995, 107 (1-4) 3 vol./ano 1995, 108 (1-4) reinicia 4 (12 nºs/ano) 1996, 109 (1-4) irregular 1996, 110 (1-4) 4 vol./ano 1996, 111 (1-4) reinicia 4 1996, 112 (1-4) (16 nºs/ano) 1997, 113 (1-4) mensal 1997, 114 (1-4) 3 vol./ano 1997, 115 (1-4) reinicia 4 (12 nºs/ano) 1998, 116 (1-4) irregular 1998, 117 (1-4) 4 vol./ano 1998, 118 (1-4) reinicia 4 1998, 119 (1-4) (16 nºs/ano) 1999, 120 (1-4) irregular 1999, 121 (1-4) 2 vol./ano reinicia 4 (8 nºs/ano) 2000, 122 (1-4) 2000, 123 (1-4) 2000, 124 (1-4) 2001, 125 (1-4) 2001, 126 (1-4) 2001, 127 (1-4) 2002, 128 (1-4) 2002, 129 (1-4) 2002, 130 (1-4) 2003, 131 (1-4) 2003, 132 (1-4) 2003, 133 (1-4) 2004, 134 (1-4) 2004, 135 (1-4) mensal 2004, 136 (1-4) 3 vol./ano 2005, 137 (1-4) reinicia 4 2005, 138 (1-4) 2005, 139 (1-4) 2006, 140 (1-4) (12 nºs ano) 2006, 141 (1-4) 2006, 142 (1-4) 2007, 143 (1-4) 2007, 144 (1-4) 2007, 145 (1-4) 2008, 146 (1-4) 2008, 147 (1-4) 2008, 148 (1-4) 2009, 149 (1-4) 2009, 150 (1-4) 2009, 151 (1-4) Continuação 2010, 152 (1-4) 2010, 153 (1-4) mensal 2010, 154 (1-4) 3 vol./ano 2011, 155 (1-4) reinicia 4 2011, 156 (1-4) 2011, 157 (1-4) (12 nºs ano) OBS: a periodicidade mudou 14 vezes no decorrer dos anos desta coleção.
  • 109. 108 10.1 Título com Variação de Periodicidades – Exemplo Desdobrado TELA 6 Criação de um único padrão com diversos padrões de periodicidades Procedimentos:  CRIAÇÃO ASSINATURA: De: 01/01/1926 Até: 31/12/2013 (ver tela seguinte) De: Data inicial da coleção na Unidade Até: Ano vigente + 1
  • 110. 109 TELA 7  CRIAÇÃO DO PADRÃO 853 o Escolha do Padrão para Criação da Assinatura o Após, uma análise da coleção a ser desdobrada para verificação dos padrões de periodicidades existentes; o Inicialmente selecionamos o padrão de periodicidade atual da coleção; o Selecionar o padrão: Mensal_nº_vol_ano o Clicar em: ADICIONAR (ver tela seguinte) Padrão selecionado: Mensal_nº_vol_ano OBS: Padrão final da coleção
  • 111. 110 TELA 8 o PADRÃO 853 – NÍVEL X Criação do padrão inicial da coleção o VOLTAR NO PADRÃO 853 – Criação da periodicidade para o período (ver tela seguinte) Padrão selecionado: Trimestral_nº_vol_ano OBS: Padrão do período
  • 112. 111 TELA 9 o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1926 – 1953 (até 1954 – 1 ano + = v.1 – v.28) o VOLTAR NA ASSINATURA o VOLTAR NO PADRÃO 853 – Criação da periodicidade para o período (ver tela seguinte) De: Data inicial do próximo período (mudança na peridiodicidade) Até: Ano vigente + 1 (não muda) Padrão selecionado: Bimestral_nº_vol_ano OBS: Padrão do período
  • 113. 112 TELA 10 o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1953 - 1965 (até 1966 – 1 ano + = v.29 – v.40) o VOLTAR NA ASSINATURA o VOLTAR NO PADRÃO 853 – Criação da periodicidade para o período (ver tela seguinte) De: Data inicial do próximo período (mudança na peridiodicidade) Até: Ano vigente + 1 (não muda) Padrão selecionado: Mensal_nº_vol_ano OBS: Padrão do período
  • 114. 113 TELA 11 o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1966 - 1969 (até 1970 – 1 ano + = v.41 – v.44) o VOLTAR NA ASSINATURA o VOLTAR NO PADRÃO 853 – Criação da periodicidade para o período (ver tela seguinte) De: Data inicial do próximo período (mudança na peridiodicidade) Até: Ano vigente + 1 (não muda) Padrão selecionado: Mensal_nº_vol_ano OBS: Padrão do período
  • 115. 114 TELA 12 o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1971 - 1982 (até 1983 – 1 ano + = v.47 – v.70) o VOLTAR NA ASSINATURA o VOLTAR NO PADRÃO 853 – Criação da periodicidade para o período (ver tela seguinte) De: Data inicial do próximo período (mudança na periodicidade) Até: Ano vigente + 1 (não muda) Padrão selecionado: Mensal_nº_vol_ano OBS: Padrão do período
  • 116. 115 TELA 13 o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1983 - 1987 (até 1983 – 1 ano + = v.71 – v.84) o VOLTAR NA ASSINATURA o VOLTAR NO PADRÃO 853 – Criação da periodicidade para o período (ver tela seguinte) De: Data inicial do próximo período (mudança na peridiodicidade) Até: Ano vigente + 1 (não muda) Padrão selecionado: Quinzenal_nº_vol_ano OBS: Padrão do período
  • 117. 116 TELA 14 o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1988 (até 1989 – 1 ano + = v.85 – v.88) o EXCLUIR OS ITENS QUE SOBRARAM (padrão selecionado “aproximado”) o VOLTAR NA ASSINATURA o VOLTAR NO PADRÃO 853 – Criação da periodicidade para o período (ver tela seguinte) De: Data inicial do próximo período (mudança na peridiodicidade) Até: Ano vigente + 1 (não muda) Padrão selecionado: Mensal_nº_vol_ano OBS: Padrão do período
  • 118. 117 TELA 15 o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1989 - 1993 (até 1994 – 1 ano + = v.89 – v.103) o VOLTAR NA ASSINATURA o VOLTAR NO PADRÃO 853 – Criação da periodicidade para o período (ver tela seguinte) De: Data inicial do próximo período (mudança na peridiodicidade) Até: Ano vigente + 1 (não muda) Padrão selecionado: Mensal_nº_vol_ano OBS: Padrão do período
  • 119. 118 TELA 16 o CRIAÇÃO DE ITENS PARA O PERÍODO: 1994 (até 1995 – 1 ano + = v.104 – v.105) o EXCLUIR OS ITENS QUE SOBRARAM (padrão selecionado “aproximado”) o Proceder da mesma maneira até terminarem os períodos acima relacionados na planilha; o DAR CHEGADA nos itens o VOLTAR NA ASSINATURA o Corrigir no Campo: (De:) – Data inicial da coleção. OBS: Antes de CRIAR ITENS: [5. CRONOGRAMA ESPERADO]: checar se as informações dos Campos: ENUMERAÇÃO A, ENUMERAÇÃO B, DATA DE INÍCIO e CRONOLOGIA I estão de acordo com os dados do início do período a ser desdobrado, caso contrário, proceder às alterações. E assim, sucessivamente...
  • 120. 119 11 Coleções sem Volume Procedimentos para Desdobramento de Coleções sem Volume Possui somente ano e fascículos sequenciais TELA 1 *Clicar na Guia: 1. PADRÃO * Clicar na Guia: 3. PADRÃO *No Enumerador: A, excluir o v. (default do sistema) e substituir por ^ (digitar) e selecionar a opção nenhum. *No Enumerador: B, excluir o número do default (ex: 12) e selecionar a opção contínuo. *Clicar no Comando: ATUALIZAR OBS: Precisamos colocar ^ para o sistema criar itens no formato correto. (ver tela seguinte) 1. PADRÃO 3. PADRÃO ATUALIZAR Enumeração A: ^ Enumeração B: n.
  • 121. 120 11.1 Procedimentos para Desdobramento de Coleções sem Volume TELA 2 Visualização do fascículo final da coleção na Biblioteca. 3. PADRÃO Enumeração A: ^ Enumeração B: 141
  • 122. 121 12 Coleções com 2 Padrões 853 criados por uma mesma Unidade Procedimentos para Desdobramento de Coleções com 2 Padrões 853 Criados TELA 1 *Fazer busca do título da coleção no Módulo Aquisição & Periódicos antes de criar a assinatura para o título; *Clicar no Comando: EXIBIR (ver tela seguinte) SERIADOS TÍTULO OK EXIBIR
  • 123. 122 12.1 Procedimentos para Desdobramento de Coleções com 2 Padrões 853 Criados TELA 2 *Clicar no Comando: PERIÓDICOS (ver tela seguinte) PERIÓDICOS
  • 124. 123 12.2 Procedimentos para Desdobramento de Coleções com 2 Padrões 853 Criados TELA 3 *Clicar na Função: Controle Padrão [ADM] * Clicar na Subfunção: Padrão 853 (Ativo=2, Padrões=2) (ver tela seguinte) Padrão 853 (ativo=2, padrões=2
  • 125. 124 12.3 Procedimentos para Desdobramento de Coleções com 2 Padrões 853 Criados TELA 4 *Print Screen na tela e enviar ao SIBi para exclusão de um dos padrões criados. Somente a partir da exclusão por parte do DT/SIBi, é que poderemos criar o Padrão 853-X, uma vez que o Padrão 853 é único.
  • 126. 125 13 Coleção Abrangendo 2 anos para um mesmo Volume - Exemplo de Título Desdobrado: Na coleção Sugar Journal, a numeração do volume vai dos n.1-7 num ano e muda para o ano seguinte dos n.8-12 dentro do mesmo volume: 1979, v.42 (1-7); 1980, v.42 (8-12). Se criarmos itens no padrão mensal (12 fascículos / ano), o número do volume muda também. No exemplo abaixo: os itens foram criados até o nº.7 (1979). A partir do nº. 8 quando o volume muda (1980), proceder da seguinte maneira: * Clicar em: Padrão 853 (ativo=1, padrões=1); * Clicar em: 2. Nível-X; TELA 1 * Clicar em: 4. Nível-X; * Mudar: Data de início, Cronologia I, Enumeração A, Enumeração B; TELAS 2 e 3 * Clicar em: ATUALIZAR; * Clicar em: CRONOGRAMA ESPERADO; TELA 4 * Clicar em: CRIAR ITENS 2X; * Clicar em: LISTA DE ITENS; * Clicar em: CHEGADAS; TELA 5 * Dar chegada: Itens 1-7; * Excluir: Itens 8-12; * Voltar em: Padrão 853 (ativo=1, padrões=1); 2. Nível-X; 4. Nível-X; Data de início, Cronologia I, Enumeração A, Enumeração B; ATUALIZAR; CRONOGRAMA ESPERADO; CRIAR ITENS 2X; LISTA DE ITENS; CHEGADAS; Dar chegada: Itens 8-12; Excluir: Itens 13-19 (Itens restantes). Reinicio do Procedimento: * Assim, sucessivamente... TELAS 6 a 8
  • 127. 126 TELA 1 1 2 3 2.NÍVEL-X 4.NÍVEL-X Padrão 853 (ativo=1,padrões=1)
  • 128. 127 Alterar o ano para 1979 (v.42, n.1) * Ver tela abaixo TELA 2 4 5 6 ATUALIZAR Enumeração A: 42 Enumeração B: 1 Data de Início: 01/01/1980 Cronologia I: 1980
  • 129. 128 TELA 3 4 6 Data de Início: 01/01/1979 Cronologia I: 1979 ATUALIZAR Correção das Datas
  • 130. 129 TELA 4 7 8 5.Cronograma Esperado CRIAR ITENS
  • 131. 130 TELA 5 9 10 11 12 CHEGADAS LISTA DE ITENS CHEGADA EXCLUIR
  • 132. 131 TELA 6 Voltar em:Padrão 853 (ativo=1,padrões=1) 2.NÍVEL-X 4.NÍVEL-X Enumeração A: 44 Enumeração B: 1 Data de Início: 01/01/1981 Cronologia I: 1981 Correção: das Datas e dos Enumeradores
  • 133. 132 TELA 7 Data de Início: 01/01/1980 Cronologia I: 1980 Enumeração A: 42 Enumeração B: 8 Datas e Enumeradores corretos ATUALIZAR
  • 134. 133 TELA 8 E assim sucessivamente... EXCLUIR
  • 135. 134 14 Coleções com Padrões Especiais Colocar ^ no Enum. A (vol.) e Enum. B (meses) Coleção em 2 Padrões: até 2006: v._n._ano a partir 2007: meses_ano Não fica na sequência correta de mês
  • 136. 135 Coleção Ano_Estados
  • 137. 136 Coleção Ano_Mês_Regiões
  • 138. 137
  • 139. 138 15 Coleções com Suporte Físico em CD-ROM Descrição:n.594(2005) CD-ROM Nível Enum. 1 (A)(Vol.): ^ Nível Enum. 2 (B)(nº): 594 Coleção em 2 Suportes Físicos: Impresso e CD-ROM Digitar: CD-ROM após o ano no Campo Descrição
  • 140. 139 Coleção Suporte Físico: CD-ROM Nível Enum. 1 (A)(Vol.): 3.1 Descrição: v.3.1(2003) CD-ROM
  • 141. 140 16 Exclusão do Item Primo EXCLUIR Após o desdobramento da coleção, excluir o Item Primo
  • 142. 141 SIM
  • 143. 142 17 Queda do Sistema Procedimentos quando houver Queda do Sistema Os itens são visualizados como se não tivessem sido desdobrados. *Fechar o registro e acessá-lo novamente.
  • 144. 143 18 Resumo dos Procedimentos para Desdobramento e Encadernação TELA 1 TRANSCRIÇÃO DE COLEÇÕES DE PERIÓDICOS NO MÓDULO AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS 1. Iniciar o MÓDULO DE AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS 2. Acessar o MÓDULO DE AQUISIÇÃO & PERIÓDICOS o Realizar a BUSCA o Visualizar o Registro o PERIÓDICOS 3. Criar uma ASSINATURA para o título do periódico o LISTA DE ASSINATURAS o ADICIONAR o 2. INFO. DA ASSINATURA: (1) Sub-Biblioteca: ESALQ-BC Assinatura De: início da coleção na biblioteca (Ex: 01/01/2006) Até: ano vigente + 1 (Ex: 31/12/2013) Status do item: 88 Código do fornecedor: digitar nome, [ENTER], selecionar tabela, SIBi se não encontrar – envio de formulário de inclusão para área técnica Tipo de entrega: selecionar C ou o default do programa o ADICIONAR (ver tela seguinte)
  • 145. 144 TELA 2 4. Criar o PADRÃO DA PUBLICAÇÃO – 853 o CONTROLE [SEM PADRÃO] o PADRÃO 853 (ATIVO=0, PADRÕES=0) o ADICIONAR o PLANILHA o PERIODICIDADE (planilha do padrão), OK o ADICIONAR o Enumeração A (não preencher), Enumeração B (não preencher) o UNIDADES CONT.: Contínua: vols. / nºs. contínuos Reinica: nºs. reiniciam a cada vol. Nenhum: não possui nºs. / vols. o ATUALIZAR 5. Criar o PADRÃO DA PUBLICAÇÃO na ESALQ – 853 Nível-X o 2. NÍVEL-X o ADICIONAR o PLANILHA o PERIODICIDADE (planilha do padrão), OK o Assinatura: 1 (sempre esta opção) Data de início: ano inicial na biblioteca Cronologia: ano inicial o Enumeração A (Vol.): alterar se não começar no v. 1 Enumeração B (nº.): alterar se não começar no nº. 1 o ADICIONAR (ver tela seguinte) “Pular este item, caso o padrão já tenha sido criado por outra unidade”
  • 146. 145 TELA 3 6. Criar ITENS o CRONOGRAMA ESPERADO o CRIAR ITENS (clicar a qtde. de anos em que o título foi assinado + 1) 7. Campo ESTATÍSTICA o LISTA DE ITENS o 3. INFO. GERAL (2) o CAMPO ESTATÍSTICA: tipo de aquisição o ATUALIZAR 8. Conferência e Correção de ITENS o LISTA DE ITENS o CHEGADAS o 3. NÍVEIS DE PERIÓDICOS Enumeração A (Vol.): Enumeração B (nº.): Nível Cronol. I Descrição: (Proceder as alterações necessárias) o ATUALIZAR 9. . Dar CHEGADA dos Itens o CONTROLE [PADRÃO ADM] o CHEGADAS (iluminar o 1º item e marcar com seta o restante dos itens) o CHEGADA (até o ano iluminado) o SUCCESS o FECHAR (ver tela seguinte)
  • 147. 146 TELA 4 10. Fechar a ASSINATURA com a DATA REAL o LISTA DE ASSINATURAS o 2. INFO. DA ASSINATURA (1) Até: colocar o ano final da assinatura o ATUALIZAR 11. Visualizar Registro/Itens no MÓDULO CATALOGAÇÃO e Interface WEB o ALEPH – TROCAR MÓDULO – MÓDULO DE CATALOGAÇÃO o BUSCA pelo SYSNO o CATALOGAÇÃO o CTRL + O (Visualização na Interface Web mesma tela – janela inferior – conferir itens) o Campo 947 ESALQ-BC (cursor) o CTRL + F5 (para exclusão campo) o Salvar no SERVIDOR o CONTINUAR o SOBREPOR 12. ENCADERNAÇÃO de Itens o FUNÇÕES o LISTA DE ITENS o ILUMINAR o 1º item a ser encadernado o ENCADERNAR (a tela irá se abrir em duas colunas) o ILUMINAR o 1º item a ser encadernado e marcar com seta os itens restantes que serão encadernados o BOTÃO ENCADERNAR para enviar os itens para a coluna do lado direito o ENCADERNAR o 2. INFO. GERAL (1) o DESCRIÇÃO: digitar os fascículos encadernados o 5. NÍVEIS DE PERIÓDICOS o NÍVEL ENUM. 2 (B): digitar os fascículos encadernados o ATUALIZAR
  • 148. 147 19 Alteração de Fornecedor Procedimentos para Alteração de Fornecedores Após a inserção do nome na tabela pelo SIBi Procedimento: *Proceder a BUSCA; *SELECIONAR o fornecedor correto; *ATUALIZAR Anteriormente foi selecionado o fornecedor SIBI para os que não constavam da tabela do Sistema. Código do Fornecedor
  • 149. 148 REFERÊNCIAS EXLIBRIS BRASIL. ALEPH 500, versão 18: aquisição e controle de periódicos. São Paulo: Serviços de Catalogação e Itens, 2005. 1 v. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Desdobramento de coleções em CD-ROM. São Paulo: DGTI, 2012. 12 p. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Formulário para solicitação de inclusão de fornecedores no módulo aquisição e periódicos do banco DEDALUS. São Paulo: DGFA, 2012. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/dgfa/formulario_para_inclusao_de_fornecedores_no_Dedalus.doc>. Acesso em: 19 set. 2012. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Informe técnico 002/2012 – DEDALUS: base 02 - Seriados – Exclusão Item PRIMO-Circ.Restrita. São Paulo: DGTI, 2012. 6 p. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Manual para transcrição de coleções: publicações seriadas. São Paulo, DT/SIBi, 2010. 12 p. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/manuais/Manual_Ded_Cols_2010.pdf>. Acesso em: 19 set. 2012. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Políticas / diretrizes para o desdobramento das coleções de seriados no kardex eletrônico (módulo de aquisição e periódicos – DEDALUS): ALEPH 500 versão 20.01. São Paulo, 2011. 6 p. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/tutoriais_aleph500-20/Politicas_Desdobramento_Fasciculos_Modulo_Seriados.pdf>. Acesso em: 19 set. 2012. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Tutorial para desdobramento de fascículos de coleções retrospectivas de seriados no banco de dados bibliográficos – DEDALUS: ALEPH 500 versão 20.01 (versão preliminar 2). São Paulo, 2012. 75 p. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Tutorial para desdobramento de fascículos de coleções retrospectivas de seriados no banco de dados bibliográficos – DEDALUS: ALEPH 500 versão 20.01. 2.ed. São Paulo, 2012. 112 p. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/tutoriais_aleph500-20/Tutorial_Desdobramento_Fasciculos_Modulo_Seriados.pdf>. Acesso em: 19 set. 2012.
  • 150. 149 ANEXOS
  • 151. 150 ANEXO A – FORMULÁRIO PARA INCLUSÃO DE FORNECEDORES – MÓDULO AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS
  • 152. 151 ANEXO B – PROCEDIMENTOS PARA DESDOBRAMENTO DE COLEÇÕES DE PERIÓDICOS NO MÓDULO AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS Procedimentos para Desdobramento de Coleções Periódicas no Módulo Aquisição & Periódicos o Desdobrar a coleção de cada título seguindo as regras estabelecidas no Manual para Transcrição de Coleções, elaborado pelo DT/SIBi, disponível em: http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/manuais/Manual_Ded_Cols_2010.pdf. o Se o nome do fornecedor não constar da tabela do Módulo Aquisição & Periódicos, preencher e enviar para inclusão a planilha ao DT/SIBi. Fornecedores não existentes na lista disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/dgfa.htm> Enviar formulário de inclusão para o DT/SIBi: inaie.wenzel@dt.sibi.usp.br
  • 153. 152 ANEXO C – MANUAL PARA TRANSCRIÇÃO DE COLEÇÕES PERIÓDICAS NO BANCO DEDALUS
  • 154. 153
  • 155. 154
  • 156. 155
  • 157. 156
  • 158. 157
  • 159. 158
  • 160. 159
  • 161. 160
  • 162. 161
  • 163. 162
  • 164. 163