Your SlideShare is downloading. ×
C4   Patrick Vanhoorde
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

C4 Patrick Vanhoorde

1,054
views

Published on

Published in: Business

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,054
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Transcript

    • 1. Elektronische facturatie voor de KMO Hoe werkt elektronische facturatie & wat zijn de voordelen? Patrick Van Hoorde, Product Team Manager Certipost E-mail: [email_address]
    • 2. Agenda
      • Evolutie electronische facturatie
      • Enkele vragen
      • Wetgevend kader electronische facturatie
      • Proces uitgaande facturen
      • Proces binnenkomende facturen
      • Business case
      • Business vereisten
    • 3. Evolutie electronische facturatie
      • Billentis *
        • Versnelde groei in electronische facturatie
      47% groei 440 million e-bills 150.000 bedrijven 14 million consumenten 280 million e-bills 30.000 bedrijven 10 million consumenten 190 million e-bills 10.000 bedrijven 6 million consumenten 2006 2005 2004 60% groei * Bron: www.billentis.com
    • 4. Agenda
      • Evolutie electronische facturatie
      • Enkele vragen
      • Wetgevend kader electronische facturatie
      • Proces uitgaande facturen
      • Proces binnenkomende facturen
      • Business case
      • Business vereisten
    • 5. Enkele vragen
      • Weet je hoeveel documenten (facturen, orders) je verstuurt/ontvangt per jaar? Via welke kanalen: post, fax,...?
      • Hoeveel kost het verwerken van papieren documenten aan jouw bedrijf?
      • Hoeveel leveranciers & klanten heb je?
      • Hoe encodeer je inkomende documenten (facturen)?
      • Hebben je klanten of leveranciers reeds gevraagd om over te stappen op electronische communicatie (EDI, XML, e-Facturatie,...)?
    • 6. Agenda
      • Evolutie electronische facturatie
      • Enkele vragen
      • Wetgevend kader electronische facturatie
      • Proces uitgaande facturen
      • Proces binnenkomende facturen
      • Business case
      • Business vereisten
    • 7. Wat is een factuur?
      • De factuur is slechts één categorie van commerciële documenten
        • De factuur is slechts één van de commerciële documenten (order, leveringsnota,…) die regelmatig uitgewisseld worden tussen commerciële partners
      • Doel van de factuur
        • Bevestigen van de verplichting van de klant ten opzichte van de leverancier. Herkenning van schuld
        • Om de klant uit te nodigen de schuld te betalen
        • Dient als bewijsmiddel in een proces tegen leverancier of klant
        • BTW aangifte en terugvordering
        • Declaratie statistieken voor intra EU handel
        • Export en inport aangifte voor extra EU handel
        • Marketing & informatie
    • 8. European VAT Directive Inhoud: Verplichtte velden
      • Datum van uitgifte van de factuur
      • Een sequentieel nummer, gebaseerd op één of meerdere series, dat de factuur uniek identificeerd
      • BTW nummer leverancier
      • BTW nummer klant
        • Voor BTW plichtigen
        • in andere gevallen
      • Volledige naam en adres van de leverancier
      • Volledige naam en adres van de klant
      • Hoeveelheid en soort producten geleverd of omvang en soort van de geleverde diensten
      • … .
      • Prijs per item
      • Alle kortingen niet inbegrepen in de prijs per item
      • Taxeerbaar bedrag per vrijstelling of tarief
      • BTW tarief
      • Te betalen BTW bedrag in nationale eenheid
      • … .
    • 9. European VAT Directive Inhoud: Herkende modellen
        • Advanced electronic signature (no qualified signature required; but allowed)
        • EDI
          • 5 criteria
            • Uitwisseling van electronische gegevens
            • Van computer naar computer
            • Gestructureerde boodschap gebaseerd op een overeengekomen formaat
            • Automatisch proces
            • Ondubbelzinnig
      • Herkent drie methodes voor electronische facturatie: Authenticiteit van origine en integriteit van inhoud worden gegarandeerd door:
        • Andere methode (3rd way)
    • 10. European VAT Directive Inhoud: (Electronische) Archivering
      • Principe: bewaring op gelijke welke plaats en medium:
        • Integriteit
        • Authenticiteit
        • Leesbaarheid
      • Lidstaten kunnen volgende dingen opleggen:
        • Plaats van opslag
        • Formaat van opslap
      • Periode van opslag
        • Niet geharminoseerd
      • In België
        • 7 jaar (wet 27 December 2005)
        • Electronische factuur
          • Origineel formaat  electronisch gearchiveerd
        • Papieren factuur
          • Origineel formaat  papier archief
          • Of electronische archivering (wet 27 December 2005)
        • Garanties waaraan voldaan moet worden
          • Integriteit
          • Authenticiteit
          • Leesbaarheid
    • 11. Agenda
      • Evolutie electronische facturatie
      • Enkele vragen
      • Wetgevend kader electronische facturatie
      • Proces uitgaande facturen
      • Proces binnenkomende facturen
      • Business case
      • Business vereisten
    • 12. Uitgaande facturen: duur proces
      • Opstellen en voorbereiden factuur 0,3 €
      • Factuur versturen 1,4 €
      • Betaling opvolgen 2,0 €
      • Archiveren 1,0 €
      • Opnieuw versturen verloren facturen 0,7 €
      • Klachten behandelen 2,5 €
      • Financiële kosten 2,0 €
      Totale winst uitgaande factuur: 6 € Outbound e-Billing X X
    • 13. Agenda
      • Evolutie electronische facturatie
      • Enkele vragen
      • Wetgevend kader electronische facturatie
      • Proces uitgaande facturen
      • Proces binnenkomende facturen
      • Business case
      • Business vereisten
    • 14. Inkomende facturen: duur proces 6. Klachtenbehandeling 1,8 € 5. Archivering 1,4 € 4. Betaling 3,0 € 3. Validatie & order matching 5,6 € 2. Ingave factuurgegevens 2,0 € 1. Behandeling binnenkomende post 1,2 € Totale winst voor inkomende factuur : 9 € Inbound e-Billing Source: Deloitte&Touche X X
    • 15. Agenda
      • Evolutie electronische facturatie
      • Enkele vragen
      • Wetgevend kader electronische facturatie
      • Proces uitgaande facturen
      • Proces binnenkomende facturen
      • Business case
      • Business vereisten
    • 16. Business case: 20% besparing in eerste jaar -20%
    • 17. Agenda
      • Evolutie electronische facturatie
      • Enkele vragen
      • Wetgevend kader electronische facturatie
      • Proces uitgaande facturen
      • Proces binnenkomende facturen
      • Business case
      • Business vereisten
    • 18. Business requirements voor electronische facturatie
      • Toegankelijke oplossing voor alle marktsegmenten zonder installatie van software
          • Grote bedrijven
          • Kleine en middelgrote bedrijven
          • Consumenten
      • Electronische facturatie moet legaal zijn
          • BTW wetgeving
            • Archivering (7 jaar)
            • Origineel formaat, dus geen uitgeprintte versie
      • Electronische facturatie gaat verder dan pure aflevering
          • Integratie van electronische betaalfunctionaliteiten
          • Integratie in backoffice
          • Track &Trace: afleverings- en leesnotificatie
          • Notificatie: e-mail/sms + tweede notificatie voor ongelezen berichten
      • Snelle toetreding zonder operationele zorgen
          • Onmiddelijke roll-out
          • Klantenbestand en klantengegevens worden uitbesteed
    • 19. Electronische facturatie: voordelen
      • Kostenbesparing
        • Minder typfouten na integratie in backoffice
        • Electronische facturen kunnen gemakkelijk geïmporteerd worden in backoffice
        • Facturen zijn gemakkelijker terug te vinden
        • Goedkope archivering (online)
        • Gemakkelijk toegangbaar zonder installatie van software
      • Tijdswinst
        • Validatie tussen order en factuur is heel eenvoudig
        • Tijd die vrijkomt kan gebruikt worden voor focus op de core business

    ×