Evenementenallesover
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Evenementenallesover

on

  • 274 views

Alles over het organiseren van evenementen. Definitie, soorten, hoe organiseren, organisators, soorten evenementen...Bron: Roadbook Event Management van Eric Van Cauwenberge, uitgegeven bij die Keure ...

Alles over het organiseren van evenementen. Definitie, soorten, hoe organiseren, organisators, soorten evenementen...Bron: Roadbook Event Management van Eric Van Cauwenberge, uitgegeven bij die Keure B&E

Statistics

Views

Total Views
274
Views on SlideShare
274
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Evenementenallesover Evenementenallesover Presentation Transcript

  • Wat is een Evenement? Eric Van Cauwenberge Voorzitter Toerisme Brakel vzw Congres: Toeristische evenementen - Brakel
  • Een evenement is een speciaal georganiseerde gebeurtenis, show, stunt, concert, reis, festival, sportorganisatie, toernooi, incentive enz Doelstelling: goodwill en bewustwording kweken of kennis over te brengen voor een onderneming, een overheid, een instelling, een idee, een product en/of een dienst Definitie van een evenement Eric Van Cauwenberge
  • Een zeer belangrijke doelstelling is het scheppen van een beleving en/of ervaring Bij een welomschreven doelgroep Het evenement kan internationaal, nationaal, regionaal of lokaal zijn Het evenement trekt dikwijls de grote massa aan, of de specifieke doelgroep (op uitnodiging) of trekt de aandacht van de media Definitie van een evenement Eric Van Cauwenberge
  • Het evenement kan slaan op competitieve elementen, voor het goede doel zijn, commercieel zijn, sociaal zijn of just for fun De onderneming, de instelling, de organisatie, de overheid (= organisatoren) kunnen dit zelf organiseren of een gespecialiseerd evenementenbureau aanspreken Definitie van een evenement Eric Van Cauwenberge
  • Een budget is een financieel plan over een bepaalde periode. Het wordt uitgedrukt in monetaire termen en wordt gebruikt als een leidraad voor de exploitatie van een evenement Het is gebaseerd op beschikbare informatie en bestaat uit de ontvangsten en uitgaven Sponsoring Soms dominant en breekpunt Budget Eric Van Cauwenberge
  • Indeling evenementen Eric Van Cauwenberge
  • De privésector met winstoogmerken: Ondernemingen die evenementen gebruiken voor marketing- en verkoopdoelstellingen Hotels en vakantieoorden gebruiken evenementen voor imagoverbetering en als attractiemiddel Wie organiseert? Eric Van Cauwenberge
  • Non-profit instellingen, gemeenschapsinstellingen, informele groepen en vrijwilligers: Gebruiken evenementen als verwerving van inkomsten of als ondersteuning van bepaalde concrete doelstellingen, ideeën en/of algemeen maatschappelijke doelstellingen Wie organiseert? Eric Van Cauwenberge
  • Overheidsinstellingen (nationaal, regionaal, lokaal) of gemengde privaat-publieke groepen (zoals vrijetijdsinstellingen en sociale instellingen) Gebruiken evenementen als ondersteuning van emancipatie, ideeën, aanmoediging tot sporten, gezondheidsverbetering en sociale integratie Wie organiseert? Eric Van Cauwenberge
  • Economische en toeristische instellingen die evenementen organiseren ter stimulatie van tewerkstelling, het verwerven van inkomsten en citymarketing. Kunst- en culturele instellingen die evenementen gebruiken ter verwerving van erkenning, bewustwording en het stimuleren van deelname Wie organiseert? Eric Van Cauwenberge
  • Incentives (reis) bureaus: een incentive reis is een veelvoorkomend middel tot beloning en motivatie van leidend personeel voor verbeterde prestaties bij het behalen van doelstellingen Het blijft een groeiende behoefte naar het vinden van nieuwe bestemmingen en het scheppen van meer beklijvende programma’s Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  • Corporate “gastvrijheid” bureaus: exploiteren grote sport- en cultuurevenementen in functie van de verbetering van de relaties van de opdrachtgever met zijn klanten en potentiële klanten. Drink, recepties, banketten, dans- en muziekavonden Formele presentaties en korte toespraken maken de boodschap van de opdrachtgever duidelijk Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  • Evenementen productiebureaus: facilitaire ondernemingen die o.a. podiums leveren, instaan voor licht en klank, speciale effecten, catering, vertaaldiensten, bewaking verzorgen. Ze worden ingeschakeld via een evenementenbureau. Transportbureaus behandelen de bagage op de “grond”. Ze transporteren de bagage van de luchthaven naar de verblijfplaats en terug naar de luchthaven Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  • Evenementenbureaus die evenementen concipiëren en plannen, eventueel de uitvoering coördineren in opdracht van een klant Ze werken samen met een reeks leveranciers Evenementenbureaus: organiseren evenementen om den brode voor hun klanten Soms organiseren zij een eigen evenement. Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  • Eric Van Cauwenberge
  • Organisatiebureaus van beurzen Vakbeurzen publieksbeurzen en gemengde beurzen Workshops, waarbij men als doel heeft het (toeristisch) aanbod van een regio of land in contact te brengen met de binnenlandse of buitenlandse vraag . Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  • Nogal wat “beurzen” hebben een conferentie randprogramma, als toegevoegde waarde voor die specifieke beurs Soms gaat een organisator van conferenties zelf een bijhorende beurs organiseren. Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  • Promotionele organen: voeren promotie voor bestemmingen Bestemmingsmanagement bureaus: DMC’s en Congres bureaus: CVB’s NTO’s Internationale promotie van het toeristisch potentieel van dit land Soms een eigen evenementenbureau Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  • Promoten hun bestemming als ideale locatie: meetings, congressen, incentives, evenementen, teambuilding op nationaal en internationaal niveau Leden: hoofdzakelijk leveranciers van die markt: hotels, evenementenbureaus enz. Schrijven “bidbook”. Info verstrekken, diensten verzorgen: vergaderplaats, logies, registratie van en info voor de bezoekers, gespecialiseerd personeel Congresbureaus (CVB’s) Eric Van Cauwenberge
  • Congresbureaus:- Brussel International (BITC), Antwerp Convention Bureau, Meeting in Brugge, Gent Congres - + Limburg Congresbureau, Toerisme Knokke-Heist en Oostende Actief op het vlak van destination marketing:  Promotie voor hun stad of regio als bestemming  Overkoepeling: Belgian Convention Bureau Flanders Brussels (onderdeel van Toerisme Vlaanderen) Congresbureaus (CVB’s) Eric Van Cauwenberge
  • Locaties en/of accommodatie Sociale randprogramma’s Verblijfsmogelijkheden (aanbod en/of reservatie en/of onderhandelen) Transportdiensten en contacten met andere leveranciers Samenstellen van specifieke programma’s naargelang de aard van het evenement D(estination)M(anagement)C(ompagny) Eric Van Cauwenberge
  • Planningsproces Eric Van Cauwenberge
  • Leer alles over evenementen Eric Van Cauwenberge