Evenementenallesover

380 views

Published on

Alles over het organiseren van evenementen. Definitie, soorten, hoe organiseren, organisators, soorten evenementen...Bron: Roadbook Event Management van Eric Van Cauwenberge, uitgegeven bij die Keure B&E

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
380
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Evenementenallesover

  1. 1. Wat is een Evenement? Eric Van Cauwenberge Voorzitter Toerisme Brakel vzw Congres: Toeristische evenementen - Brakel
  2. 2. Een evenement is een speciaal georganiseerde gebeurtenis, show, stunt, concert, reis, festival, sportorganisatie, toernooi, incentive enz Doelstelling: goodwill en bewustwording kweken of kennis over te brengen voor een onderneming, een overheid, een instelling, een idee, een product en/of een dienst Definitie van een evenement Eric Van Cauwenberge
  3. 3. Een zeer belangrijke doelstelling is het scheppen van een beleving en/of ervaring Bij een welomschreven doelgroep Het evenement kan internationaal, nationaal, regionaal of lokaal zijn Het evenement trekt dikwijls de grote massa aan, of de specifieke doelgroep (op uitnodiging) of trekt de aandacht van de media Definitie van een evenement Eric Van Cauwenberge
  4. 4. Het evenement kan slaan op competitieve elementen, voor het goede doel zijn, commercieel zijn, sociaal zijn of just for fun De onderneming, de instelling, de organisatie, de overheid (= organisatoren) kunnen dit zelf organiseren of een gespecialiseerd evenementenbureau aanspreken Definitie van een evenement Eric Van Cauwenberge
  5. 5. Een budget is een financieel plan over een bepaalde periode. Het wordt uitgedrukt in monetaire termen en wordt gebruikt als een leidraad voor de exploitatie van een evenement Het is gebaseerd op beschikbare informatie en bestaat uit de ontvangsten en uitgaven Sponsoring Soms dominant en breekpunt Budget Eric Van Cauwenberge
  6. 6. Indeling evenementen Eric Van Cauwenberge
  7. 7. De privésector met winstoogmerken: Ondernemingen die evenementen gebruiken voor marketing- en verkoopdoelstellingen Hotels en vakantieoorden gebruiken evenementen voor imagoverbetering en als attractiemiddel Wie organiseert? Eric Van Cauwenberge
  8. 8. Non-profit instellingen, gemeenschapsinstellingen, informele groepen en vrijwilligers: Gebruiken evenementen als verwerving van inkomsten of als ondersteuning van bepaalde concrete doelstellingen, ideeën en/of algemeen maatschappelijke doelstellingen Wie organiseert? Eric Van Cauwenberge
  9. 9. Overheidsinstellingen (nationaal, regionaal, lokaal) of gemengde privaat-publieke groepen (zoals vrijetijdsinstellingen en sociale instellingen) Gebruiken evenementen als ondersteuning van emancipatie, ideeën, aanmoediging tot sporten, gezondheidsverbetering en sociale integratie Wie organiseert? Eric Van Cauwenberge
  10. 10. Economische en toeristische instellingen die evenementen organiseren ter stimulatie van tewerkstelling, het verwerven van inkomsten en citymarketing. Kunst- en culturele instellingen die evenementen gebruiken ter verwerving van erkenning, bewustwording en het stimuleren van deelname Wie organiseert? Eric Van Cauwenberge
  11. 11. Incentives (reis) bureaus: een incentive reis is een veelvoorkomend middel tot beloning en motivatie van leidend personeel voor verbeterde prestaties bij het behalen van doelstellingen Het blijft een groeiende behoefte naar het vinden van nieuwe bestemmingen en het scheppen van meer beklijvende programma’s Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  12. 12. Corporate “gastvrijheid” bureaus: exploiteren grote sport- en cultuurevenementen in functie van de verbetering van de relaties van de opdrachtgever met zijn klanten en potentiële klanten. Drink, recepties, banketten, dans- en muziekavonden Formele presentaties en korte toespraken maken de boodschap van de opdrachtgever duidelijk Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  13. 13. Evenementen productiebureaus: facilitaire ondernemingen die o.a. podiums leveren, instaan voor licht en klank, speciale effecten, catering, vertaaldiensten, bewaking verzorgen. Ze worden ingeschakeld via een evenementenbureau. Transportbureaus behandelen de bagage op de “grond”. Ze transporteren de bagage van de luchthaven naar de verblijfplaats en terug naar de luchthaven Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  14. 14. Evenementenbureaus die evenementen concipiëren en plannen, eventueel de uitvoering coördineren in opdracht van een klant Ze werken samen met een reeks leveranciers Evenementenbureaus: organiseren evenementen om den brode voor hun klanten Soms organiseren zij een eigen evenement. Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  15. 15. Eric Van Cauwenberge
  16. 16. Organisatiebureaus van beurzen Vakbeurzen publieksbeurzen en gemengde beurzen Workshops, waarbij men als doel heeft het (toeristisch) aanbod van een regio of land in contact te brengen met de binnenlandse of buitenlandse vraag . Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  17. 17. Nogal wat “beurzen” hebben een conferentie randprogramma, als toegevoegde waarde voor die specifieke beurs Soms gaat een organisator van conferenties zelf een bijhorende beurs organiseren. Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  18. 18. Promotionele organen: voeren promotie voor bestemmingen Bestemmingsmanagement bureaus: DMC’s en Congres bureaus: CVB’s NTO’s Internationale promotie van het toeristisch potentieel van dit land Soms een eigen evenementenbureau Soorten ondernemingen Eric Van Cauwenberge
  19. 19. Promoten hun bestemming als ideale locatie: meetings, congressen, incentives, evenementen, teambuilding op nationaal en internationaal niveau Leden: hoofdzakelijk leveranciers van die markt: hotels, evenementenbureaus enz. Schrijven “bidbook”. Info verstrekken, diensten verzorgen: vergaderplaats, logies, registratie van en info voor de bezoekers, gespecialiseerd personeel Congresbureaus (CVB’s) Eric Van Cauwenberge
  20. 20. Congresbureaus:- Brussel International (BITC), Antwerp Convention Bureau, Meeting in Brugge, Gent Congres - + Limburg Congresbureau, Toerisme Knokke-Heist en Oostende Actief op het vlak van destination marketing:  Promotie voor hun stad of regio als bestemming  Overkoepeling: Belgian Convention Bureau Flanders Brussels (onderdeel van Toerisme Vlaanderen) Congresbureaus (CVB’s) Eric Van Cauwenberge
  21. 21. Locaties en/of accommodatie Sociale randprogramma’s Verblijfsmogelijkheden (aanbod en/of reservatie en/of onderhandelen) Transportdiensten en contacten met andere leveranciers Samenstellen van specifieke programma’s naargelang de aard van het evenement D(estination)M(anagement)C(ompagny) Eric Van Cauwenberge
  22. 22. Planningsproces Eric Van Cauwenberge
  23. 23. Leer alles over evenementen Eric Van Cauwenberge

×