Congresevenementen

545 views

Published on

wat is een evenement? Hoe organiseren? Wie organiseert? Soorten ondernemingen, Budget....

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
545
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Congresevenementen

  1. 1. Wat is een Evenement? Eric Van Cauwenberge Congres: Toeristische evenementen – 18 maart 2011
  2. 2. <ul><li>Een evenement is een speciaal georganiseerde gebeurtenis, show, stunt, concert , reis, festival, sportorganisatie, toernooi, incentive enz </li></ul><ul><li>Doelstelling: goodwill en bewustwording kweken of kennis over te brengen voor een onderneming, een overheid, een instelling, een idee, een product en/of een dienst </li></ul>Definitie van een evenement
  3. 3. <ul><li>Een zeer belangrijke doelstelling is het scheppen van een beleving en/of ervaring </li></ul><ul><li>Bij een welomschreven doelgroep </li></ul><ul><li>Het evenement kan internationaal, nationaal, regionaal of lokaal zijn </li></ul><ul><li>Het evenement trekt dikwijls de grote massa aan, of de specifieke doelgroep (op uitnodiging) of trekt de aandacht van de media </li></ul>Definitie van een evenement
  4. 4. <ul><li>Het evenement kan slaan op competitieve elementen, voor het goede doel zijn, commercieel zijn, sociaal zijn of just for fun </li></ul><ul><li>De onderneming, de instelling, de organisatie, de overheid (= organisatoren) kunnen dit zelf organiseren of een gespecialiseerd evenementenbureau aanspreken </li></ul>Definitie van een evenement
  5. 5. Budget <ul><li>Een budget is een financieel plan over een bepaalde periode. Het wordt uitgedrukt in monetaire termen en wordt gebruikt als een leidraad voor de exploitatie van een evenement </li></ul><ul><li>Het is gebaseerd op beschikbare informatie en bestaat uit de ontvangsten en uitgaven </li></ul><ul><li>Sponsoring </li></ul><ul><li>Soms dominant en breekpunt </li></ul>
  6. 6. Indeling evenementen
  7. 7. Wie organiseert? <ul><li>De privésector met winstoogmerken: </li></ul><ul><li>Ondernemingen die evenementen gebruiken voor marketing- en verkoopdoelstellingen </li></ul><ul><li>Hotels en vakantieoorden gebruiken evenementen voor imagoverbetering en als attractiemiddel </li></ul>
  8. 8. Wie organiseert? <ul><li>Non-profit instellingen, gemeenschapsinstellingen, informele groepen en vrijwilligers: </li></ul><ul><li>Gebruiken evenementen als verwerving van inkomsten of als ondersteuning van bepaalde concrete doelstellingen, ideeën en/of algemeen maatschappelijke doelstellingen </li></ul>
  9. 9. Wie organiseert? <ul><li>Overheidsinstellingen (nationaal, regionaal, lokaal) of gemengde privaat-publieke groepen (zoals vrijetijdsinstellingen en sociale instellingen) </li></ul><ul><li>Gebruiken evenementen als ondersteuning van emancipatie, ideeën, aanmoediging tot sporten, gezondheidsverbetering en sociale integratie </li></ul>
  10. 10. Wie organiseert? <ul><li>Economische en toeristische instellingen die evenementen organiseren ter stimulatie van tewerkstelling, het verwerven van inkomsten en citymarketing. </li></ul><ul><li>Kunst- en culturele instellingen die evenementen gebruiken ter verwerving van erkenning, bewustwording en het stimuleren van deelname </li></ul>
  11. 11. Soorten ondernemingen <ul><li>Incentives (reis) bureaus: een incentive reis is een veelvoorkomend middel tot beloning en motivatie van leidend personeel voor verbeterde prestaties bij het behalen van doelstellingen </li></ul><ul><li>Het blijft een groeiende behoefte naar het vinden van nieuwe bestemmingen en het scheppen van meer beklijvende programma’s </li></ul>
  12. 12. Soorten ondernemingen <ul><li>Corporate “gastvrijheid” bureaus: exploiteren grote sport- en cultuurevenementen in functie van de verbetering van de relaties van de opdrachtgever met zijn klanten en potentiële klanten. </li></ul><ul><li>Drink, recepties, banketten, dans- en muziekavonden </li></ul><ul><li>Formele presentaties en korte toespraken maken de boodschap van de opdrachtgever duidelijk </li></ul>
  13. 13. Soorten ondernemingen <ul><li>Evenementen productiebureaus: facilitaire ondernemingen die o.a. podiums leveren, instaan voor licht en klank, speciale effecten, catering, vertaaldiensten, bewaking verzorgen. Ze worden ingeschakeld via een evenementenbureau. </li></ul><ul><li>Transportbureaus behandelen de bagage op de “grond”. Ze transporteren de bagage van de luchthaven naar de verblijfplaats en terug naar de luchthaven </li></ul>
  14. 14. Soorten ondernemingen <ul><li>Evenementenbureaus die evenementen concipiëren en plannen, eventueel de uitvoering coördineren in opdracht van een klant </li></ul><ul><li>Ze werken samen met een reeks leveranciers </li></ul><ul><li>Evenementenbureaus: organiseren evenementen om den brode voor hun klanten </li></ul><ul><li>Soms organiseren zij een eigen evenement. </li></ul>
  15. 16. Soorten ondernemingen <ul><li>Organisatiebureaus van beurzen </li></ul><ul><li>Vakbeurzen publieksbeurzen en gemengde beurzen </li></ul><ul><li>Workshops, waarbij men als doel heeft het (toeristisch) aanbod van een regio of land in contact te brengen met de binnenlandse of buitenlandse vraag </li></ul><ul><li>. </li></ul>
  16. 17. Soorten ondernemingen <ul><li>Nogal wat “beurzen” hebben een conferentie randprogramma, als toegevoegde waarde voor die specifieke beurs </li></ul><ul><li>Soms gaat een organisator van conferenties zelf een bijhorende beurs organiseren. </li></ul>
  17. 18. Soorten ondernemingen <ul><li>Promotionele organen: voeren promotie voor bestemmingen </li></ul><ul><li>Bestemmingsmanagement bureaus: DMC’s en Congres bureaus: CVB’s </li></ul><ul><li>NTO’s </li></ul><ul><li>Internationale promotie van het toeristisch potentieel van dit land </li></ul><ul><li>Soms een eigen evenementenbureau </li></ul>
  18. 19. Congresbureaus (CVB’s) <ul><li>Promoten hun bestemming als ideale locatie: meetings, congressen, incentives, evenementen, teambuilding op nationaal en internationaal niveau </li></ul><ul><li>Leden: hoofdzakelijk leveranciers van die markt: hotels, evenementenbureaus enz. </li></ul><ul><li>Schrijven “bidbook”. Info verstrekken, diensten verzorgen: vergaderplaats, logies, registratie van en info voor de bezoekers, gespecialiseerd personeel </li></ul>
  19. 20. Congresbureaus (CVB’s) <ul><li>Congresbureaus:- Brussel International (BITC), Antwerp Convention Bureau, Meeting in Brugge, Gent Congres - + Limburg Congresbureau, Toerisme Knokke-Heist en Oostende </li></ul><ul><li>Actief op het vlak van destination marketing: </li></ul><ul><li>Promotie voor hun stad of regio als bestemming </li></ul><ul><li>Overkoepeling: Belgian Convention Bureau Flanders Brussels (onderdeel van Toerisme Vlaanderen) </li></ul>
  20. 21. D(estination)M(anagement)C(ompagny) <ul><li>Locaties en/of accommodatie </li></ul><ul><li>Sociale randprogramma’s </li></ul><ul><li>Verblijfsmogelijkheden (aanbod en/of reservatie en/of onderhandelen) </li></ul><ul><li>Transportdiensten en contacten met andere leveranciers </li></ul><ul><li>Samenstellen van specifieke programma’s naargelang de aard van het evenement </li></ul>
  21. 22. Planningsproces

×