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Gestión del conocimiento para profesionales en entornos digitales
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  • 1. GESTIÓN DEL C O N O C I M I E N T O PA R A PROFESIONALES EN E N T O R N O S D I G I TA L E S ESTEBAN ROMERO FRÍAS W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M @POLISEA || ERF@UGR.ES
  • 2. preguntas y comentarios, en cualquier momento durante la sesión o a través de Twitter, mencionando: @polisea y la etiqueta: #RASItic
  • 3. ¿Cambio generacional ! o cambio cultural? Referencia: http://www.flickr.com/photos/photographybypaul/4126358281
  • 4. Ética Hacker Fotografía: “iPaddr” por waferbaby en http://www.flickr.com/photos/wafer/5533140316 con licencia Creative Commons
  • 5. LA FORMACIÓN DE LOS NUEVOS PROFESIONALES
  • 6. Nuevas formas de educación formal y no formal
  • 7. Y mucha educación informal
  • 8. Reducción del tiempo y el espacio
  • 9. Reducción del tiempo y el espacio
  • 10. FREE
  • 11. FREE LIBRE
  • 12. FREE LIBRE G R AT I S
  • 13. FREE LIBRE G R AT I S
  • 14. Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons
  • 15. Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons
  • 16. Si se puede digitalizar, será digitalizado y distribuido. Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons
  • 17. Si se puede digitalizar, será digitalizado y distribuido. Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons
  • 18. Si se puede digitalizar, será digitalizado y distribuido. Publicar para proteger Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons
  • 19. CAMBIO EN LOS MODELOS DE NEGOCIO
  • 20. Ingresos por empleado en empresas de Internet 2010 Vía 37signals.com (2010)
  • 21. Ingresos por empleado en empresas de Internet 2010 Facebook eBay Yahoo Twitter Vía 37signals.com (2010)
  • 22. Ingresos por empleado en empresas de Internet Amazon 2010 Facebook eBay Yahoo Twitter Vía 37signals.com (2010)
  • 23. Ingresos por empleado en empresas de Internet Google Amazon 2010 Facebook eBay Yahoo Twitter Vía 37signals.com (2010)
  • 24. Ingresos por empleado en empresas de Internet Craiglist Google Amazon 2010 Facebook eBay Yahoo Twitter Vía 37signals.com (2010)
  • 25. Ingresos por empleado en empresas de Internet ¿ ? Craiglist Google Amazon 2010 Facebook eBay Yahoo Twitter Vía 37signals.com (2010)
  • 26. CRAIGLIST [Granada]
  • 27. TECNOLOGÍA INVISIBLE
  • 28. UNA VISIÓN APLICADA G E S T I Ó N D E L A I N F O R M A C I Ó N PA R A P R O F E S I O N A L E S Y D E S PA C H O S
  • 29. La productividad en el trabajo supone un continuo replanteamiento de nuestros flujos de trabajo. Es el momento de rediseñar nuestros flujos de trabajo empleando herramientas digitales.
  • 30. CORREO ELECTRÓNICO En mi caso es el centro de mi ecosistema de información. Todo lo importante y relativamente urgente está en un correo electrónico en la bandeja de entrada (inbox). ! Las tareas con un deadline más lejano las gestiono en a través del calendario.
  • 31. CORREO ELECTRÓNICO • Saca del email todos aquellos flujos de trabajo que sean más eficientes por otras vías. • Gestiona el correo desde tus dispositivos móviles. • Mantén la bandeja de entrada lo más vacía posible. • Si puedes responder un correo en menos de 2 minutos, hazlo. • Evita el “responder a todos”. • Hay que saber poner fin a una cadena de correos.
  • 32. CORREO ELECTRÓNICO • Prueba los filtros inteligentes. • Utiliza filtros para organizar correos de manera automática (por ejemplo, notificaciones, publicidad, boletines, etc.). • Elimina las notificaciones de redes sociales. • Remitente y Asunto son los campos claves para determinar la prioridad de un mensaje.
  • 33. CORREO ELECTRÓNICO • Procesa los correos que implican tareas y confirma su recepción. • Se breve, conciso y estructurado. Evita ambigüedades que redunden en futuros correos aclaratorios. • Si cambia el tema del correo, cambia el Asunto. Elimina fórmulas de cortesía cuando no sea necesario. • Utiliza respuestas prediseñadas.
  • 34. ALMACENAMIENTO Y LECTURA DE INFORMACIÓN • Estos servicios permiten guardar rápidamente información de páginas web para su lectura posterior. • Multiplataforma. • Facilitan la lectura online y offline. • Permiten compartir la información en redes sociales o con colaboradores.
  • 35. POCKET G E T P O C K E T. C O M Página Web
  • 36. POCKET G E T P O C K E T. C O M Aplicación de escritorio
  • 37. POCKET G E T P O C K E T. C O M App iPhone App iPad
  • 38. POCKET G E T P O C K E T. C O M
  • 39. POCKET G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web
  • 40. POCKET G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web
  • 41. POCKET G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket
  • 42. POCKET G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio
  • 43. POCKET G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web App iPhone Web de Pocket App de escritorio
  • 44. POCKET G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web App iPad App iPhone Web de Pocket App de escritorio
  • 45. POCKET G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web App iPad App iPhone Web de Pocket App de escritorio
  • 46. A LT E R N AT I V A S INSTAPAPER www.instapaper.com READABILITY www.readability.com
  • 47. ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN, A N O TA C I Ó N Y E D I C I Ó N • Añaden a los servicios anteriores, las funciones de anotación y edición de documentos, convirtiéndose en una potente herramienta de gestión y producción de información. • Almacenan información de webs y otras fuentes (nota de voz, imágenes, vídeo, etc.). • Permiten el trabajo en equipo.
  • 48. EVERNOTE EVERNOTE.COM Página Web
  • 49. EVERNOTE Aplicación de escritorio
  • 50. EVERNOTE App iPhone App iPad
  • 51. EVERNOTE Artículo en la página web
  • 52. EVERNOTE Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote
  • 53. EVERNOTE Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  • 54. EVERNOTE Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  • 55. EVERNOTE Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  • 56. EVERNOTE Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  • 57. EVERNOTE Artículo en página web
  • 58. EVERNOTE Artículo en página web Web de Pocket
  • 59. EVERNOTE Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio
  • 60. EVERNOTE Artículo en página web App iPhone Web de Pocket App de escritorio
  • 61. EVERNOTE Artículo en página web App iPad App iPhone Web de Pocket App de escritorio
  • 62. A LT E R N AT I V A S SPRINGPAD www.springpad.com NOTESYNC www.notesync.com
  • 63. SUSCRIPCIÓN A CONTENIDOS • La suscripción a contenidos permite mantenernos siempre al día de todas las novedades que se publican en nuestras fuentes de información favoritas sin necesidad de visitarlas. • No es un sistema invasivo. • Permite almacenar artículos favoritos y compartir contenidos en redes.
  • 64. F E E D LY F E E D LY. C O M Página Web
  • 65. F E E D LY App iPad
  • 66. F E E D LY App iPhone
  • 67. F E E D LY Artículo en la web original
  • 68. F E E D LY Artículo en la web original Feedly en la web
  • 69. F E E D LY App iPad Artículo en la web original Feedly en la web
  • 70. F E E D LY App iPad App iPhone Artículo en la web original Feedly en la web
  • 71. A LT E R N AT I V A S BLOGLINES www.bloglines.com
  • 72. FAV O R I T O S S O C I A L E S • Permiten guardar favoritos o marcadores de páginas web en la nube de modo que se pueden consultar desde cualquier sitio. • Si se hacen públicos, generan una base de datos muy relevante para hacer búsquedas sociales.
  • 73. DELICIOUS DELICIOUS.COM Página Web
  • 74. A LT E R N AT I V A S DIIGO www.diigo.com
  • 75. TA R E A S D E B A J A I N T E N S I D A D Existen una serie de tareas que por ser rutinarias o por no estar ligadas a un deadline solemos postergar. Muchas de ellas están vinculadas a gestión de la información y podemos llevarlas a cabo en momentos de mayor cansancio en los que es necesario prestar una menor atención. Es importante establecer unos límites temporales a las mismas ya que en ocasiones pueden ser muy absorbentes. • Procesar notas que hallamos tomado en los diversos dispositivos y aplicaciones. • Revisar y ordenar los ficheros de uso más frecuente. • Leer los artículos pendientes en mis suscripciones (Feedly). • Leer y procesar los artículos guardados en Pocket. • Preparar algún borrador de cara a la publicación de un nuevo artículo en la web. • Limpiar el email de correos que no requieren una respuesta. • Organizar contactos. • Organizar contactos en redes sociales.
  • 76. SERVICIOS DE OFICINA ONLINE • Se trata del tradicional servicio “Office” en línea. • Funciones cada vez más potentes. • Se añaden las ventajas de trabajar en línea: compartir documentos, editarlos conjuntamente, publicar contenidos en la web, etc.
  • 77. GOOGLE DRIVE DRIVE.GOOGLE.COM
  • 78. GOOGLE DRIVE Servicios disponibles: • Documento • Presentación • Hoja de cálculo • Formulario • Dibujo
  • 79. GOOGLE DRIVE Servicios disponibles: • Documento • Presentación • Hoja de cálculo • Formulario • Dibujo
  • 80. GDRIVE - DOCUMENTO
  • 81. GDRIVE - DOCUMENTO
  • 82. G D R I V E - P R E S E N TA C I Ó N
  • 83. GDRIVE - HOJA DE CÁLCULO
  • 84. GDRIVE - FORMULARIO Elaboración de cuestionario
  • 85. GDRIVE - FORMULARIO Publicación del cuestionario: • Online con URL pública. • Insertado en una página web. • Envío por correo.
  • 86. GDRIVE - FORMULARIO Publicación del cuestionario: • Online con URL pública. • Insertado en una página web. • Envío por correo. Se puede hacer el seguimiento de la campaña a través de a cortadores de enlaces como bitly.com.
  • 87. GDRIVE - FORMULARIO Recogida de respuestas
  • 88. GDRIVE - FORMULARIO Resumen de respuestas
  • 89. GDRIVE - FORMULARIO
  • 90. GDRIVE - FORMULARIO Publicación de cuestionario Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Recogida de resultados
  • 91. GDRIVE - FORMULARIO Publicación de cuestionario Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Recogida de resultados
  • 92. GDRIVE - FORMULARIO Publicación de cuestionario Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Recogida de resultados
  • 93. GDRIVE - FORMULARIO Publicación de cuestionario Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Recogida de resultados
  • 94. GOOGLE DRIVE App iPad
  • 95. GOOGLE DRIVE App iPhone
  • 96. GOOGLE DRIVE Servicios adicionales: • HelloFax • Movenote • Smartsheet • Tablas dinámicas • Streak (CRM) • Etc.
  • 97. GDRIVE - STREAK STREAK: • servicio CRM integrado en el correo Google
  • 98. GDRIVE - PODIO PODIO: • gestión de proyectos integrado en el correo electrónico
  • 99. A LT E R N AT I V A S OFFICE WEB APPS skydrive.live.com ZOHO DOCS www.zoho.com
  • 100. ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS EN LA NUBE • Permite disponer de carpetas de archivos sincronizadas entre distintos dispositivos. • Elimina la necesidad de memorias portátiles en la mayoría de casos. • Facilita la gestión de proyectos comunes. • Función de backup.
  • 101. DROPBOX DROPBOX.COM
  • 102. A LT E R N AT I V A S iCloud SkyDrive box Google Drive
  • 103. REUNIONES ONLINE • Las reuniones a distancia pueden/suelen ser más productivas. • Toma notas en formato digital y compártelas al final de la sesión (actas). • Si surge la necesidad de discutir temas o hacer propuestas tras la reunión, genera los espacios virtuales necesarios para ello  (por ejemplo en Google Drive) y asigna tareas a personas con una fecha determinada. • Lleva un orden del día claro y obliga a la gente a que piense sobre él previamente. • Comparte documentos previamente y pide a los asistentes que trabajen sobre ellos, preparando al mismo tiempo la reunión. • No hay reuniones informales. • Establece momento de inicio y de finalización.
  • 104. GRACIAS (AHORA SEGUIMOS) ESTEBAN ROMERO FRÍAS W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M @POLISEA || ERF@UGR.ES

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