Gestionando múltiples proyectos<br />con Kanban<br />Arocena, Julián<br />Roasio, Esteban<br />
Agenda<br />Situación<br />Scrum<br />Conclusiones Scrum<br />Kanban<br />Conclusiones<br />
Estado de Situación<br />5 Personas (1 Manager, 2 Diseñadores  Gráficos, 2 Desarrolladores)<br />Diferentes skills<br />Di...
Características de los proyectos<br />
Características de los proyectos<br />
Características de los proyectos<br />
Características de los proyectos<br />
Características de los proyectos<br />
Características de los proyectos<br />
¿Scrum?<br />
ProductBacklog<br />¿Tiene Sentido?<br />
Sprint Planning<br />¿Para qué lo voy a armar si mañana cambia?<br />¿hacia dónde vamos ?<br />
Sprint<br />¡Es imposible!<br />
DailyScrum<br />¡Sirve!<br />
Sprint Review<br />Sirve… ¿Pero cuándo?<br />
Retrospective<br />¡Sirve!<br />
Desventajasde Scrum<br />Las userstories comprometidas durante la sprint planning no se pueden cumplir debido al cambio de...
Ventajasde Scrum<br />La Daily Meeting sirve como un punto para reorganizar prioridades y sincronizar al equipo<br />El Sp...
Queda sin resolver…<br />
Equipo Estresado<br />
¿Qué es Kanban?<br />"Es una herramienta altamente visual que permite ver el proceso completo y hacer evidente el flujo de...
¿Por qué Kanban?<br />Foco en las actividades a realizar<br />Reduce el trabajo en curso (WIP)<br />Entrega frecuente<br /...
Como se implementó Kanban<br />Capacitación al equipo<br />Definición  del  tablero Kanbaninicial<br />Definición de práct...
Tablero inicial<br />BACKLOG<br />TO DO<br />IN PROGRESS<br />TEST<br />DONE<br />SOPORTE<br />INSTANCIACIONES<br />DESARR...
Tablero inicial<br />BACKLOG<br />TO DO<br />IN PROGRESS<br />TEST<br />DONE<br />SOPORTE<br />INSTANCIACIONES<br />DESARR...
Primera Modificación<br />IN PROGRESS<br />TO DO<br />DONE<br />SOPORTE<br />BACKLOG<br />COMERCIAL<br />D.G.<br />DEV<br ...
Y además<br />Daily Meeting<br />Retrospectivas<br />PairProgramming<br />Colores para marcar prioridad de las  tareas<br ...
Segunda Modificación<br />IN PROGRESS<br />TO DO<br />DONE<br />SOPORTE<br />BACKLOG<br />COMERCIAL<br />D.G.<br />DEV<br ...
Segunda modificación<br />
Y el WIP?<br />Se comenzó sin WIP<br />No fue necesario hacerlo explicito<br />Se usa como referencia<br />Sin embargo se ...
Y el Lead Time?<br />Diferentes granularidades de tareas.<br />Diferentes etapas de proceso según el tipo de tarea.<br />D...
Conclusiones<br />Facilita el management de los proyectos<br />Da visibilidad sobre el estado de situación<br />El equipo ...
Preguntas<br />arocenajulian@gmail.comestebanroasio@gmail.com<br />
Agradecemos la colaboración de<br />Claudia Marcos (UNICEN)<br />http://cmarcos.sites.exa.unicen.edu.ar/<br />Vanesa Dell’...
Muchas gracias!<br />arocenajulian@gmail.comestebanroasio@gmail.com<br />
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Gestionando Múltiples Proyectos con Kanban

  1. 1. Gestionando múltiples proyectos<br />con Kanban<br />Arocena, Julián<br />Roasio, Esteban<br />
  2. 2. Agenda<br />Situación<br />Scrum<br />Conclusiones Scrum<br />Kanban<br />Conclusiones<br />
  3. 3. Estado de Situación<br />5 Personas (1 Manager, 2 Diseñadores Gráficos, 2 Desarrolladores)<br />Diferentes skills<br />Diferentes niveles de seniority<br />7 Proyectos con distintas características<br />Diferentes prioridades que cambian a través del tiempo<br />Carga de trabajo variable en el tiempo por proyecto<br />Proyectos externos e internos<br />
  4. 4. Características de los proyectos<br />
  5. 5. Características de los proyectos<br />
  6. 6. Características de los proyectos<br />
  7. 7. Características de los proyectos<br />
  8. 8. Características de los proyectos<br />
  9. 9. Características de los proyectos<br />
  10. 10. ¿Scrum?<br />
  11. 11. ProductBacklog<br />¿Tiene Sentido?<br />
  12. 12. Sprint Planning<br />¿Para qué lo voy a armar si mañana cambia?<br />¿hacia dónde vamos ?<br />
  13. 13. Sprint<br />¡Es imposible!<br />
  14. 14. DailyScrum<br />¡Sirve!<br />
  15. 15. Sprint Review<br />Sirve… ¿Pero cuándo?<br />
  16. 16. Retrospective<br />¡Sirve!<br />
  17. 17. Desventajasde Scrum<br />Las userstories comprometidas durante la sprint planning no se pueden cumplir debido al cambio de requerimientos y/o prioridades<br />Resulta imposible mantener el Backlog priorizado en su totalidad<br />Dificultad para gestionar más de un proyecto simultáneamente<br />
  18. 18. Ventajasde Scrum<br />La Daily Meeting sirve como un punto para reorganizar prioridades y sincronizar al equipo<br />El Sprint Review se realiza a demanda de cada proyecto<br />Retrospectivees muy útil y se realizan a períodos regulares de tiempo<br />
  19. 19. Queda sin resolver…<br />
  20. 20. Equipo Estresado<br />
  21. 21. ¿Qué es Kanban?<br />"Es una herramienta altamente visual que permite ver el proceso completo y hacer evidente el flujo de trabajo"<br />¿Cómo..?<br />Visualizar el flujo de trabajo<br />Dividir el trabajo en bloques, escribir cada elemento en una tarjeta y ponerlo en el dashboard<br />Utilizar columnas con nombre para ilustrar dónde está cada elemento en el flujo de trabajo<br />Limitar el Work in Progress<br />Asignar límites concretos a cuántos elementos pueden estar en cada columna<br />Medir el lead time<br />Tiempo medio para terminar una tarea, optimizar el proceso para que sea tan pequeño y predecible como sea posible<br />
  22. 22. ¿Por qué Kanban?<br />Foco en las actividades a realizar<br />Reduce el trabajo en curso (WIP)<br />Entrega frecuente<br />Rápida respuesta a los cambios (menor a Scrum)<br />Visibilidad<br />Detección cuellos de botella<br />Bajo costo de implementación<br />Permite revisar prioridades al momento (ondemand)<br />
  23. 23. Como se implementó Kanban<br />Capacitación al equipo<br />Definición del tablero Kanbaninicial<br />Definición de prácticas complementarias<br />Migración y actualización del backlog al nuevo tablero<br />Comenzar a girar la rueda…<br />
  24. 24. Tablero inicial<br />BACKLOG<br />TO DO<br />IN PROGRESS<br />TEST<br />DONE<br />SOPORTE<br />INSTANCIACIONES<br />DESARROLLO<br />
  25. 25. Tablero inicial<br />BACKLOG<br />TO DO<br />IN PROGRESS<br />TEST<br />DONE<br />SOPORTE<br />INSTANCIACIONES<br />DESARROLLO<br />
  26. 26. Primera Modificación<br />IN PROGRESS<br />TO DO<br />DONE<br />SOPORTE<br />BACKLOG<br />COMERCIAL<br />D.G.<br />DEV<br />TEST<br />SCM<br />CAPACIT<br />DONE<br />INSTANCIACIONES<br />ON GOING<br />TESTING<br />DONE<br />INTEGRAR<br />DOC<br />TO DO<br />DESARROLLO<br />
  27. 27. Y además<br />Daily Meeting<br />Retrospectivas<br />PairProgramming<br />Colores para marcar prioridad de las tareas<br />Entrega frecuente <br />Empower the team <br />Eliminar desperdicios<br />
  28. 28. Segunda Modificación<br />IN PROGRESS<br />TO DO<br />DONE<br />SOPORTE<br />BACKLOG<br />COMERCIAL<br />D.G.<br />DEV<br />TEST<br />SCM<br />CAPACIT<br />DONE<br />INSTANCIACIONES<br />TO DO<br />VALIDACIÓN<br />TO DO<br />DISEÑO GRÁFICO<br />DONE<br />FRONT<br />DESARROLLO<br />BACK END<br />DBA<br />TESTING<br />COMERCIAL<br />
  29. 29. Segunda modificación<br />
  30. 30. Y el WIP?<br />Se comenzó sin WIP<br />No fue necesario hacerlo explicito<br />Se usa como referencia<br />Sin embargo se detectaron cuellos de botella<br />
  31. 31. Y el Lead Time?<br />Diferentes granularidades de tareas.<br />Diferentes etapas de proceso según el tipo de tarea.<br />Dificultad para tomar métricas. <br />
  32. 32. Conclusiones<br />Facilita el management de los proyectos<br />Da visibilidad sobre el estado de situación<br />El equipo trabaja más tranquilo<br />El equipo trabaja enfocado<br />Falta herramienta digital para obtener métricas<br />Se adapta fácilmente a los cambios<br />Se adapta al cambio frecuente de prioridades<br />Es necesario complementarlo con otras prácticas<br />
  33. 33. Preguntas<br />arocenajulian@gmail.comestebanroasio@gmail.com<br />
  34. 34. Agradecemos la colaboración de<br />Claudia Marcos (UNICEN)<br />http://cmarcos.sites.exa.unicen.edu.ar/<br />Vanesa Dell’Acqua (Temperies) <br />http://www.temperies.com<br />El caso de estudio se desarrolló en el marco de un proyecto de transferencia <br />tecnológica entre la Universidad Nacional del Centro y Temperies<br />
  35. 35. Muchas gracias!<br />arocenajulian@gmail.comestebanroasio@gmail.com<br />
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