tatasusila dan protokol mesyuarat

4,858 views
4,317 views

Published on

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
4,858
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
227
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

tatasusila dan protokol mesyuarat

  1. 1. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI 1DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  2. 2. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Tatasusila dan Protokol MesyuaratMerupakan antara aspek-aspek penting dalampengurusan mesyuarat; Tatasusila mesyuarat merupakan satu proses untuk meningkatkan tahap keberkesanan mesyuarat. Protokol mesyuarat meliputi susun atur ahli dan peralatan tempat mesyuarat. Penting untuk kejayaan, kelancaran mesyuarat dan meningkat imej penganjur mesyuarat. 2DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  3. 3. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Langkah mewujudkan tatasusila mesyuarat Elakkan gangguan telefon kecuali perkara penting; Tidak meninggalkan bilik mesyuarat tanpa kebenaran; Elakkan cara duduk yang tidak bersopan dan menunjukkan kurang minat; Mendengar dengan aktif dan memberi perhatian Mencari perkara-perkara yang positif; dan Mencuba menjadi ahli mesyuarat yang aktif. 3DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  4. 4. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Definisi Susun Atur Menempatkan ahli-ahli mesyuarat menurut keutamaan, kekananan dan fungsi ahli, dan menentukan lokasi peralatan serta kelengkapan sesuai dengan keluasan ruang bilik mesyuarat. 4DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  5. 5. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Prinsip Susun AturTerdapat empat prinsip utama iaitu; Susunan keutamaan ahli  Pengerusi merupakan orang terutama yang memimpin mesyuarat;  Di antara ahli yang bergelar ( spt. Tun, Tan Sri atau Dato’ ) mendahului mereka yang tidak bergelar;  Penjawat awam bergelar mendahului penjawat swasta (gelaran anugerah kebesaran tidak diambil kira); dan  Penjawat yang lebih kanan mendahului mereka yang lebih rendah (walaupun menyandang sebarang gelaran). 5DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  6. 6. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Susunan tempat duduk  Tempat duduk pengerusi mesti dapat memandang ahli;  Ahli yang tertinggi statusnya duduk paling hampir dengan pengerusi disebelah kanan;  Kedudukan lain-lain ahli hendaklah diselang-selikan, berasaskan keutamaan dan kekananan mereka;  Ahli yang berfungsi (membuat persembahan) duduk di kerusi terakhir bersetentangan dengan pengerusi disebelah kiri (*).  Setiausaha duduk di meja khas (*). (*) Pengerusi boleh mengubah kedudukan mengikut kesesuaian. 6DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  7. 7. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Lokasi peralatan dan kelengkapan  Peralatan dan kelengkapan perlu berfungsi dengan baik;  Peralatan dan kelengkapan mudah dicapai dan digunakan. 7DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  8. 8. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA  Pelan susun atur bilik mesyuarat  Disusun mengikut tujuan mesyuarat;  Menyebarkan maklumat;  Membuat keputusan; dan  Rundingan. 8DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  9. 9. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Contoh susun atur menyebar maklumat 9DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  10. 10. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAContoh susun aturmenyebar maklumat 10DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  11. 11. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Contoh susun atur membuat keputusan Sesuai untuk perbincangan dan kompromi bagi bilangan peserta yang tidak ramai. Sesuai untuk perbincangan dan kompromi bagi bilangan peserta yang ramai. 11DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  12. 12. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Contoh susun atur membuat keputusan Sesuai apabila bilangan peserta adalah ramai dan kawalan lebih ke atas ahli diperlukan. Sesuai apabila bilangan peserta terlalu ramai. 12DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  13. 13. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAContoh susun atur membuat keputusan 13 DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  14. 14. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Contoh susun atur rundingan 14DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI
  15. 15. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Terima kasih daudnaim@iab.edu.my (DAN) 03-6105 6161/012-306 6257 15DAN_MM TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITI

×