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  1. 1. ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA“MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” BOLIVIA SISTEMA DE INVENTARIOS DE REPUESTOS DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL COMANDO DE TRANSPORTES DEL EJÉRCITO 1. Título. Sistema de Inventarios de Repuestos del Parque Automotor del Comando de Transportes del Ejército. 2. Introducción. Se denominan existencias o inventarios a la variedad de repuestos y materiales que se utilizan en un parque automotor para el mantenimiento de vehículos, los mismos que se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, siendo entregados a los supervisores o mecánicos encargados de desarrollar su trabajo sin que se vean afectados por la falta de continuidad en la adquisición o por la demora en la entrega por parte del proveedor. 3. Antecedentes. La organización del Ejército, se divide en diferentes departamentos, cada uno de ellos tiene una misión específica, el Departamento IV, en el cual dentro su organización se encuentra el objeto de nuestro estudio, los Almacenes del Comando de Transportes del Ejército, los mismos que tienen la misión de: “Ejecutar actividades referidas a pedidos, recepción, distribución, redistribución y mantenimiento de vehículos a fin de satisfacer las necesidades de empleo del Ejército” y contribuir de esta manera al mejor rendimiento operativo de Grandes y Pequeñas Unidades. El mencionado proyecto no abarca el campo control de personal. E proyecto, no toca aspectos relacionados al área de repuestos para vehículos chinos, brasileros y argentinos. 4. Planteamiento delProblema. Dentro de cualquier organización actual que trabaje con materiales que se deban almacenar, es necesario tener un sistema capaz de controlar todos los procesos y además emitir reportes y consultas a requerimiento, sin embargo la institución armada solo cuenta con un sistema manual el cual no permite cumplir con todas las necesidades del Comando de Transportes del Ejército, con respecto al control de sus diferentes procesos en el control de inventarios. Efectuando el análisis de dicha institución se ha establecido un problema central, a ser encausados en el presente trabajo 1-5
  2. 2. 4.1. Problema Principal.El actual sistema empleado para el control de inventario de repuestos en el comando deTransportes del Ejército es llevado en forma manual, lo cual genera lentitud enmencionado proceso, generando errores en la obtención de información.4.2. Problemas Secundarios.Considerando las operaciones de recepción de repuestos en desuso, entrega derepuestos nuevos, actualización de ingresos y egresos y compras locales.La cantidad recibida de unidades de repuestos ya sean estas importadas o compraslocales según la cantidad a entregar, así como de la variedad de items (diferentesunidades) de acuerdo a prioridad deben estar registradas en casillas de estantes orimeros para su fácil ubicación.“La eficiencia de la entrega de acuerdo a prioridad requerida por el mecánico, debe sereficiente para la salida de vehículos de mantenimiento”.5. Objetivos.De acuerdo a los siguientes objetivos.5.1. Objetivo General.“Desarrollar un prototipo de un Sistema de Información para el control de inventarios derepuestos en almacenes del Comando de Transportes del Ejército, con el objeto debrindar información oportuna, útil, precisa y un servicio eficiente a requerimientos de losBatallones de Transportes dependientes de este Comando”:.5.2. Objetivos Específicos.Análisis de Sistema: En esta fase se recabará información, se organizará y se iniciarála elaboración del Sistema por separado.Diseño del Programa: Es la fase en donde se realiza la estructura de datos, sedesarrolla la arquitectura de software, las representaciones de interfaz y los algoritmosnecesarios para el cumplimiento de los requerimientos del usuario así como también losanálisis necesarios para saber que herramientas usar en la etapa de Codificación.Implementación o Codificación: Es la fase de programación o implementaciónpropiamente dicha. Aquí se implementa el código fuente, haciendo uso de prototipos asícomo pruebas y ensayos para corregir errores. Dependiendo del lenguaje deprogramación y su versión se crean las bibliotecas y componentes reutilizables dentrodel mismo proyecto para hacer que la programación sea un proceso mucho más rápido. 2-5
  3. 3. Pruebas: Los elementos, ya programados, se ensamblan para componer el sistema yse comprueba que funciona correctamente y que cumple con los requisitos, antes deser puesto.Mantenimiento: Es la última fase, se realiza la corrección de errores no detectados enla etapa de pruebas, posibles mejoras funcionales debidas a nuevos requerimientos delcliente, en esta fase se vuelven a aplicar todas las etapas anteriores sobre el softwareexistente.6. Justificación.6.1. Justificación Institucional.El desarrollo del presente proyecto permitirá mejorar el sistema de control deinventarios de repuestos en los almacenes de Parques Automotores del Ejército.6.2. Justificación Técnica.Los almacenes de repuestos están bajo la responsabilidad permanente de losprofesionales técnicos militares, para realizar este trabajo de manera eficiente esnecesario que tenga información actualizada sobre repuestos.La utilización de software permitirá tener información sobre existencias de repuestos,precios para su compra, control y reportes, hecho que facilitará el desempeñoprofesional de los Usuarios finales.6.3. Justificación Económica.Al tener almacenes centralizados en cada División del Ejercito, de carácter institucional,es necesario el uso óptimo de los recursos económicos asignados en presupuesto; portanto el sistema de información propuesto reduce los costos administrativos y el tiempoen el proceso de control de inventario.7. Alcance. El sistema de Inventarios propuesto tiene la finalidad de realizar el control de inventario de manera automatizada, en cualquier almacén de Parque Automotor del Ejército, el sistema de inventarios se podrá integrar en cualquier otro almacén de las FF.AA.8. Planificación del Proyecto.De acuerdo a los siguientes pasos y al cronograma de actividades9. Recopilación de Información.De acuerdo al siguiente modelo de entrevista y encuesta: 3-5
  4. 4. 13. Diseño del Sistema.El diseño de un Sistema de Control de Inventarios para un almacén de repuestos, esuna herramienta que puede ser utilizada por diferentes Almacenes para generarambiente de control en todas las actividades desarrolladas por la entidad.En tal sentido es un mecanismo dinámico y fácil de comprender dado a la estructuraorganizada del presente diseño del Sistema de Control de inventarios, que a su vezestá basado en la incorporación de fundamentos profesionales del ejercicio de laprofesión.Para la formulación y diseño del sistema de Control Interno se evaluaron las etapas ofases que este debe contener, es así como el sistema debe contemplar los siguientesprocesos:15. Pruebas.Se entregarán con el sistema informático.16. Impacto.Contribuir al fortalecimiento de los proyectos de Sistemas Informáticos en el Comandode Transportes del Ejército.Consolidar los proyectos técnico-científicos, especialmente los generados por losestudiantes del tecnológicode la EMI.Contribuir a la especialización y profesionalización de los estudiantes de Sistemas yElectrónica.Conformar equipos de trabajo técnico-científicos para el desarrollo de más proyectostécnico científicos.17. Conclusiones.Como hemos visto este primer proyecto es una guía práctica de cómo diseñarinterfaces, conectados a una Base de Datos y las responsabilidades que conlleva eladministrar una base de datos. Desde que fueron creadas en la década de los setentashan sido de gran ayuda para el manejo de información a todos los niveles, y encualquier plano de productos y servicios.Un buen diseño de Interfaces y bases de datos nos lleva a tener datos confiables,robustos y que no se requiere de reingeniería en mucho tiempo a menos que así sedecida en algún momento de la vida útil de la base de datos; en otro lado la importanciade tener un cúmulo del diseño en medios magnéticos y en papel, como este que seentrega al finalizar, será para tener la información del diseño disponible y que seacomprensible para otros estudiantes o personas que interactúen con la base de datos, através de las interfaces. 4-5
  5. 5. 18. Bibliografia.Grupo Isaias Carrillos Perez. (2008) Metodología del desarrollo de software.New York:Jacaboson, I., Booch, G., Rumbaugh J. (2000) Proceso Unificado de Desarrollo deSoftware. 5-5

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