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Comunicação e Redação
   Organizacional


                        PA02
Comunicação e Redação
   Organizacional
               Comunicação Assertiva

A assertividade é definida como autoexpressão por meio
    da qual a pessoa manifesta o que sente e pensa,
 defendendo seus direitos sem desrespeitar os direitos
                   básicos dos outros.

 Para podermos desenvolver a comunicação assertiva,
   precisamos identificar os comportamentos não-
  assertivos que são: passividade, agressividade e de
                     manipulação.
Comunicação e Redação
   Organizacional
• A pessoa submissa e passiva, frequentemente, não
  manifesta suas ideias e opiniões por achar que não é
  importante ou que trará consequências negativas.

• A pessoa agressiva, geralmente, perde negócios,
  clientes, amigos porque a comunicação causa
  desafetos e hostilidade.

• A pessoa manipuladora comunica-se, na maioria das
  vezes, com ironia, falsidade; pensando nos seus
  próprios direitos.
Comunicação e Redação
    Organizacional
A pessoa assertiva é franca, honesta e direta, sem
ofender, humilhar, constranger. Deixa clara suas ideias,
de modo construtivo.

Como ser assertivo na comunicação escrita?

•Seja objetivo; seguro, elegante;

•Não use argumentos excessivos;

•Nunca inicie uma redação acusando seu interlocutor;
Comunicação e Redação
   Organizacional
• Evite usar expressões agressivas, como por exemplo:
  “Novamente, encaminhamos”, “Pela quarta vez
  consecutiva, solicitamos”, “Ainda não recebemos
  retorno da carta”;

• Evite começar com palavras negativas: “Não
  entendemos”, “Nunca recebemos”, “Nenhum
  processo foi enviado”.
Comunicação e Redação
     Organizacional
Venho por meio deste, agradecer a empresa e você, por ter me dado a
oportunidade, de participar da seleção da vaga .....
Porém não fui selecionado, para a mesma, sendo assim gostaria de dizer
que tenho total disponibilidade e interesse, em participar de futuras
seleções.
Agradeço, por ter avaliado meu histórico profissional, e meu perfil.
Infelizmente não fui selecionado, mas acredito que para outras vagas,
posso estar participando.
Desde já me coloco, a disposição para outras oportunidades e dizer que,
assim que houver e desejarem entrar em contato, agradeço muito.
Pois acredito que esta empresa, me dará grandes oportunidades para o
meu crescimento profissional e pessoal.
Tenha uma ótima semana.
Obrigado...
Comunicação e Redação
    Organizacional
"Agradeço a oportunidade em participar do processo seletivo
dessa conceituada empresa. Infelizmente não fui selecionado, no
entanto, coloco-me desde já à disposição para próximas seleções.

Imensamente grato, despeço-me, aguardando nova oportunidade
e na assertiva de que fazer parte do quadro de colaboradores da
(nome da empresa) enriquecerá meu desenvolvimento
profissional.

Atenciosamente,

Fulano de Tal "
Comunicação e Redação
   Organizacional
Principais vícios: rebuscamento, chavões, coloquialismo
e jargão técnico.

O rebuscamento pode ser entendido como “arrogância”
e prejudica, principalmente, a objetividade do texto.

Evite:
“ Tendo em vista o assunto em epígrafe, encarecemos a
Vossa Senhoria, no intuito de dirimir a precípua
dúvida ...”
Comunicação e Redação
    Organizacional
Prefira:
“ Tendo em vista o assunto citado, solicitamos para
esclarecimento das principais dúvidas...”

Chavões são vícios de estilo incorporados como
linguagem no texto empresarial, são frases prontas que
tiram a autenticidade do texto e considerados
antiquados.
Comunicação e Redação
    Organizacional
Exemplos:
“Outrossim” é considerado um chavão, por isso na
redação empresarial moderna seu uso tornou-se
inadequado.

“Vimos através desta...” a palavra através significa
atravessar, fazer travessia.

“Acusamos o recebimento....” o verbo acusar não é mais
usado nos textos empresariais.
Comunicação e Redação
   Organizacional
“Reiteramos os protestos de elevada estima e
consideração.” Clássico chavão das correspondências
públicas.

“Sem mais para o momento.” Ou “Sem mais.” Forma
não muito polida de encerrar uma comunicação
empresarial que dizer que não há mais nada para
acrescentar.
Comunicação e Redação
   Organizacional
Coloquialismo é o excesso de informalidade na redação
empresarial. Devemos tomar muito cuidado com a
comunicação eletrônica, que nas relações comerciais
deve seguir o padrão da norma culta.
Comunicação e Redação
Organizacional
Comunicação e Redação
    Organizacional
O jargão é a linguagem de um determinado grupo. O uso
de jargões pode prejudicar as relações profissionais,
quando não sofrer as devidas alterações em relação ao
grupo destinatário.

Exemplo:
“A sinistralidade do risco influi no valor do prêmio do
seguro.”

“ O preço do seguro pode variar conforme a avaliação do
bem segurado.”
Comunicação e Redação
   Organizacional
                       Resumo

 Resumo é um texto reduzido a seus tópicos principais,
   sem a presença de comentários ou julgamentos.

Um resumo não é uma crítica, assim como a resenha o é;
  o objetivo do resumo é informar sobre o que é mais
           importante em determinado texto.
Comunicação e Redação
   Organizacional

Se o texto que estamos resumindo for do tipo narrativo,
  devemos prestar atenção aos elementos de causa e
                 sequências de tempo;

   Se for descritivo, nos aspectos visuais e espaciais;

     Caso o texto for dissertativo, é bom cuidar da
         organização e construção das ideias.
Comunicação e Redação
   Organizacional

 Existem, segundo van Dijk & Kintsch (apud FONTANA,
1995, p.89), basicamente 3 técnicas que podem ser úteis
              ao escrevermos uma síntese.

São elas o apagamento, a generalização e a construção.
Comunicação e Redação
   Organizacional
                     Apagamento

   Como no nome já diz, o apagamento consiste em
  apagar, em cortar as partes que são desnecessárias.
Geralmente essas partes são os adjetivos e os advérbios,
            ou frases equivalentes a eles.
Comunicação e Redação
    Organizacional
Vamos ver um exemplo:
O velho jardineiro trabalhava muito bem. Ele arrumava
muitos jardins diariamente.

Sendo essa a frase a ser resumida através do
apagamento, poderia ficar assim:

O jardineiro trabalhava bem.
Comunicação e Redação
   Organizacional


Cortamos os adjetivo “velho” e o advérbio “muito” na
      primeira frase e eliminamos a segunda.


Ora, se o jardineiro trabalhava bem, é porque arrumava
      jardins; a segunda informação é redundante.
Comunicação e Redação
   Organizacional
                    Generalização

   A generalização é uma estratégia que consiste em
    reduzir os elementos da frase através do critério
           semântico, ou seja, do significado.

Exemplo: Pedro comeu picanha, costela, alcatra e
coração no almoço.

As palavras em destaque são carnes. Então, o resumo da
frase fica: Pedro comeu carne no almoço.
Comunicação e Redação
   Organizacional
                     Construção

  A técnica da construção consiste em substituir uma
 sequência de fatos ou proposições por uma única, que
possa ser presumida a partir delas, também baseando-se
                    no significado.
Comunicação e Redação
    Organizacional
Exemplo:

Maria comprou farinha, ovos e leite. Foi para casa, ligou
a batedeira, misturou os ingredientes e colocou-os no
forno.

Todas essas ações praticadas por Maria nos remetem a
uma síntese: Maria fez um bolo.
Comunicação e Redação
    Organizacional
Além dessas três, ainda existe uma quarta dica que pode
    ajudar muito a resumir um texto. É a técnica de
                       sublinhar.

    Enquanto você estiver lendo o texto, sublinhe as
     palavras ou frases que fazem mais sentido, que
 expressam ideias que tenham mais importância. Depois,
junte seus sublinhados, formando um texto a partir deles
           e aplique as três primeiras técnicas
Comunicação e Redação
   Organizacional

                      Agora...

4.Comunicação Não-Verbal na empresa
    • Roupas, Calçados e Acessórios
    • Postura
    • Uso de Celular/Equipamentos Eletrônicos
    • Inteligência Emocional
•Redações Empresariais
•Simulado de Português
Comunicação e Redação
     Organizacional
                               Referências

Fundação IDEPAC para o Desenvolvimento Profissional. Apostila de Técnicas
Administrativas. 2009.

MEDEIROS, João Bosco. Redação Empresarial. 6ª Ed. São Paulo: Atlas, 2009.

SISTI, Silvana Progetti Paschoal. et al. Administração. Valinhos: Anhanguera
Publicações, 2009.



* Outros assuntos de propriedade dos seus criadores, como professores e
pesquisadores, encontrados na internet e apresentados em sala de aulas de
vários cursos.

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Comunicação e redação organizacional-parte 2

  • 1. Comunicação e Redação Organizacional PA02
  • 2. Comunicação e Redação Organizacional Comunicação Assertiva A assertividade é definida como autoexpressão por meio da qual a pessoa manifesta o que sente e pensa, defendendo seus direitos sem desrespeitar os direitos básicos dos outros. Para podermos desenvolver a comunicação assertiva, precisamos identificar os comportamentos não- assertivos que são: passividade, agressividade e de manipulação.
  • 3. Comunicação e Redação Organizacional • A pessoa submissa e passiva, frequentemente, não manifesta suas ideias e opiniões por achar que não é importante ou que trará consequências negativas. • A pessoa agressiva, geralmente, perde negócios, clientes, amigos porque a comunicação causa desafetos e hostilidade. • A pessoa manipuladora comunica-se, na maioria das vezes, com ironia, falsidade; pensando nos seus próprios direitos.
  • 4. Comunicação e Redação Organizacional A pessoa assertiva é franca, honesta e direta, sem ofender, humilhar, constranger. Deixa clara suas ideias, de modo construtivo. Como ser assertivo na comunicação escrita? •Seja objetivo; seguro, elegante; •Não use argumentos excessivos; •Nunca inicie uma redação acusando seu interlocutor;
  • 5. Comunicação e Redação Organizacional • Evite usar expressões agressivas, como por exemplo: “Novamente, encaminhamos”, “Pela quarta vez consecutiva, solicitamos”, “Ainda não recebemos retorno da carta”; • Evite começar com palavras negativas: “Não entendemos”, “Nunca recebemos”, “Nenhum processo foi enviado”.
  • 6. Comunicação e Redação Organizacional Venho por meio deste, agradecer a empresa e você, por ter me dado a oportunidade, de participar da seleção da vaga ..... Porém não fui selecionado, para a mesma, sendo assim gostaria de dizer que tenho total disponibilidade e interesse, em participar de futuras seleções. Agradeço, por ter avaliado meu histórico profissional, e meu perfil. Infelizmente não fui selecionado, mas acredito que para outras vagas, posso estar participando. Desde já me coloco, a disposição para outras oportunidades e dizer que, assim que houver e desejarem entrar em contato, agradeço muito. Pois acredito que esta empresa, me dará grandes oportunidades para o meu crescimento profissional e pessoal. Tenha uma ótima semana. Obrigado...
  • 7. Comunicação e Redação Organizacional "Agradeço a oportunidade em participar do processo seletivo dessa conceituada empresa. Infelizmente não fui selecionado, no entanto, coloco-me desde já à disposição para próximas seleções. Imensamente grato, despeço-me, aguardando nova oportunidade e na assertiva de que fazer parte do quadro de colaboradores da (nome da empresa) enriquecerá meu desenvolvimento profissional. Atenciosamente, Fulano de Tal "
  • 8. Comunicação e Redação Organizacional Principais vícios: rebuscamento, chavões, coloquialismo e jargão técnico. O rebuscamento pode ser entendido como “arrogância” e prejudica, principalmente, a objetividade do texto. Evite: “ Tendo em vista o assunto em epígrafe, encarecemos a Vossa Senhoria, no intuito de dirimir a precípua dúvida ...”
  • 9. Comunicação e Redação Organizacional Prefira: “ Tendo em vista o assunto citado, solicitamos para esclarecimento das principais dúvidas...” Chavões são vícios de estilo incorporados como linguagem no texto empresarial, são frases prontas que tiram a autenticidade do texto e considerados antiquados.
  • 10. Comunicação e Redação Organizacional Exemplos: “Outrossim” é considerado um chavão, por isso na redação empresarial moderna seu uso tornou-se inadequado. “Vimos através desta...” a palavra através significa atravessar, fazer travessia. “Acusamos o recebimento....” o verbo acusar não é mais usado nos textos empresariais.
  • 11. Comunicação e Redação Organizacional “Reiteramos os protestos de elevada estima e consideração.” Clássico chavão das correspondências públicas. “Sem mais para o momento.” Ou “Sem mais.” Forma não muito polida de encerrar uma comunicação empresarial que dizer que não há mais nada para acrescentar.
  • 12. Comunicação e Redação Organizacional Coloquialismo é o excesso de informalidade na redação empresarial. Devemos tomar muito cuidado com a comunicação eletrônica, que nas relações comerciais deve seguir o padrão da norma culta.
  • 14. Comunicação e Redação Organizacional O jargão é a linguagem de um determinado grupo. O uso de jargões pode prejudicar as relações profissionais, quando não sofrer as devidas alterações em relação ao grupo destinatário. Exemplo: “A sinistralidade do risco influi no valor do prêmio do seguro.” “ O preço do seguro pode variar conforme a avaliação do bem segurado.”
  • 15. Comunicação e Redação Organizacional Resumo Resumo é um texto reduzido a seus tópicos principais, sem a presença de comentários ou julgamentos. Um resumo não é uma crítica, assim como a resenha o é; o objetivo do resumo é informar sobre o que é mais importante em determinado texto.
  • 16. Comunicação e Redação Organizacional Se o texto que estamos resumindo for do tipo narrativo, devemos prestar atenção aos elementos de causa e sequências de tempo; Se for descritivo, nos aspectos visuais e espaciais; Caso o texto for dissertativo, é bom cuidar da organização e construção das ideias.
  • 17. Comunicação e Redação Organizacional Existem, segundo van Dijk & Kintsch (apud FONTANA, 1995, p.89), basicamente 3 técnicas que podem ser úteis ao escrevermos uma síntese. São elas o apagamento, a generalização e a construção.
  • 18. Comunicação e Redação Organizacional Apagamento Como no nome já diz, o apagamento consiste em apagar, em cortar as partes que são desnecessárias. Geralmente essas partes são os adjetivos e os advérbios, ou frases equivalentes a eles.
  • 19. Comunicação e Redação Organizacional Vamos ver um exemplo: O velho jardineiro trabalhava muito bem. Ele arrumava muitos jardins diariamente. Sendo essa a frase a ser resumida através do apagamento, poderia ficar assim: O jardineiro trabalhava bem.
  • 20. Comunicação e Redação Organizacional Cortamos os adjetivo “velho” e o advérbio “muito” na primeira frase e eliminamos a segunda. Ora, se o jardineiro trabalhava bem, é porque arrumava jardins; a segunda informação é redundante.
  • 21. Comunicação e Redação Organizacional Generalização A generalização é uma estratégia que consiste em reduzir os elementos da frase através do critério semântico, ou seja, do significado. Exemplo: Pedro comeu picanha, costela, alcatra e coração no almoço. As palavras em destaque são carnes. Então, o resumo da frase fica: Pedro comeu carne no almoço.
  • 22. Comunicação e Redação Organizacional Construção A técnica da construção consiste em substituir uma sequência de fatos ou proposições por uma única, que possa ser presumida a partir delas, também baseando-se no significado.
  • 23. Comunicação e Redação Organizacional Exemplo: Maria comprou farinha, ovos e leite. Foi para casa, ligou a batedeira, misturou os ingredientes e colocou-os no forno. Todas essas ações praticadas por Maria nos remetem a uma síntese: Maria fez um bolo.
  • 24. Comunicação e Redação Organizacional Além dessas três, ainda existe uma quarta dica que pode ajudar muito a resumir um texto. É a técnica de sublinhar. Enquanto você estiver lendo o texto, sublinhe as palavras ou frases que fazem mais sentido, que expressam ideias que tenham mais importância. Depois, junte seus sublinhados, formando um texto a partir deles e aplique as três primeiras técnicas
  • 25. Comunicação e Redação Organizacional Agora... 4.Comunicação Não-Verbal na empresa • Roupas, Calçados e Acessórios • Postura • Uso de Celular/Equipamentos Eletrônicos • Inteligência Emocional •Redações Empresariais •Simulado de Português
  • 26. Comunicação e Redação Organizacional Referências Fundação IDEPAC para o Desenvolvimento Profissional. Apostila de Técnicas Administrativas. 2009. MEDEIROS, João Bosco. Redação Empresarial. 6ª Ed. São Paulo: Atlas, 2009. SISTI, Silvana Progetti Paschoal. et al. Administração. Valinhos: Anhanguera Publicações, 2009. * Outros assuntos de propriedade dos seus criadores, como professores e pesquisadores, encontrados na internet e apresentados em sala de aulas de vários cursos.