스마트빌(2010) 전자계약설명회자료

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5월 20일 스마트빌 전자계약 설명회 자료입니다.

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스마트빌(2010) 전자계약설명회자료

  1. 1. 스마트빌 전자계약 표준 제안서<br />탁월한 ERP연동으로 대기업이 먼저 선택한, 서비스 점유율 1위<br />차별화 된 서비스 스마트빌 전자계약<br />T 1588-8064<br />www.smartbill.co.kr<br />
  2. 2. 목 차<br />회사소개<br />전자계약 도입 배경 및 효과<br />스마트빌 전자계약의 특·장점<br />스마트빌 전자계약 서비스<br /> 4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션<br /> 4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스<br />5. 스마트빌 전자계약 서비스 이용 요금<br />6. 스마트빌 전자계약 주요 고객사<br />7. 스마트빌 전자계약 연동 솔루션 도입사례<br /><ul><li>전문적인 ERP연동 노하우
  3. 3. 완벽한 보안 제공
  4. 4. 도입사 전용 전자계약 홈페이지 제공
  5. 5. 다양한 전자계약 이용 채널 </li></li></ul><li>“대한민국 최초 SaaS(Software as a service) 전문기업”<br />전자세금계산서, 전자계약, SCM, 전자구매 서비스를 자체구축 효과를 나타내는<br />SaaS방식으로 제공하는 서비스 전문회사입니다.<br />㈜비즈니스온커뮤니케이션<br /><ul><li>대표자 : 장기호
  6. 6. 서비스개시일 : 2004년 2월
  7. 7. 설립일자 : 2007년 12월 (프론티어 솔루션의 사업부 분사)
  8. 8. 주소 : 서울시 강남구 논현동 142번지 영풍빌딩3층
  9. 9. 홈페이지 : www.businesson.co.kr</li></ul>1. 회사 소개<br />
  10. 10. “2004년 서비스 시작, 2010년 80만 고객 돌파”<br />1. 회사 소개<br />
  11. 11. “대한민국 대기업의 선택! 스마트빌”<br />2009년 말, ASP를 도입한 매출액 상위 1,000대 기업 중<br />약 48%의 기업이 스마트빌을 도입하였습니다.<br />(2009년 매출액 1000대 기업 기준)<br />1. 회사 소개<br />
  12. 12. “전자계약”이란?<br />전자계약이란 오프라인 방식으로 처리하던 일련의 계약 업무를 <br />공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 <br />온라인으로 계약서를 작성/체결/관리/보관하는 것을 의미합니다. <br />전자서명<br />전자서명<br />계약자 (갑)<br />계약자 (을)<br />- 전자계약 법적 관련 근거 -<br />전자서명법: 제3조 전자서명의 효력 <br />전자거래기본법: 제5조 전자문서의 보관<br /> 하도급거래 공정화에 관한 법률 시행령 : 하도급법 질의/답변, 제3조 서류의 보존<br />인지세법: 해석편람(법 제 2조), 전자문서에 대한 인지세 과세 면제<br />2. 전자계약 도입 배경 및 효과<br />
  13. 13. “ 전자계약을 통한 업무 효율성의 증대와 비용절감 효과 ”<br />계약업무는 계약에 따른 쌍방간의 시간과 공간 제약, 인지세 등 부대비용 발생은 물론 보관에 어려움이 있는 수많은 종이가 남발되었습니다. 업무의 효율성을 극대화하기 위해 전자계약이 대두되었으며 이를 통해 편리성, 투명성, 신속성, 비용절감 효과를 기대할 수 있습니다.<br /><ul><li>전자문서에 의한 편리성, 신속성 및 관리 효율화
  14. 14. 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요 감소
  15. 15. 계약 당사자간의 계약 신뢰성 및 보안성 증진
  16. 16. 전자문서 온라인계약으로 인지세 감면</li></ul>(100건 계약 시, 평균인지세 4,360,000원 절감 / 머니투데이)<br /><ul><li>계약업체 대면, 통보, 날인, 보관 등의 계약 관련 비용 절감(계약 건당 약 12,000원 / 머니투데이)</li></ul>종이 계약서 보관 시 비용발생<br />수많은 종이 계약서 관리<br />및 조회의 어려움<br />계약체결시 시간과 공간의 제약<br />인지세 발생<br />2. 전자계약 도입 배경 및 효과<br />
  17. 17. “스마트빌 전자계약 서비스 특·장점”<br />스마트빌은 전문적인 ERP연동 노하우, 완벽한 보안 제공, 도입사 전용 포털 홈페이지 제공, <br />다양한 전자계약 이용 채널 등 차별화된 전자계약 서비스를 제공하고 있습니다.<br />3. 스마트빌 전자계약의 특·장점<br />전문적인 ERP연동 노하우 <br />완벽한 보안 제공<br /><ul><li>7년간 400여개의고객사ERP시스템과 연동 노하우 축적
  18. 18. SAP/Oracle/자체구축 등 다양한 ERP 시스템과연동 기술 보유
  19. 19. ERP 컨설팅 전문기업 프론티어솔루션 관계사로 전문적인 기술지원이 가능
  20. 20. 완벽한 보안 및 암호화 알고리즘 적용
  21. 21. 본인 인증, 무결성 보장, 부인 봉쇄, 비밀성 보장 등의 보안 제공으로 문서 노출의 위험성을 완벽하게 차단</li></ul>다양한 전자계약 이용 채널<br />도입사 전용 전자계약 홈페이지 제공<br /><ul><li>도입사의 시스템, 사용 규모에 따른 다양한 방법의 전자계약 서비스 이용 채널 제공
  22. 22. “스마트빌site / 단방향 연동 / 양방향 연동” 등의 서비스 이용 채널 제공
  23. 23. 도입사와협력사 간의 업무 처리 및 커뮤니케이션을 위한 SCM(전용 홈페이지) 제공
  24. 24. 자체 구축한 포털 홈페이지와 동일한 효과</li></li></ul><li>“ASP와 자체구축의 장점을 모두 취한 ERP연동 서비스”<br />3. 스마트빌 전자계약의 특·장점<br />ASP와 자체구축의 장점이 혼합된<br />스마트빌 전자계약 솔루션<br />
  25. 25. “완벽한 보안 및 암호화를 통해 계약문서 내용 노출 위험성 차단”<br />송신자인증서<br />본인 인증<br />개인키<br />공개키<br />송신자는 자신만이 가지고 있는 개인<br />키와 인증기관에서 인증 받은 공개키<br />즉, 인증서를 통해 본인임을 입증<br />전자서명값<br />전자서명값<br />해쉬값<br />해쉬값<br />무결성 보장<br />비교<br />원문의 해쉬값과전자서명값을복호<br />화한 해쉬값을비교함으로서 위.변조<br />여부를 판단<br />해쉬값<br />부인 봉쇄<br />원문<br />원문<br />암호문<br />암호문<br />송신자는 자신만이 가지고 있는 개인<br />키를 이용하여 전자서명 하였으므로<br />문서를 전송하지 않았다고 부인 불가<br />비밀키<br />(세션키)<br />비밀키<br />(세션키)<br />비밀성 보장<br />암호화된<br />비밀키<br />비밀키를 이용하여 원문을 암호화하<br />여 전송하므로, 네트워크상에서 내용<br />의 노출을 방지<br />개인키<br />공개키<br />수신자인증서<br />송신자(Client)<br />수신자(Server)<br />3. 스마트빌 전자계약의 특·장점<br />
  26. 26. “SCM서비스를 통한 도입사 전용 전자계약 홈페이지 제공”<br />자체구축과 동일한 효과를 누릴 수 있는 SCM서비스(전용 홈페이지)를 제공함으로써 <br />효율성을 극대화할 수 있습니다.<br />1<br />Logo<br />전자계약 전용 홈페이지<br />SAMPLE<br />SCM서비스를 활용하여 전자계약 전용 홈페이지 제공<br />2. 공지사항 및 Q&A 기능 제공<br />3. 도입사에 필요한 메뉴 추가 <br />가능<br />4. 자체구축 효과 동일하게 <br />서브프레임 적용 <br />2<br />3<br />4<br />3. 스마트빌 전자계약의 특·장점<br />※SCM 도입은 사용 규모 및 용도에 따라 별도 협의<br />
  27. 27. “다양한 방법의 전자계약 서비스 이용 채널 제공”<br />스마트빌은 고객사의 시스템 및 사용 규모에 따라 적용할 수 있는<br />다양한 방법의 전자계약 서비스 이용 채널을 제공하고 있습니다.<br />3. 스마트빌 전자계약의 특·장점<br />
  28. 28. “스마트빌 전자계약 서비스 개요”<br />과거 계약 담당자들이 대면으로 만나서 처리하던 계약서 작성, 서명, 관리 등의 일련의<br /> 계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 시간과 공간의 제약 없이<br />온라인에서 계약을 체결할 수 있는 서비스를 의미합니다. <br />가장 일반적인 계약을 체결하는 경우의 업무흐름<br />(계약서 작성의 시작은 甲과 乙중 한쪽에서 시작할 수 있음)<br />① 계약서 작성<br /> 계약서 서명<br /> 계약 요청<br />② 계약내용 확인<br /> 계약서 서명<br /> 계약완료<br />협력사<br />도입사<br />③ 계약 관리<br />원본파일 다운로드<br />③ 계약 관리<br />원본파일 다운로드<br />스마트빌 전자계약(www.smartbill.co.kr)<br />4. 스마트빌 전자계약 서비스<br />
  29. 29. “스마트빌 전자계약 연동솔루션 개요”<br />스마트빌 연동솔루션이 도입된 고객사는ERP/기간계 시스템에서 전자계약 업무 처리하고, <br />거래업체는 스마트빌 사이트에서 전자계약을 관리합니다. <br />INTERNET<br />파일 서버<br /><ul><li>계약기본정보 data
  30. 30. 계약서
  31. 31. 첨부파일1..</li></ul>스마트빌 (www.smartbill.co.kr)<br />1. 계약기본정보 Data 입력<br />2. 로컬에 있는 파일정보(계약서파일위치) 입력<br />3. 계약서 서명 및 암호화 후 중계서버에 전송<br />서명<br />Smart 서버<br />File & Data<br />서명<br />모든 메시지 및<br />파일은 암호화<br />되어 전송<br />기간시스템에서 받은<br />계약서에 대해서 큐에<br />저장 후 폴링하여 스마<br />트빌웹서비스호출<br />(갑지정보, 계약서파일,<br />첨부파일 전송)<br />도입사<br />담당자<br />협력사<br />담당자<br />4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션<br />
  32. 32. “전자계약 연동 시 필요한 중계서버 사양 및 기능”<br />도입사 기간시스템과 스마트빌 전자계약 서비스의 연동을 위해 중계서버가 필요합니다. 중계서버는 전자계약 연동데이터의 신뢰성과 안정성을 제공합니다. <br />4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션<br />
  33. 33. “고객사 시스템에서 전자계약 작성 화면”<br />SAMPLE<br />4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션<br />SAMPLE<br />
  34. 34. “고객사 시스템에서 전자계약 관리하기 화면”<br />4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션<br />SAMPLE<br />
  35. 35. “연동 솔루션 프로젝트에 약 1.5개월 소요”<br />4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션<br />
  36. 36. “연동 프로젝트 : 스마트빌과 도입사의 업무분장”<br />4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션<br />
  37. 37. “스마트빌 전자계약서 작성”<br />계약서 관리를 위한 정보입력 기능과 계약서 첨부파일 기능 등이 있습니다.<br />첨부된 파일은 전자서명 후 암호화하여 전송하기 때문에 거래업체만 조회가 가능합니다.<br />1<br />전자계약 작성<br />계약정보 입력<br />문서파일 10개까지 첨부기능<br />3. 내부관리용 비밀파일 첨부 기능<br />2<br />3<br />4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스<br />
  38. 38. “스마트빌 전자계약서 조회 및 업무 처리”<br />전자계약 관리자 또는 전체 전자계약 조회 권한을 가진 업무 담당자는 조회기능을 이용하여<br />모든 전자계약을 한눈에 조회하고 계약체결 등 업무 처리를 할 수 있습니다.<br />1<br />전체 전자계약 조회<br />일자, 거래처, 상태별 처리여부 등의 검색조건을 이용하여 계약서를 조회하고 계약완료 등 계약 업무 처리를 할 수 있음<br />완료된 전자계약을 보관하기 위해 추가 용량을 신청함으로 스마트빌 내 보관 가능<br />2<br />4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스<br />
  39. 39. “스마트빌 전자계약 관리”<br />전자계약 담당자별 계약업무처리 권한 설정, 회사 조직에 맞는 부서 설정 기능 등<br />다양한 전자계약 관리 기능을 제공합니다.<br />2<br />전자계약 관리<br />1<br />전자계약 관리자함/다양한 권한 관리 기능<br />담당자 권한 부여, 수정, 관리 기능<br />부서 생성, 수정, 관리 기능<br />3<br />4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스<br />
  40. 40. “스마트빌 전자계약서 다운로드”<br />완료된 전자계약서 및 첨부파일 등은 일괄 다운로드 기능을 통해 다운로드 할 수 있습니다. <br />해당 파일은 개인PC에 저장되며 저장위치를 변경함으로써 특정 서버에도 저장이 가능합니다.<br />전자계약서 다운로드<br />일괄 다운로드 기능 <br />C://programfiles/SBDCTSolution/DOWN<br />에 모두 다운로드 됨 <br />1<br />4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스<br />
  41. 41. “전자계약 Viewer를 통한 전자계약서 조회 및 관리”<br />계약이 완료된 파일에 대해서는 전자계약 Viewer를 통해 조회 및 전자서명 검증이 가능합니다.<br />1<br />전자계약 Viewer 통한 관리<br />계약이 체결된 후 계약서 유효성 확인을 위해 전자계약 Viewer 통해 검증 및 관리<br />4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스<br />
  42. 42. “스마트빌 전자계약 서비스 이용요금”<br />전자계약 이용 요금은 계약 건당 전자서명 시에 부과됩니다.<br />(VAT 별도)<br />전자계약 서비스 이용요금<br />공인인증서 발급요금<br />(VAT 별도)<br />5. 스마트빌 전자계약 서비스 이용요금<br />
  43. 43. “스마트빌고객사”<br />현재 다양한 업종의 800여 개 주요 기업과, 약 80만여 거래업체가 스마트빌 서비스를 사용하고 있습니다. (전자세금계산서 사용업체 포함)<br />전자계약 주요 사용업체<br />6. 스마트빌 전자계약 주요 고객사<br />
  44. 44. “SAP 연동사례1: 웅진씽크빅”<br />[정량적 효과]<br /><ul><li>계약업체 대면, 통보, 날인, 보관 등의 계약 관련 비용 절감
  45. 45. 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요 감소</li></ul>[정성적 효과]<br /><ul><li>전자문서에 의한 온라인 계약서 보관 및 관리 효율화
  46. 46. 계약 당사자간의 계약 신뢰성 및 보안성 증진
  47. 47. 계약업무의 편리성, 신속성, 경쟁력 강화
  48. 48. 스마트빌에서 전문 고객센터 운영으로 전화 응대 업무 대행
  49. 49. 전사 자원관리 및 투명성 증대</li></ul>After<br />Before<br />[갑]SAP에서 전자계약 작성<br />人 對 人 <br />대면으로<br />계약 진행<br />Smartbill<br />전자계약 도입<br />[갑]스마트빌 전송<br />[을]전자계약서 검토 및 계약 완료 <br />[갑] 계약완료 처리<br />종료<br />7. 스마트빌 전자계약 연동 솔루션 도입사례<br />
  50. 50. “SAP 연동사례2: 동국제강”<br />After<br />[정량적 효과]<br /><ul><li>공인인증서 기반의 온라인계약으로 인지세 감면 : 연간 1억 원 절감
  51. 51. 문서 보관료 및 문서 출력 비 절감
  52. 52. 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요 감소</li></ul>[정성적 효과]<br /><ul><li>보통 계약은 우편이 아닌 사람이 움직여서 진행하기 때문에 보통 1일 이상 걸리나, 전자계약으로 진행하면 시간적, 공간적 제약이 없어져 빠른 시간 내 업무 처리가 가능</li></ul>Before<br />[갑]SAP에서 전자계약 작성<br />人 對 人 <br />대면으로<br />계약 진행<br />Smartbill<br />전자계약 도입<br />[갑]스마트빌 전송<br />[을]전자계약서 검토 및 계약 완료 <br />[갑] 계약완료 처리<br />종료<br />7. 스마트빌 전자계약 연동 솔루션 도입사례<br />
  53. 53. “Oracle 연동사례: 경동도시가스”<br />[정량적 효과]<br /><ul><li>공인인증서 기반의 온라인계약으로 인지세 감면 : 연간 1,000만원 절감
  54. 54. 계약업체 대면, 통보, 날인, 보관 등의 계약 관련 비용 절감
  55. 55. 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요 감소</li></ul>[정성적 효과]<br /><ul><li>비대면계약으로 인해 계약서의 우편송부 작업 또는 상호대면 계약시의 시간 등을 절감하여 업무효율이 향상
  56. 56. 전자계약 보관 및 조회가 편리함</li></ul>After<br />Before<br />[갑]Oracle에서 전자계약 작성<br />人 對 人 <br />대면으로<br />계약 진행<br />Smartbill<br />전자계약 도입<br />[갑]스마트빌 전송<br />[을]전자계약서 검토 및 계약 완료 <br />[갑] 계약완료 처리<br />종료<br />7. 스마트빌 전자계약 연동 솔루션 도입사례<br />
  57. 57. 스마트빌 전자계약 서비스 매뉴얼<br />탁월한 ERP연동으로 대기업이 먼저 선택한, 서비스 점유율 1위<br />스마트빌 전자계약 따라하기<br />T 1588-8064<br />www.smartbill.co.kr<br />
  58. 58. 목 차<br />스마트빌 전자계약 서비스 소개<br />스마트빌 전자계약 서비스 이용 절차<br />상세 매뉴얼<br /> 3-1) 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택<br /> 3-2) 공인인증서 신청 및 발급<br /> 3-3) 공인인증서 등록<br /> 3-4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청<br /> 3-5) [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료<br /> 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드<br />
  59. 59. 1. 스마트빌 전자계약 서비스 소개<br />과거 계약 담당자들이 대면으로 만나서 처리하던 계약서 작성, 서명, 관리 등의 일련의 계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 시간과 공간의 제약 없이 온라인에서 계약을 체결할 수 있는 서비스를 의미합니다. <br />가장 일반적인 계약을 체결하는 경우의 업무흐름<br />(계약서 작성의 시작은 甲과 乙중 한쪽에서 시작할 수 있음) <br />① 계약서 작성<br /> 계약서 서명<br /> 계약 요청<br />② 계약내용 확인<br /> 계약서 서명<br /> 계약완료<br />거래업체<br />계약작성업체<br />③ 계약 관리<br />원본파일 다운로드<br />③ 계약 관리<br />원본파일 다운로드<br />스마트빌 전자계약 (www.smartbill.co.kr)<br />
  60. 60. 2. 스마트빌 전자계약 서비스 이용 절차<br />스마트빌 홈페이지(www.smartbill.co.kr)에서 전자계약 서비스를 이용하시려면, 스마트빌 회원 가입을 시작으로 다음과 같은 절차로 이용하시면 됩니다.<br />스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택<br />1)<br />공인인증서 신청 및 발급<br />2)<br />스마트빌 도입고객<br />(계약작성업체, 거래업체)<br />공인인증서 등록<br />3)<br />[계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청<br />4)<br />“스마트빌 전자계약 서비스는 甲과 乙, 양자 모두가 스마트빌 회원으로 가입되어야 합니다”<br />[거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료<br />5)<br />전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드<br />6)<br />
  61. 61. 1) 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 (1/2)<br />스마트빌에서 제공하는 서비스를 이용하시려면 먼저 회원가입을 하셔야 합니다.<br />회원가입은 무료이며, 주민등록번호 실명제에 의해 반드시 본인의 실명으로만 가입이 가능합니다.<br />스마트빌 메인 페이지의 회원가입 버튼을 클릭합니다.<br />사업자번호를 입력하고 확인을 클릭합니다<br />약관을 확인 하신 후 동의체크 후 동의버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.<br />www.smartbill.co.kr<br />1<br />3<br />2<br />
  62. 62. 1) 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 (2/2)<br />회사정보와 개인정보 등 필수 사항을 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다.<br /><ul><li>이 때 실명확인 및 아이디 중복확인을 해야 가입이 가능합니다.
  63. 63. 모든 정보를 입력 후 확인을 클릭하시면 다음으로 이동합니다.
  64. 64. 이미 소속 회사가 스마트빌에 가입되어 있는 경우는 개인정보만 입력합니다.
  65. 65. 사업자단위과세제도 적용 업체의 경우 사업장을 선택해야 합니다. </li></ul>회원 가입이 완료되었습니다.회원 가입 후 공인인증서 신청 및 요금제를 선택하셔야 정상적으로 사용 가능합니다.<br />4<br />5<br />
  66. 66. 2) 공인인증서 신청 및 발급 (1/2)<br />전자서명법에 의거 전자세금계산서는 공인인증서가 인감도장의 역할을 합니다. 따라서 공인인증서로 전자서명을 해야 전자문서로서의 효력을 발휘할 수 있습니다. 공급업체는 공인인증서 사용 여부 확인 후, 공인인증서를 신청합니다.<br />1<br />2<br />로그인 후 상단 메뉴에서 공인인증서 메뉴를 클릭합니다.<br />스마트빌 전용 또는 범용 공인인증서를 발급받으실 경우, 왼쪽 상단의 [공인인증서 신청하기] 버튼을 클릭합니다.<br />
  67. 67. 2) 공인인증서 신청 및 발급 (2/2)<br />공인인증서 신청서를 작성합니다.빠짐없이 정보를 입력 한 후 결제정보를 선택 하고 다음단계 버튼을 클릭합니다.<br />[신용카드],[실시간계좌이체],[가상계좌]등의 결제수단에 따른 내용 확인 후 지불 버튼을 클릭합니다.<br />결제 정보 등을 입력하고 결제합니다.<br /><ul><li>구비서류를 준비하여 “찾아가는 서비스”를 이용하거나 한국정보인증에 내방하여 제출합니다.
  68. 68. 발송하신 서류가 이상 없을 시 고객님의 메일로 공인인증서 가 발급되며, 메일의 첨부파일을 열어 공인인증서 암호를 지정하면 인증서 발급이 완료 됩니다.</li></ul>3<br />4<br />5<br />
  69. 69. 3) 공인인증서 등록<br /> 전자계약을 이용하시기 위해서는 반드시 공인인증서를 스마트빌에 등록 하셔야 합니다.<br /> - 발급받으신 공인인증서는 스마트빌에 로그인 하셔서 아래 절차와 같이 등록하여 주시기 바랍니다.<br />가입한 아이디로 로그인 후 정보관리하기를 클릭합니다.<br />회사정보 수정을 클릭합니다.<br />[인증서 등록]을 클릭하여 공인인증서를 등록합니다.<br />1<br />2<br />3<br />
  70. 70. 4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청<br />계약작성업체에서 거래업체에 계약요청을 하기 위해서 [계약서 작성] 메뉴로 이동하여 전자계약서를 작성합니다.<br />전자계약 작성을 클릭합니다.<br />[1:1계약] 또는 [다자간 계약]을 선택한 후 전자계약 작성을 클릭합니다.<br />거래업체가 ‘갑’사인지, ’을’사인지 선택합니다.<br />1<br />2<br />3<br />
  71. 71. 4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청<br />거래업체 및 담당자를 선택하기 위해서 [거래처 검색]을 이용합니다.<br />거래업체를 검색합니다.<br />거래업체를 선택한 후 계약요청을 받을 거래업체의 담당자를 검색합니다.<br />거래업체의 담당자를 선택 후 전자계약 작성을 클릭합니다.<br />1<br />2<br />3<br />
  72. 72. 4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청<br />전자계약서 내용을 작성하고 계약서 및 첨부파일을 파일첨부 기능을 이용하여 업로드 합니다.<br />계약 [기본정보]를 입력합니다.<br />계약서 파일과 첨부자료를 [찾아보기]를 통해 업로드합니다. 첨부파일은 계약서를 포함하여 10건까지 추가 가능합니다.<br />1<br />2<br />
  73. 73. 4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청<br />스마트빌에 등록된 공인인증서를 이용하여 전자서명을 하시면, 계약서가 효력을 갖게 됩니다.<br />서명할 파일을 선택합니다.<br />[서명]버튼을 클릭하면 공인인증창이 뜨게 됩니다.<br />인증서 암호를 입력하여 계약서 서명을 완료합니다.<br />3<br />1<br />2<br />
  74. 74. 4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청<br />작성 및 서명이 완료된 계약서를 [계약요청] 버튼을 이용하여 거래업체에 계약요청을 합니다.<br />작성 및 계약서 파일 서명이 완료되면, 계약요청을 클릭하여 거래처에 계약요청을 합니다.<br />1<br />
  75. 75. 5) [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료<br />계약작성업체에서 계약요청과 동시에 거래업체 담당자에게 계약요청 메일이 전송되며, 메일내의 [전자계약 확인하기] 버튼을 클릭하여 전자계약 내역을 확인합니다.<br />계약요청을 메일로 전달받게 됩니다.<br />전자계약 확인하기를 클릭합니다.<br />1<br />2<br />
  76. 76. 5) [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료<br />메일을 통해서 스마트빌 로그인 후, 계약작성업체에서 작성한 전자계약 내용을 확인하게 됩니다.<br />메일의 [전자계약 확인하기] 버튼을 클릭하면 팝업 되는 화면에서 스마트빌ID/PW로로그인 후 [전자계약 보관함]에서 수신받은 계약서를 확인합니다.<br />1<br />
  77. 77. 5) [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료<br />전자계약 내용 및 계약부속문서 내용 확인후, 거래업체에서도 공인인증서를 이용하여 전자서명을 하게 되고, 계약완료 처리를 하면 양사 간의 계약이 체결됩니다.<br />계약 내용을 확인합니다.<br />문서선택 후 [서명]을 클릭하여 인증서 암호를 입력합니다.<br />[계약완료]를 클릭하여 계약을 종료합니다.<br />1<br />2<br />3<br />계약업체인 ‘을’ 의 서명 확인<br />
  78. 78. 6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드<br />계약이 완료된 전자계약은 전자계약 보관함에서 확인하실 수 있습니다.<br />계약 완료된 계약서는 [전자계약 보관함]에서 보관, 관리, 다운로드를 하실 수가 있습니다.<br />1<br />
  79. 79. 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드<br />전자계약 보관함에서 계약이 완료된 계약서를 선택하신 후 증권정보 확인 클릭하시면 보증보험정보를 저장할 수 있습니다.<br />[전자계약 보관함]에서 계약이 완료된 계약서를 선택합니다.<br />계약서가 나오면 상단에 [증권정보확인]을 클릭합니다.<br />증권정보 입력 화면이 팝업 되면 정보 입력 후 저장합니다.<br />2<br />1<br />3<br />
  80. 80. 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드<br />전자계약 원본 파일은 전자계약 다운로드 기능 통해 담당자의 PC에 보관할 수 있습니다.<br />[전자계약 보관함]에서 계약이 완료된 계약서를 선택합니다.<br />[전자계약 보관]을 클릭합니다.<br />1<br />2<br />
  81. 81. 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드<br />전자계약 보관함에서 다운로드 할 계약서를 선택하신 후 전자보관 버튼을 클릭하시면, 공인인증서 확인을 통해 PC로 자동 다운로드 받으실 수 있습니다.<br />[전자계약 보관]을 클릭합니다.<br />[전자계약 다운로드] 를 클릭합니다.<br />인증서 선택창에서 인증서 암호를 입력하고 해당 계약서를 다운받습니다.<br />전자계약 파일은 전용뷰어로 확인 가능합니다.<br />2<br />1<br />3<br />4<br />c : programfiles / SBDCTsolution/down/ 에 자동 저장되며 저장된 전자계약 파일은 전자계약 전용뷰어로 확인 하실 수 있습니다. <br />
  82. 82. 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드<br />PC에 다운로드 한 전자계약 원본파일을 확인하기 위해서, 전용뷰어를 설치합니다.<br />전용뷰어 다운로드를 클릭합니다.<br />실행버튼을 클릭합니다.<br />Next를 클릭하여 설치합니다.<br />1<br />2<br />3<br />
  83. 83. 3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드<br />전용뷰어 설치를 완료하면 바탕화면에 아이콘이 자동 생성되며 아이콘 클릭하여 전용뷰어를 실행하면 PC에 보관 중인 전자계약 문서를 검색 확인하실 수 있습니다.<br />전용뷰어 설치가 완료되고 아이콘이 자동 생성됩니다.<br />PC에 다운받은 전자계약문서를 뷰어를 통해 확인할 수 있습니다.<br />1<br />2<br />계약이 체결된 후 계약서의 유효성을 확인하기 위해 [검증] 기능 및 원문보기를 이용하여 계약서에 전자 도장 날인이 되었는지 확인합니다. <br />

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