비즈니스온 커뮤니케이션 발표 자료 09.10

㈜비즈니스온 커뮤니케이션 서울시 강남구 논현동 142 영풍빌딩 3F Tel : 1588-8064 회계 프로세스 내 Paperless 로 이룬 업무 혁신 사례

제 16 조 【세금계산서】 중략 ② 법인사업자 등 대통령령으로 정하는 사업자는 제 1 항에도 불구하고 대통령령으로 정하는 전자적 방법으로 세금계산서 ( 이하 " 전자세금계산서 " 라 한다 ) 를 교부하여야 한다 . < 신설 2008.12.26 부칙 ① ( 시행일 ) 이 법은 2010 년 1 월 1 일부터 시행한다 .> ③ 제 2 항에 따라 전자세금계산서를 교부한 때에는 대통령령으로 정하는 기한까지 대통령령으로 정하는 세금계산서 교부명세를 국세청장에게 전송하여야 한다 . < 개정 2008.12.26 부칙 > ④ 제 2 항에 따른 사업자가 아닌 사업자도 제 2 항 및 제 3 항에 따라 전자세금계산서를 교부 · 전송할 수 있다 . < 개정 2008.12.26 부칙 > 중략 제 22 조 【가산세】 중략 ② 사업자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 공급가액에 대하여 100 분의 1 에 상당하는 금액을 납부세액에 가산하거나 환급세액에서 공제한다 . < 개정 2008.12.26 부칙 > 1. 제 16 조에 따라 교부한 세금계산서의 필요적 기재사항의 전부 또는 일부가 착오 또는 과실로 기재되지 아니하거나 사실과 다른 경우 2. 제 16 조제 2 항에 따라 전자세금계산서를 교부한 사업자가 국세청장에게 세금계산서 교부명세를 전송하지 아니한 경우 중략 ③ 사업자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 공급가액 ( 제 2 호의 경우에는 그 세금계산서에 기재된 금액을 말한다 ) 에 대하여 100 분의 2 에 상당하는 금액을 납부세액에 가산하거나 환급세액에서 공제한다 . < 신설 2006.12.30 부칙 , 2007.12.31 부칙 , 2008.12.26 부칙 > 1. 제 16 조에 따른 세금계산서를 교부하지 아니한 경우 중략 Paperless 의 실천 , 전자세금계산서 “ 부가가치세법 개정 ? 전자세금계산서 의무화 ! ” 전자세금계산서 미교부 시 , 공급가액 2% 가산세 적용 , 익월 10 일까지 국세청 미전송 시 공급가액 1% 가산세 적용 ( 자료출처 : 부가가치세법 )

Paperless 의 실천 , 전자세금계산서 “ 전자세금계산서 제도 , 2010 년부터 본격적 시행 ” 국세청 , 전자세금계산서 시스템 2009 년 10 월 시범 운영 , 2010 년도 1 월 정식 오픈 ( 사업자 선정 완료 ) ( 상반기내 완료 ) ( 시범운영 실시예정 ) (1 월 정식 오픈 ) 내용 1 월 3 월 7 월 9 월 10 월 2010 년 1 월 2010 년 3 월 시스템구축 사업자 선정 표준전자세금계산서 개발 스펙 배포 시범운영 전자세금계산서 본격 시행

Paperless 의 실천 , 전자세금계산서 “ 종이가 필요 없는 전자세금계산서 ” 세금계산서 표준으로 정의된 XML 전자파일을 PKI( Public Key Infrastructure ) 기반의 인증서로 서명 후 인터넷상으로 전송 인터넷 발행 e- 메일 수신 종이 세금계산서 전자 세금계산서 종이 출력 날인 기입 발송 수취

Paperless 의 실천 , 전자세금계산서 “ 일반적인 전자세금계산서 도입 방안 ” 솔루션을 도입하는 자체 구축 방안 및 ASP 서비스 이용 방안 구 분 자체 구축 ASP 서비스 장점
도입사 환경에서 업무 진행
도입사 특성에 맞는 관리체계 및 프로세스 반영
내부 DB 보관으로 DATA 관리 용이
기간 /ERP 시스템과의 연동 솔루션 구현
초기 투자비용이 없음
서비스 운영 및 시스템 관리 불필요
유지보수 및 개발 불필요
전자세금계산서 관련 응대업무 불필요
단점
H/W, S/W 초기 구축 투자비용 발생
세금계산서 표준화 및 Upgrade 지연
추가개발 비용 발생
서비스 운영을 위한 응대 추가 업무 발생
매출세금계산서 발행 건당 이용요금 부과 (200 원 ~2,000 원 )
기간시스템과 ASP 사이트간 세금계산서 관리체계 이중화
기업여건에 따른 맞춤형 기능 구현 어려움
데이터 보안 관리 신뢰성 부담

업무 개선을 도와주는 스마트빌 ERP 연동 서비스 “ 스마트빌 ERP 연동 서비스 ” 도입사는 기간시스템 (ERP) 에서 전자세금계산서 발행 , 수신 관리 거래처는 스마트빌에서 전자세금계산서 발행 , 수신 관리 도입사 담당자 거래처 담당자 기간시스템 (ERP) 스마트빌 (www.smartbill.co.kr)

업무 개선을 도와주는 스마트빌 ERP 연동 서비스 “ 자체 구축 효과를 주는 ERP 연동 서비스 ” ERP ( 기간시스템 ) 내 전자세금계산서 발행 , 수신 , 관리 기능 및 ERP DB 전자세금계산서 자동 보관 기능 ERP DB XML 원본파일 자동저장

업무 개선을 도와주는 스마트빌 ERP 연동 서비스 “ ERP 연동 서비스에 따른 프로세스 개선 효과 ” ERP 시스템 내에서 One-Process 로 진행되는 전자세금계산서 프로세스 개선 [ERP 연동 서비스 수신 프로세스 ] [ 전자세금계산서 수신 프로세스 ] ERP 내 실시간 수신 ERP 내 전표연계 e-Mail 접수 전자세금계산서 확인 ERP 접속 ERP 전표생성

“ ERP 연동 서비스에 따른 프로세스 개선 효과 ” ERP 시스템 내에서 전자세금계산서 통합 관리를 통한 업무 효율화 전자세금계산서 통합관리 의 실현 자재구매 일반구매 MRO 세무 광고대행사 재무 영업 회계 대리점 [ 도입 전 ] [ 도입 후 ] 업무 개선을 도와주는 스마트빌 ERP 연동 서비스 대리점 재무 광고대행사 세무 MRO 영업 재무 일반구매 자재구매

회계 프로세스 업무 혁신 , e-Accounting 시스템 “ 전자문서의 확대 e-Accounting 시스템 ” 내부직원 Vendor 영수증 세금계산서 계산서 법인카드전표 담당자 수집 전표작성 관리자 결재 전표확정 회계 증빙문서인 세금계산서 , 계산서 , 영수증 , 법인 카드전표를 전자문서화하여 출력 없이 온라인 상에서 처리하는 시스템 ERP 전자문서

회계 프로세스 업무 혁신 , e-Accounting 시스템 “ e-Accounting 시스템 프로세스 예시 ” 업체별 e-Accounting 시스템 구축 후 매입 세금계산서 프로세스 [ 삼성엔지니어링 ] [ 한전 KPS]

회계 프로세스 업무 혁신 , e-Accounting 시스템 “ e-Accounting 시스템 도입 효과 ” 증빙자료 내역 입력 시 발생하는 오류 문제 해결 구축 전 구축 후 Vendor/ 내부직원 Vendor/ 내부직원 담당자 종이 문서 전자문서 시스템 ERP 입력 ERP 입력 전자문서

회계 프로세스 업무 혁신 , e-Accounting 시스템 “ e-Accounting 시스템 도입 효과 ” 세금계산서 , 계산서 , 영수증 , 카드전표 등 증빙자료 보관 문제 해결 구축 전 구축 후 담당자 담당자 ERP ERP 내 회계 자료 조회 전자문서 시스템 ERP 내 내역조회 회계증빙 자료확인 종이 증빙 문서 보관함

회계 프로세스 업무 혁신 , e-Accounting 시스템 “ e-Accounting 시스템 도입 효과 ” 일정 금액 이상 지급 처리 입력 시 전자결재 승인 프로세스 진행 구축 전 구축 후 담당자 담당자 관리자 관리자 ERP 입력 ERP 입력 오프라인 결재 지급 처리 지급 처리 전자결재

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by 현웅재 on Oct 30, 2009

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