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Estudo de caso Biblioteca da Universidade de SC- UNISUL
 

Estudo de caso Biblioteca da Universidade de SC- UNISUL

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Organização de Sistemas e Métodos

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    Estudo de caso Biblioteca da Universidade de SC- UNISUL Estudo de caso Biblioteca da Universidade de SC- UNISUL Presentation Transcript

    • Estudo de CasoBiblioteca da Universidade de SC- UNISUL Campus Grande Florianópolis Faculdade Integrada do Ceará Organização de Sistemas e Métodos Erivan de Sena Ramos 1/18
    • Conhecendo a UNISUL-Início de atividades em 1964, como Fac. de Ciê ncias Econô micas;-Reconhecida como Universidade em 1989;-Hoje conta com 04 Campus;-12 unidades de bibliotecas;-Em 2002, implantaç ã do Mó dulo de Aquisiç ã o ode Livros no Campus Grande Florianó polis. 2/18
    • O Métodoa) solicitaç ão de compra: a listagem de solicitaç õ esencaminhada pela Coordenaç ã dos Cursos por meio de oformulá rios impressos separados conforme as distinç õ es: obrasnacionais ou importadas e editoras distintas;b) fluxo semestral: duas grandes compras realizadasdurante o ano letivo/aquisiç ã por semestre. o 3/18
    • O Caosa) controle de seleç ã e aquisiç ã de forma manual; o ob) elevado nú mero em duplicaç ã de acervo; oc) impossibilidade de retorno ao solicitante referenteàs suas solicitaç õ es;d) dificuldade de atendimento junto ao fornecedor;e) falta de filtros para seleç ã de compra de obibliografia bá sica ou complementar;f) divergência no processo de aquisiç ã aplicado nos oCampus;g) descontrole do valor orç amentá ordenado a riocompra de acervo. 4/18
    • 5/18
    • Soluções implantadas-Projeto Biblioteca Universitá Sistema ria Cooperativo Automatizado (BUsca).Integrantes : - uma equipe interdisciplinar da biblioteca; - analistas de sistema; - Assessoria de Planejamento; - Assessoria de Tecnologia de Informaç ã o. 6/18
    • Soluções implantadasDecisões tomadas:a)Verificaç ã da existê o ncia de uma ferramenta gerencial para total controle e visibilidade do processo de aquisiç ão;b)Contato com Instituiç õ que jáutilizavam a ferramenta; esc)Implantaç ã do software Pergamum com sistema eletrô nico o de seguranç a p/ o acervo;d)Softwares desenvolvidos pela Divisã de Processamento de o Dados da PUCPR ;e)Treinamento realizado em agosto de 2002. 7/18
    • As inovaçõesa) Acesso on-line do formulário pedidos deaquisiç ão: visando a agilidade no processo de aquisiç ã ofoi inserido na página da Biblioteca o formulá pedido de rioCompras; 8/18
    • As inovaçõesb) Acesso on-line para cotaç õ (fornecedor): a espartir do cadastro do fornecedor na biblioteca, omesmo tem acesso on-line para as licitaç õ que a esbiblioteca disponibiliza para efetuar a cotaç ã dos omateriais dispostos. 9/18
    • As inovaçõesc) Acompanhamento simultâ neo do processo deaquisiç ão (situaç ão do material):este foi o pontochave, para o gerenciamento e satisfaç ã do solicitante oque podeacompanhar todo o processo de aquisiç ã do material osolicitado. 10/18
    • As inovaçõesA utilizaç ã da ferramenta de aquisiç ã na Biblioteca o odo Campus Grande Florianopolis fundamentou-secomo projeto piloto e impulsionou a elaboraç ã deouma Proposta Institucional de Implantaç ã do oMó dulo de Aquisiç ão sendo apresentada à Pró -Reitoria Acadê mica. Atualmente a ferramentaestá sendo utilizada por todos os Campus. 11/18
    • Os Benefíciosa)fluxo contínuo de aquisiç ã as solicitaç õ sã o: es orealizadas de acordo com as necessidadesinformacionais dos cursos;b)controle de listas de sugestã seleç ã e aquisiç ã o, o o;c)identificaç ã da bibliografia bá o sica e complementar;d)identificaç ã e controle de dados do processo de oaquisiç ã nú o: mero de pedido, nota fiscal ou fatura,data de recebimento, custo, etc.;e)estatística mensal e acumulada de materialbibliográ fico recebido; 12/18
    • Os Benefíciosf)controle orç amentá rio das obras por UnidadeOrganizacional (visualiza o investimento de cada Cursosolicitante);g) visibilidade de todo o processo (desde a solicitaç ã a outilizaç ã do material adquirido); oh) prá tica de planejamento;i) eficá das atividades desenvolvidas no setor gerando ciaagregaç ã de valor. oj)integraç ã de dados para a catalogaç ã o o. 13/18
    • A análise Gráfico 1 - Número de títulos solicitados 14/18
    • A análiseGráfico 2 - Situaç ão do material solicitado 15/18
    • A reflexão...“Uma empresa é um organismo em que asinformações transitam como sangue em veias eartérias que alimentam o organismo e o mantêmvivo. Qualquer estrutura organizacional seja nomundo dos negócios, acadêmico, cientifico oureligioso necessita de um sistema que distribuaas informações de maneira rápida e eficiente.”Luis Eduardo de Vasconcelos Melo 16/18
    • Para saber mais...SITES: www.pucpr.br www.unisul.brLIVRO: GESTÃO DO CONHECIMENTO - Luiz EduardoVasconcelos de. Sã Paulo: É rica, 2003. oARTIGO: APLICANDO AS TIC’S NO PROCESSO DEAQUISIÇÃO - Luciana Mara Silva e Salete Cecília deSouza, 2004. 17/18
    • Obrigado! 18/18