Contabilidad por areas de responsabilidad
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Contabilidad por areas de responsabilidad Contabilidad por areas de responsabilidad Presentation Transcript

  • UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
    • INTEGRANTES:
      • MAYRA MARIÑO SOLEDAD
    • CODIGO: 1230173
      • MANUEL ALEJANDRO MORENO
    • CODIGO: 1230158
  • SISTEMA DE CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD COSTOS I
  • CONTROL ADMINISTRATIVO Control Direccional Control Selectivo Control Después de Acción Comunicar Motivar Diagnosticar CONTROL ADMINISTRATIVO Tipos De Control Detecta fallas y aciertos Objetivos
  • CONTROL ADMINISTRATIVO ETAPAS PARA DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Definición de Resultados Deseados Determinar Predicciones hacia Resultados Determinar Nivel de Aceptación Flujo de Información Evaluación de la Acción Correctiva
    • CONCEPTO
    • Es un sistema de información orientado a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades.
    • Cada área se encarga solo del costo del cual es responsable y tiene el control.
    CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • VENTAJAS
    • Evalúa la actuación personal de los funcionarios en la empresa
    • Informa resultados obtenidos por áreas
    • Apoya análisis de variaciones
    • Fomenta la administración por objetivos
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • De uso externo
    • Analiza las operaciones de una empresa
    • Se basa en hechos históricos
    • Se rige por los Principios de Contabilidad
    • De uso interno
    • Evalúa políticas, operaciones y áreas
    • Se apoya en la planeación
    • No requiere los Principios de Contabilidad
    • CONTABILIDAD FINANCIERA
    • CONTABILIDAD POR
    • AREAS
    DIFERENCIAS
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
    • Para implementar este sistema debe estar perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización:
    • Limitación de la autoridad y responsabilidad
    • El responsable de cada área explica las razones que provocaron ciertos hechos.
    • Elaboración de un organigrama codificado
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD 1. Elaboración Organigrama 2. Elaboración manual de Funciones 3. Construcción pirámide presupuestal 4. Diseñar formatos por Áreas 5. Diseño de Documentos Informativos 6. Manejo de la información 7. Aspectos Motivacionales 8. Determinar Indicadores de Gestión PASOS PARA DISEÑAR EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 1. ORGANIGRAMA
    • El diseño organizacional tiene como objetivo garantizar la coordinación de actividades, en el cual cada empleado trabaja en conjunto persiguiendo el cumplimiento de las metas trazadas.
      • Niveles de Autoridad
      • Codificación del Organigrama
    • El organigrama exige el diseño e implementación del manual de funciones.
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 2. MANUAL DE FUNCIONES
    • Es la descripción detallada de tareas, operaciones y responsabilidades a ser llevadas a cabo por una persona en un determinado puesto de trabajo.
    • Evita la desorganización en la realización de labores y establece el perfil de cada empleado.
    • Constituye una guía para el desarrollo personal de los miembros de la empresa y para la evaluación de las actuaciones individuales.
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD UFPS S.A. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ÁREA: CARGO: Fecha elaboración:   DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO   Cargo al que Reporta:   Cargos que le Reportan   Objeto del cargo:                           FUNCIONES       REQUISITOS PARA EL CARGO       ELABORO APROBÓ FIRMA      
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
    • Registra y transmite la información básica referente al funcionamiento de las unidades administrativas y operativas facilitando la actuación de los que intervienen.
    • Permite saber como, cuando, donde y quien hace la actividad.
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
    • Se debe tener en cuenta:
    • Identificar y seleccionar procesos
    • Cuellos de botella
    • Tareas nuevas
    • Tiempo excesivo de ejecución
    • Tareas inseguras
    • Procedimiento engorroso
    • Fuentes de errores
    • Disponibilidad en las tecnologías
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • Flujo grama para la el procedimiento de compras al contado:
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 3. CONSTRUCCION DE LA PIRAMIDE PRESUPUESTAL
    • En la construcción de esta pirámide se evalúa la facultad de ordenar el gasto, consumo y conservación de un recurso.
    • En esta área será evaluado el manejo que le dan a los recursos sobre los cuales tienen total autonomía y responsabilidad.
    • La evaluación de la pirámide es netamente financiera, y no de funciones.
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • La pirámide presupuestal esta conformada por los gastos incurridos desde el gerente, descendiendo a las diferentes áreas de la organización.
    Áreas de Responsabilidad Partidas Controlables Partidas No Controlables Evaluación de Actuación
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 4. DISEÑO DE FORMATOS POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • Consisten en un formato auxiliar de control para cada dependencia, en donde se puede tener información oportuna y confiable del desempeño financiero de la unidad administrativa.
    • Estos formatos se deben reportar consolidados mensuales y anuales para efectos del cruce de información con el presupuesto asignado.
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD UFPS S.A. FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME MENSUAL DE INGRESOS DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO: PARTIDA C N.C. VALOR VENTAS       DEVOLUCIONES EN VENTAS       OTROS INGRESOS       INGRESOS NO OPERACIONALES       INVENTARIOS       TOTAL INGRESOS DEL PERIODO       ELABORÓ:
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD UFPS S.A. FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME MENSUAL DE GASTOS Y COSTOS DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO: PARTIDA C N.C. VALOR SUELDOS       PRESTACIONES SOCIALES       GASTOS FINANCIEROS       GASTOS NO OPERACIONALES       GASTOS DE INVERSION       GASTOS GENERALES       COMPRAS       GASTOS GENERALES       ELABORÓ:
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 5. DISEÑO DE DOCUMENTOS INFORMATIVOS BASICOS
    • El paso final es el diseño de los documentos que servirán de compiladores de la información requerida.
    • La información debe fluir de forma ascendente de las áreas de apoyo administrativo, hacia los jefes de oficina ó subdirectores según sea el caso.
      • Informe mensual
      • Informe acumulado
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD UFPS S.A. FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME ACUMULADO DE INGRESOS AREA: RESPONSABLE: FORMATO PERIODO: JEFE INMEDIATO:   COSTOS C N.C. PRESUPUES-TADO EJECUTADO POR EJECUTAR % VENTAS             DEVOLUCIONES EN VENTAS             OTROS INGRESOS             INGRESOS NO OPERACIONALES             INVENTARIOS            
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD UFPS S.A. FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME ACUMULADO DEL GASTO AREA: RESPONSABLE: FORMATO PERIODO: JEFE INMEDIATO:   COSTOS C N.C. PRESUPUESTADO EJECUTADO POR EJECUTAR % SUELDOS             PRESTACIONES SOCIALES             GASTOS FINANCIEROS             GASTOS NO OPERACIONALES             GASTOS DE INVERSION             GASTOS GENERALES             COMPRAS             GASTOS GENERALES            
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 6. MANEJO DE LA INFORMACION POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • La información que se encuentra registrada en los documentos de la empresa debe seguir una secuencia que beneficie la toma de decisiones y se integre como un todo a la gran base de datos de la gerencia.
    • El manejo de la información generada de un área a su superior debe ser rápida y comprensible para aprovechar los recursos y que el sistema tenga su razón de ser.
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 7. ASPECTOS MOTIVACIONALES
    • Normalmente todos los sistemas de control administrativos son rechazados por el personal involucrado.
    • Para convencer al personal sobre las bondades del sistema de control administrativo, hay que hacerlos participes del diseño de éste.
    INTRINSECA EXTRINSECA TIPOS DE FUERZA MOTIVACIONAL
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 8. DETERMINACION DE INDICADORES DE GESTIÓN
    • Los indicadores de gestión sirven como termómetro en toda organización para saber cual es la situación presente, y de acuerdo a como se encuentre, saber cual será la posición futura de la empresa.
    • Principios para Diseñar Indicadores de Gestión
    • Criterios para el Diseño de un Indicador
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • ESTANDARES PARA EVALUAR LAS AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • Para evaluar las áreas de responsabilidad, se compara lo presupuestado respecto a lo ejecutado, se debe tener en cuenta los principales tipos de centros de responsabilidad:
    • Centro de costos estándar
    • Centro de ingresos
    • Centro de gastos discrecionales
    • Centro de utilidades
    • Centros de inversiones
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 1. CENTRO DE COSTOS ESTÁNDAR
    • Parte del principio de que se pueden medir los resultados que se determinan, multiplicando su cantidad física por el costo unitario estándar de cada producto obtenido, respecto a lo esperado.
    • Debe incluir otros aspectos como normas de calidad; y analizar ciertos datos como rotación de personal, moral del grupo, etc.
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    • 2. CENTROS DE INGRESOS
    • Trata de medir la captación del mercado, expresada en términos de ventas.
    • Este centro supone el establecimiento de un presupuesto de ingresos de ventas y de gastos de ventas, de tal manera que se puedan justificar sus diferencias.
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 3. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES
    • Las áreas administrativas no pueden ser medidas como centros de costos estándar o de ingresos, pues su misión es servir en línea.
    • Lo esencial para evaluar al responsable es la calidad del servicio prestado.
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 4. CENTROS DE UTILIDADES
    • Permite medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuación al evaluar insumos, mercados y la interacción entre ellos.
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • 4. CENTROS DE INVERSION
    • Mide la forma en como se han manejado los activos ó recursos asignados a un área ó división de la compañía.
  • CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
    • GRACIAS…