Hazırlayan: Erhan Gündoğan BC Grup Internet Portal http://bcip.bctextile.com

BC Grup Internet Portal Sistemi BCIP nedir? Bugün internet bilgi çağının ve firmaların göz ardı edemeyeceği bir olgu haline gelmiştir. Buradan yola çıkan BCIP firmalarımızın internet ve yazılım teknolojilerini kullanarak daha hızlı ve kaliteli işler ortaya koyabilmesi için uygulamaya alınan bir projedir. Grup şirketleri ana bilgisayarlarından yayın yapan sistem 7/24 online çalışmakta ve Internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan kullanıcı/şifreli güvenliğinden geçtikten sonra kullanılabilmektedir, ayrıca bir program kurulumu veya lisansa ihtiyaç yoktur. İlk aşamada Kalite ve Güvence Departmanı için projeye başlanmıştır. Kalite ve Güvence Departmanı bünyesinde kalite kontrol raporu oluşturma, düzenleme, silme, gelişmiş filtreleme sistemi ile raporların listelemesi yapılabilmektedir. EDS ile anında veri iletişimi sayesinde kalite raporlarındaki Model, Müşteri ve İmalatçı bilgileri güncel çalışmaktadır. En sade ve belirleyici kalite verilerinin girişi ile kısa zamanda rapor oluşturmak mümkündür.

BCIP nedir?

Bugün internet bilgi çağının ve firmaların göz ardı edemeyeceği bir olgu haline gelmiştir. Buradan yola çıkan BCIP firmalarımızın internet ve yazılım teknolojilerini kullanarak daha hızlı ve kaliteli işler ortaya koyabilmesi için uygulamaya alınan bir projedir.

Grup şirketleri ana bilgisayarlarından yayın yapan sistem 7/24 online çalışmakta ve Internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan kullanıcı/şifreli güvenliğinden geçtikten sonra kullanılabilmektedir, ayrıca bir program kurulumu veya lisansa ihtiyaç yoktur.

İlk aşamada Kalite ve Güvence Departmanı için projeye başlanmıştır.

Kalite ve Güvence Departmanı bünyesinde kalite kontrol raporu oluşturma, düzenleme, silme, gelişmiş filtreleme sistemi ile raporların listelemesi yapılabilmektedir.

EDS ile anında veri iletişimi sayesinde kalite raporlarındaki Model, Müşteri ve İmalatçı bilgileri güncel çalışmaktadır.

En sade ve belirleyici kalite verilerinin girişi ile kısa zamanda rapor oluşturmak mümkündür.

Kayıt Ekleme/Düzenleme Ekranı Kalite Teknikerlerinin gerekli bilgileri hızlıca girebilmelerine olanak sağlayan kayıt sistemi.

Listeleme Ekranı Tüm kayıtların görüntülenebildiği, güçlü filtreleme özelliklerine sahip listeleme ekranı.

BCIP’nin Geleceği EDS entegrasyonu sayesinde aşağıdakilere benzer çalışmalar yapılabilecektir: Özel form tasarımları ve çıktıları Grafik ve raporlama EDS’nin eksik kalan yönlerinin kısa vadede giderilmesi, uzun vadede EDS’nin yerini alabilecek özgün bir sistem. Netsis entegrasyonu sayesinde faturalardan giderlerin analizi. EDS-Netsis bütünleşik entegrasyonu ile irsaliye-fatura eşleştirme. Müşteri anketleri Anında t-shirt tasarımı ile sipariş geçilmesi vb müşteriye özel uygulamalar. Ve daha birçok özel uygulama…

EDS entegrasyonu sayesinde aşağıdakilere benzer çalışmalar yapılabilecektir:

Özel form tasarımları ve çıktıları

Grafik ve raporlama

EDS’nin eksik kalan yönlerinin kısa vadede giderilmesi, uzun vadede EDS’nin yerini alabilecek özgün bir sistem.

Netsis entegrasyonu sayesinde faturalardan giderlerin analizi.

EDS-Netsis bütünleşik entegrasyonu ile irsaliye-fatura eşleştirme.

Müşteri anketleri

Anında t-shirt tasarımı ile sipariş geçilmesi vb müşteriye özel uygulamalar.

Ve daha birçok özel uygulama…

Kalite Güvence Modülü Eğitimi

Kayıt Ekleme/Düzenleme Ekranı Kullanımı Tarih girişlerinde kutucuğa veya kutucuğun yanındaki küçük tarih sembolüne tıklayarak açılan pencereden giriş yapabilirsiniz. Girişleriniz tamamlandığında Gönder tuşuna tıklayıp raporu kaydedebilirsiniz. Eğer eksik ve yanlış bir giriş var ise veya kaydınız yapıldıysa sistem sizi bilgilendirecektir. İlk dört seçenek EDS sisteminden çağrılmaktadır. O bakımdan aradığınız bir değeri burada bulamazsanız o kayıt EDS’ye işlenmemiş demektir. -Seçin- yazan kutucuklara tıklayarak seçim yapabilirsiniz. Başlıklarında * olan veriler girilmesi zorunlu alanlardır.

Tarih girişlerinde kutucuğa veya kutucuğun yanındaki küçük tarih sembolüne tıklayarak açılan pencereden giriş yapabilirsiniz.

Girişleriniz tamamlandığında Gönder tuşuna tıklayıp raporu kaydedebilirsiniz. Eğer eksik ve yanlış bir giriş var ise veya kaydınız yapıldıysa sistem sizi bilgilendirecektir.

İlk dört seçenek EDS sisteminden çağrılmaktadır. O bakımdan aradığınız bir değeri burada bulamazsanız o kayıt EDS’ye işlenmemiş demektir.

-Seçin- yazan kutucuklara tıklayarak seçim yapabilirsiniz.

Başlıklarında * olan veriler girilmesi zorunlu alanlardır.

Listeleme Ekranının Kullanımı Aşağıdaki düğmelerin bulunduğu bölümden Ekle ile yeni kayıt oluşturulabilir. Listeden bir kayıt seçerek Düzenle yi tıklayınca seçilen kaydı düzenleyebilirsiniz (Sizin oluşturduğunuz bir kayıt ise) Yine listeden bir kayıt seçerek Sil ile silebilirsiniz (Sizin açtığınız bir kayıt ise) Listede arama yapmak için Filtrele seçeneğini kullanıyoruz. Önce hangi sütun için filtreleme yapacağımızı daha sonra aşağıdaki koşullardan birini seçiyoruz. Bu koşulların anlamı şu şekilde: Model eşit 505531 Modeli 505531 olan kayıtlar, Kontrolör eşit değil Yeliz Giden Yeliz Giden haricindeki diğer teknikerlerin kayıtları , İmalatçı ile başlayan A İmalatçısı A ile başlayan kayıtlar Örnek: Arsan, Alkan, Ayaz Tekstil, Müşteri ile başlamayan MO Mosi haricindeki tüm grup şirketlerinin kayıtları, Müşteri ile biten otto Tüm grup şirketlerinin OTTO kayıtları, Model ile bitmeyen 507 DG507 gibi sonu 507 ile biten modellerin haricindeki kayıtlar, Model içeren FOEL model isminde FOEL geçen tüm kayıtlar Örnek: ACFOELONI, ACFOELONI2, Müşteri içermeyen TALL Tally haricindeki müşterilerin kayıtları. Tarih ve Sayısal Alanlar için: Termin Tarihi daha az 2009.09.30 30 eylülden önce termini olan kayıtlar, Kontrol Adedi daha az veya eşit 50 Kontrol adedi 50 veya daha az olan kayıtlar, Görüntü(Min) daha fazla 2 2 den fazla minör görüntü hatası olan kayıtlar, Yükleme daha fazla veya eşit 2009.10.01 1 Ekim ve sonrasındaki yüklenecek kayıtlar.

Aşağıdaki düğmelerin bulunduğu bölümden Ekle ile yeni kayıt oluşturulabilir.

Listeden bir kayıt seçerek Düzenle yi tıklayınca seçilen kaydı düzenleyebilirsiniz (Sizin oluşturduğunuz bir kayıt ise)

Yine listeden bir kayıt seçerek Sil ile silebilirsiniz (Sizin açtığınız bir kayıt ise)

Listede arama yapmak için Filtrele seçeneğini kullanıyoruz. Önce hangi sütun için filtreleme yapacağımızı daha sonra aşağıdaki koşullardan birini seçiyoruz. Bu koşulların anlamı şu şekilde:

Model eşit 505531 Modeli 505531 olan kayıtlar,

Kontrolör eşit değil Yeliz Giden Yeliz Giden haricindeki diğer teknikerlerin kayıtları ,

İmalatçı ile başlayan A İmalatçısı A ile başlayan kayıtlar Örnek: Arsan, Alkan, Ayaz Tekstil,

Müşteri ile başlamayan MO Mosi haricindeki tüm grup şirketlerinin kayıtları,

Müşteri ile biten otto Tüm grup şirketlerinin OTTO kayıtları,

Model ile bitmeyen 507 DG507 gibi sonu 507 ile biten modellerin haricindeki kayıtlar,

Model içeren FOEL model isminde FOEL geçen tüm kayıtlar Örnek: ACFOELONI, ACFOELONI2,

Müşteri içermeyen TALL Tally haricindeki müşterilerin kayıtları.

Tarih ve Sayısal Alanlar için:

Termin Tarihi daha az 2009.09.30 30 eylülden önce termini olan kayıtlar,

Kontrol Adedi daha az veya eşit 50 Kontrol adedi 50 veya daha az olan kayıtlar,

Görüntü(Min) daha fazla 2 2 den fazla minör görüntü hatası olan kayıtlar,

Yükleme daha fazla veya eşit 2009.10.01 1 Ekim ve sonrasındaki yüklenecek kayıtlar.

Listeleme Ekranının Kullanımı Yenile tuşuna basarak yaptığınız filtrelemeyi iptal edip tüm kayıtları listeleyebilirsiniz aynı zamanda seçiminizi iptal edebilirsiniz. Sütun Göster/Gizle ile listede görüntülemek istemediğiniz sütunları kapatıp, açabilirsiniz. Orta kısımdaki alan: 1/6. Sayfa ... 50 ... 1-51 görüntüleniyor. Toplam 279 kayıt. Bunun anlamı toplam 6 sayfa var her bir sayfa 50 kayıt olmak üzere toplam 279 kayıt mevcut ve 1. sayfa görüntüleniyor. << ilk kayıt sayfasını, < Birden fazla sayfa varsa önceki kayıt sayfasını > Birden fazla sayfa varsa Sonraki kayıt sayfası >> En son kayıt sayfasını görüntüler Kutucuğa direk gitmek istediğiniz sayfayı yazıp enter a basarsanız o sayfayı görüntüler. Olmayan bir sayfanın numarasını girip enter larsanız boş bir liste önünüze gelecektir Sütunların başlığına tıklayarak Artan , tekrar basarak Azalan sıralama yaptırmanız mümkündür.

Yenile tuşuna basarak yaptığınız filtrelemeyi iptal edip tüm kayıtları listeleyebilirsiniz aynı zamanda seçiminizi iptal edebilirsiniz.

Sütun Göster/Gizle ile listede görüntülemek istemediğiniz sütunları kapatıp, açabilirsiniz.

Orta kısımdaki alan:

1/6. Sayfa ... 50 ... 1-51 görüntüleniyor. Toplam 279 kayıt. Bunun anlamı

toplam 6 sayfa var

her bir sayfa 50 kayıt olmak üzere

toplam 279 kayıt mevcut ve

1. sayfa görüntüleniyor.

<< ilk kayıt sayfasını,

< Birden fazla sayfa varsa önceki kayıt sayfasını

> Birden fazla sayfa varsa Sonraki kayıt sayfası

>> En son kayıt sayfasını görüntüler

Kutucuğa direk gitmek istediğiniz sayfayı yazıp enter a basarsanız o sayfayı görüntüler.

Olmayan bir sayfanın numarasını girip enter larsanız boş bir liste önünüze gelecektir

Sütunların başlığına tıklayarak Artan , tekrar basarak Azalan sıralama yaptırmanız mümkündür.

Genel Kullanım Bilgileri Sistemde 20 dakika boyunca işlem yapmazsanız sistem güvenlik sebebiyle otomatik olarak oturumunuzu kapatacaktır. Bu durumda tekrar kullanıcı/şifre ile giriş yapmalısınız. Kalite sistemindeki tüm kullanıcıların giriş, değişiklik ve silme işlemleri kayıt altındadır. Silinen kayıtlar geri getirilebilir. Üst bölümde sitenin diğer sayfalarına ulaşımı sağlayacak bir adres satırı bulunmaktadır. Her çalışan ancak kendi departman bölümüne girmeye ve burada işlem yapmaya yetkilidir.

Sistemde 20 dakika boyunca işlem yapmazsanız sistem güvenlik sebebiyle otomatik olarak oturumunuzu kapatacaktır. Bu durumda tekrar kullanıcı/şifre ile giriş yapmalısınız.

Kalite sistemindeki tüm kullanıcıların giriş, değişiklik ve silme işlemleri kayıt altındadır. Silinen kayıtlar geri getirilebilir.

Üst bölümde sitenin diğer sayfalarına ulaşımı sağlayacak bir adres satırı bulunmaktadır.

Her çalışan ancak kendi departman bölümüne girmeye ve burada işlem yapmaya yetkilidir.