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Curva S Para Excel

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  • 1. Geração de Gráfico da curva “S” Para gerar a curva “S” será usado um suplemento do Project de Análise da escala de tempo que não faz parte da instalação típica, mas faz parte da instalação completa. Este suplemento é acessado através da barra de ferramentas Análise. Caso esta não esteja ativa vá ao menu Exibir > Barra de ferramentas e selecione Análise. Fig. 1 – Barra de ferramentas Análise Clique na barra de ferramentas Análise na ferramenta Analisar os dados de escala de tempo no Excel... e siga os passos: • Selecione o projeto inteiro e clique Avançar; Fig. 2 – Etapa 1 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel • Adicione os campos Custo acumulado e Trabalho acumulado nos campos a serem exportados, bastando selecionar estes campos na caixa Campos disponíveis: e clicar em Adicionar >>; Fig. 3 – Etapa 2 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel • No passo seguinte, que corresponde ao período de análise, as datas de início e fim do projeto vêm definidas no campo De: e Para:. Selecione no campo Unidades com que periodicidade os dados devem ser gerados. Para este exemplo será usada a unidade Semanas; http://www.ely.eng.br 1/28/2004 8:25 PM Página 1 of 6
  • 2. Fig. 4 – Etapa 3 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel • Na próxima etapa selecione Sim; Fig. 5 – Etapa 4 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel • Clique em Exportar dados; Fig. 6 – Etapa 5 de 5 de exportação de dados para geração curva “S” no Excel A desvantagem do assistente é que, conforme tenha sido realizada a instalação do Project e do Excel, ao clicar em Exportar dados, pode ocorrer erro. As instruções seguintes são para realizar esta operação manualmente e sem possibilidades de erro: • Abra uma planilha em branco do Excel; • No Project, vá ao menu Ferramentas > Opções, selecione a guia Modo de exibição e marque a opção Tarefa resumo do projeto; • Vá para o modo de exibição Uso da Tarefa; • Use o zoom + e – até a escala do tempo ficar com visualização em semanas; • Garanta que está sendo exibida a tabela de Uso; http://www.ely.eng.br 1/28/2004 8:25 PM Página 2 of 6
  • 3. Fev 04 Mar 04 Detalhes Id Nome da tarefa Trabalho Duração 29 07 14 21 0 Curso07 1.720 hrs 177 dias Trab. 40h 40h 56h 112h 1 Projeto e Aprovação 0 hrs 4 sems Trab. Projeto Civil e Arquitetônico projeto 1 Trab. (projeto) 2 Preparo do terreno 80 hrs 2 sems Trab. Servente 80 hrs Trab. 3 Fundações 200 hrs 5 sems Trab. 40h 40h 32h Tatu 200 hrs Trab. 40h 40h 32h Pedras 0,12 caminhões Trab. (caminhões) 0,02 0,02 0,02 4 Alvenaria 120 hrs 1,5 sems Trab. 16h 80h Servente 60 hrs Trab. 8h 40h Pedreiro 60 hrs Trab. 8h 40h Tijolos 5 milheiros Trab. (milheiros) 0,67 3,33 Cimento 200 sacos Trab. (sacos) 26,67 133,33 5 Esgotos 40 hrs 1 sem Trab. 8h 32h Bombeiro 40 hrs Trab. 8h 32h Tubulação Esgoto 60 metros Trab. (metros) 12 48 6 Telhado 160 hrs 4 sems Trab. Fig. 7 – Uso da tarefa com tabela uso • Na área gráfica, dê um clique com o botão da direita do mouse e selecione Trabalho acumulado; • Na área gráfica dê um clique com botão da direita do mouse e selecione Estilos de detalhe...; Fig. 8 – Editando estilos de detalhe do Uso da tarefa • No quadro Campos disponíveis: clique em Custo acumulado e em seguida clique o botão Mostrar >> e Custo acumulado deverá aparecer no quadro Mostrar os campos:; • Na área gráfica, dê um clique com o botão da direita do mouse e selecione Custo; • Na área gráfica, dê um clique com o botão da direita do mouse e selecione Custo Real. Na linha custo real, se for o caso, o custo real pode ser entrado diretamente na área gráfica na tarefa em que ocorre e na semana, pois a escala do tempo está ajustada para semana. Isto será útil se depois for preciso gerar gráfico comparativo com as linhas custo e custo real ou custo acumulado e custo acumulado real, este último gerado no Excel com totalização do custo real semana a semana; http://www.ely.eng.br 1/28/2004 8:25 PM Página 3 of 6
  • 4. Fev 04 Mar 04 Detalhes Id Nome da tarefa Trabalho Duração 29 07 0 Curso07 1.720 hrs 177 dias Trab. 40h 40h Trab. acum. 208h 248h Custo acum. R$ 5.339,68 R$ 5.502,08 Custo R$ 162,40 R$ 162,40 Custo real R$ 162,40 R$ 162,40 1 Projeto e Aprovação 0 hrs 4 sems Trab. Trab. acum. Custo acum. R$ 4.500,00 R$ 4.500,00 Custo Custo real Projeto Civil e Arquitetônico projeto 1 Trab. (projeto) Trab. acum. (projeto) 1 1 Custo acum. R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Custo Custo real 2 Preparo do terreno 80 hrs 2 sems Trab. Trab. acum. 80h 80h Custo acum. R$ 320,00 R$ 320,00 Custo Custo real Fig. 9 – Uso da tarefa com diversos detalhamentos • Selecione as linhas de detalhe da tarefa resumo do projeto e vá ao menu Editar > Copiar célula; Fig. 10 – Selecionando dados a serem copiados para o Excel • No Excel, preencha as células A1 a A5 com Trabalho, Trabalho Acumulado, Custo Acumulado, Custo e Custo Real e depois posicione o cursor em B1 e vá ao menu Editar > Colar; http://www.ely.eng.br 1/28/2004 8:25 PM Página 4 of 6
  • 5. Fig. 11 – Dados do Uso da tarefa do Project copiados para o Excel • Ajuste linhas de Trabalho e Trabalho Acumulado acrescentando 0 nas células em branco e reescrevendo valores sem o sufixo h; • Insira uma linha onde serão identificadas as semanas; Fig. 12 – Ajustes na planilha Excel dos dados do Project • Agora basta usar as ferramentas do Excel para gerar gráficos como os abaixo: Curva quot;Squot; 2000 1800 1600 1400 1200 Horas 1000 800 600 400 200 0 S1 S3 S5 S7 S9 S11 S13 S15 S17 S19 S21 S23 S25 S27 S29 S31 S33 S35 S37 Semanas Trabalho Trabalho Acum. Graf. 1 – Gráfico curva “S” com barras da carga de trabalho http://www.ely.eng.br 1/28/2004 8:25 PM Página 5 of 6
  • 6. Custos R$ 30.000,00 R$ 25.000,00 R$ 20.000,00 R$ 15.000,00 R$ 10.000,00 R$ 5.000,00 R$ 0,00 S1 S3 S5 S7 S9 S11 S13 S15 S17 S19 S21 S23 S25 S27 S29 S31 S33 S35 S37 Semanas Custo Custo Real Custo Acum. Graf. 2 – Gráfico com custo acumulado Comparativo Custo Orçado x Real R$ 2.500,00 R$ 2.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.000,00 R$ 500,00 R$ 0,00 S11 S13 S15 S17 S19 S21 S23 S25 S27 S29 S31 S33 S35 S37 S1 S3 S5 S7 S9 Semanas Custo Custo Real Graf. 3 – Gráfico comparativo entre custo orçado e real http://www.ely.eng.br 1/28/2004 8:25 PM Página 6 of 6