Slides Og Referat Erfagruppemøde Den 31.Marts 2009

473 views

Published on

Referat fra erfamødet for markedsføring af folkebibliotekerne den 31. marts 2009

Indeholder BL-oplæg og stikord til svar

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
473
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
23
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Slides Og Referat Erfagruppemøde Den 31.Marts 2009

  1. 1. Erfagruppen for markedsføring af folkebibliotekerne Erfagruppemøde Den 31. marts 2009
  2. 2. Dagsorden for erfamødet <ul><li>08.45-09.00: Kaffe og croissanter </li></ul><ul><li>09.00-10.00: Oplæg v. Gitte Sørensen, Ishøj + Linie B-projekt v. Sanne Lindgren, Brøndby </li></ul><ul><li>10.00-11.00: Henvendelse fra Biblioteksledermødet/v. Amalie </li></ul><ul><li>11.00-11.15: Pause </li></ul><ul><li>11.15-12.00: Nye markedsføringstiltag, runde i plenum </li></ul>
  3. 3. LinieB-projektet <ul><li>LinieB-projektet passede perfekt med S-togenes nye profil. Og linie B blev det fællesskab som de 6 vestegnsbiblioteker mødes om. </li></ul><ul><li>Økonomi: DSB sørgede for grafik, tryk og distribution. Danske Banks initiativpulje </li></ul><ul><li>Problematikker: at koordinere billetsystemerne – svært med BilletNet. Det er en udfordring at professionalisere de mange systemer. </li></ul><ul><li>Interessant at folderne lignede køreplaner. I sig selv en pointe at det ikke var ’biblioteks’-folder, men anderledes. S-toget var brandet, men bibliotekerne var indholdet. </li></ul>
  4. 4. Det sker i Ishøj.dk – ved Gitte S <ul><li>Gitte Sørensen sender/lægger en mini forretningsmodel for den halvårlige arrangementsfolder Kulturen I Ishøj på blog. Den er en oversigt over forårets/efterårets arrangementer i Ishøj, som de forskellige kulturinstitutioner i Ishøj (Bibliotek, Musikskole, Teater, ARKEN, Idræts- og Fritidscenter, Kultur Café osv.) bidrager til. </li></ul><ul><li>Portalen blev lavet for at brugeren kan finde alle lokale kulturtilbud ét sted. </li></ul><ul><li>Ideer: Man kunne udvikle et nyhedsbrev, evt. mobil feeds med reminder om kulturarrangementer. </li></ul>
  5. 5. Forespørgsel fra BL <ul><li>Kære forretningsudvalg for Erfagruppen for markedsføring af folkebibliotekerne </li></ul><ul><li>På biblioteksledermødet d. 9. januar diskuterede lederne forskellige muligheder for at udvide samarbejdet mellem bibliotekerne i regionen (se referatet fra mødet her ). Et af de punkter, der var oppe at vende som et muligt fremtidigt samarbejdsområde var PR-materialer, markedsføring og samarbejde omkring arrangementer. </li></ul><ul><li>For at afdække hvilke potentialer der kunne være i et samarbejde på disse områder, besluttede biblioteksledermødet at bede Erfagruppen for markedsføring om at tage det op på et møde og rapportere tilbage til biblioteksledermødet torsdag d. 7. maj 2009 . </li></ul>
  6. 6. Punkter til behandling <ul><li>Punkt 3.2: Samarbejde omkring PR-materialer, markedsføring og kampagner + samarbejde omkring arrangementer. </li></ul><ul><li>Vedrørende markedsføring står mange biblioteker med helt identiske behov, så hvis man kan lave en smidig og ubureaukratisk organisering ville et samarbejde her give god mening. Ofte vil man også være interesseret i de samme typer af arrangementer, f.eks. aktuelle forfatterarrangementer. Der kunne muligvis være en besparelse i at indkøbe disse arrangementer i fællesskab, så også her kunne der være grobund for et samarbejde. </li></ul><ul><li>Biblioteksledermødet besluttede, at bede Erfagruppen for Markedsføring af Folkebibliotekerne drøfte perspektiverne i et samarbejde vedrørende PR, markedsføring og arrangementer. Erfagruppen bliver bedt om at komme med en holdningstilkendegivelse om på hvilke område og under hvilke omstændigheder et samarbejde ville være frugtbart. </li></ul>
  7. 7. Holdningstilkendegivelse: <ul><li>Til diskussion – vi deler det op i to dele </li></ul><ul><ul><li>En centraliseret arrangementsafdeling </li></ul></ul><ul><ul><li>PR og Markedsføring </li></ul></ul><ul><li>På hvilke områder og under hvilke omstændigheder vil et samarbejde være frugtbart? </li></ul>
  8. 8. Stikord til BL-svar <ul><li>Centraliseret arrangementsvirksomhed: </li></ul><ul><ul><li>Der vil være en del besparelser at indhente på en centraliseret arrangementsvirksomhed, i indkøb af eks. forfatterarrangementer. </li></ul></ul><ul><ul><li>Der kunne være god mening i at tænke arrangementsvirksomhed som mere end forfatterarrangementer, som en koordinering og planlægning af hele regionens kulturarrangementer </li></ul></ul><ul><ul><li>Der hvor bl og arrangementsmedarbejderne gerne vil være med er i udviklingen af bibliotekernes arrangementsvirksomhed. Kunne man forestille sig at udviklingen blev centraliseret? </li></ul></ul><ul><ul><li>Fælles arrangementskalender </li></ul></ul><ul><ul><li>Tilbud af pakkeløsninger (krimi-række eller pakkestørrelser) </li></ul></ul><ul><ul><li>Fælles udbud af koncepter. At alle regionens folkebiblioteker blev tilbudt koncepter for fællesarrangement eks. i forbindelse med deltagelse i Golden Days eller i forbindelse med særlig fokus på sundhedspolitik. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Eks. Søg fra Sofaen (Lyngby), Frederiksbergs samarbejde med børneinstitutioner. </li></ul></ul></ul>
  9. 9. Stikord til BL-svar <ul><li>PR og Markedsføring </li></ul><ul><ul><li>Det vi gør pt. i erfagruppen er et slags samarbejde om markedsføring. Vi deler viden og låner hinandens ideer. </li></ul></ul><ul><ul><li>Vi kan løfte dette op på et mere forpligtende plan. </li></ul></ul><ul><ul><li>Nationalt: Vi har brug for et fælles logo (ligesom S-tog, Apoteket og Turistinformation). En ensrettet og visuelt genkendelig profil, der tydelig signalerer biblioteket som afsender. </li></ul></ul><ul><ul><li>Biblioteksmagasinet kunne være platformen at lancere et fælles brand på </li></ul></ul><ul><ul><li>Der er meget god mening i at koordinere markedsføringsindsatserne, såfremt man regionalt set kan findes fælles indsatsområder, eks. E-resurser, sundhed(spolitik).. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dele udstillinger </li></ul></ul><ul><ul><li>Nedsætte arbejdsgruppe der kan stå for samlede koncepter og evt. bibliotekskampagner i regionen </li></ul></ul>
  10. 10. Stikord til BL-svar <ul><li>Man kunne understøtte erfagruppens arbejde ved at betale til udfærdigelsen af en toolbox </li></ul><ul><li>Gennemføre en markedsføringsfaglig ’open source’-tankegang igennem toolboxen: </li></ul><ul><ul><li>En vidensbank </li></ul></ul><ul><ul><li>Slogans </li></ul></ul><ul><ul><li>Reklameark </li></ul></ul><ul><ul><li>Nyhedsbreve </li></ul></ul><ul><ul><li>Piecer </li></ul></ul><ul><ul><li>Info-materiale </li></ul></ul><ul><ul><li>Kampagner </li></ul></ul><ul><ul><li>Generel biblioteksreklame </li></ul></ul>
  11. 11. Plenum – markedsføringstiltag <ul><li>Hvad har jeres bibliotek haft af tiltag inden for markedsføring, PR, branding eller lign.? </li></ul>
  12. 12. Plenum <ul><li>Thomas (Herlev): Mangalounge og flotte maga-postkort </li></ul><ul><li>Anne-Mette (Allerød): generelle markedsføringstiltag for ny musik og kunst-lounge </li></ul><ul><li>Bettina (Vallensbæk): arbejder med at køre temaer på flere medier samtidig </li></ul><ul><li>Helle (Furesø, Hareskoven): Stort krimi-tema, samarbejde med lokal medborgerforening prøver at få fat på børnefamilier. Kunstens dag i samarbejde med mb-foreningen og skolerne </li></ul><ul><li>Stine V (Høje-Tåstrup): Bib på facebook, arbejder på nye lokaler til næste år. Starter en ungeklub </li></ul><ul><li>Lisbeth (Hvidovre): Temasamarbejde med lokalavis (Indstik), festguiden. Brudekjoleudstilling. Børnefødselsdagsfolder. Tema: Sundhed og velvære og ny indretning af rummet </li></ul>
  13. 13. Plenum - fortsat <ul><li>Ditte (Ballerup): Stor årlig børneteaterfestival. Biblioteket udleverer billetterne og forventer 3-10.000 besøgende. Starter et E-resurseprojekt. </li></ul><ul><li>Linda (Lyngby): Fra kulturfabrik til oplevelsesrum, nyt projekt, i fundraising-stadie. Efterår: Kultur og klima. Ny spilzone. Kulturklumme i lokalavisen </li></ul><ul><li>Pauline (Nivå): årets læser, litteraturarrangementer. Ny arrangementsfolder. Søger annoncører </li></ul><ul><li>Gitte (Ishøj): færdig med portalen www.detskeriishøj.dk . Ombygning på vej og dvs. ny skranke og områder til formidling på biblioteket. Nye arrangementer </li></ul><ul><li>Lisbeth (Frederiksberg): Stort børneprojekt, Låner idé fra Furesø med skolestartsposer. Prøver at arbejde med nye måder at markedsføre Det Mobile Læringsrum. </li></ul>
  14. 14. Plenum fortsat <ul><li>Kirstine: Udstillinger og events der kan brande biblioteker. Broderi-udstilling. Stor succes. Facebookprofil. Arbejder med nye velkomstmaterialer. </li></ul><ul><li>Poul (Tårnby): Arbejder med Plakater og foldere. Nyt design. </li></ul><ul><li>Julie (Glostrup): Ny hjemmeside 1. april+ stort ældresamarbejde med lokale foreninger. Udvikle en ny fungerende kulturkalender. Børnekulturfestival. </li></ul>
  15. 15. Datoer – kommende møder <ul><li>Den 31. marts 2009 </li></ul><ul><ul><li>Litteraturkonsulent Gentofte, temadag, erfa, Holdningstilkendegivelse jf. Biblioteksledermøde. </li></ul></ul><ul><li>Den 26. maj 2009 (temadagen) </li></ul><ul><li>Den 18. august 2009 </li></ul><ul><li>Den 20. oktober 2009 </li></ul><ul><li>Den 3. december 2009 </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Program for temadagen </li></ul><ul><li>for markedsføring af og på folkebibliotekerne     </li></ul><ul><li>08.45-09.00Velkomst, kaffe og croissanter </li></ul><ul><li>09.00-09.45Markedsføringssekretariatet v. Lene Korsgaard og Sara Giersing fortæller om deres erfaringer med markedsføring af mange forskellige kulturinstitutioner under ét fælles brand – Golden Days </li></ul><ul><li>09.55-10.45Hanna Madsbjerg chefredaktør for DR Musik og Koncerthuset giver sit bud på dos and don’ts i forbindelse med markedsføring af koncerthuset og kulturtilbud </li></ul><ul><li>10.45-11.00Pause11.00-12.00Redskabssession v. Amalie Ørum 12.00-12.30Frokost </li></ul><ul><li>12-30-13.00Walk ’n’ Talk </li></ul><ul><li>13.00-15.45Reklamebureauet Kontrabande tager hul på de strategiske diskussioner af målgrupper, budskaber og medievalg + workshops </li></ul><ul><li>15.45-16.00Opsamling, diskussion og evaluering </li></ul>

×