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T13 u2 estandares de admon de proyectos
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T13 u2 estandares de admon de proyectos

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  • 1. El PMBOK es el estándar publicado por el PMI que reúne cada 4 años, las buenasprácticas más frecuentes en gestión de proyectos. Es verdad que la situación idealsería que durante estos 4 años todos respetáramos lo establecido por el estándarhasta que 4 años más tarde salga publicado un nuevo estándar.Sin embargo esto no es útil para responder a la realidad. Durante estos 4 años segeneran prácticas nuevas, demandas nuevas, adaptaciones y ajustes que sonnecesarios para responder a la gestión de proyectos específicos.Por esta razón la mejor manera de entender el estándar es mediante unacomprensión integral. No es cierto que una persona que no sabe nada de gestiónde proyectos deba aprender primero el contenido del estándar para luegoaprender lo nuevo que ha sido generado en el periodo más reciente. Creo quecuando se dicta cursos de gestión de proyectos debe compartirse siempre loúltimo que se genera en buenas prácticas, eventuales propuestas de cambio parael estándar, etc.El PMI, es un instituto que tiene publicaciones mensuales que alientan laincorporación de nuevos aportes a la gestión de proyectos, que alienta el continuointercambio de conocimiento con otras entidades, y creo que sabiamente este esel sustento de su continuo desarrollo y solidez como institución promotora delmejoramiento de la gestión de los proyectos.aPRO Nuevo estándar de madurez organizacional en administración deproyectosParo es un estándar puro de desempeño, lo que quiere decir que evalúa losrendimientos para asegurar la competencia. paro evalúa resultados más queprocesos. Consideremos un pastel: Muchos estándares evalúan el conocimientodel Pastelero, y los ingredientes. Otros estándares observan cómo es preparado ycocinado. Con aPRO, nosotros simplemente comemos un trozo del pastel y
  • 2. evaluamos los resultados. aPRO es un modelo abierto, lo que significa quecualquiera puede bajarlo y usarlo libremente. Este modelo también puede serpersonalizado de acuerdo a la naturaleza y a los factores que considere pertinentealguna organización.Ejemplo de caso de éxito con aPRO?La ciudad de Largo en el Condado de Pinellas, Florida que forma parte de TampaBay, utilizaron aPRO para comprender las capacidades en sus proyectos actuales.Ellos realizaron la evaluación en todos los departamentos gubernamentales deesta ciudad.¿Cómo es el proceso de certificación aPRO?La evaluación para la certificación está dividida en tres partes: Determinar elAlcance, Evaluación del Desempeño y Reporte de Resultados. El proceso puedetomar desde unas semanas hasta varios meses, dependiendo del tamaño de laorganización. Certificar en aPRO requiere un rendimiento por encima del promediodel tiempo de la mayoría de los proyectos. La certificación requiere pasar todo elcriterio de desempeño. El Asesor busca una preponderancia de evidencia quesugiere los criterios que han sido cumplidos. La certificación tiene una duración detres años.OPM3 resalta tres elementos básicos en los cuales sustenta el avance delModelo, éstos son “Conocimiento” (Knowledge), “Evaluación” (Assessment), y“Mejora” (Improvement), cada unos de estos pasos se deben ir repitiendoperiódicamente para ir “madurando”.El Modelo establece que “Conocimiento” es el provisto por el PMBOK, así loestipulaba en su momento el OPM3 que fue publicado en 2003, sin embargo,ahora se suma y enriquece con el Standard for Program Management y PortfolioManagement. Estos tres estándares son la base del conocimiento con los quetienen que contar los integrantes de los equipos de proyectos de la Organización.Claro que no es necesario la aplicación de todos, finalmente el Modelo de
  • 3. madurez es para las tres verticales de PPyP y se puede ir madurando en cada unade ellas, empezando por Proyectos luego Programas y terminando con Portafolio,o hacerlo en paralelo, dependerá mucho del nivel de conocimiento con el quecuenten los integrantes de la Organización al iniciar un proyecto de OPM3.La “Evaluación” o Assesment consiste en aplicar un test de 500 (quinientas)preguntas, sí, leyeron bien, son 500 (quinientas) preguntas relacionadas con lapráctica dentro de una Organización en Gestión de PPyP.Existen varios estándares:PMI PMBOK: (Project Managment Body Of Knowledge) Este es la metodologíapropuesta por la asociación Project Managment Institute (PMI), es un estándarampliamente difundido en EEUU. www.pmi.orgPRINCE2: (Projects IN Controlled Enviroments)Es la metodología propuesta por elGobierno Ingles, y ampliamente difundida enEuropa.www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.aspRUP: (Rational Unified Process)XP: (eXtreme Programing) es la metodología mas difundida de la asociación Agile,que agrupa varias metodologías de respuesta rápida y altamente flexibles.CMMI: (Capability Maturity Model Integration). Es un método de mejoramiento alos procesos http://www.sei.cmu.edu/cmmi/cmmi.htmlP2M: (Project & Program Management for Enterprise Innovation) es el estándarJaponés. http://www.pmaj.or.jp/ENG/P2M_Download.htmV-Modell: es el modelo alemán promovido por el Gobierno, y el ministerio dedefensa de ese país. www.v-modell.iabg.de/HERMES: adaptación del modelo alemán V-Modell promovido por el GobiernoSuizo.http://www.hermes.admin.ch/Estas metodologías intentan resolver las siguientes preguntas para un Proyecto: · Quien? (roles dentro de un proyecto) · Qué? (procesos, actividades y entregables dentro de un proyecto)
  • 4. · Cuando? (plan de un proyecto, oportunidad, reglas de decisión)· Como? (como se asignan roles, como se realizan actividades, herramientas)