Your SlideShare is downloading. ×
Cost Effective Recruiting
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Cost Effective Recruiting

781
views

Published on

ERE Webinar from 5/4/11 presented by Linda Brenner

ERE Webinar from 5/4/11 presented by Linda Brenner

Published in: Business

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
781
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
35
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Leading Talent Acquisi1on in 2012  Doing More With Less  May, 2011  Linda Brenner  •  Managing Director, Designs on Talent  •  linda@designsontalent.com  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 1
  • 2. Talent Acquisi1on isn’t rocket science . . .  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 2
  • 3. But it IS a lot of moving pieces:   Designs on Talent, LLC Copyright 2011 3
  • 4. Why Running a TA Func1on is One of the Toughest Jobs Around:  1.  Lots of moving parts  2.  Lots of stakeholders  3.  O9en unpredictable volume, type of work  4.  Constantly changing ways of finding talent  5.  PercepEon that metrics are easy to get  6.  PercepEon that filling jobs is easy  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 4
  • 5. Designs on Talent, LLC Copyright 2011 5
  • 6. 2012 is right around the corner. And you’ll need to do even more with,  possibly, even less resources.  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 6
  • 7. Three Keys to Doing More With Less:  1.  Assess your current recruiEng pracEces  2.  Leverage best pracEces for efficiency  3.  Build a business plan for more resources  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 7
  • 8. Three Keys to Doing More With Less:  1.  Assess your current recruiEng pracEces  2.  Leverage best pracEces for efficiency  3.  Build a business plan for more resources  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 8
  • 9. Assess Your Current Recrui1ng Prac1ces You know what’s supposed to be happening, but is it really happening the way you think? Assess your own prac:ces – or ask someone on the team to assess them for you: EXAMPLES OF WHAT TO ASSESS:  New Searches  Recrui1ng  Selec1on    Are there too many req    Are acEve candidates asked    How quickly do in‐person  approvals required?    to complete a job‐specific  interviews take place?    Is there a common Intake  quesEonnaire when    How hard are they to  MeeEng Guide for  applying to jobs that aRract  schedule?  recruiters to use with hiring  many applicants?    How many people do  managers?    Are candidates accurately  candidates have to interview    Are they using it?  ranked in the ATS from  with?  most‐qualified to least‐   Are they gePng the  qualified to simplify the    How many Emes do they have  informaEon they need up  work for recruiters?  to return for interviews?  front?    How prepared are hiring    Are recruiters screening    Are jobs posted with the  effecEvely?  Are they storing  managers/interviewers?  right informaEon to get the  their notes in the ATS?    How are interviews debriefed?    best candidates?  How construcEve is the    How are recruiters using the  ATS?  What are they doing  feedback from interviewers?  outside of the system?  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 9
  • 10. Summarize the results of your assessment:  •  What’s working well?  •  What could be improved?  •  What’s broken/inefficient/not working? Priori1ze the fixes:  1.  Within our control, costs no money, can fix with the  current resources on our team  2.  Within our control, costs no money, but can’t fix with  current resources on team  3.  Outside our control, may cost money, may need outside  resources to fix  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 10
  • 11. Three Keys to Doing More With Less:  1.  Assess your current recruiEng pracEces  2.  Leverage best pracEces for efficiency  3.  Build a business plan for more resources  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 11
  • 12. Leverage best prac1ces for efficiency:  1.  Role clarificaEon  2.  Job‐specific automated assessments  3.  Cold‐calling  4.  Scheduling  5.  ReporEng  6.  Hiring manager networks  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 12
  • 13. Role ClarificaEon Common Problems  Best Prac1ces •  Outdated job descripEons  •  StarEng a spec meeEng with a  job descripEon – but asking •  Using only a job  the hiring manager pointed,  descripEon to source/fill  structured quesEons to build  a role  on it •  Failing to turn a formal  •  Using a structured guide for  job descripEon into a  each spec meeEng to ensure  compelling job posEng  consistency and thoroughness •  Allowing a hiring manager  •  Asking other stakeholders  to skip an upfront spec  about the job, challenges,  meeEng  benefits, etc.  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 13
  • 14. Job‐Specific Automated Assessments  Common Problems  Best Prac1ces •  Not having a consistent  •  Building a set of solid  process to screen  quesEonnaires linked to the most  candidates for the same  o9en‐hired, or most mission  job in the same way  criEcal, jobs •  Not leveraging the  •  Involving hiring managers in the  assessment engine  building of job‐specific  already built into many  assessments  ATSs  •  Ranking candidates from most to •  Not updaEng old job‐ least qualified based on job  specific assessments  requirements  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 14
  • 15. Cold‐Calling Common Problems  Best Prac1ces •  Recruiters who say:  •  A staffing process that makes  –  I don’t need to cold‐call  cold‐calling a necessity and  everyday responsibility   –  I’ve never had to cold‐call  –  I don’t know how to cold‐call  •  A TA leader who demonstrates  what a good cold‐call looks like  –  I might be asked quesEons I  can’t answer  •  CreaEng an elevator speech  –  I don’t want to cold‐call  that can be shared by everyone •  TA leaders who don’t cold‐ •  Recruiters having the  call themselves or require  opportunity to pracEce cold  their team to cold‐call  calling in a safe environment  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 15
  • 16. Scheduling Common Problems  Best Prac1ces •  Not looking ahead with a  •  Using past experience to  hiring manager to plan for  predict when hiring managers  interviews  should be prepared for  interviews •  Allowing a mulEtude of  “required” interviewers  •  LimiEng interviews to a small,  core group •  Not leveraging technology  for interview scheduling  •  Using technology‐enabled  scheduling soluEons  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 16
  • 17. ReporEng Common Problems  Best Prac1ces •  Not being clear on which  •  Tracking the results that are  metrics/results are the  most closely linked to the  most important to track  essenEal talent goals of the  company •  ReporEng any result that  anyone asks for  •  Explaining to senior leaders  why we need to track these •  Not understanding what  metrics  standard reports are  available in the ATS   •  Refusing to allow recruiters to  use manual spreadsheets •  Manual tracking and  reporEng taking place  outside the ATS  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 17
  • 18. Leveraging Hiring Manager Networks  Common Problems  Best Prac1ces •  Not asking hiring  •  Teaching hiring managers the  managers about their own  importance of building their  networks  own Linkedin profile and  network •  Not linking to hiring  managers in Linkedin  •  Explaining the value of the  hiring manager’s network and •  Thinking that using a hiring  how a recruiter can leverage it  manager’s network makes  the recruiter obsolete  •  Using cold‐calling, influencing  and candidate management  skills to maximize the value of  these networks  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 18
  • 19. Three Keys to Doing More With Less:  1.  Assess your current recruiEng pracEces  2.  Leverage best pracEces for efficiency  3.  Build a business plan for more resources  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 19
  • 20. Summarize the Business Case for Addi1onal Resources Examples of possible data points:  The Link to the Business  Current State Overview  Future State Commitments    What is the business    How many reqs filled by    How will the speed of filling  strategy over the next 2‐4  current team?  jobs change?  years?    How long does it take to fill    How will the quality of new    What is the supporEng  easy jobs?  Medium‐ hires improve?  talent strategy?  difficulty jobs?  Hard‐to‐fill    How will costs be managed?    What are the mission‐ jobs?    What will your team need to  criEcal jobs that will bring    What efficiency tools exist  start doing differently – and  ongoing revenue into the  and how are you using  how will you lead and  company?  them?  measure this effort?    What is the strategy for    What could your team, in all    How will other stakeholders in  finding and recruiEng those  fairness, do to drive speed,  the process be managed?   candidates  cost and quality?  How will their feedback and    What else would help drive  results be captured and  speed and quality of hire?  evaluated?  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 20
  • 21. Presen1ng a Business Case for Addi1onal Resources  Summarize your posi1ons and the relevant facts:  •  Key points  •  Good flow  •  Clear “ask”  Review your pitch with trusted advisors:  •  E.g., your boss, HR or OD peer, key business leader  •  Ask for feedback, suggesEons, push‐back  •  Be prepared for quesEons and disagreement  Get in front of the right decision makers:  •  E.g., HR, OD or Business Leaders  •  Ask for feedback, suggesEons, push‐back  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 21
  • 22. Driving Improvement in Talent Acquisi1on  Whatever you decide to do, do something!  •  Acknowledge that it can always be done beRer.    •  Let others know what you’re doing to improve.  •  Clearly idenEfy what you own – and what’s outside your circle  of influence.  •  Don’t be complacent; don’t simply complain.  Take acEon!  •  Don’t be afraid to ask:  you’ll never get it if you don’t ask for it.  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 22
  • 23. Designs on Talent, LLC Copyright 2011 23
  • 24. Designs on Talent, LLC •  We help organizaEons improve processes for aRracEng,  selecEng and developing talent •  Our team is made up of former TA or TM leaders from  Fortune 500 companies •  We are known for gePng high quality work done quickly and  cost‐effecEvely  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 24
  • 25. Our clients have included:  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 25
  • 26. Thank you for the opportunity to provide you  with this informa1on!  Linda Brenner,  Managing Director  linda@designsontalent.com  404.313.3590  Designs on Talent, LLC  www.designsontalent.com  Atlanta, GA  Designs on Talent, LLC Copyright 2011 26