Case Study - Poczta Polska

2,023 views

Published on

Sprawdź jak Poczta Polska usprawniła przebieg procesów rekrutacyjnych przy wykorzystaniu systemu rekrutacyjnego eRecruiter.

Published in: Recruiting & HR
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,023
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1,108
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Case Study - Poczta Polska

  1. 1. Jak wiodący operator pocztowy usprawnił rekrutację w całym kraju. Case Study
  2. 2. Rekrutacja w liczbach Poczta Polska 12 800 kandydatów miesięcznie 50 zaangażowanych kierowników liniowych 1 300 projektów rekrutacyjnych w każdym miesiącu 123 rekruterów w kilkudziesięciu lokalizacjach Dane za 2014 r.
  3. 3. • Duża liczba projektów prowadzonych, jednocześnie na terenie całego kraju. • Stosunkowo mała liczba dobrych aplikacji na stanowiska specjalistyczne. • Aplikacje dostarczane bezpośrednio do działów rekrutacji w wersji papierowej. Wyzwanie w 2011 r.
  4. 4. W 2012 roku dział HR wdrożył system eRecruiter, aby: • Uprościć zarządzanie wszystkimi procesami rekrutacyjnymi na terenie całego kraju. • Usprawnić komunikację z kandydatami. • Ułatwić współpracę z klientami wewnętrznymi w ramach rekrutacji. • Badać efektywności działań. Rozwiązanie
  5. 5. eRecruiter wspomaga cały proces rekrutacji od momentu zgłoszenia potrzeby od klienta wewnętrznego, aż do wybrania odpowiedniego kandydata. W razie potrzeby zawsze możemy skorzystać z fachowej pomocy konsultanta eRecruiter. Rozwiązanie Katarzyna Lipska-Malinkiewicz Specjalista Dział Rekrutacji i Badań Kompetencyjnych Poczta Polska S.A.
  6. 6. Dzięki automatyzacji rekrutacji możliwa jest prosta publikacja ogłoszeń. Można korzystać z zawartych w systemie wzorów ogłoszeń i formularzy, albo materiałów wykorzystanych już przy rekrutacji w innym regionie. Nawet przy 1 300 projektach miesięcznie publikacja ogłoszeń w wielu lokalizacjach jest szybka i wygodna. Szybka publikacja
  7. 7. Wszystkie aplikacje trafiają automatycznie do jednej wspólnej bazy aplikacji, a nie do skrzynek mailowych w poszczególnych regionach. Każdy rekruter może łatwo sprawdzić historię aplikacji kandydata - czy aplikował już na inne stanowiska, albo był już na spotkaniu oraz jak został oceniony. Z bazy korzysta 123 rekruterów, ale niezbędne informacje można z łatwością odnaleźć. Wspólna baza danych
  8. 8. Współpraca z kierownikami Kierownicy i inni klienci wewnętrzni otrzymują karty kandydatów w postaci linków, które nie obciążają ich poczty. Mogą wygodnie przeglądać aplikacje w wolnym czasie na telefonach i tabletach, dzięki bezpłatnej aplikacji mobilnej. Współpraca z kierownikami zaangażowanymi w procesy rekrutacyjne jest wygodniejsza dla obu stron.
  9. 9. Dodatkowo dbamy o wizerunek firmy jako dobrego i odpowiedzialnego pracodawcy poprzez komunikację z kandydatami. eRecruiter umożliwił szybki kontakt ze wszystkimi kandydatami, którzy odpowiadają na ogłoszenia - a jest to średnio 12 800 kandydatów/miesiąc. Szanujemy naszych kandydatów, dlatego każdy otrzymuje od nas odpowiedź. Komunikacja z kandydatami
  10. 10. Kiedyś udzielaliśmy informacji zwrotnej tylko kandydatom, z którymi mieliśmy okazję spotkać się osobiście. Dzisiaj wszyscy kandydaci są na bieżąco informowani o ich statusie. Mamy świadomość, że jest to dla nich bardzo ważne. Komunikacja z kandydatami Katarzyna Lipska-Malinkiewicz Specjalista Dział Rekrutacji i Badań Kompetencyjnych Poczta Polska S.A.
  11. 11. Dzięki zgromadzonym w systemie danym nawet po kilku miesiącach można analizować dany projekt, sprawdzić z iloma kandydatami były zorganizowane spotkania i jaki był ich efekt. Można też szybko wygenerować różnego rodzaju raporty m.in. pozwalające zwiększyć efektywność ogłoszeń. Całą historię rekrutacji mamy pod ręką, a stworzenie raportów trwa chwilę. Analizowanie efektywności
  12. 12. Dziś nie wyobrażam sobie pracy bez eRecruitera. Bez szybkiej publikacji ogłoszeń, wygodnej współpracy z innymi rekruterami i kierownikami, praktycznej bazy danych z historią i raportami. Cieszy mnie, że jest on cały czas udoskonalany i dostosowywany do potrzeb użytkowników. Podsumowanie Katarzyna Lipska-Malinkiewicz Specjalista Dział Rekrutacji i Badań Kompetencyjnych Poczta Polska S.A.

×