Migrare open office
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Migrare open office

on

  • 558 views

Briefing per migrare a Open Office

Briefing per migrare a Open Office

Statistics

Views

Total Views
558
Slideshare-icon Views on SlideShare
558
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
5
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Migrare open office Migrare open office Presentation Transcript

    • *OpenOffice.orgErcole Palmeri - Sintel srl
    • *Perché abbiamo bisogno di un Open Source ?Quali sono le ragioni per cambiare ?
    • *Quali sono *Motivi Tecnici; le ragioni *Motivi Legali; per *Motivi Economici; Cliccate per modificare il formato del testo della struttura *Motivi Sociali. cambiare? Secondo livello struttura − Terzo livello struttura Quarto livello struttura − Quinto livello struttura − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • *Problemi classici, la migrazione porta gli utenti a sollevare problemi non strettamente tecnici: - Mancano funzionalità; *La - OpenOffice Data Format non è popolare emigrazione condivisibile; Cliccate per modificare il formato - Ci sono differenze nel non è mai del testo della struttura layout applicativo; Secondo livello struttura - La documentazione è gratuita − Terzo livello struttura Quarto livello struttura carente; − Quinto - Non c’è supporto livello commerciale. struttura − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • *Impatto tecnologico: – Gestire i formati e interoperabilità; *La – Conversione di documenti; – Gestire linteroperabilitàmigrazione con gli archivi di documenti storici; non è mai Cliccate per modificare il formato *Impatto psicologico: del testo della struttura – Necessità di imparare ad gratuita Secondo livello struttura usare un nuovo strumento; Terzo livello struttura − – Argomenti motivazionali; Quarto livello struttura – Linerzia al cambiamento; Quinto − livello – frustrazione. struttura − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • *GANTT Migrazione*Evoluzione struttura il formato Cliccate per modificare del testo della Secondo livello struttura − Terzo livello struttura Quarto livello struttura − Quinto livello struttura − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • * Lanalisi è necessaria per indirizzare i seguenti punti: – Aspetti organizzativi: chi prende le decisioni, unità organizzative... *Analysis – Documentazione in esame: automatica, campioni di utenza, documenti in solaCliccate per modificare il formato lettura, scrittura edel testo della struttura lettura/scrittura, aspetti Secondo livello struttura legali; − Terzo livello struttura – Esame dellhardware e Quarto livello software a disposizione, struttura compatibilità funzioni − Quinto necessarie architettura livello struttura * Obiettivo: definire un progetto − Sesto livello pronto per iniziare a lavorare struttura − Settimo livello
    • * Obiettivi: – Identificare classi omogenee di utenti; – Identificare i responsabili delle unità organizzative; *Analysis: – Identificare i leader tecnologici, cioè il aspettiCliccate per modificare il formato campione di utenti; – Identificare la tipologia diorganizzatividel testo della struttura scambio di informazioni Secondo livello struttura tra le unità organizzative; Terzo livello struttura – Identificare la tipologia di − Quarto livello struttura scambio di informazioni − Quinto con il mondo esterno. livello struttura − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • * La documentazione in esame aiuterà a : – Valutare la tipologia di formati e le relazioni tra loro; *Analysis: – Valutare i templates ed eventualmentedocumentazione Cliccate per modificare il formato (ri)definirli; – Identificare il migliore in esame del testo della struttura percorso formativo per Secondo livello struttura gruppi o unità − Terzo livello struttura organizzative. Quarto livello struttura − Quinto livello struttura − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • * Approfondire, anche con questionari, le seguenti tipologie di informazioni: – Modalità di impiego di Microsoft Office; *Analysis: – Quantità e categorie di documenti esistenti; archivi eCliccate per modificare il formato – Isolare i Documenti critici; – Analizzare tuttacollezione didel testo della struttura linteroperabilità tra Secondo livello struttura interno ed esterno. documenti − Terzo livello struttura Quarto livello struttura − Quinto livello struttura − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • * Al termine dellanalisi cè bisogno di prendere alcune decisioni: – Definire il target della migrazione, in termini di aspettative, budget e *Analysis: risultati/utili ecc...; – Gestire le criticità: quindi Scelte oCliccate per modificare il formato decidere se per il soddisfacimento dei requisiti è necessario fare acquisti, Decisionidel testo della struttura Secondo livello struttura produrre internamente...; − Terzo livello struttura – Se necessario definire gli Quarto livello strumenti necessari, open struttura source o meno (per − Quinto conversioni, copie...); livello struttura – Definire il supporto − Sesto livello richiesto. struttura − Settimo livello
    • *E importante e richiesto avere: – Lappoggio del Top Management;* Comunicazione – Lappoggio dei sindacati; – Lappoggio dei “Champions”, cioè gli Cliccate per modificare il formato esponenti del testo della struttura maggiormente influenti Secondo livello struttura su tutta la struttura del − Terzo livello struttura personale; Quarto livello struttura – Svolgere una attività di − Quinto marketing interno, cioè livello attività di promozione e struttura − Sesto livello motivazionale sul struttura personale. − Settimo livello
    • *Consiste in: – Uso ottimale di portali interni: intranet con wiki, blogs, ecc;*Comunicazione – Software customizzati; – Distribuzione di : Marketing Cliccate per modificare il formato software; – Stimolare utilizzando Interno del testo della struttura strumenti di “peer Secondo livello struttura learning”, in questo − Terzo livello struttura caso i campioni hanno Quarto livello struttura un ruolo chiave; − Quinto – Tenere le persone livello struttura informate, sia sui − Sesto livello processi che sugli struttura − Settimo strumenti. livello
    • *Potrebbe essere più semplice di quanto si possa pensare: – E unopportunità per*Migrazione di rivedere templates e flussi di lavoro documentale; documenti e Cliccate per modificare il formato – E unopportunità per rivedere la gestione dei templates del testo della struttura Secondo livello struttura documenti, come file − Terzo livello struttura servers ecc... Quarto livello – Archiviare i documenti struttura vecchi come read-only − Quinto livello (non è detto che si struttura debbano migrare tutti), − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • *Installazione e configurazione: – Installazione personalizzata; *Attività – Disponibilità di workstation “Critiche” per lattività operativa; operativaCliccate per modificare il formato – Attribuzione delledel testo della struttura estensioni; Secondo livello struttura – Spostamento verso i − Terzo livello struttura nuovi formati. Quarto livello struttura − Quinto livello struttura − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • *Migrazione step by step, il big-bang non è consigliato perchè dalle case histories non funziona; *La data prefissata di ogni *Attività step deve essere rispettata; *Solo se necessario, si operativa: Cliccate per modificare il formato potranno prorogare le date solo per alcuni PC.Dis-installation del testo della struttura Secondo livello struttura − Terzo livello struttura Quarto livello struttura − Quinto livello struttura − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • *La formazione è lattività più visibile da tutti perchè a diretto contatto: – Deve essere motivazionale, specialmente per responsabili e campioni;*Formazione – Avanzata per campioni e operatori di call center; – Deve educare ognuno su come Cliccate per modificare il formato affrontare problemi di del testo della struttura interoperabilità; Secondo livello struttura − Terzo livello struttura – Differenziata in base ai ruoli, Quarto livello dalla base a quella avanzata; struttura – Il programma di formazione Quinto − livello deve considerare anche delle struttura seconde edizioni di ogni corso. − Sesto livello struttura − Settimo livello
    • *Aiutare sempre gli utenti per risolvere problemi tecnici e anche non tecnici. Mai lasciarli soli: – Supporto livello 0: mediante intranet, documentazione,*Manutenzione how-to, faq, news, wiki etc.; – Supporto peer: passaparola, e supporto Cliccate per modificare il formato facendosi aiutare anche dai del testo della struttura Campioni; Secondo livello struttura – Supporto livello 1: call − Terzo livello struttura center; Quarto livello – Supporto livello 2: telefonico struttura − Quinto e sul posto; livello struttura *Il portale gioca sempre un ruolo − Sesto livello importante in questo caso. struttura − Settimo livello
    • *La migrazione è un processo, non uno strumento: – Non sottostimare limpatto psicologico del cambiamento;*Conclusioni – Non lasciare lutenza operare da soli; – Motivare attraverso Cliccate per modificare il formato incontri, e aiuti pratici sul del testo della struttura campo; Secondo livello struttura – Formazione e supporto sono − Terzo livello struttura Quarto livello le chiavi del successo; struttura – Gli utenti hanno bisogno di Quinto − livello risposte rapide. struttura − Sesto livello struttura − Settimo livello