Gestión de Proyectos Informáticos PLANIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO 2007-2
<ul><li>QUE ES LA PLANIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO ?? </li></ul><ul><ul><li>Es determinar los roles que se deben desempeña...
<ul><li>PLAN  PARA GESTIONAR EL RECURSO HUMANO: </li></ul><ul><li>El objetivo de este plan es definir la forma como se va ...
<ul><li>QUÉ DEBEMOS TENER EN CUENTA PARA DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO </li></ul><ul><ul><li>Cómo y cu...
LOS PROCESOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA SON: PLANEACIÓN DEL RECURSO HUMANO. ADQUISICIÓN (SELECCIÓN) DEL EQUIPO DEL  PROY...
PLANEACIÓN DEL RECURSO HUMANO. El objetivo de esta planeación es: todos los miembros del equipo de trabajo comprendan cual...
 
1=Actual Responsibility; 2=General Supervision; 3=Must be Consulted; 4=May be Consulted;    5=Must be Notified; 6=Approval...
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Ejemplo:  HISTOGRAMA DE ASIGNACION DE RECURSOS PARA  DESARROLLO DE SOFTWARE.
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<ul><li>EQUIPOS DE TRABAJO VIRTUALES: </li></ul><ul><ul><li>Grupos de personas con un objetivo común  (PROYECTO) que cumpl...
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<ul><ul><li>Lectura Recomendada: </li></ul></ul><ul><ul><li>Capítulo 9 del PMBOK.  </li></ul></ul><ul><ul><li>GESTIÓN DE L...
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5 PlanificacióN Del Recurso Humano

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5 PlanificacióN Del Recurso Humano

  1. 1. Gestión de Proyectos Informáticos PLANIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO 2007-2
  2. 2. <ul><li>QUE ES LA PLANIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO ?? </li></ul><ul><ul><li>Es determinar los roles que se deben desempeñar para el desarrollo del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Es la definición de responsabilidad de cada uno de los participantes del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Es definir el tiempo que se requiere de cada uno de los participantes para desarrollar el proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Es identificar la capacidad y/o disponibilidad de cada uno de los seleccionados para desarrollar el proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>ES PENSAR EN TODAS LAS NECESIDADES QUE PUEDE TENER ESTE EQUIPO HUMANO PARA LLEVAR A CABO EXITOSAMENTE EL PROYECTO. </li></ul></ul>
  3. 3. <ul><li>PLAN PARA GESTIONAR EL RECURSO HUMANO: </li></ul><ul><li>El objetivo de este plan es definir la forma como se va a manejar y dirigir el equipo del proyecto </li></ul><ul><ul><li>El equipo del proyecto está conformado por todos aquellos a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para desarrollar el proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Otros participantes del proyecto pueden ser: </li></ul></ul><ul><li>Patrocinadores (Stake Hoders) </li></ul><ul><li>Clientes </li></ul><ul><li>Socios </li></ul><ul><li>Usuarios </li></ul>
  4. 4. <ul><li>QUÉ DEBEMOS TENER EN CUENTA PARA DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO </li></ul><ul><ul><li>Cómo y cuando se conseguirán los participantes del equipo del proyecto ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificación sobre necesidades de entrenamiento. </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cuál es el horario del proyecto? </li></ul></ul><ul><ul><li>Planes de compensación por logros o Victorias tempranas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Propuestas de reconocimiento para el equipo que participará en el desarrollo del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ubicación del equipo que desarrollará el proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Necesidades específicas del equipo del proyecto. </li></ul></ul>
  5. 5. LOS PROCESOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA SON: PLANEACIÓN DEL RECURSO HUMANO. ADQUISICIÓN (SELECCIÓN) DEL EQUIPO DEL PROYECTO. DESARROLLO PERMANENTE DEL EQUIPO QUE CONFORMA EL PROYECTO.
  6. 6. PLANEACIÓN DEL RECURSO HUMANO. El objetivo de esta planeación es: todos los miembros del equipo de trabajo comprendan cuales son sus roles y responsabilidades durante el desarrollo del proyecto. Este objetivo lo podemos lograr a través de: ORGANIGRAMA, DESCRIPCIÓN DE CARGOS, PLAN DE CAPACIDAD.
  7. 8. 1=Actual Responsibility; 2=General Supervision; 3=Must be Consulted; 4=May be Consulted; 5=Must be Notified; 6=Approval Authority 3 3 3 1 Project-Functional conflict resolut. 1 4 3 6 Strategic Projects 1 3 4 2 Overhead Management 1 3 4 2 Functional Control 3 1 2 4 Project control 3 1 6 4 Project WBS 3 1 6 4 Project budget 1 4 4 2 Functional direction 3 1 2 4 Project planning 5 1 2 6 Project charter 3 1 2 4 Project direction 3 3 1 2 Integration of projects 3 3 3 1 Department policy / objectives Functional Manager Project Manager Manager of Projects General Manager Activity
  8. 9. RACI (R = Responsible; A = Accountable; C = Consult; I = Inform) Matriz RACI I R I I A Test C C R A I Develop C C R A I Design I I I R A Define Amjad Farhan Qaisar Sarfraz Aliyah Activity Project Team Members RACI Chart
  9. 10. Ejemplo: HISTOGRAMA DE ASIGNACION DE RECURSOS PARA DESARROLLO DE SOFTWARE.
  10. 11. <ul><li>ADQUISICIÓN (SELECCIÓN) DEL EQUIPO DEL PROYECTO. </li></ul><ul><ul><li>Es el proceso de conseguir los recursos humanos necesarios para DESARROLLAR HASTA TERMINAR el proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>En muchos proyectos la asignación de personal se negocia: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Con Jefes funcionales. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Otros equipos de dirección de otros proyectos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>En otras oportunidades se debe conseguir recursos: Externos, </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>En outsourcing por contratación. </li></ul></ul></ul><ul><li>Nuevas vinculaciones (Término Indef / Def) </li></ul>
  11. 12. <ul><li>EQUIPOS DE TRABAJO VIRTUALES: </li></ul><ul><ul><li>Grupos de personas con un objetivo común (PROYECTO) que cumplen con sus roles pasando poco o nada de su tiempo en reuniones cara a cara. </li></ul></ul><ul><ul><li>Herramientas: </li></ul></ul><ul><ul><li>Correo Electrónico. </li></ul></ul><ul><ul><li>Teleconferencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Videoconferencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Herramientas de Colaboración ( Net Meeting, live comunication otros). </li></ul></ul>
  12. 13. <ul><li>DESARROLLO PERMANENTE DEL EQUIPO QUE CONFORMA EL PROYECTO. </li></ul><ul><li>Es mejorar las competencias e interacciones de los miembros del equipo a fin de mejorar el rendimiento del proyecto. </li></ul><ul><li>Mejorar los sentimientos de confianza y cohesión entre los miembros del equipo a fin de incrementar la productividad a través de un mayor trabajo en equipo. </li></ul><ul><li>Ejemplos de trabajo en EQUIPO: </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ayudarse mutuamente cuando las cargas de trabajo no están equilibradas. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Comunicarse de forma que se ajusten a las preferencias individuales. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Compartir información, procesos y recursos. </li></ul></ul></ul></ul>
  13. 15. <ul><li>DESARROLLO PERMANENTE DEL EQUIPO QUE CONFORMA EL PROYECTO. (HERRAMIENTAS) </li></ul><ul><li>Habilidades de dirección general: </li></ul><ul><ul><ul><li>Comprender los sentimientos del equipo del proyecto, preveer sus acciones, comportamientos, reconocer sus inquietudes y hacer un seguimiento de sus polémicas, para reducir los problemas y aumentar la cooperación. </li></ul></ul></ul><ul><li>Formación: </li></ul><ul><ul><ul><li>actividades para mejorar las competencias de los miembros del proyecto. Puede ser formal o informal. </li></ul></ul></ul><ul><li>Reglas básicas: </li></ul><ul><li>Establecen expectativas claras acerca del comportamiento aceptable por parte de los miembros del equipo del proyecto </li></ul>
  14. 16. <ul><li>DESARROLLO PERMANENTE DEL EQUIPO QUE CONFORMA EL PROYECTO. (HERRAMIENTAS) </li></ul><ul><li>Reubicación: </li></ul><ul><li>Procurar que los miembros mas activos del equipo trabajen en el mismo lugar físico para mejorar la capacidad de actuar como equipo. </li></ul><ul><li>Reconocimiento y Recompensas </li></ul><ul><ul><ul><li>Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y recompensar el comportamiento deseable. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Debería recompensarse solo el comportamiento deseable. </li></ul></ul></ul><ul><li>La recompensa Ganar-Perder (El empleado del mes) puede perjudicar la cohesión del equipo. Usar mejor recompensas Ganar-Ganar </li></ul>
  15. 17. <ul><ul><li>Lectura Recomendada: </li></ul></ul><ul><ul><li>Capítulo 9 del PMBOK. </li></ul></ul><ul><ul><li>GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO. </li></ul></ul><ul><ul><li>9.1 PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS </li></ul></ul><ul><ul><li>9.2 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO. </li></ul></ul><ul><ul><li>9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO. </li></ul></ul>
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