4 PlanificacióN De Las Comunicaciones

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4 PlanificacióN De Las Comunicaciones

  1. 1. Gestión de Proyectos Informáticos PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES 2007-2
  2. 2. <ul><li>CUÁL ES EL OBJETIVO DE UN PLAN DE COMUNICACIONES </li></ul><ul><li>Establecer una estrategia de comunicación permantente y oportuna, con el fin de: </li></ul><ul><ul><li>Asegurar que las personas correctas reciban la información correcta en el momento adecuado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Informar a los diferentes públicos el estado de avance del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Eliminar confusión en el proyecto por desinformación. </li></ul></ul><ul><ul><li>LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEBE EXISTIR DURANTE TODAS LAS ETAPAS DEL PROYECTO. </li></ul></ul><ul><li>EL RETO DEL LIDER DE UN PROYECTO ES DESARROLLAR HABILIDADES DE COMUNICACIÓN. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>COMPONENTES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN: </li></ul><ul><ul><li>Reportes de estado: </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivo: Hacer seguimiento a las actividades del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejemplos: Reuniones de Seguimiento, </li></ul></ul><ul><ul><li> Actas de seguimiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Reportes de estado del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisión del proyecto : </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivo: Evaluar el avance del proyecto y su calidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejemplos: Revisión de entregables por hito. </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluaciones de Calidad ( Auditorías de Calidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Proceso de manejo del cambio : </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivo: Controlar los cambios al alcance del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejemplo: Comité de control de Cambios. </li></ul></ul>
  4. 4. <ul><li>COMPONENTES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN: </li></ul><ul><ul><li>Infraestructura de comunicaciones: </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivo: Definir los medio de comunicación que se utilizar para divulgar el plan. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejemplos: email, </li></ul></ul><ul><ul><li>Intranet, </li></ul></ul><ul><ul><li>Reuniones, otros. </li></ul></ul><ul><ul><li>Protocolo de comunicaciones : </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivo: Prevenir comunicaciones inadecuadas, mal intensionadas, de carácter confidencial. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejemplos: Manejo de asuntos confidenciales, </li></ul></ul><ul><ul><li>Manejo de información con el cliente, </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunicados de prensa. </li></ul></ul><ul><ul><li>Correos directos, otros. </li></ul></ul>
  5. 5. <ul><ul><li>Lectura Recomendada: </li></ul></ul><ul><ul><li>Capítulo 10 del PMBOK. </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>10.1 Planificación de las Comunicaciones. </li></ul></ul>

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