Entrepreneurs, 5 outils pour gagner du  temps au quotidien par Epson entrepreneurs
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Comment s’entra îner ? Choisissez un extrait de livre d’environ 1 284 mots. Lisez normalement, sans essayer de battre un r...
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Entrepreneurs, quoi de plus important que de savoir s’entourer en créant et développant un solide réseau relationnel ? À l...
La démarche réseau ou le networking Posez 5 questions qui permettent de briser la glace : 1 - La question des origines. « ...
La démarche réseau ou le networking 3 - La question permissive. « Comment vous êtes-vous distingué de vos concurrents ? » ...
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Entrepreneurs, 5 outils pour gagner du temps

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Entrepreneurs, découvrez 5 outils pour gagner du temps dans votre quotidien professionnel :
- La lecture rapide
- Le Mind Mapping
- La matrice d'Eisenhower
- Les applications pour Smartphone
- La démarche réseau ou le networking
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Entrepreneurs, 5 outils pour gagner du temps

  1. 1. Entrepreneurs, 5 outils pour gagner du temps au quotidien par Epson entrepreneurs
  2. 2. <ul><li>La lecture rapide P 3 & 4  Le Mind Mapping P 5 & 6  La matrice d’Einsenhower P 7 & 8  Le smartphone et ses applications P 9 & 11  La démarche réseau ou le networking P 12 & 15 </li></ul>SOMMAIRE
  3. 3. Vous passez trop de temps à la lecture de vos synthèses, dossiers ou mails ? Vous pouvez gagner du temps gr âce à une méthode simple et efficace : la méthode Richaudeau. Cette dernière vous permet de lire vite et de manière efficiente : vous serez capable de résumer mentalement ce que vous aurez retenu. Un lecteur ordinaire lit en moyenne 27.000 mots à l’heure : en pratiquant régulièrement, vous pourrez lire 2 fois plus vite. Les contrôles expérimentaux ont prouvé que le lecteur rapide comprend et mémorise mieux que le lecteur lent : les gains de vitesse et de perception visuelle lui permettent en effet de consacrer plus de temps à la compréhension du texte. Quels sont les objectifs de cette méthode ?  Apprendre à lire de manière efficace  Assimiler l’information plus rapidement  Gagner du temps dans vos lectures quotidiennes Quels en sont les bénéfices ?  Développement de votre concentration  Amélioration de votre sens de l’analyse  Mémorisation de l’information plus rapide Astuces/conseils lorsque vous appréhenderez un document :  Dominez le sommaire lors de l’ouverture du livre : ne lisez pas tout, sélectionnez, gr âce au sommaire ce qui est utile pour vous.  Évitez la subvocalisation (cette habitude à prononcer les mots dans sa t ête).  Au lieu de poser vos yeux sur chaque mot, placez votre regard au centre de la phrase : photographiez là et passez à la ligne suivante. Aucune énonciation muette, aucun temps perdu. La lecture rapide
  4. 4. Comment s’entra îner ? Choisissez un extrait de livre d’environ 1 284 mots. Lisez normalement, sans essayer de battre un record. Il s’agit ici de mesurer votre vitesse de lecture actuelle. Indiquez ensuite :  le temps que vous avez mis  le nombre de mots que vous êtes capable de lire en 1 minute En fonction de votre résultat, vous pouvez voir dans quelle catégorie de lecteur vous vous situez : En savoir plus :  Découvrez la vidéo de Alain Bosetti sur la méthode de la lecture rapide >> http://bit.ly/gm5jZH  Découvrez d’autres références pour les méthodes de lecture rapide :  la méthode de Richaudeau >> http://amzn.to/efPyhG  Le guide la lecture rapide et efficace >> http://amzn.to/hwNwbb
  5. 5. Vous cherchez une technique efficace pour gagner du temps dans l’organisation de votre Réflexion ? Le mind mapping est la technique appropriée, facile à mettre en place dans votre entreprise : crée par Tony Ruzon, le mind mapping se présente sous forme graphique, un schéma dit « heuristique ». Le sujet de réflexion est cristalisé dans une image centrale, les grands thèmes irradient à partir de celle-ci. Quels sont les objectifs de cette méthode ?  Créer de l’ordre dans vos idées  Stimuler votre créativité  Gagner du temps pour conceptualiser vos idées Quels en sont les bénéfices ?  Augmentation de votre efficacité  Développement de votre imagination  Amélioration de votre sens de l’analyse Astuces/conseils lorsque vous dessinerez votre carte :  Notez vos idées à partir d’un mot clé/une phrase de brouillard qui exprime l’essentiel.  Utilisez les images pour augmenter votre pouvoir d’expression.  Inscrirez un mot unique par branche pour plus de fluidité.  Lors de l’élaboration de la carte, avancez rapidement, sans faire de pause, afin de maintenir votre flux d’idées. Ne vous arrêtez pas en cours de route pour réorganiser vos idées : vous aurez le loisir de le faire ensuite. L’ordre et l’analyse sont des activités « linéaires » et perturbent le processus du Mind mapping. Le Mind mapping
  6. 6. Comment s’entra îner ? Sélectionnez un programme TV (ex : un reportage) et visionnez-le muni d’une feuille. À chaque idée que vous jugerez nouvelle, vous créez une nouvelle branche. Les branches : une idée peut se trouver sur 1 ou plusieurs branches proches ou éloignées. Faites un lien graphique à l’aide d’une flèche de même couleur pour les rassembler par la suite. Les groupements : si un certain nombre de branches contiennent des idées proches, vous pouvez les inclure dans une même zone, en forme de nuage . En savoir plus :  Découvrez la vidéo de Alain Bosetti sur le Mind Mapping >> http://bit.ly/gm5jZH  Organisez vos idées avec le Mind Mapping >> http://amzn.to/gDOwGJ
  7. 7. Le quotidien est difficile à gérer en raison des quantités de dossiers à traiter et les priorités à y attribuer. Pour appréhender plus sereinement vos journées et gagner toujours plus de temps et d’efficacité, mettez en place une technique rapide et simple à appliquer : la matrice d’Eisenhower. Cette méthode est un outil de classification méthodique des priorités et d’appréciation des urgences, permettant la gestion et la régulation des activités ainsi que la préparation de la délégation. Elle se présente sous forme de tableau divisé en 4 zones : A > les activités importantes et peu urgentes = tâches pour lesquelles il est possible d’attendre ou de déléguer B > les activités importantes et urgentes = tâches pour lesquelles il faut agir immédiatement. C > les activités urgentes et peu importantes = tâches à exécuter soi même ou à déléguer rapidement D > Tâche inutile = à abandonner Quels sont les objectifs de cette méthode ?  Identifier les t âches à déléguer  Organiser son travail personnel en fonction de ce qui est urgent / pas urgent - important / pas important  Gérer les capacités disponibles en cas de surcharge Quels en sont les bénéfices ?  Développement de votre organisation du travail  Acquisition du sens des priorités  Diminution de votre stress quotidien gr âce à une vison claire de l’ensemble des t âches Astuces/conseils :  Utilisez des couleurs différentes en fonction des zones pour créer des repères visuels  Gardez votre matrice à portée de main pour la relire rapidement lorsque vous êtes perdu dans l’organisation de votre journée. La matrice d’Eisenhower
  8. 8. Comment s’entra îner ? Passez en revue la journée que vous venez de vivre et notez 3 t âches non importantes que vous avez accomplies, combien de temps leur avez-vous consacré ? Comment auriez-vous pû les éviter ? Pensez maintenant à la journée à venir et assurez vous que vous avez prévu de consacrer 80% de votre temps à des activités importantes. En savoir plus :  Découvrez la vidéo de Alain Bosetti sur la matrice d’Eisenhower >> http://bit.ly/gIpmTk  Astuce gain de temps : pourquoi bien définir vos priorités ? La matrice d’Eisenhower >> http://bit.ly/fjSZGX
  9. 9. Découvrez les applications incontournables à installer sur votre smartphone et qui améliorent votre productivité au quotidien. Une application annuaire : Des coordonnées oubliées au bureau avant un rendez-vous ? L’application vous permet d’accéder à toutes les coordonnées. Si nécessaire, vous pouvez en plus profiter du service de géolocalisation : l’adresse sélectionnée est immédiatement présentée sur un plan. Le + : Vous pouvez enregistrer les coordonnées trouvées directement dans votre carnet d’adresse. Une application voyage : Si vous utilisez régulièrement le train dans vos déplacements professionnels, une application voyage est une véritable alliée. Par exemple, un système d’alerte vous permet d’obtenir le numéro de voie de votre train, des indications sur le trafic, les retards, etc. Si nécessaire, vous pouvez également afficher les horaires des prochains trains au départ de votre gare. Le + : En accès direct, une liste des services disponibles dans votre gare d’arrivée : parking, bus, métro, taxi, salons d’attente, presse, restaurant… Le smartphone et ses applications
  10. 10. Une application mind Mapping : Pour guider votre réflexion, vous appréciez les cartes heuristiques. Vous ne risquez plus de perdre vos ébauches de cartes avec cette application. Elle vous permet de tracer vos cartes très facilement et de les sauvegarder. Le + : D’un simple glissement de doigt sur l’écran, vous pouvez : • Obtenir une vue panoramique de votre carte, • Ajouter des remarques, • Insérer des icônes, Une application bloc note : Pour noter rapidement toutes sortes d’informations et ce, sous différents formats. Au choix : notes en dessin, audio ou texte. Vous pouvez également commenter une photo ou une page web. Rien de tel pour centraliser toutes vos idées, réflexions et pistes de développement. Le smartphone et ses applications
  11. 11. Une application gestionnaire de t âches : Très simple d’utilisation, il vous permet de créer autant de dossiers ou listes que vous le souhaitez et les visualiser aisément sur votre écran. Vous organisez vos t âches par dossiers, par échéance et par priorité. De nombreuses options sont disponibles : partage d’une tâche par e-mail, ajout de note vocale,ect. Le smartphone et ses applications En savoir plus :  Professionnels, comment choisir le smartphone le plus adapté à vos besoins ? >> http://bit.ly/gN6nKG  14 applications Android pour gagner en efficacité >> http://bit.ly/gYvBHR
  12. 12. Entrepreneurs, quoi de plus important que de savoir s’entourer en créant et développant un solide réseau relationnel ? À l’heure actuelle, c’est même devenu une démarche incontournable pour se faire connaître dans son secteur d’activité professionnel. Qu’est ce que la démarche réseau ? La démarche réseau c’est l’utilisation que vous pouvez faire des différents types de réseaux pour atteindre vos objectifs de business et de développement personnel. Quels sont les objectifs ?  Nouez des contacts de qualité et les entretenir régulièrement  Partagez des informations, des compétences avec d’autres professionnels pour avoir des retours dans le même sens  Faire rencontrer des professionnels entre eux partageant les mêmes centres d’intérêts pour être présenté à votre tour Quels en sont les bénéfices ?  Développement de votre carnet d’adresses  Prospection de nouveaux clients / fournisseurs / partenaires  Acquisition d’informations / de compétence dans votre secteur d’activité Quelles sont les conseils à mettre en œuvre lors d’une soirée networking ?  Ne venez pas accompagné d’un ami de peur d’être seul : vous aurez naturellement tendance à discuter avec lui et à vous couper de contacts professionnels intéressants.  Ayez sur vous un porte-badge pour soigner sa présentation Prenez des notes au dos des cartes de visite pour mieux connaître ses contacts Travaillez votre « bande annonce » pour se présenter de manière simple et efficace Posez 5 questions qui permettent de briser la glace (voir pages suivantes) La démarche réseau ou le networking
  13. 13. La démarche réseau ou le networking Posez 5 questions qui permettent de briser la glace : 1 - La question des origines. « Racontez-moi vos débuts : comment avez-vous lancé votre business ? »  Pourquoi cette question ? La question des origines est très gratifiante pour votre interlocuteur. Il devient le sujet d’une histoire, le personnage d’un film ou d’un roman. Le voilà projeté plusieurs mois ou années en arrière (c’est toujours bon de rajeunir). Ainsi redécouvre-t-il avec vous et grâce à vous des événements marquants de sa vie. N’hésitez pas s’il s’étend à le relancer comme si vous étiez son biographe officiel !  Quand la poser ? Si votre interlocuteur est intervenu en public ou qu’il a récemment rejoint le réseau. 2 - La question des motivations. « Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans ce que vous faites ? »  Pourquoi cette question ? Cette question a l’avantage d’amener votre interlocuteur sur un terrain résolument positif. C’est également un très bon sésame. Sans être indiscrète, elle permet en effet de découvrir une facette forcément intéressante de la personnalité et qui remonte parfois jusqu’à l’enfance. « J’aime négocier parce que etc… et déjà dans la cour de récré, etc». En continuant à chercher le pourquoi des choses, vous entrerez en affinité en partageant vos goûts, vos impressions.  Quand la poser ? À l’issue d’un premier contact ou d’une présentation flash.
  14. 14. La démarche réseau ou le networking 3 - La question permissive. « Comment vous êtes-vous distingué de vos concurrents ? »  Pourquoi cette question ? Vous donnez à votre interlocuteur une occasion de se vanter. Bref de transgresser un interdit bien enraciné dans notre culture. Or un peu d’auto-célébration ne fait jamais de mal à personne. De plus, par une sorte de phénomène de compensation, votre interlocuteur sera amené à vous trouver vous aussi très intéressant… 4 - La question du disciple. « Quel conseil donneriez-vous à quelqu’un qui démarre ? »  Pourquoi cette question ? Là encore, il s’agit de mettre votre interlocuteur dans une situation gratifiante : celle du Mentor, dont l’expérience et les avis sont précieux. Cela vous met par ailleurs dans la position du candide, personne qui met forcément à l’aise (et oui, vous aussi vous pouvez intimider les gens sans le savoir !).  Quand la poser ? Lorsque vous êtes effectivement en position de débuter : que vous lanciez votre activité ou que vous fassiez vos premiers pas dans un club.
  15. 15. La démarche réseau ou le networking 5 - La question du Fou du roi. « Quel choix feriez-vous si vous étiez sûr que ça marche ? »  Pourquoi cette question ? Parce qu’elle invite à rêver, à fantasmer, à tout se permettre. C’est une question qui surprend et qui demande de l’imagination, mais vous verrez que passée la première hésitation, nombreux sont ceux qui s’expriment et souvent avec humour, ce qui est propice au rapprochement.  Quand la poser ? Quand votre interlocuteur a déjà eu l’occasion de s’exprimer, si possible devant plusieurs personnes. À ne pas utiliser à brûle-pourpoint. Découvrez d’autres questions >> http://bit.ly/foaEiw En savoir plus :  Découvrez la video de Alain Bosetti sur la bande annonce >> http://bit.ly/eSqfbw  Découvrez 2 articles pour vous aider dans votre démarche réseau :  Comment démarrer quand on n’a pas de réseau >> http://bit.ly/f6r3PW  Vos 101 trucs et astuces pour bien travailler en réseau >> http://bit.ly/emqe9n
  16. 16. <ul><li>CETTE PRÉSENTATION A ÉTÉ RÉALISÉ PAR EPSON </li></ul><ul><li>POUR AIDER LES ENTREPRENEURS A GAGNER DU TEMPS AU QUOTIDIEN </li></ul><ul><li>Pour conna ître tous nos conseils et astuces quotidiennes rejoignez-nous sur </li></ul><ul><li>Facebook : </li></ul><ul><li> http://www.facebook.com/EpsonEntrepreneurs </li></ul><ul><li>ou sur notre hub Viadeo : </li></ul><ul><li>http://www.viadeo.com/hub/accueil/?containerId=00217k1vogn04niq </li></ul>

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