9 motivi per scegliere un software gestionale Microsoft
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Le ragioni principali per adottare in azienda il software ERP di Microsoft, in un e-book gratuito di EOS Solutions.

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9 motivi per scegliere un software gestionale Microsoft Document Transcript

  • 1. 9 MOTIVI PER SCEGLIERE UN SOFTWARE GESTIONALE MICROSOFT vete lavorato duramente per mettere in piedi la vostra impresa. Ora che dovete scegliere la tecnologia che vi aiuterà a gestirla, non c’è ragione di scendere a compromessi. Per aiutarvi a individuare la soluzione gestionale più adatta per la vostra azienda, ecco nove buone ragioni per prendere in considerazione il software ERP di Microsoft. Ogni motivo sarà accompagnato dalla testimonianza di un nostro cliente, che racconterà come le soluzioni gestionali di EOS Solutions, basate su Microsoft Dynamics ERP, gli abbiano consentito di acquisire un maggior controllo dei propri dati, prendere decisioni migliori, essere più profittevole e, in ultima istanza, far crescere il proprio business. Ben più di un semplice ERP an mano che valutate le diverse soluzioni gestionali sul mercato, troverete che molte di esse possono aiutarvi a gestire la contabilità e l’inventario, creare un budget e così via… tutte cose che vi aspettereste da un software. E vi sarà presto chiaro che una soluzione gestionale Microsoft è ben più di un semplice software ERP. Questo perché la visione di Microsoft per le soluzioni gestionali va ben oltre quello che un singolo software ERP può fare. Alla base di questa visione c’è una combinazione unica di strumenti di business intelligence, collaborazione e comunicazione, integrati nei vostri processi aziendali. Questi strumenti integrati consentono al personale dell’azienda di essere più produttivo e “proattivo”. Si fa inoltre più labile il confine tra applicazioni personali e A M
  • 2. professionali, trasformando il modo in cui le persone lavorano e collaborano in azienda. Il risultato? Un maggior livello di controllo sul vostro business, una più alta profittabilità, una maggior soddisfazione dei dipendenti così come dei clienti, nuove opportunità di crescita per la vostra azienda. I clienti raccontano Aliprandi è una azienda di tradizione famigliare, leader in Italia nella lavorazione della carne e nella produzione di specialità tipiche come salami, salamelle, cotechini e così via. L’azienda aveva bisogno di una soluzione gestionale stabile, integrata e flessibile, che fosse in grado di semplificare tutte le operazioni per il controllo della produzione e della tracciabilità attraverso strumenti di controllo avanzati. Una soluzione in grado di monitorare facilmente la deperibilità del prodotto, garantendo maggior sicurezza, maggior qualità e una riduzione di costi. Il Salumificio Aliprandi ha scelto di implementare Microsoft Dynamics NAV, con il verticale per il settore alimentare FoodVision, perché integrato con gli strumenti più avanzati per la produzione, il confezionamento e la logistica. È stato così possibile gestire immediatamente il riscontro delle pesate all’interno del sistema ed effettuare con puntualità l’evasione dell’ordine, ottenendo il controllo della tracciabilità su tutta la filiera. Grazie all’implementazione della tecnologia Microsoft indubbi sono i vantaggi che riscontriamo ad oggi in termini di puntualità dell’informazione, flessibilità, velocità e sicurezza dei dati. (Andrea Aliprandi, Amministratore) Lavorare meglio, più in fretta, in modo più intelligente e pensate alle aziende di maggior successo oggigiorno, scoprirete che hanno tutte qualcosa in comune: dipendenti appassionati dal proprio lavoro, coinvolti nel successo dell’azienda, che lavorano al massimo delle loro possibilità. Microsoft Dynamics NAV è una soluzione ERP completa, innovativa e flessibile, che rende le persone più produttive mettendo loro a disposizione strumenti agili e personalizzati, basati sulle stesse tecnologie Microsoft con cui lavorano tutti i giorni. Il gestionale presenta un’interfaccia personalizzata in base ai ruoli, progettata per consentire ai dipendenti di trovare subito le informazioni e le attività rilevanti S
  • 3. per il loro ruolo specifico, già a partire dall’home page. Questa interfaccia “cucita su misura in base al ruolo” associa le attività ai ruoli chiave all’interno dell’azienda, offrendo ai dipendenti uno strumento personalizzato in base alle loro preferenze e stili di lavoro. Il risultato? Lavorano in modo più intelligente, veloce ed efficiente che mai. Microsoft Dynamics soddisfa le esigenze peculiari di oltre 350.000 clienti e 5 milioni di utenti nel mondo. L’ERP di Microsoft è al servizio delle piccole e medie imprese da oltre 25 anni, aggiudicandosi importanti referenze in svariati settori quali manifatturiero, distribuzione, vendite, pubblica amministrazione, servizi. Non solo, avvalendovi di Partner qualificati come EOS Solutions, caratterizzato da forti competenze tecnologiche e di processo e da un alto livello di specializzazione, potete adottare soluzioni ERP verticali in grado di soddisfare le esigenze più specifiche. I clienti raccontano Stabinger è una modernissima pasticceria dell’Alto Adige specializzata nella produzione di alta qualità di torte, dolci e strudel, che vengono venduti in tutta Europa. Le esigenze di Stabinger partivano dagli incarichi. Era infatti necessario ottimizzare tale gestione, nonché la produzione per garantire ai clienti merce sempre fresca. Inoltre bisognava far confluire tutti i dati direttamente nel sistema del magazzino e della contabilizzazione, per eliminare attività su supporti cartacei. La scelta è caduta su Microsoft Dynamics NAV, con la soluzione ERP verticale per il settore alimentare FoodVision. Era necessario ottimizzare i processi di produzione e di gestione degli ordini al fine di garantire al cliente il ricevimento di merce sempre fresca. Per noi era importante trovare un Partner che offrisse un software adatto e che portasse una esperienza tecnologica di rilievo. (Karl Stabinger, Amministratore) Guardare al futuro, non al passato l vostro attuale software gestionale vi impedisce di prendere decisioni di business affidabili? Limita il vostro potenziale di crescita? Per prosperare nel competitivo mercato di oggi, avete bisogno di più di un obsoleto sistema di record. Microsoft Dynamics NAV è in grado di rispondere a tutte le sfide del moderno panorama aziendale. È una soluzione che vi aiuta a prevedere e anticipare i trend di I
  • 4. mercato, con workflow integrati che guidano il vostro team nell’attività quotidiana. Offre inoltre strumenti di Business Intelligence incorporati che trasformano i dati in conoscenza. In questo modo non solo è possibile risolvere i problemi ma anche, in primo luogo, prevenirli. Un esempio. Microsoft Dynamics NAV, lavorando insieme con Microsoft Excel, consente di trasformare dati transazionali in rapporti predittivi. Questi report includono funzioni di analisi del carrello acquisti che aiutano a identificare future opportunità di cross-sell e up-sell, così come i prodotti consigliati che si rivelano più redditizi. Non solo, le funzionalità di drill-down assicurano un livello di approfondimento superiore sulle transazioni e analisi più dettagliate. Microsoft Dynamics NAV garantisce che le persone giuste prendano le giuste decisioni per far crescere il tuo business. I clienti raccontano Il Gruppo ITW è specializzato in articoli e prodotti di fissaggio per l’industria automobilistica, edile ed elettrotecnica, impianti di saldatura, sistemi di finitura superficiali e prodotti e sistemi per il packaging. Aveva l’esigenza di superare le limitazioni dei sistemi proprietari sul piano della flessibilità, della comunicazione, dell’interfaccia utente, dell’integrazione fra differenti aree operative e organizzative e per l’automazione dei processi aziendali. Il nuovo gestionale doveva essere in grado di supportare un business differenziato e in espansione per assecondare la forte crescita del gruppo. In più doveva consentire l’internazionalizzazione dei processi aziendali. ITW ha implementato Microsoft Dynamics NAV per le aree produzione, logistica e commesse. Ora l’azienda ha disponibilità in tempo reale di dati coerenti e strutturati in base alle diverse necessità amministrative e di controlling. Ha automatizzato i processi e la gestione integrata dei servizi ai clienti, ottenendo il controllo complessivo del workflow gestionale con estensione delle funzioni ERP a differenti aree del ciclo di business. I processi produttivi di ITW possono ora essere pianificati in modo dinamico; infine, la gestione della logistica interna ed esterna è del tutto integrata, e consente anche di intervenire in caso di eccezioni e cambiamenti dell’ultimo momento. Scegliere Microsoft Dynamics NAV per supportare un business differenziato e in espansione, per assecondare la forte crescita del gruppo.
  • 5. Subito al lavoro con Microsoft Dynamics NAV er gestire un’azienda in un mercato competitivo, in rapida evoluzione, come quello attuale, è fondamentale poter disporre di tecnologie innovative in modo facile e veloce. Gli strumenti di implementazione RapidStart di Microsoft Dynamics consentono una distribuzione veloce e semplice della soluzione. Questi strumenti semplificano la configurazione della vostra soluzione ERP per soddisfare requisiti specifici, offrendo nel contempo best practice e altre linee guida per individuare la configurazione ideale per la vostra azienda. Microsoft Dynamics integra inoltre complete funzionalità di gestione finanziaria e operativa, con opzioni di distribuzione rapide e flessibili progettate per consentirvi di essere subito operativi. Grazie a questi strumenti, facili da apprendere e utilizzare, sarete operativi nel giro di pochi giorni, non settimane. Non solo, avvalendovi di Partner Microsoft come EOS Solutions, caratterizzato da forti competenze tecnologiche e di processo e da un alto livello di specializzazione, potete adottare soluzioni ERP verticali in grado di soddisfare le esigenze più specifiche. I clienti raccontano Da oltre tre decenni Rabensteiner realizza serre e garden center innovativi e di grande pregio, che commercializza in tutta Europa. Un’efficiente gestione del ciclo produttivo su commessa e l’integrazione delle informazioni fra stabilimento e ufficio di progettazione costituivano gli obiettivi dell’aggiornamento del sistema ERP dell’azienda, che aveva altresì bisogno di monitorare la commessa a 360 gradi: dal planning al budgeting, dalla schedulazione alla consuntivazione, fino all’analisi di costi, importi e margini. La scelta è stata Microsoft Dynamics NAV implementato con la soluzione ERP verticale Project and Service Administration (PSA), rivolta a tutte le imprese che progettano, realizzano e forniscono prodotti e servizi su commessa, per rispondere alle esigenze specifiche dei clienti. Il principale beneficio ottenuto dall’introduzione della soluzione ERP è stato la sincronizzazione della gestione di ogni singola commessa con il processo produttivo. Inoltre l’azienda ha ora completa visibilità sullo stato di P
  • 6. avanzamento della produzione e sulla redditività di ogni singola commessa. Con il nuovo sistema ERP abbiamo sincronizzato la gestione di ogni singola commessa con il processo produttivo, ottenendo la trasparenza delle informazioni su tutte le fasi del ciclo di business e offrendo visibilità sullo stato di avanzamento della produzione e sulla redditività di ogni singola commessa. (Georg Prosch, responsabile degli acquisti) Una soluzione gestionale che si adatta alle vostre esigenze uale che sia il vostro modello di business, possiamo aiutarvi a gestirlo alle vostre condizioni. Microsoft Dynamics soddisfa le esigenze peculiari di oltre 350.000 clienti e 5 milioni di utenti nel mondo. L’ERP di Microsoft è al servizio delle piccole e medie imprese da oltre 25 anni, aggiudicandosi importanti referenze in svariati settori quali manifatturiero, distribuzione, vendite, pubblica amministrazione, servizi. Siamo altresì consapevoli che nessun’azienda è uguale all’altra e che le esigenze variano di settore in settore. Avvalendovi di Partner qualificati come EOS Solutions, caratterizzato da forti competenze tecnologiche e di processo e da un alto livello di specializzazione, potete adottare soluzioni ERP verticali basate su Microsoft Dynamics NAV, in grado di soddisfare le esigenze più specifiche. Non solo, adottando una soluzione gestionale Microsoft Dynamics potete integrare un gran numero di applicazioni e sorgenti dati diverse, anche basate su piattaforme non Microsoft, utilizzando i servizi web e il framework Microsoft .NET. I clienti raccontano Spac è un’azienda chimica che da trent’anni produce materiali e prodotti in poliuretano e polietilene. L’esigenza di Spac era quella di trovare una soluzione ERP in grado di gestire tutti i processi aziendali. Avendo più sedi, era necessario trovare una soluzione gestionale in grado di creare un’unica struttura dati tra le sedi che effettuano lavorazioni differenti. Inoltre, era necessario integrare tutti i processi industriali e tutti i macchinari Q
  • 7. tipici del settore quali touch screen, bilance, ecc. Spac ha scelto di implementare Microsoft Dynamics NAV con una estensione di EOS per il settore manufacturing. Grazie a questa soluzione verticale è stato possibile rispondere alle esigenze specifiche del cliente nelle aree di raccolta dati sul campo e in ambito produttivo e qualità. Ora Spac può controllare e integrare con un unico prodotto i vari processi aziendali, passando dalle vendite agli acquisti fino al controllo di gestione e reportistica. Inoltre è stata personalizzata la piattaforma Dynamics NAV standard e si è ottenuto un sistema ERP aderente alla peculiarità dell’attività produttiva. Con l’aggiunta dell’estensione di EOS specifica per il settore Manufacturing, possiamo ora tranquillamente soddisfare tutte le esigenze dei nostri clienti, sia nella raccolta dati, sia in ambito produttivo e nella qualità. Nell’ambito industriale è fondamentale l’integrazione delle apparecchiature e, grazie al framework già presente all’interno di Manufacturing (EOS), abbiamo potuto integrare touch screen, PLU e bilance. (Mauro De Cassan, Dir. Amm., Fin. e Controllo) Una tecnologia ERP che cambia il modo di lavorare e comunicare ggigiorno, essere “connessi” non ha lo stesso significato che aveva solo pochi anni fa. L’opportunità di utilizzare la tecnologia per interagire tra di noi in qualsiasi momento e luogo sta cambiando il modo in cui le persone lavorano, e in cui i vostri clienti vogliono comunicare con voi. Il software gestionale Microsoft Dynamics cambia il modo in cui lavorate e gestite il vostro business, grazie a una soluzione ERP che opera esattamente nel modo che desiderate: sul web, attraverso un portale SharePoint o con il classico computer desktop. Con Microsoft Dynamics NAV le persone possono comunicare e collaborare utilizzando gli strumenti e i canali a cui sono abituati, quali messaggistica immediata, email, voce e presenza. Non solo, le persone che lavorano fuori ufficio hanno tutta la flessibilità di cui hanno bisogno per rendere al meglio; possono infatti lavorare con i browser e i dispositivi O
  • 8. mobili che preferiscono, per essere produttivi ovunque siano. L’impatto sul vostro business è considerevole. Con questi strumenti, voi e i vostri collaboratori beneficiate di comunicazioni più puntuali con clienti, fornitori e altri partner, con la garanzia che ogni singola interazione sarà contestualizzata e agevolata da strumenti di Business Intelligence incorporati, che trasformano i dati in conoscenza. I clienti raccontano Parcol è un’azienda manifatturiera italiana che opera nel settore delle valvole per impianti tecnologici, destinate all’utilizzo in grandi impianti civili. La costruzione di un nuovo stabilimento in Cina ha spinto l’azienda a ricercare un sistema di gestione e comunicazione che fosse integrato, efficiente e facile da utilizzare, per rendere le tantissime informazioni già presenti in azienda fruibili da tutti, nello stesso modo, non solo in Italia ma ovunque nel mondo. Parcol, con il supporto di EOS Solutions, ha individuato la soluzione in un gestionale ERP “user friendly”, facile da integrare con i sistemi di progettazione e di office presenti in azienda, in grado di ospitare facilmente anche tutta la documentazione necessaria in modo da averla sempre a portata di mano. La scelta è caduta su Microsoft Dynamics NAV con Engineering, soluzione ERP verticale dedicata alle aziende che operano su commessa, ottenendo da subito benefici nell’operatività di tutti i giorni. Lo sviluppo di nuove applicazioni è molto veloce e soprattutto, rispettando gli standard di Microsoft Dynamics NAV, si hanno da subito soluzioni multilingua, sicure, facili da usare e perfettamente integrate nel sistema ERP. La possibilità di allegare documenti praticamente ovunque ha permesso di prendere molte informazioni, prima disponibili solo su carta, e di collegarle nel punto esatto del sistema in modo da avere ancora più informazioni a disposizione. Disporre delle informazioni e dei dati in qualunque momento. Una soluzione ERP che guida e supporta la crescita della vostra azienda a vostra azienda guarda al futuro? Se la risposta è sì, non lasciate che sia la tecnologia a frenarvi. Microsoft Dynamics è una soluzione ERP che supporta e alimenta i vostri obiettivi di business, un vero e proprio motore per la crescita L
  • 9. dell’azienda. Si adatta facilmente a nuovi processi e linee di business, ed è in grado di scalare per soddisfare nuovi requisiti man mano che si presentano, senza sacrificare le prestazioni o incidere sul vostro investimento tecnologico iniziale… o sugli stipendi. La soluzione giusta per supportare la crescita della vostra azienda insomma, vediamo come: Si adatta alle vostre esigenze man mano che si presentano. Il vostro piano di crescita prevede l’avvio o l’acquisizione di nuove attività? Quello che vi serve è un sistema ERP che possa essere esteso in modo facile e veloce, in modo da mantenere una visione generale del vostro business man mano che cresce. Prevedete di espandervi sui mercati internazionali? Scegliete una soluzione gestionale che integri il supporto a lingue e valute diverse. La crescita dell’azienda vi porterà a implementare nuove applicazioni critiche sviluppate da terze parti? La giusta soluzione ERP garantirà una facile integrazione. Vi fa risparmiare. Potenti funzionalità ERP vi aiutano a razionalizzare i processi di business e a incrementare le produttività in azienda. Per esempio, riducendo i livelli scorte e il tempo medio di incasso. Riducendo il bisogno di immettere i dati manualmente e incrementando le vendite magazzino. Fate di più con meno: espandete la vostra attività senza aumenti sensibili nelle retribuzioni. Ottimizzate il flusso di cassa, liberando i fondi necessari per finanziare la crescita. Vi aiuta a concentrarvi sul vostro business. La giusta soluzione gestionale richiede meno “attenzioni” da parte del personale IT, lasciandogli più tempo da dedicare a progetti che guidano la crescita. I manager dell’azienda, ovunque si trovino, hanno accesso “24/7” a informazioni accurate, coerenti e puntuali, in grado di supportare i processi collaborativi e decisionali. I clienti raccontano Facco, azienda leader nel settore dei gioielli, aveva bisogno di una soluzione in grado di razionalizzare i processi nella filiera di produzione e distribuzione dei prodotti, nonché di realizzare un sistema di automazione delle interfacce con terze parti relative alla gestione degli showroom in Europa e Asia, agli ordini via web, alle spedizioni. Grazie a Microsoft Dynamics NAV sono stati ridisegnati e ottimizzati i settori relativi ad amministrazione, finanza, acquisti e vendite, logistica e magazzino e i processi produttivi. Dopo l’implementazione, Facco ha ottenuto diversi benefici quali: disponibilità in tempo reale di dati coerenti e strutturati in base alle diverse necessità amministrative e di controlling; automazione di processo e gestione integrata dei servizi ai clienti; controllo
  • 10. complessivo del workflow gestionale, con l’estensione delle funzioni ERP a differenti aree del ciclo di business. Grazie a Microsoft Dynamics NAV sono stati ridisegnati e ottimizzati i settori relativi ad amministrazione, finanza, acquisti e vendite, logistica e magazzino e i processi produttivi. Il modello di deployment flessibile di Microsoft Dynamics NAV el momento in cui decidono di adottare una nuova tecnologia, le aziende hanno bisogno di flessibilità. La vostra non fa eccezione. Con Microsoft Dynamics NAV l’azienda può scegliere il modello di distribuzione che ha più senso per il proprio business, che sia on premise, nel cloud, o una combinazione di entrambi. Un modello elastico, in grado di adattarsi rapidamente alle mutate esigenze aziendali. Nel caso in cui la scelta cada su un’implementazione ERP “tra le nuvole”, vi renderete presto conto che il cloud ha molto più da offrire rispetto a una semplice opzione di distribuzione. Offre infatti una combinazione unica di strumenti di business intelligence, collaborazione e comunicazione, sviluppati da Microsoft e integrati in un’unica soluzione. Un’offerta cloud completa che comprende Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Office 365 e Windows Azure. I clienti raccontano Il Prosciuttificio Wolf Sauris, azienda con una lunga tradizione nella produzione di prosciutti e salumi, è una realtà in forte crescita. L’aumento dei volumi prodotti ha portato a una crescita dei dati da gestire e della loro complessità. Occorreva una soluzione ERP che aiutasse a formalizzare i processi integrando le informazioni e rendendole disponibili in tempo reale, secondo le esigenze specifiche dell’azienda alimentare e senza interrompere il lavoro. L’azienda ha scelto quindi Microsoft Dynamics NAV con FoodVision, la soluzione ERP verticale per il settore alimentare, per reingegnerizzare gradualmente tutti i processi, integrandoli in unico sistema e automatizzando i controlli. La produttività è aumentata del 30%, i processi sono stati completamente automatizzati e integrati, i N
  • 11. dati sono sempre disponibili in tempo reale. Le operazioni che prima svolgevamo manualmente ora vengono eseguite in automatico. FoodVision ha permesso di risolvere problemi specifici per il nostro settore alimentare, come la doppia pesatura, e di personalizzare la soluzione sulla base delle nostre richieste. (Katia Petris, responsabile Amministrativa) Ridurre i rischi con una soluzione ERP che guarda al futuro dell’azienda on un software gestionale Microsoft avrete a disposizione tutti gli strumenti, innovativi e flessibili, per prendere le decisioni giuste per il vostro business. Non importa dove lavoriate o come preferiate comunicare, potrete beneficiare di strumenti proattivi che rendono qualsiasi interazione e transazione produttiva, consentendovi di restare sempre un passo avanti alla concorrenza. In questo modo la vostra azienda può guardare al futuro invece di assestarsi su posizioni conservative. Il vostro team può lavorare in modo agile, adattandosi alle mutevoli esigenze interne ed esterne. Potete anticipare il successo perché siete in grado di guardare oltre la quotidianità. Quello che vi serve è un partner tecnologico su cui fare affidamento, che si impegni a supportare il vostro business nel lungo periodo, consentendovi di concentrarvi sul successo della vostra azienda senza preoccuparvi dei rischi. Milioni di utenti in tutto il mondo si rivolgono a Microsoft in qualità di partner privilegiato per l’offerta di soluzioni innovative, a livello sia aziendale sia di produttività individuale. Non solo, affidandovi a un partner Microsoft come EOS Solutions avete accesso alle risorse e competenze locali di cui avete bisogno, quando ne avete bisogno. È importante sottolineare che, quando acquistate una soluzione ERP Microsoft Dynamics, avete la certezza che la versione che avete adottato sarà supportata fino a 10 anni dopo il rilascio. Avete inoltre visibilità sui cicli di vita del prodotto e sulle “roadmap” che descrivono come le soluzioni Microsoft Dynamics si evolveranno, con un anticipo rispetto al rilascio della versione successiva che va dai 12 ai 18 mesi. Una solida roadmap di prodotto vi consente di C
  • 12. pianificare i vostri investimenti IT con la massima sicurezza. Infine, potete essere sicuri che gli ingenti investimenti in Ricerca e Sviluppo che hanno fatto di Microsoft un leader tecnologico globale continueranno a sostenere lo sviluppo della vostra soluzione gestionale, contribuendo al vostro successo nel breve come nel lungo periodo. I clienti raccontano La cantina Alois Lageder è una delle principali aziende vinicole in Alto Adige, i suoi vini sono apprezzati in Italia e all’estero. Per la gestione integrata dei processi di produzione e commercializzazione del vino sui mercati globali, l’azienda ha scelto Microsoft Dynamics NAV. In base ai requisiti specifici del cliente sono state integrate nella soluzione ERP le funzioni di contabilità, amministrazione, magazzino, produzione e relationship management. Il nuovo sistema gestionale ha reso disponibili funzioni personalizzate per la gestione del magazzino, del processo di imbottigliamento e della distribuzione sul mercato. Microsoft Dynamics NAV ripaga immediatamente gli sforzi di riorganizzazione con un’ampia possibilità di analisi delle tendenze di mercato, garantendo inoltre che i sistemi contabili elaborino e presentino dati di business reali e certificabili. (Alois Lageder, Titolare) © 2013 EOS solutions | www.eos-solutions.it