Inventário patrimonial
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  • 1. INVENTÁRIO PATRIMONIALLocalizar, identificar, organizar e reestruturar os itens do ativo imobilizadoobjetivando um controle Físico, e Gerencial sobre os mesmos.Controle Físico* Localização e identificação dos bens, através de plaquetas com ou semcódigo de barras;* A colocação das plaquetas obedece a uma padronização quanto ao local desua fixação, buscando não tirar a estética do bem e de mesma forma facilitarsua leitura.* Classificação do bem em uma estrutura pré estabelecida pela empresa,quanto a localização do bem dentro da mesma. Podemos utilizar até 6niveis decontrole para classificação do bem;1) Empresa;2) Empresa filial;3) Fabrica;4) Planta de seguro;5) Centro de custo;6) Departamento;* Atribuição de carga patrimonial através de uma relação dos itensinventariados em determinado nível de controle, ou seja, será atribuídaresponsabilidade dos itens inventariados as pessoas responsáveis pelos locaisinventariados. Se a empresa desejar; Controle Gerencial* Possibilitar a empresa o conhecimento efetivo de todos seus bens;* Padronização de descrições; Evitando abreviaturas para uma melhoridentificação e controle dos bens;* Detalhamento da descrição do bem, como fabricante, numero de série,modelo, etc...* Discriminação de fornecedor, documento fiscal, quando disponível;* Conscientização dos departamentos sobre o trabalho que esta sendorealizado e sua importância para a empresa;Metodologia Aplicada no Inventário Patrimonial* Preparação dos dados, consiste no levantamento dos dados existentes, sejaatravés de um cadastro ou levantamento de todos os documentos da empresa,para elaboração de um cadastro inicial. Com o cadastro inicial, é feita apadronização das descrições e segregação de contas não passíveis deinventário;* Definição dos níveis de controle, nesta etapa é feito um mapeamento detodas as localidades a serem inventariadas e a definição de quais níveis de Av. Visconde de Albuquerque, 603 - Madalena - Recife - PE CEP: 50610-090 Fone: (81) 3227-1699 | www.berconsultoria.com.br
  • 2. controle físico serão utilizados para classificação dos bens;* Inventário físico, nesta etapa é feita a vistoria em todas as localidades daempresa buscando a localização e identificação através de plaquetas, de todosos bens da empresa. A colocação das plaquetas é feita de modo a nãointerferir no bem, não causar dano físico e em local de fácil visualização;* Cotejamento físico X contábil, nesta etapa será feito o confronto dos dadoslevantados no inventário físico com o cadastro contábil, elaborado na primeiraetapa do serviço. Nesta etapa, serão feitas as seguintes atividades:1) Confronto físico X contábil;2) Acerto do cadastro;3) Inclusão dos itens localizados fisicamente e não contabilizados;4) Acerto da localização física dos bens;5) Alterações de descrições;6) Remanejamento dos bens contabilizados e não localizados fisicamente; * Relatório final, prevê a emissão de relatório sobre as etapas realizadasdurante o inventário patrimonial, bem como os seguintes mapas:1) Bens localizados fisicamente e não contabilizados;2) Bens contabilizados e não localizados fisicamente;3) Bens a baixar;4) Obsolescência;5) Não existência;6) Bens em poder de terceiros;7) Resumo dos bens levantados;8) Entrega em meio magnético do cadastro final;A B&R Consultoria Empresarial tem grande experiência em Inventáriospatrimoniais. Av. Visconde de Albuquerque, 603 - Madalena - Recife - PE CEP: 50610-090 Fone: (81) 3227-1699 | www.berconsultoria.com.br