Potere agli Amministratori con le Domino Policies

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Potere agli Amministratori con le Domino Policies

  1. 1. Autore: Enzo Stanzione Professione:  Domino Administrator DB2 CM 8.3 Solution designer DOMINO POLICIES “ Potere agli amministratori con le Domino Policies “ Sponsored by 1
  2. 2. Agenda Una piccola premessa…prima di iniziare! Cosa sono le Domino Policies e caratteristiche principali. I tools a disposizione per la gestione. Quando e come utilizzare le Domino Policies Come funzionano e cosa impostare. Funzionalità rilevanti in breve. Novità introdotte con la R 8 08/21/07
  3. 3. “ Se mi permettete …..“ Una piccola premessa… prima di iniziare! 08/21/07
  4. 4. Prestare attenzione e provare! Le Domino Policies sono un potente strumento per distribuire vari tipi di configurazioni direttamenente nel client Lotus Notes. Questo “potere” deve essere ben gestito dall’ amministratore. Disegnare la struttura del deploy e poi testare, testare. Un’errato deploy di una policy può creare DANNI ENORMI ed a volte può mettere in crisi un’intera Azienda. Vi consiglio di creare un “apposito utente” e fare tutti i test del caso.. Prima di effettuare un deploy AVVISARE SEMPRE i diretti interessati degli eventuali cambiamenti 08/21/07
  5. 5. “ Un poco di teoria…“ Cosa sono le Domino Policies e caratteristiche principali 08/21/07
  6. 6. Le Domino Policies sono… Un modo per applicare da parte dell’amministratore Domino  regole aziendali relative alla configurazione del client Lotus  Notes. Applicare una “Policy” implica distribuire una determinata  funzione/configurazione del client Lotus Notes. Di conseguenza possiamo affermare : standardizzare la nostra  infrastruttura Domino e configurare i nostri Client Lotus  Notes. Il grande vantaggio di non “correre” dagli utenti se non in casi  estremi. 08/21/07
  7. 7. Struttura delle Policies Si creano nella Domino Directory Sono composte da un documento Policy Nel documento Policy sono legati i “Settings” I settings contengono le impostazioni da trasferire al client Le Policy si assegnano al client con il seguente processo: Se sono di tipo Organizational sono immediate e distribuite indistintamente per il  certificato Organization o Organizational di appartenenza Se sono di tipo Explicit vanno assegnate manualmente Le policy si attivano all’atto dell’autenticazione tra client e server. Vengono scaricate localmente e poi applicate. Il messaggio “ notes configuration settings have been refreshed “ della status bar  indica che sono state applicate. 08/21/07
  8. 8. Struttura delle Policies : esempio 08/21/07
  9. 9. Caratteristiche principali Registration Mail template, Password length/quality, Internet address  format, Certificate expiration Setup Browser,Proxy, Applet security, Preferences Desktop Welcome page, Deployment, Bookmarks management  , Client  upgrades ,.database distribution Security Password expiration, ECL management, Password length Mail Full control of mail database and calendaring Archiving Server‐to‐server archiving, Server‐to‐local archiving, Folder‐based archiving Activities Lotus connection integration Productivity tools Full control of the Productivity Tool 08/21/07
  10. 10. Struttura,eredità e propagazione Applicate a utenti o gruppi basandosi sulla Organizzazione Ereditarietà dalle precedenti (parent) e propagazione sulle successive (child) Applicate a utenti o gruppi attraverso diverse Organizzazioni Classico utilizzo per strutture senza una gestione della gerarchia Organizational.. Entrambe le tipologie di policies possono essere utilizzate come “eccezioni” , cioè possono essere assegnate ad un singolo utente o ad un gruppo specifico. 08/21/07
  11. 11. Le policy a disposizione : un metodo di lettura Le utilizziamo per Le utilizziamo per Sono proprie della R8. registrare gli utenti e modificare e Attivano particolari per il primo setup del manutenere le varie funzioni relative al client. opzioni per la gestione client standard (java). giornaliera. I registrations setting si si possono dichiarare nel user text file registration. 08/21/07
  12. 12. “ dal teorico al pratico…“ I tools a disposizione per la gestione. 08/21/07
  13. 13. I tools di amministrazione a disposizione Client di amministrazione Domino Admin. Webadmin ( via web browser..limitato) Policy Synopsis Database (polcysyn.nsf) Processo adminp : tell adminp process mail policy oppure te adminp p ma (..per gli esperti). La Policy si crea nella sezione People & Groups. La Policy si amministra nella sezione Tools. 08/21/07
  14. 14. Il Client di Amministrazione 08/21/07
  15. 15. Database e Adminp 08/21/07
  16. 16. “ dal teorico al pratico…segue“ Quando e come utilizzare le Domino Policies 08/21/07
  17. 17. Quando utilizzare le Domino Policies Durante una nuova installazione è un’ ottimo inizio e  viviamente consigliato. Come utilizzare le Domino Policies Decidere se utilizzare Policy Organizzative oppure Policy  Esplicite. Creare la tipologia/e di Policy nella Domino Directory  utilizzando il client di amministrazione. Creare i relativi “settings” base. Assegnare in fase di registrazione utente solo le Policies Esplicite 08/21/07
  18. 18. “ dal teorico al pratico…segue“ Come funzionano e cosa impostare. 08/21/07
  19. 19. Funzionano così Se utilizziamo Policy Organizzative non dobbiamo fare nulla.  Domino lavora per noi. Se utilizziamo Policy Esplicite, dobbiamo assegnarle con i tools a disposizione. Le impostazioni si scaricano e si applicano al client al nuovo  Logon. I tempi di risposta sono variabili a seconda della  configurazione e carico del client. • Il tools Policy Synopsis ci aiuta a fare un’inventario accurato.  Utilizzatelo per avere sotto controllo l’intero sistema! 08/21/07
  20. 20. Opzioni in fase di assegnazione E’ possibile bloccare la modifica di settaggi del client. E’ possibile ereditare e forzare la propagazione  Parent/Child 08/21/07
  21. 21. Esempio Impostazione della Domino Directory Server senza la possibilità di modifica da parte dell’utente. 08/21/07
  22. 22. “ dal teorico al pratico…segue“ Funzionalità rilevanti in breve. 08/21/07
  23. 23. Registration Setting Impostazione base per la password notes ed  internet Impostazione Roaming Users Impostazione base della posta e repliche in  cluster Impostazione tipologia certificati Attribuzione Gruppo base di apparteneza 08/21/07
  24. 24. Setup setting (prima configurazione del desktop) Attribuzione Server, Browser, C&S di base Distribuzione Database sul desktop e in replica Impostazione MIME per la posta Preferenze client 08/21/07
  25. 25. Archiving setting Abilitare/disabilitare l’archiviazione.Opzioni di  archiviazione Impostazione criteri di archiviazione Impostazione Log e Schedulazione Impostazioni avanzate : impostazione delle  opzioni di cancellazione automatica 08/21/07
  26. 26. Desktop setting Impostazione Corporate Welcome Page. Si può bloccare la creazione delle località. Impostazione server Domino,Catalog Domain ed Instant Messaging. Impostazione della replica locale del file di posta. Impostazione mail template information. Impostazione Provisioning ed Advanced menu. (R8) Impostazione SmartUpgrade .(funziona bene!) 08/21/07
  27. 27. Desktop setting ..segue Distribuzione Database sul desktop e replica della CDC. Impostazione SSL e Applet Security Impostazione Proxy Impostazione formato Mail (come in Setup) Impostazione preferenze client (come in Setup) Opzioni Diagnostic Collection Nel Desktop si riprendono molte impostazioni  precedentemente definite nel Setup setting 08/21/07
  28. 28. Mail setting Impostazione posta base come da preferenze Basic. Impostazione Message Recall (R8). Impostazione Message Disclaimer. (lavora in  abbinamento al configuration Document SMTP) Impostazioni Calendar & To DO. Impostazioni Access and Delegation. Nel Mail setting è possibile bloccare molte opzioni. Gli utenti  non potranno modificare parti delle preferenze del file di  posta 08/21/07
  29. 29. Security setting Impostazione semplice ed avanzata della password. La  sezione avanzata permette una sofisticazione della  password a dir poco “ estrema” . Impostazione E.C.L. Impostazioni Keys e Certificates e Signed Plugin Impostazione autenticazione Portal Server Nel Security setting è possibile ottenere ottimi risultati nella  definizione della qualità delle password basandosi sulle policy  definite nel D.P.S. 08/21/07
  30. 30. Activities Setting R8 Definizione della configurazione del servizio  Activities di IBM Lotus Connections Disponibile per chi utilizza il client standard (  Expeditor) 08/21/07
  31. 31. Productivity Tools R8 Impostazione degli IBM Productivity Tools Impostazione abilitazione esecuzione macro neil Productivity tools Sostituzione dei Productivity Tools ai più diffusi  programmi di Office Automation basandosi  sull’estensione dei files. (Microsoft Office e Lotus  SmartSuite) Disponibile per chi utilizza il client standard (  Expeditor) 08/21/07
  32. 32. Conclusione • Le Domino Policies sono, quindi, un utilissimo  strumento di gestione accurata e completa del client  Lotus Notes in modo centralizzato. • Vanno utilizzate previa progettazione e test. • Per l’integrazione delle funzionalità a livello di  sistema operativo, fare attenzione ai client McOs e  Linux. 08/21/07
  33. 33. Gli Autori Daniele Grillo Claudio Meregalli Gli Speakers Giuseppe Grasso Daniele Vistalli Fabrizio Marchesano Lui Giorgio Blangetti Davide Pannuto Stefano Mastella Enzo Stanzione Marco Febbri I Nostri Sponsor 08/21/07

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