• Like
  • Save
5
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
168
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. МТМБ-2 ЛЕКЦ Ажлын талбарыг форматлах
  • 2. ТЕКСТЭН ӨГӨГДЛИЙГ ХЭВЖҮҮЛЭХ Microsoft Word програмд параграфт догол мөр гаргадаг шиг нүдэн дэх текст, тоо болон огнооны утгыг догол мөр болгож болно. Нүдэнд өгөгдлийг зэрэгцүүлнэ гэдэг нь нүдний баруун эсвэл зүүн захад шахаж байрлуулахыг хэлнэ. Нүдэн дэх өгөгдлийг хүрээ шугамаас нэг ба хэд хэдэн тэмдэгтээр шилжүүлэхийг догол мөр болгох гэнэ. 2
  • 3. Команд ашиглан догол мөрийн хэмжээг тохируулах: • Home туузыг нээнэ. • Alignment бүлгийн ( ) дээр дарахад Format Cells харилцах цонхны Alignment хуудас нээгдэнэ. • Нүдний аль хэсэгт зэрэгцүүлэхийг Horizontal хайрцагт сонгоно. • Indent хэсэгт нүдэнд догол мөр болгох утгыг оруулна. • Босоо тэнхлэгт хэрхэн зэрэгцүүлэхийг Vertical хэсгээс сонгоно. 3
  • 4. Хэрэглүүр ашиглан догол мөрийн хэмжээг тохируулах: • Increase Indent ( ) дээр дарж хэмжээг ихэсгэнэ. • Decrease Indent ( ) дээр дарж хэмжээг багасгана. Дасгал Нүдэнд бичигдсэн өгөгдлийг догол мөр болгох, зэрэгцүүлэх. 1. Шинэ хавтас нээж, Sheet1 хуудсанд доорх өгөгдлүүдийг оруулна. 4
  • 5. 2. A багана дахь бүтээгдэхүүний нэрсийг догол мөр болгохын тулд А6:А7 мужийг сонгон идэвхжүүлнэ. 3. Баруун тийш догол мөр болгохын тулд Increase Indent ( ) хэрэглүүр дээр хоѐр дарна. 4. Бусад бүтээгдэхүүний нэрсийг мөн догол мөр болгохын тулд А9:А10, А12:А13 мужуудыг <Ctrl> дараастай сонгоно. 5
  • 6. 5. Alignment бүлгийн буланд байрлах сум( ) дээр дарахад Format Cells харилцах цонх нээгдэнэ. Indent талбарт 2 гэж оруулаад Ок дарна. 6. А3:D3 мужийг сонгон идэвхжүүлнэ. 7. Мөрийн өндрийг ихэсгэхийн тулд Cells бүлгийн Format хэрэглүүрийг дарr Row Height цонхонд 24-г оруулаад Ok дарна. 9. Эдгээр нүднүүд дэх өгөгдлийг босоо, хэвтээ тэнхлэгийн хувьд голлуулахын тулд Ажлын хуудсын нэрийг Дугуйн_спорт болгож өөрчилнө. 10. Ажлын хавтсыг Chapter5 нэрээр хадгална Middle Align ( ), Center ( ) дээр дарна. 6
  • 7. Нүдэн дэх урт текстийг хэд хэдэн мөр болгох, жижигрүүлэх: • Урт текстийг нүдэнд багтаахын тулд Alignment бүлгийн баруун доод буланд байрлах сум ( ) дээр дарахад Format Cells харилцах цонх нээгдэнэ. • Wrap text - текстийг нүдэнд хэд хэдэн мөр болгоно. • Shrink to fit - текстийг нүдэнд багттал жижигрүүлнэ.
  • 8. Текстийг нүдэнд хэд хэдэн мөр болгох, нүдэнд багтаах 1. А16:D16 мужийг идэвхжүүлнэ. 2. Эдгээр нүднүүдийг нэгтгэж нэг нүд болгоод өгүүлбэрийг хэд хэдэн мөр болгон, босоо тэнхлэгт голлуулахын тулд Format Cells-Alignment хуудсыг нээнэ. • Vertical хэсгээс Center командыг сонгоно. • Wrap text командын өмнө чагт тавина. • Merge cells командын өмнө чагт тавиад Ok дарна. 3. Одоо мөрийн өндрийг ихэсгэе. Cells бүлгийн Format хэрэглүүрийг дарж Row Height Format цонхонд 30 гэж оруулна.
  • 9. Текстийг нүдэнд хэд хэдэн мөр болгох, нүдэнд багтаах 4. Нүдэнд бичигдсэн өгүүлбэрийн аль нэг үгийг шинэ мөрнөөс эхлүүлэх бол шинэ мөрөнд шилжих үгийн өмнө курсороо байрлуулж <AltEnter> хамт дарах ба тухайн нүдэнд засвар оруулах бол <F2> товчлуурыг дарна. 5. Хамгаалалтын малгай MM1 текст нүдэндээ багтаагүй ба Shrink to fit командыг чагтлахад тухайн нүдэнд багтаан жижигрүүлнэ.
  • 10. ТООН УТГЫН ХЭВЖҮҮЛЭЛТ БА ХЭЛБЭРҮҮД • Ажлын хуудсанд 87.5% гэх мэт хэвжүүлэгдсэн утгууд оруулахаас гадна ямар нэг хэвжүүлэлт хийгээгүй энгийн тоонуудыг Format Cells харилцах цонхны Number хуудсанд хэвжүүлдэг. Excel програм тоон утга ба огнооны утгын нүдэнд дүрслэгдэж байгаа хэлбэрээс үл хамааран хэвжүүлэлт хийгдээгүй жинхэнэ утгыг нь санадаг. Тооны жинхэнэ утга томьѐоны мөрөнд харагдана. Нүдэнд хийсэн хэвжүүлэлтийг арилгахдаа Home туузыг нээж Editing бүлгийн Clear Formats хэрэглүүрийг дарна.
  • 11. ТООН УТГЫН ХЭВЖҮҮЛЭЛТ БА ХЭЛБЭРҮҮД
  • 12. Хэрэглэгчийн тоон формат үүсгэх • Загасны дэлгүүрийн хэрэглээний зардлын тайланг харуулсан хүснэгтийг Sheet2 ажлын хуудсанд үүсгэнэ.
  • 13. Хэрэглэгчийн тоон формат үүсгэх 2. А багана дахь огнооны формат нь бидний байнга хэрэглэдэг формат юм. А5:А11 мужийг сонгож идэвхжүүлнэ. 3. Number бүлгийн баруун доод буланд байрлах сум ( ) дээр дарахад Format Cells харилцах цонхны Number хуудас нээгдэнэ. 4. Category жагсаалтаас Date сонгогдсон байх ба 3/14/2001 гэсэн үндсэн формат харагдана. Энэ форматыг өөрчилж эхлээд гараг, ард нь өдөр дүрслэгдэхээр хэрэглэгчийн формат үүсгэе. Category жагсаалтаас Custom-г сонгож дарна.
  • 14. 5. Type хэсэгт дэх m/d/yyyy форматыг <Delete> дарж устгана. 6. Хэрэглэгчийн формат ddd, d гэж гараас оруулаад Ok дарна.
  • 15. • Ажлын хуудас доорхийн ижил болно. Ажлын хуудсын нэрийг Загасны_дэлгүүр болгож өөрчлөөд хадгална.
  • 16. Стандарт хэлбэрүүдийг ашиглах, өөрчлөх • Стандарт хэлбэрүүдийг ашиглан өөрийн ажлын хуудасны нүднүүдийг тогтсон нэг хэв маяг буюу хэлбэрээр хэвжүүлж болдог. Түүнчлэн тухайн хэлбэрт багтсан аль нэг хэвжүүлэлтийг өөрчлөхөд энэ хэлбэрийг агуулж байгаа бусад бүх нүднүүд авто-матаар дагаж өөрчлөгдөнө. Excel програмд тоог хэвжүүлэх 5 стандарт хэлбэр (Comma, Comma [0], Currency, Currency [0], Percent) байхаас гадна текст хэвжүүлэх Normal гэсэн үндсэн хэлбэр байдаг.
  • 17. Сонгон идэвхжүүлсэн мужид Style харилцах цонхыг ашиглан стандарт хэлбэрүүдийг хэрэглэж болохоос гадна Formatting мөрийн ( , , ) хэрэглүүрүүдийг ашигладаг.  Шаардлагатай мужийг сонгон идэвхжүүлнэ.  Home туузыг нээн Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг дарна.  Number Format хэсгээс хэрэгтэй хэлбэрээ сонгон Ok дарна. 17
  • 18. Стандарт хэлбэр ашиглах, өөрчлөх. 1. Загасны_дэлгүүр хуудсыг нээнэ. Үнэ баганын хэвжүүлэлтийг арилгая. C5:C12 мужийг сонгон Editing бүлгийн Clear ( ) хэрэглүүр дарж Clear Formats командыг ажиллуулна. 2. Сонгогдсон хэвээр байгаа энэ мужид стандарт хэлбэр ашиглая. Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг дарахад доорх цонх нээгдэнэ
  • 19. 3. Тооны зөвхөн бүхэл хэсгийг харуулдаг хэлбэрийг сонгохын тулд Number Format жагсаалтаас Currency [0]-г сонгоход долларын тэмдэг нүдний зүүн захад шахаж байрлана. 4. Энэ мужийг Accounting Number Format хэлбэрээр хэвжүүлье. Number Format ( ) хэрэглүүрийг дарж Accounting командыг сонгоно. $ тэмдэг тоон утгын яг өмнө байрлахаар хэлбэрийг өөрчлөхийн тулд ( ) хэрэглүүр дээр дарна. 5. Ажлын хавтсанд хийсэн өөрчлөлтийг хадгална. 19
  • 20. Хэлбэр үүсгэх ба устгах Excel програмд Number, Alignment, Font, Border, Patterns, Protection гэсэн 6 элементийг ашиглан хувийн хэлбэрийг үүсгэж болдог ба бүгдийг нэг дор ашиглаж болохгүй. Хэрэглэгчийн тоон форматын адилаар хэрэглэгчийн хэлбэрүүд нь зөвхөн тэр ажлын хавтсандаа хадгалагдана. • • • • Хэлбэр үүсгэх нүдийг сонгон идэвхжүүлнэ. Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг дарна. New Cell Style... командыг сонгоно. Style name хэсэгт хэлбэрийн нэрийг оруулаад Ok дарна. 20
  • 21. Загасны дэлгүүр ажлын хуудсанд хэрэглэгчийн хэлбэр үүсгэх, устгах. 1. С4 нүдийг сонгон Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг дарна. 2. New Cell Format... командыг сонгож Style name хайрцагт ColumnHead гэж шивнэ. Энд ашиглагдахгүй зарим нэг командуудыг идэвхгүй болгоно. •Number командын чагтыг авна. •Protection командын чагтыг авна. •Ok дарна. 3. Шинэ хэлбэрийг ашиглахын тулд D4 нүдэнд шилжинэ. Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг 21 дарна.
  • 22. 4. 5. 6. 7.  Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг дарна.  Custom жагсаалтаас ColumnHead-г сонгоно. Paid гэж шивээд <Enter> дарахад хэрэглэгчийн хэлбэрт дүрслэгдэнэ. Дараагийн алхамд шилжихийн өмнө ажлын хавтсаа хадгална. Одоо үүсгэсэн хэлбэрээ устгаж үзье.  Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг дарна.  Custom жагсаалтаас ColumnHead-г сонгоно.  Туслах цэсийг нээж Delete командыг дарна. С4, D4 нүднүүдээс хэвжүүлэлтийн хэлбэрүүд устана. Хийсэн өөрчлөлтөө хадгалахгүйгээр ажлын хавтсаа хаана. 22
  • 23. Товчлуур Ctrl+Shift+~ Ctrl+Shift+! Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+^ Тоон форматын шилжих төрөл General Number Currency Date Time Percentage Special
  • 24. Анхаарал тавьсанд баярлалаа!