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ENJ-2-500-Archivistica Judicial Defensores
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ENJ-2-500-Archivistica Judicial Defensores

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Presentación Archivistica Judicial Defensores

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Transcript

  • 1. ARCHIVÍSTICA JUDICIAL Parte 2 Marie-France Balasse
  • 2. AGENDA
    • Preservación y conservación
    • 2. Los archivos de la SCJ
    • 3. Los archivos de la Defensoría
  • 3. Preservación y conservación
      • Definiciones
      • Enemigos del documento
      • Medidas preventivas
  • 4. Definiciones
    • La PRESERVACIÓN es el conjunto de medidas que se implementan para evitar el deterioro de los documentos.
    • La CONSERVACIÓN es el seguimiento que se le da a esas medidas.
  • 5. Preservación y conservación
      • Definiciones
      • Enemigos del documento
      • Medidas preventivas
  • 6. Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos Agentes biológicos
    • El fuego
    • El aqua
    • Terremotos
    • Limpieza mal entendida
    • La Temperatura e humedad inapropiadas
    • El SER HUMANO y su Falta de conciencia
    • Plagas
  • 7. Incendio archivos New York Times (1922)‏ Quema de libros y archivos en Berlin (10 aril 1933)‏ Incendio del depósito de Royes (Francia). Se queman los archivos de la ENRON)‏ AGENTES FÍSICOS: EL FUEGO
  • 8. Incendio de uno de los depósitos del Archivo Kamianets Podilsky, Kiev, 2003)
  • 9. EL AGUA Inundaciones Miami 1913 Inundaciones Colorado 1997 Inundaciones Praga 2006
  • 10. George, RD, 1998 Santo Domingo, 1997 Puerto Plata, 2006
  • 11. Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos Agentes biológicos
    • El fuego
    • El aqua
    • Terremotos
    • Limpieza mal entendida
    • La Temperatura e humedad inapropiadas
    • El SER HUMANO y su Falta de conciencia
    • Plagas
  • 12. AGENTES QUÍMICOS
    • Son aquellos que producen una alteración en el papel, rompiendo la molécula de celulosa y dejando aflojar el azúcar.
  • 13.
    • … una limpieza mal entendida
  • 14. Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos Agentes biológicos
    • El fuego
    • El aqua
    • Terremotos
    • Limpieza mal entendida
    • La Temperatura e humedad inapropiadas
    • El SER HUMANO y su Falta de conciencia
    • Plagas
  • 15. Temperatura y humedad inadecuada
    • Temperatura 18 a 22º
    • Humedad relativa 45%
    Microorganismos (Hongos) destruyendo los documentos
  • 16. Falta de conciencia
    • Suciedad
    • Mala manipulación
  • 17. Plagas Abejas Cucaracha Ratón Murciélago Comejenes Culebra
  • 18. Los garantes de la protección de los archivos
    • Local: los Archivos Nacionales (en RD el AGN)‏
    • Internacional:
      • Derecho internacional
      • UNESCO http://www.unesco.org/cgi-bin/webworld/portal_archives/cgi/page.cgi?d=1
      • Consejo Internacional de Archivos (CIA) http://www.ica.org/fr
      • Comité del Escudo Azul http://www.bouclier-bleu.fr/
  • 19. Preservación y conservación
      • Definiciones
      • Enemigos del documento
      • Medidas preventivas
  • 20. Medidas preventivas
    • Capacitación del personal
    • Limpieza adecuada
    • Supervisión efectiva de la fumigación y desratización
    • Verificación rutinaria del estado del edificio (electricidad, plomería, posible fisuras)
    • Medidas preventivas en caso de ciclón
  • 21. AGENDA
    • Preservación y conservación
    • 2. Los archivos de la SCJ
    • 3. Los archivos de la Defensoría
  • 22. Los archivos de la SCJ
    • En proceso de recuperación y organización desde 1998
    • Dos grupos distintos:
      • Archivos judiciales
      • Archivos de Tierras
    • Organización
    • Acceso a la información
  • 23.  
  • 24. Archivo Central JI Archivo Central Gerente Archivo Activo Gestor (Nacional)‏ Recepcionista Coord. Recep. Y Preclasificación Secretaria Asistente Asistente Asistente Recepción Documentos Unidad de Consulta Gestor (Nacional)‏ Consulta Oficial Referencista Recepcionista Op. Impresión Servicios Técnicos Oficial Ag.Digitalizador Ag. Indexación Ag. Signatura Control de Calidad Oficial Ag. Control Calidad Custodia y Servicio Oficial Téc. de Bóveda Agente Servicio Auxiliar Conserv. Op. de libros Auxiliar Depósito Archivo Permanente Gestor Archivos Activos Oficial Archivistas
  • 25. Organización
    • Archivos Activos
    • Depósitos centralizados para inactivos y/o permanentes
    • Tecnología utilizada
    • Servicios al usuario
      • Consulta y préstamos
  • 26. Archivo Activo JI Archivo Activo Penal Depósito Archivo Central JI Depósito Archivo Central Judicial
  • 27. Acceso a la información
    • Prestamo de documentos
    • Consultas de documentos
  • 28. AGENDA
    • Preservación y conservación
    • 2. Los archivos de la SCJ
    • 3. Los archivos de la Defensoría
  • 29. Archivos de la Defensoría
    • Numeración del expediente activos
    • Encajado de los inactivos
    • Identificación de la carátula
    • Foliación
    • Índice
    • Estandardización
  • 30. Numeración de los expedientes judiciales
    • Cada expediente recibe en el tribunal donde nace, un número de entrada compuesto de la manera siguiente:
    • XXX -2007- 00034
    Código del tribunal donde nació el expediente Año de entrada del expediente a ese tribunal Número consecutivo de entrada a ese tribunal Ese número único no cambia JAMÁS
  • 31. Numeración de los expedientes en la Defensoría
    • La Defensoría, para su manejo interno, le aplicará a cada expediente un número de entrada, por el cual se ordenarán los archivos.
    • Ese número sólo será válido para la Defensoría y su control interno.
  • 32. Identificación de las cajas de expedientes semiactivos y/o inactivos 1 XXX Número de la caja Código de la Oficina de Defensoría (SD, Stgo etc)‏ No se indican los números de los expedientes: Se recuperan por medio a una hoja Excel.
  • 33. Identificación de la carátula 0235 0435 Número único del tribunal de origen Número de la Defensoría
  • 34. Foliación
    • Por qué foliar los expedientes?
    • Siempre foliar desde abajo hacia arriba.
  • 35. Índice del expediente Debe ser colocado en la parte izquierda del fólder
  • 36. Estandardización
    • Estandardizar el tamaño de los documentos (copias)‏
    • Estandardizar el tamaño de los expedientes: un expediente no debe sobrepasar lo permitido por el fólder. Se abren volúmenes.