ARCHIVÍSTICA JUDICIAL Parte 2 Marie-France Balasse
AGENDA <ul><li>Preservación y conservación </li></ul><ul><li>2. Los archivos de la SCJ </li></ul><ul><li>3. Los archivos d...
Preservación y conservación <ul><ul><li>Definiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Enemigos del documento </li></ul></ul><ul>...
Definiciones  <ul><li>La PRESERVACIÓN es el conjunto de medidas que se implementan para evitar el deterioro de los documen...
Preservación y conservación <ul><ul><li>Definiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Enemigos del documento </li></ul></ul><ul>...
Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos  Agentes biológicos <ul><li>El  fuego </li></ul><ul><li>El aqu...
Incendio archivos New York Times (1922)‏ Quema de libros y archivos en Berlin (10 aril 1933)‏ Incendio del depósito de Roy...
Incendio de uno de los depósitos del Archivo Kamianets Podilsky,  Kiev, 2003)
EL AGUA Inundaciones Miami 1913 Inundaciones Colorado 1997 Inundaciones Praga 2006
George, RD, 1998 Santo Domingo, 1997 Puerto Plata, 2006
Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos  Agentes biológicos <ul><li>El  fuego </li></ul><ul><li>El aqu...
AGENTES QUÍMICOS <ul><li>Son aquellos que producen una alteración en el papel, rompiendo la molécula de celulosa y dejando...
<ul><li>…  una limpieza mal entendida </li></ul>
Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos  Agentes biológicos <ul><li>El  fuego </li></ul><ul><li>El aqu...
Temperatura y humedad inadecuada  <ul><li>Temperatura 18 a 22º </li></ul><ul><li>Humedad relativa 45% </li></ul>Microorgan...
Falta de conciencia  <ul><li>Suciedad </li></ul><ul><li>Mala manipulación </li></ul>
Plagas  Abejas  Cucaracha  Ratón   Murciélago  Comejenes  Culebra
Los garantes de la protección  de los archivos <ul><li>Local: los Archivos Nacionales (en RD el AGN)‏ </li></ul><ul><li>In...
Preservación y conservación <ul><ul><li>Definiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Enemigos del documento </li></ul></ul><ul>...
Medidas preventivas <ul><li>Capacitación del personal </li></ul><ul><li>Limpieza adecuada </li></ul><ul><li>Supervisión ef...
AGENDA <ul><li>Preservación y conservación </li></ul><ul><li>2.  Los archivos de la SCJ </li></ul><ul><li>3. Los archivos ...
Los archivos de la SCJ <ul><li>En proceso de recuperación y organización desde 1998 </li></ul><ul><li>Dos grupos distintos...
 
Archivo Central JI Archivo Central Gerente Archivo Activo Gestor (Nacional)‏ Recepcionista Coord. Recep. Y Preclasificació...
Organización  <ul><li>Archivos Activos  </li></ul><ul><li>Depósitos centralizados para inactivos y/o permanentes </li></ul...
Archivo Activo JI Archivo Activo Penal Depósito Archivo Central JI Depósito Archivo Central Judicial
Acceso a la información  <ul><li>Prestamo de documentos </li></ul><ul><li>Consultas de documentos </li></ul>
AGENDA <ul><li>Preservación y conservación </li></ul><ul><li>2. Los archivos de la SCJ </li></ul><ul><li>3.  Los archivos ...
Archivos de la Defensoría <ul><li>Numeración del expediente activos </li></ul><ul><li>Encajado de los inactivos </li></ul>...
Numeración de los expedientes judiciales <ul><li>Cada expediente recibe en el tribunal donde nace, un número de entrada co...
Numeración de los expedientes en la Defensoría <ul><li>La Defensoría, para su manejo interno, le aplicará a cada expedient...
Identificación de las cajas de expedientes semiactivos y/o inactivos 1 XXX Número de la caja Código de la  Oficina de Defe...
Identificación de la carátula 0235 0435 Número único del tribunal de origen  Número de la Defensoría
Foliación  <ul><li>Por qué foliar los expedientes? </li></ul><ul><li>Siempre foliar desde abajo hacia arriba. </li></ul>
Índice del expediente Debe ser colocado en la parte izquierda del fólder
Estandardización  <ul><li>Estandardizar el tamaño de los documentos (copias)‏ </li></ul><ul><li>Estandardizar el tamaño de...
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ENJ-2-500-Archivistica Judicial Defensores

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ENJ-2-500-Archivistica Judicial Defensores

  1. 1. ARCHIVÍSTICA JUDICIAL Parte 2 Marie-France Balasse
  2. 2. AGENDA <ul><li>Preservación y conservación </li></ul><ul><li>2. Los archivos de la SCJ </li></ul><ul><li>3. Los archivos de la Defensoría </li></ul>
  3. 3. Preservación y conservación <ul><ul><li>Definiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Enemigos del documento </li></ul></ul><ul><ul><li>Medidas preventivas </li></ul></ul>
  4. 4. Definiciones <ul><li>La PRESERVACIÓN es el conjunto de medidas que se implementan para evitar el deterioro de los documentos. </li></ul><ul><li>La CONSERVACIÓN es el seguimiento que se le da a esas medidas. </li></ul>
  5. 5. Preservación y conservación <ul><ul><li>Definiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Enemigos del documento </li></ul></ul><ul><ul><li>Medidas preventivas </li></ul></ul>
  6. 6. Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos Agentes biológicos <ul><li>El fuego </li></ul><ul><li>El aqua </li></ul><ul><li>Terremotos </li></ul><ul><li>Limpieza mal entendida </li></ul><ul><li>La Temperatura e humedad inapropiadas </li></ul><ul><li>El SER HUMANO y su Falta de conciencia </li></ul><ul><li>Plagas </li></ul>
  7. 7. Incendio archivos New York Times (1922)‏ Quema de libros y archivos en Berlin (10 aril 1933)‏ Incendio del depósito de Royes (Francia). Se queman los archivos de la ENRON)‏ AGENTES FÍSICOS: EL FUEGO
  8. 8. Incendio de uno de los depósitos del Archivo Kamianets Podilsky, Kiev, 2003)
  9. 9. EL AGUA Inundaciones Miami 1913 Inundaciones Colorado 1997 Inundaciones Praga 2006
  10. 10. George, RD, 1998 Santo Domingo, 1997 Puerto Plata, 2006
  11. 11. Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos Agentes biológicos <ul><li>El fuego </li></ul><ul><li>El aqua </li></ul><ul><li>Terremotos </li></ul><ul><li>Limpieza mal entendida </li></ul><ul><li>La Temperatura e humedad inapropiadas </li></ul><ul><li>El SER HUMANO y su Falta de conciencia </li></ul><ul><li>Plagas </li></ul>
  12. 12. AGENTES QUÍMICOS <ul><li>Son aquellos que producen una alteración en el papel, rompiendo la molécula de celulosa y dejando aflojar el azúcar. </li></ul>
  13. 13. <ul><li>… una limpieza mal entendida </li></ul>
  14. 14. Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos Agentes biológicos <ul><li>El fuego </li></ul><ul><li>El aqua </li></ul><ul><li>Terremotos </li></ul><ul><li>Limpieza mal entendida </li></ul><ul><li>La Temperatura e humedad inapropiadas </li></ul><ul><li>El SER HUMANO y su Falta de conciencia </li></ul><ul><li>Plagas </li></ul>
  15. 15. Temperatura y humedad inadecuada <ul><li>Temperatura 18 a 22º </li></ul><ul><li>Humedad relativa 45% </li></ul>Microorganismos (Hongos) destruyendo los documentos
  16. 16. Falta de conciencia <ul><li>Suciedad </li></ul><ul><li>Mala manipulación </li></ul>
  17. 17. Plagas Abejas Cucaracha Ratón Murciélago Comejenes Culebra
  18. 18. Los garantes de la protección de los archivos <ul><li>Local: los Archivos Nacionales (en RD el AGN)‏ </li></ul><ul><li>Internacional: </li></ul><ul><ul><li>Derecho internacional </li></ul></ul><ul><ul><li>UNESCO http://www.unesco.org/cgi-bin/webworld/portal_archives/cgi/page.cgi?d=1 </li></ul></ul><ul><ul><li>Consejo Internacional de Archivos (CIA) http://www.ica.org/fr </li></ul></ul><ul><ul><li>Comité del Escudo Azul http://www.bouclier-bleu.fr/ </li></ul></ul>
  19. 19. Preservación y conservación <ul><ul><li>Definiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Enemigos del documento </li></ul></ul><ul><ul><li>Medidas preventivas </li></ul></ul>
  20. 20. Medidas preventivas <ul><li>Capacitación del personal </li></ul><ul><li>Limpieza adecuada </li></ul><ul><li>Supervisión efectiva de la fumigación y desratización </li></ul><ul><li>Verificación rutinaria del estado del edificio (electricidad, plomería, posible fisuras) </li></ul><ul><li>Medidas preventivas en caso de ciclón </li></ul>
  21. 21. AGENDA <ul><li>Preservación y conservación </li></ul><ul><li>2. Los archivos de la SCJ </li></ul><ul><li>3. Los archivos de la Defensoría </li></ul>
  22. 22. Los archivos de la SCJ <ul><li>En proceso de recuperación y organización desde 1998 </li></ul><ul><li>Dos grupos distintos: </li></ul><ul><ul><li>Archivos judiciales </li></ul></ul><ul><ul><li>Archivos de Tierras </li></ul></ul><ul><li>Organización </li></ul><ul><li>Acceso a la información </li></ul>
  23. 24. Archivo Central JI Archivo Central Gerente Archivo Activo Gestor (Nacional)‏ Recepcionista Coord. Recep. Y Preclasificación Secretaria Asistente Asistente Asistente Recepción Documentos Unidad de Consulta Gestor (Nacional)‏ Consulta Oficial Referencista Recepcionista Op. Impresión Servicios Técnicos Oficial Ag.Digitalizador Ag. Indexación Ag. Signatura Control de Calidad Oficial Ag. Control Calidad Custodia y Servicio Oficial Téc. de Bóveda Agente Servicio Auxiliar Conserv. Op. de libros Auxiliar Depósito Archivo Permanente Gestor Archivos Activos Oficial Archivistas
  24. 25. Organización <ul><li>Archivos Activos </li></ul><ul><li>Depósitos centralizados para inactivos y/o permanentes </li></ul><ul><li>Tecnología utilizada </li></ul><ul><li>Servicios al usuario </li></ul><ul><ul><li>Consulta y préstamos </li></ul></ul>
  25. 26. Archivo Activo JI Archivo Activo Penal Depósito Archivo Central JI Depósito Archivo Central Judicial
  26. 27. Acceso a la información <ul><li>Prestamo de documentos </li></ul><ul><li>Consultas de documentos </li></ul>
  27. 28. AGENDA <ul><li>Preservación y conservación </li></ul><ul><li>2. Los archivos de la SCJ </li></ul><ul><li>3. Los archivos de la Defensoría </li></ul>
  28. 29. Archivos de la Defensoría <ul><li>Numeración del expediente activos </li></ul><ul><li>Encajado de los inactivos </li></ul><ul><li>Identificación de la carátula </li></ul><ul><li>Foliación </li></ul><ul><li>Índice </li></ul><ul><li>Estandardización </li></ul>
  29. 30. Numeración de los expedientes judiciales <ul><li>Cada expediente recibe en el tribunal donde nace, un número de entrada compuesto de la manera siguiente: </li></ul><ul><li>XXX -2007- 00034 </li></ul>Código del tribunal donde nació el expediente Año de entrada del expediente a ese tribunal Número consecutivo de entrada a ese tribunal Ese número único no cambia JAMÁS
  30. 31. Numeración de los expedientes en la Defensoría <ul><li>La Defensoría, para su manejo interno, le aplicará a cada expediente un número de entrada, por el cual se ordenarán los archivos. </li></ul><ul><li>Ese número sólo será válido para la Defensoría y su control interno. </li></ul>
  31. 32. Identificación de las cajas de expedientes semiactivos y/o inactivos 1 XXX Número de la caja Código de la Oficina de Defensoría (SD, Stgo etc)‏ No se indican los números de los expedientes: Se recuperan por medio a una hoja Excel.
  32. 33. Identificación de la carátula 0235 0435 Número único del tribunal de origen Número de la Defensoría
  33. 34. Foliación <ul><li>Por qué foliar los expedientes? </li></ul><ul><li>Siempre foliar desde abajo hacia arriba. </li></ul>
  34. 35. Índice del expediente Debe ser colocado en la parte izquierda del fólder
  35. 36. Estandardización <ul><li>Estandardizar el tamaño de los documentos (copias)‏ </li></ul><ul><li>Estandardizar el tamaño de los expedientes: un expediente no debe sobrepasar lo permitido por el fólder. Se abren volúmenes. </li></ul>

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