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  • Transcript

    • 1. ARCHIVÍSTICA JUDICIAL Parte 2 Marie-France Balasse
    • 2. AGENDA
      • Preservación y conservación
      • 2. Los archivos de la SCJ
      • 3. El expediente
    • 3. Preservación y conservación
        • Definiciones
        • Enemigos del documento
        • Medidas preventivas
    • 4. Definiciones
      • La PRESERVACIÓN es el conjunto de medidas que se implementan para evitar el deterioro de los documentos.
      • La CONSERVACIÓN es el seguimiento que se le da a esas medidas.
    • 5. Enemigos de los documentos Agentes físicos Agentes químicos Agentes biológicos
      • El fuego
      • El agua
      • Terremotos
      • Limpieza mal entendida
      • La Temperatura e humedad inapropiadas
      • El SER HUMANO y su Falta de conciencia
      • Plagas
    • 6. Incendio archivos New York Times (1922)‏ Quema de libros y archivos en Berlin (10 aril 1933)‏ Incendio del depósito de Royes (Francia). Se queman los archivos de la ENRON)‏ AGENTES FÍSICOS: EL FUEGO
    • 7. Incendio de uno de los depósitos del Archivo Kamianets Podilsky, Kiev, 2003)
    • 8. EL AGUA Inundaciones Miami 1913 Inundaciones Colorado 1997 Inundaciones Praga 2006 George, RD, 1998
    • 9. Santo Domingo, 1997 Puerto Plata, 2006 Gaymate, 1998
    • 10. AGENTES QUÍMICOS
      • Son aquellos que producen una alteración en el papel, rompiendo la molécula de celulosa y dejando aflojar el azúcar.
    • 11.
      • … una limpieza mal entendida
    • 12. Agentes biológicos: Temperatura y humedad inadecuadas
      • Temperatura 18 a 22º
      • Humedad relativa 45%
      Microorganismos (Hongos) destruyendo los documentos
    • 13. Falta de conciencia
      • Suciedad
      • Mala manipulación
      • Peligro
    • 14. Plagas Abejas Cucaracha Ratón Murciélago Comejenes Culebra
    • 15. Los garantes de la protección de los archivos
      • Local: los Archivos Nacionales (en RD el AGN)‏
      • Internacional:
        • Derecho internacional
        • UNESCO http://www.unesco.org/cgi-bin/webworld/portal_archives/cgi/page.cgi?d=1
        • Consejo Internacional de Archivos (CIA) http://www.ica.org/fr
        • Comité del Escudo Azul http://www.bouclier-bleu.fr/
    • 16. Medidas preventivas
      • Capacitación del personal
      • Limpieza adecuada
      • Supervisión efectiva de la fumigación y desratización
      • Verificación rutinaria del estado del edificio (electricidad, plomería, posible fisuras)
      • Medidas preventivas en caso de ciclón
    • 17. AGENDA
      • Preservación y conservación
      • 2. Los archivos de la SCJ
      • 3. El expediente
    • 18. Los archivos de la SCJ
      • Organigrama:
        • Archivos judiciales
        • Archivos de Tierras
      • Organización
      • Acceso a la información
    • 19.  
    • 20. Archivo Central JI Archivo Central Gerente Archivo Activo Gestor (Nacional)‏ Recepcionista Coord. Recep. Y Preclasificación Secretaria Asistente Asistente Asistente Recepción Documentos Unidad de Consulta Gestor (Nacional)‏ Consulta Oficial Referencista Recepcionista Op. Impresión Servicios Técnicos Oficial Ag.Digitalizador Ag. Indexación Ag. Signatura Control de Calidad Oficial Ag. Control Calidad Custodia y Servicio Oficial Téc. de Bóveda Agente Servicio Auxiliar Conserv. Op. de libros Auxiliar Depósito Archivo Permanente Gestor Archivos Activos Oficial Archivistas
    • 21. Organización
      • Sistema de clasificación
      • Archivos Activos
      • Depósitos centralizados para inactivos y/o permanentes
      • Servicios al usuario
        • Consulta y préstamos
    • 22. Sistema de clasificación
      • Asuntos administrativos
        • Administración
        • Infraestructura (Edificios y Equipamiento
        • Finanzas
        • Recursos Humanos
      • Asuntos operativos (o sea los expedientes judiciales)‏
    • 23. Archivo Activo JI Archivo Activo Penal Ciudad Nueva Archivo Activo Civil San Cristóbal Archivo Activo Juzgado de Paz Sto Dgo Este
    • 24. A.A. Jurisdicción Penal
      • Expedientes pendientes
        • Organizados por el año de entrada y el número secuencial de entrada
      • Expedientes fallados
        • Organizados por la tipología de la sentencia (contenciosa o administrativa), el año del fallo y el número de la sentencia.
    • 25. A.A. Jurisdicción Civil
      • Expedientes pendientes
        • Organizados por el año de entrada y el número secuencial de entrada
      • Expedientes fallados
        • Organizados por la tipología de la sentencia (contenciosa o administrativa), el año del fallo y el número de la sentencia.
      • Contratos
        • Organizados por el año de entrada y el número del inventario.
      • Compañías
        • Organizados por el año de entrada y el número del inventario.
    • 26. A.A. Tribunales Laborales y Juzgados de Paz Se aplica el mismo modelo utilizado para los expedientes civiles y penales
    • 27. Juzgados de la Instrucción
      • El Ministerio Público tiene los expedientes, pero:
        • Se le da un número de entrada a las medidas que se reciben.
        • Se asigna el número único a los expedientes con Auto de Apertura a Juicio o No Ha Lugar.
        • Se conforma el expediente con todas las medidas sobre este .
        • Se archiva el expediente definitivo por el número del Auto de Apertura o de No Ha Lugar.
    • 28. Identificación de las cajas 2008 1-25 427 Año de entrada Código del tribunal Expedientes pendientes o Número de Expedientes 2008 1-25 o 427 Año sentencia Codificación sentencia Número de sentencias Expedientes fallados
    • 29. Depósito Archivo Central JI Depósito Archivo Central Judicial
    • 30. Acceso a la información
      • Prestamo de documentos
      • Consultas de documentos
    • 31. El expediente
      • Numeración del expediente nuevo
      • Foliación
      • Índice
      • Estandardización
    • 32. Archivo Activo
      • Los documentos se utilizan frecuentemente.
      • Crece.
      • Cada folder está codificado.
      • Se recupera por el código del Sistema de Clasificación.
    • 33. Control de los expedientes en el tribunal
      • Cada tribunal, para su manejo interno, le aplicará a cada expediente un número de entrada, por el cual se ordenarán los archivos.
      • Ese número sólo será válido para este tribunal y su control interno.
      • Para cualquier referencia, se utiliza el número único.
    • 34. Numeración de los expedientes judiciales
      • Cada expediente recibe en el tribunal donde nace , un número compuesto de la manera siguiente:
      • XXX -08- 00034
      Código del tribunal donde nace el expediente Año de entrada del expediente a ese tribunal Número consecutivo de entrada a ese tribunal Ese número único no cambia JAMÁS. Sigue el expediente durante toda su vida
    • 35. Foliación
      • Por qué foliar los expedientes?
      • Siempre foliar desde abajo hacia arriba.
    • 36. Índice del expediente Debe ser colocado en la parte izquierda del fólder
    • 37. Estandardización
      • Estandardizar el tamaño de los documentos (copias)‏
      • Estandardizar el tamaño de los expedientes: un expediente no debe sobrepasar lo permitido por el fólder. Se abren volúmenes.

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