Administracion y Contabilidad en la Puesta en marcha de un emprendimiento

  • 4,497 views
Uploaded on

La Contabilidad como herramienta de gestión para potenciar tu emprendimiento. Superar la idea de la contabilidad como un mal necesario para que se convierta en un aliado de tu negocio.

La Contabilidad como herramienta de gestión para potenciar tu emprendimiento. Superar la idea de la contabilidad como un mal necesario para que se convierta en un aliado de tu negocio.

More in: Business , Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • bien....
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads

Views

Total Views
4,497
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
100
Comments
1
Likes
4

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1.  
  • 2. “ Contabilidad Personalizada y Proactiva para emprendedores” Cra. Mariana López Anadón Cra. Mariela Doria Cr. Hernán Bietti
  • 3. Objetivos + Planificar la ejecución Administrativo-contable del Plan de Negocios + Tomar conciencia del valor de la contabilidad como herramienta para la gestión + Conocer los instrumentos administrativo-contables e impositivos disponibles para la mejor toma de decisiones en la empresa
  • 4. REPASANDO LAS ETAPAS DEL PROCESO EMPRENDEDOR Planificación y Financiación de la oportunidad Búsqueda y análisis de la oportunidad Set Up del emprendimiento Start Up del emprendimiento Operación del emprendimiento Gestión del emprendimiento Crecimiento y nuevos negocios Emprendedor Emprendedor + NAVES
  • 5. EL CICLO GERENCIAL Misión – Vision – Metas y Objetivos Diseño de un plan de acción Implementación del plan de acción Control de lo actuado Información contable Presupuestos Operatoria contable Reportes de gestión TOMA DE DECISIONES
  • 6. IDEA + OPORTUNIDAD MODELO DE NEGOCIO EJECUCIÓN - EJECUCIÓN - EJECUCIÓN GESTION EFICIENTE TOMA DE DECISIONES: cómo obtener y utilizar recursos escasos para capturar la oportunidad DESDE LA IDEA A LA EMPRESA EXITOSA
  • 7. Cómo prepararse para la EJECUCIÓN
          • SET UP
          • DEL EMPRENDIMIENTO
    • (Puesta a punto)
  • 8. Pasos para poner la empresa en marcha - Set Up
    • + Planificación escenario impositivo
          • Categoría ante impuestos,
          • alícuotas aplicables,
          • esquema de retenciones,
    • + Formalización emprendimiento
          • inscripciones en organismos: AFIP, Rentas, Municipios
  • 9. Pasos para poner la empresa en marcha - Set Up
    • + Comprobantes comerciales
          • Autorización
          • Cuáles?
          • Diseño e impresión
    • + Libros rubricados
          • + Definición estructura administrativa
    • + Diseño Plan de Cuentas
    • + Elección software Administrativo y de Gestión
      • .
  • 10. Cómo prepararse para la EJECUCIÓN
          • START UP
          • DEL EMPRENDIMIENTO
    • (Encendido del Motor)
  • 11. Start Up + Procesos + Documentación: formularios y planillas internas, comprobantes comerciales + Control interno Diagnóstico, análisis e implementación de todos los circuitos administrativos y de gestión de un emprendimiento
  • 12. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • INGRESOS / CUENTAS POR COBRAR
      • PROCESOS:
    • Preventa - Venta - Análisis crediticio - Facturación - Cobranza.
      • DOCUMENTACIÓN A GENERAR:
    • Planillas de vendedores - Orden de Pedido - Factura de Venta
  • 13. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • INGRESOS / CUENTAS POR COBRAR
      • DEBILIDADES HABITUALES:
    • + No se implementa una adecuada segregación de funciones con el consecuente control por oposición. Ej: la persona que factura es la misma que maneja las cobranzas
    • + No se formaliza un nivel de autorizaciones . Ej: la aprobación del límite de crédito otorgado al cliente debe hacerla un nivel superior al que generó la venta. Un superior al encargado de Cobranzas debe monitorear periódicamente la antigüedad de las facturas pendientes de cobro.
  • 14. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • GASTOS-COMPRAS / CUENTAS POR PAGAR
      • PROCESOS:
    • Evaluación de cotizaciones - Compra - Recepción- Pago
      • DOCUMENTACIÓN A GENERAR:
    • Orden de Compra – Informe de recepción - Orden de pago
  • 15. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • GASTOS-COMPRAS / CUENTAS POR PAGAR
      • DEBILIDADES HABITUALES:
    • + No se solicitan por lo menos dos cotizaciones a diferentes proveedores
    • + No se implementa una adecuada segregación de funciones con el consecuente control por oposición. Ej: la persona que compra es la misma que recibe los bienes y realiza los pagos.
    • + No se formaliza un nivel de autorizaciones . Ej: la aprobación de la compra o gasto en función a su monto debe hacerla un nivel superior al que generó el pedido.
  • 16. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • INVENTARIO
      • PROCESOS:
    • Recepción - Entrega - Recuentos
      • DOCUMENTACIÓN A GENERAR:
    • Informe de recepción – Remito – Planillas internas de recuento físico
  • 17. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • INVENTARIO
      • DEBILIDADES HABITUALES:
    • + Faltantes de stock no detectados oportunamente por falta de recuentos físicos periódicos y/o sorpresivos.
    • + Se reciben bienes sin controlar que realmente coincidan con lo solicitado en la Orden de Compra.
    • + Las entradas al depósito no se documentan.
    • + No se hace firmar el Remito de entrega por el cliente como constancia de la recepción de los bienes.
  • 18. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • TESORERIA
      • PROCESOS:
    • Cobros – Pagos – Pagos de sueldos – Manejo de Fondo Fijo- Arqueos - Conciliaciones
      • DOCUMENTACIÓN A GENERAR:
    • Recibo de cobranza – Carta al Banco ordenando pago de sueldos – Vales de gastos – Planilla interna de depósitos bancarios, cheques a depositar, arqueo y conciliaciones.
  • 19. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • TESORERIA
      • DEBILIDADES HABITUALES:
    • + Cuando se realiza un pago no se solicita al proveedor el recibo firmado correspondiente.
    • + No todos los fondos que ingresan son depositados en la cuenta bancaria.
    • + No hay control de un superior de la consistencia entre el cheque emitido y la orden de pago.
    • + No hay control periódico de un superior de las conciliaciones bancarias analizando las partidas pendientes.
  • 20. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • ACTIVO FIJO
      • PROCESOS:
    • Altas – Bajas – Amortizaciones – Recuentos
      • DOCUMENTACIÓN A GENERAR:
    • Planilla de Inventario de bienes de uso – Nota de Baja de bien de uso – Planilla de Amortización de bienes de uso – Planilla de Recuento Físico de bienes de uso.
  • 21. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • ACTIVO FIJO
      • DEBILIDADES HABITUALES:
    • + Falta de un Inventario de Bienes de Uso completo con datos que permitan su correcta amortización y el control de su existencia.
    • + Bajas no documentadas y aprobadas. Altas no activadas.
    • + Ausencia de recuentos físicos periódicos y/o revisión técnica.
    • + No se formaliza un nivel de autorizaciones para la compra de este tipo de bienes.
  • 22. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • NOMINA
      • PROCESOS:
    • Incorporaciones – Bajas – Liquidación – Pago
      • DOCUMENTACIÓN A GENERAR:
    • Legajo de personal – Planilla de nómina – Planilla de Liquidación de Sueldos – Recibos de sueldos
  • 23. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • NOMINA
      • DEBILIDADES HABITUALES:
    • + Legajos de personal incompletos.
    • + Inconsistencias entre contratos, liquidaciones y recibos de pago.
    • + Cambios en la legislación laboral no implementados al liquidar.
    • + Falta de supervisión idónea o delegación a un especialista.
  • 24. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • PREGUNTAS CLAVES
      • CÓMO SE HARÁN LAS COSAS ?
      • QUIÉN LAS HARÁ ?
      • CUÁLES SERÁN LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN?
      • CÓMO SE DOCUMENTARÁN LAS TRANSACCIONES ?
      • QUÉ CONTROLES SE IMPLEMENTARÁN ?
  • 25. PROCESOS ADMINISTRATIVO- CONTABLES
    • UTILIDADES
      • ACOTAR RIESGO DE FRAUDE
      • OBTENER CONTABILIDAD DOCUMENTADA
    • EN FORMA ADECUADA
      • RESPONDER MEJOR POSIBLES REVISIONES
    • DE TERCEROS
      • DISMINUIR LAS SUBJETIVIDADES
      • EFICIENTIZAR EL TRABAJO DE LOS EMPLEADOS
      • FACILITAR CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
  • 26. EJECUCIÓN
          • OPERACIÓN
          • DEL EMPRENDIMIENTO
    • (En Carrera)
  • 27. INFORMACIÓN COMPLETA Y ADECUADA CONTABILIDAD: proceso de captura y ordenamiento de la información ANALISIS Y DIAGNÓSTICO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE CÓMO AYUDA LA CONTABILIDAD EN ESTA ETAPA? INFORMES DE GESTIÓN TOMA DE DECISIONES
  • 28. La Contabilidad es la disciplina dedicada a relevar los hechos económicos , clasificarlos y sistematizarlos con el objeto de generar información útil para la toma de decisiones
  • 29. Cómo??? Rompiendo un paradigma….
  • 30. Contabilidad como aliada del negocio Contabilidad como un mal necesario NUEVA VISIÓN
  • 31. La Contabilidad como herramienta de gestión para potenciar el emprendimiento desde la concepción de la idea, la puesta en marcha y el desarrollo del negocio Una visión emprendedora :
  • 32. QUE HERRAMIENTAS APORTA LA NUEVA VISION ADMINISTRATIVO-CONTABLE ? + Validación de las proyecciones del Plan de negocio + Evaluación impositiva del modelo de negocio + Plan de cuentas orientado a la gestión + Software de Gestión “amigable” +Registración contable en tiempo y forma + Planeamiento Impositivo + Presupuestos económico-financieros dinámicos + Control Presupuestario para la mejora continua + Sistema de Reportes para la Toma de Decisiones
  • 33. QUE HERRAMIENTAS APORTA LA VISION ADMINISTRATIVO-CONTABLE ? + Validación de las proyecciones del Plan de negocio + Evaluación impositiva del modelo de negocio + Plan de cuentas orientado a la gestión + Software de Gestión “amigable” +Registración contable en tiempo y forma + Planeamiento Impositivo (p.e. Certif no retencion, exenciones) + Presupuestos económico-financieros dinámicos + Control Presupuestario para la mejora continua + Sistema de Reportes para la Toma de Decisiones
  • 34. VEAMOS UN EJEMPLO: VENTAS COMPRAS COBROS PAGOS PLAN DE CUENTAS REPORTES DE GESTION MEJOR TOMA DE DECISIONES REGISTROS CONTABLES Hechos económico-financieros
  • 35.
    • COLUMNA VERTEBRAL DE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
    • Factores determinantes:
      • Forma jurídica de la empresa
      • Estructura interna de la empresa
      • Actividades que realiza
      • Normas legales y profesionales vigentes
      • La información que se quiera obtener del sistema
    PLAN DE CUENTAS
  • 36.
            • Según la información que se quiera obtener del sistema:
    • Ingresos por ventas
    • Mercado local
    • Mayorista
    • Minorista
    • Mercado exportación
    • Mayorista
    • Minorista
    • Costo de Ventas
    • Mercado local
    • Mercado exportación
    PLAN DE CUENTAS
  • 37. PLAN DE CUENTAS Características: + Lo mas completo posible vs la sobre apertura + Sistemáticamente ordenado y codificado + Flexible + Claro
  • 38. QUE HERRAMIENTAS APORTA LA VISION ADMINISTRATIVO-CONTABLE? + Validación de las proyecciones del Plan de negocio + Evaluación impositiva del modelo de negocio + Plan de cuentas orientado a la Gestión + Software de Gestión “amigable” +Registración contable en tiempo y forma + Planeamiento Impositivo + Presupuestos económico-financieros dinámicos + Control Presupuestario para la mejora continua + Sistema de Reportes para la Toma de Decisiones
  • 39. ALGUNAS HERRAMIENTAS IMPOSITIVAS: + Constitución Provisiones de impuestos + Cálculo Retenciones oportunas: SICORE +Evaluación Alternativas de retiros de efectivo por parte de socios/Directores + Obtención de Certificados de no retención + Elección Monotributo vs Responsables Inscriptos + Consideración de Requisitos para Financiamiento desde el exterior
  • 40. QUE HERRAMIENTAS APORTA LA VISION ADMINISTRATIVO-CONTABLE? + Validación de las proyecciones del Plan de negocio + Evaluación impositiva del modelo de negocio + Plan de cuentas orientado a la Gestión + Software de Gestión “amigable” +Registración contable en tiempo y forma + Planeamiento Impositivo (p.e. Certif no retencion, exenciones) + Presupuestos económico-financieros + Control Presupuestario para la mejora continua + Sistema de Reportes para la Toma de Decisiones
  • 41. CONCLUSIONES
      • Prepararse para la ejecución es crítico: Set Up y Start Up del emprendimiento
      • La información juega un papel fundamental en el desarrollo de una empresa
      • La Contabilidad es la herramienta clave a la hora de generar información útil para la toma de decisiones
      • La información contable permite un adecuado diagnóstico de la situación de la empresa
  • 42. CONCLUSIONES
      • La información contable también permite estimar las consecuencias futuras minimizando el riesgo que implica la toma de cualquier decisión
      • La Contabilidad sirve de base para la confección de Estados Contables de presentación externa como para la preparación de Informes de Gestión
      • La información contable será útil para la toma de decisiones si es confiable y oportuna
  • 43. CONCLUSIONES Contabilidad Personalizada y Proactiva Una ayuda para cumplir los objetivos
  • 44. www.contamemas.com.ar Muchas gracias! Consultora contable, impositiva y de gestión especializada en nuevos proyectos y en empresas dinámicas y en crecimiento