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Herramientas groupware y de participación en la empresa
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Herramientas groupware y de participación en la empresa

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Presentación utilizada en la jornada Herramientas colaborativas organizadas por Empresa Digitala y celebrada en Bilbao, Vitoria y Donostia.

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  • 1. Herramientas groupware y participación en la empresa Eneko Astigarraga Aitzol Naberan Internet Solutions www.codesyntax.com Azitain Poligonoa 3 - K E-20600 EIBAR Tel: ++34 943 821 780 Fax: ++34 943 820 669 1 Diciembre 2007
  • 2. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Objetivo: - Introducir brevemente a las herramientas groupware y de participación en organizaciones y empresas - Presentar la utilización de las herramientas - Presentar algunos ejemplos - Esbozar líneas de futuro 2
  • 3. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Tres ideas clave 1.- Las herramientas groupware y de participación cobran cada vez una mayor importancia en organizaciones y empresas. 2.- Las herramientas de groupware y de participación en organizaciones y empresas se han multiplicado en los últimos años y lo seguiran haciendo. 3.- El mayor desafío es lograr la motivación y participación activa de las personas
  • 4. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 CodeSyntax - Presentación - Funcionando desde 2000. - Desarrollo de aplicaciones web Webs corporativas, Intranets, CMS, ... Software Libre: fundamentalmente Python,Zope, Plone - 15 personas: 10 ingeniería, 2 diseño interfaces, 2 gestión de contenidos, - Web 2.0 oriented company. Uso de herramientas colaborativas, Flickr, del.icio.us, Youtube, Groups, Bloglines,... bloggers, creadores de Tagzania, bitakora, blogak.com, colaboracion on Nestoria, Openstreetmaps, ... 4
  • 5. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Definición El término de herramientas Groupware o programas colaborativos se refiere a: las aplicaciones informáticas que integran en un sólo proyecto el trabajo de muchos usuarios concurrentes, conectados a través de una red (internet o intranet) y que permiten capturar y almacenar la comunicación e información de una organización, coordinarla, así como recoger, distribuir y gestionar el conocimiento de la misma. 5
  • 6. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Definición Proceso de una organización para lograr unos objetivos específicos, + Herramientas informáticas diseñadas para dar soporte y facilitar el trabajo, maximizar los resultados y minimizar la pérdida de tiempo e información en beneficio de los objetivos de la organización. 6
  • 7. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Tipología - Herramientas de colaboración-comunicación, que envían mensajes, archivos, datos o documentos entre personas y facilitan la compartición de información (colaboración asíncrona), - Herramientas de conferencia que facilitan la compartición de información, de forma interactiva (colaboración síncrona) y - Herramientas de gestión colaborativa o en grupo: calendarios, agendas, gestión de proyectos, control de flujo, gestión del conocimiento, soporte a redes sociales 7
  • 8. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Matriz de Trabajo Colaborativo Tiempo Espacio CSCW (Computer Supported Cooperative Work ) Matrix- Matriz de Trabajo Colaborativo Introducida en 1988 por Johansen y publicada en 8 Baecker, R.M.; Others, (1995). Readings in human-computer interaction: toward the year 2000.
  • 9. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Tipología Segun campo de actuación: - Herramientas de gestión del conocimiento - Herramientas de creación de conocimiento - Herramientas de distribución de la información - Herramientas de gestión de proyectos colaborativos 9
  • 10. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Algunas herramientas de Groupware EGroupWare, OGo - OpenGroupWare , phpgroupware, Plone, Lotus Notes, Lotus Domino, Domino Document Manager, Lotus QuickPlace (IBM), SharePoint (MS) Civinext Groupware, Vignete Basecamp ... y un largo etcétera Lista de Programas de Groupware Software: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_collaborative_software 10
  • 11. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Algunas herramientas Wiki Java: JSPWiki , XWiki JavaScript TiddlyWiki Microsoft WikiPoint .NET/Mono DotWiki, WWWiki, Perspective Pascal PasWiki Perl-based TWiki, UseModWiki, WikiWikiWeb PHP GetWiki , MediaWiki, TigerWiki, TikiWiki, PhpWiki, , WikkaWiki Python MoinMoin, Trac, Zwiki Ruby Ruwiki, Hiki 11
  • 12. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Referencias en la Wikipedia Lista de Programas de Groupware Software: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_collaborative_software Lista de Software para wikis: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_wiki_software Programas de edición en tiempo real o casi: http://en.wikipedia.org/wiki/Collaborative_real-time_editor Progrmas de mensajeria instantanea: http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_instant_messaging_clients Programas Usenet o Newsclient: http://en.wikipedia.org/wiki/Category:Usenet_clients 12
  • 13. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 13
  • 14. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 el mayor desafío es lograr la Pero sin duda, motivación y participación activa de las personas. 14
  • 15. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Ejemplos desarrollados por CodeSyntax 15
  • 16. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 OpenGroupware resistance is obsolete ™ ;-) Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com Info: http://www.codesyntax.com/aurkezpenak/aitzol.html
  • 17. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Software Libre. Desarrollado en principio por LSOffice, que luego pasa a ser Skyrix en 2000. Se libera y su desarrollo continua por la comunidad OgO Diferentes aplicaciones: * Gestión de contactos * Agendas individuales y grupales Interneterako software eta estrategia * Gestión de recursos www.codesyntax.com * Gestión de proyectos * Gestión de tareas (integradas en proyectos o individuales) * Web-mail cliente * mejoras y personalizaciones
  • 18. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 19. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 20. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Agenda individual y colectiva Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 21. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 22. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Gestión de recursos Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 23. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Gestión proyectos Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 24. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Webmail Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 25. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 26. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Plone y PloneGov Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 27. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Plone: CMS - Sistema de gestión de contenidos Edición sencilla • Flexible (textos, imágenes, • videos, audios, etc) multilingüe y extensible. Software libre. • www.plone.org •
  • 28. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Plone: Sistema de gestión de contenidos • Formación mínima • Diseño personalizable al %100. • Organización flexible de la información en carpetas, noticias, documentos, ficheros, imágenes, .... • Edición compartida y múltiple, personalización de permisos.
  • 29. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Plone: Sistema de gestión de contenidos Totalmente multilingüe: • herramienta y contenidos, 1,2,3....X idiomas. Cambio de idioma en • páginas Optimizado para Google . • Blog, encuestas, foros, • galerias fotos, bases de datos, ... y otras aplicaciones. Info http://plone.org/ •
  • 30. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Plone: Sistema de gestión de contenidos Conocido y usado en • nuestro entorno: Ibermática, Telefónica, • ULMA packaging, Medicos sin Fronteras, ... Universidades: Universidad • de Mondragon, Udako Euskal Unibertsitatea, Universidad del País Vasco,... Numerosos ayuntamientos y • administraciones. Iniciativa internacional, • miles de desarrolladores y usuarios.
  • 31. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 32. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 33. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 34. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 35. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 36. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Interneterako software eta estrategia www.codesyntax.com
  • 37. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 PloneGov (www.plonegov.org ) Aplicaciones desarrolladas en común en un proyecto internacional Servicios ciudadanos mediante • firma electrónica y tarjeta electrónica. Formatos de importacion y • exportación de eventos a agendas (vcal, ical) Ofertas de trabajo y contrataciones • on-line Mapas ciudadanos geolocalizados • Actas de Reuniones automatizadas • ... •
  • 38. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 PloneGov Desarrollo de aplicaciones comunes
  • 39. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Aplicaciones en Intranet Contexto de empresa Industrial
  • 40. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Aplicaciones en Intranet Contexto de empresa Servicios
  • 41. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Nuevas tendencias Mayor libertad de uso y poder en el usuario Proyecto Morfeo - EzWeb Telefónica I+D, CTIC, INTERCOM, CODESYNTAX ITI, YACO, GEMSIDE, ALIMERKA, TREELOG, UPM, IMDEA, CENATIC
  • 42. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04
  • 43. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04
  • 44. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04
  • 45. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04
  • 46. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04
  • 47. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04
  • 48. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04
  • 49. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04
  • 50. Herramientas groupware y de participación 2007/12/04 Proyecto Morfeo – EzWeb liderado por Teléfonica I+D EzWeb debe ser capaz de adquirir, gestionar, compartir y explotar el conocimiento de sus usuarios Considerando que el conocimiento se encuentra distribuido en tres áreas principales: - Conocimiento de Usuario - Conocimiento de Contexto - Conocimiento de Uso