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Comandos básicos
 

Comandos básicos

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    Comandos básicos Comandos básicos Presentation Transcript

    •  
      • Crear diapositiva
      • Abrir presentación
      • Guardar presentación
      • Insertar nueva diapositiva
      • Imprimir presentación
    • Pasos: 1. Luego de abrir el programa de Power Point, automáticamente aparece una diapositiva en la cual ya se puede iniciar a trabajar. 2. Si desea insertar más diapositivas en la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo y luego clic en Presentación en blanco o en las plantillas y temas que ofrece Power Point.
      • 3. Una vez seleccionada haga clic en el botón Crear e inicie a trabajar en su presentación.
      • Nota: si desea insertar una nueva diapositiva en blanco realice el comando CTRL+M
    • 1. Luego de abrir Power Point, en la pestaña Archivo haga clic en Abrir 2. Aparece el cuadro de diálogo Abrir, en el cual debe buscar el archivo de la presentación sobre la cual va a trabajar o a visualizar 3. Una vez seleccionada la presentación que desea abrir haga clic en el botón Abrir que se encuentra en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo.
      • Es recomendable que una vez se inicie la creación de la presentación se guarden los cambios, pues en caso de que ocurra una falla en el sistema no se perderán los cambios.
      • Antes de guardar su presentación, Power Point da la opción de personalizar el modo en que se guardan las presentaciones, así:
    • Pasos: 1. En el a pestaña Archivo, haga clic en Opciones y en el cuadro de diálogo que aparece, personalice las opciones para guardar como el formato, la ubicación de borradores o el tiempo parea que automáticamente guarde los cambios, entre otras; finalmente haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
    • Para guardar los cambios de una presentación siga los siguientes pasos:
      • En la pestaña Archivo haga clic en Guardar
      • En el cuadro de diálogo Guardar como, ubique la ruta donde desea guardar el archivo (presentación) y el nombre del archivo, a continuación haga clic en el botón Guardar.
      • Otra opción para guardar, es hacer clic en el ícono en la barra de herramientas de acceso rápido y realizar el anterior paso.
      • Una opción más para dar seguridad a sus presentaciones es el uso de contraseña para abrir la presentación o para modificarla. Al momento de guardar en el cuadro de diálogo haga clic en el botón Herramientas y seleccione Opciones generales… ingrese las contraseñas que desee utilizar y haga clic en aceptar.
      Una vez guardada y en el transcurso de la creación de la presentación, puede guardar los cambios cada vez que desee con el comando CTRL+G.
    • En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva, automáticamente aparece una nueva diapositiva del mismo tipo de la última diapositiva existente. En la unidad anterior se describieron los tipos de diapositivas con las cuales se puede trabajar en Power Point.
    • Pasos: 1. En la pestaña Archivo haga clic en Imprimir
      • 2. En el link Propiedades de impresora, puede configurar las características (calidad de impresión, papel, orientación, etc.) de la impresora instalada en su equipo.
      •  
      • 3. Además en la sección Configuración puede especificar:
      •  
        • Las diapositivas que se desea imprimir:
          • Todas las diapositivas
          • Selección
          • Diapositiva actual
          • Rango personalizado, en el cuadro de texto Diapositivas, especifique el número de las diapositivas a imprimir.
        • Diseño de impresión, seleccionar la cantidad de diapositivas para imprimir en una hoja; estas son las opciones:
        • Intercalados: orden de impresión, ejemplo: 1;2;3 1;2;3 1;2;3 o 1;1;1 2;2;2 3;3;3
        • Color, escala de grises o blanco y negro puros
        • Antes de imprimir las diapositivas puedes agregarles encabezado y pie de página, para verlas más personalizadas en la opción Editar encabezado y pie de página.
      • 4. Finalmente haga clic en el icono de la impresora en la parte superior
    •