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Guia prezi bca_cpr_2013-2014
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Guia prezi bca_cpr_2013-2014

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  • 1. Biblioteca Prezi. Guía de utilización Campus de Puerto Real Material Complementario a la Formación de Usuarios Biblioteca de la Universidad de Cádiz, Revisado Curso 2013-2014 Área de Biblioteca Biblioteca Campus Puerto Real Avda. República Saharaui s/n, 11510 - Puerto Real (Cádiz) Teléfono: 956 016304 http://biblioteca.uca.es E-mail: biblioteca.puertoreal@uca.es
  • 2. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 2 de 51 ¿Qué es Prezi?: Prezi es una plataforma para la creación y publicación de presentaciones dinámicas, en la que podemos crear presentaciones de forma colaborativa editando simultáneamente. Características diferenciadoras:  Creación de presentaciones dinámicas online  Edición online de las presentaciones  Edición colaborativa  Publicación online Crear una Cuenta en Prezi: Dirección web: https://prezi.com/, pulsamos en “Comienza” Nos ofrecen diferentes posibilidades de licencias para elegir, entre ellas, al final de la página, las licencias para “estudiantes y profesores” estas licencias o tipos de usuarios, están reservadas a personas que posean un correo electrónico de una institución educativa.
  • 3. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 3 de 51 La ventaja de seleccionarlas es que nos ofrecen características parecidas a la primera opción de pago de forma gratuita, por tanto pulsamos en “Licencias Educativas”
  • 4. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 4 de 51 De entre las licencias educativas, seleccionamos “Edu Enjoy”, licencia gratuita.
  • 5. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 5 de 51 Debemos verificar que poseemos una cuenta de correo de una institución educativa, por lo que ponemos nuestra dirección y pulsamos “Verificar” Prezi nos envía un correo de confirmación a nuestra dirección, debemos abrir dicho correo y confirmarlo pulsando en el enlace incluido, tras esto, el sistema nos permitirá completar los datos de la cuenta: nombre y contraseña y podremos acceder. Crear una Presentación En el futuro siempre podremos entrar en la cuenta, utilizando la dirección de correo y la contraseña creada previamente, y desde allí podremos comenzar a crear nuestra presentación, pulsando en “Nuevo Prezi”
  • 6. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 6 de 51 Se abre el editor de presentaciones y nos ofrece la posibilidad de comenzar a partir de una de las plantillas predefinidas. Podemos seleccionar una o pulsar en “Iniciar Prezi en Blanco” si queremos comenzar desde cero.
  • 7. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 7 de 51 El editor de presentaciones presenta una interface que concentra todas las opciones en muy pocos botones y un “infinito” espacio en blanco a modo de gran lienzo, donde debemos comenzar a incluir el contenido de nuestra presentación. Insertar Texto Para comenzar a incluir contenido textual sólo hay que hacer clic en cualquier espacio vacío de nuestra presentación y comenzar a escribir o pegar texto.
  • 8. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 8 de 51 El Texto puede editarse, utilizando el editor que tenemos sobre el cuadro de texto Si tras introducir el texto, queremos volver a editarlo, al seleccionar el cuadro de texto veremos la opción de “Editar texto”
  • 9. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 9 de 51 Insertar Marcos Para agrupar los diferentes contenidos que vayamos incluyendo en nuestra presentación, Prezi nos ofrece una serie de marcos, arriba a la izquierda podemos seleccionar el que deseemos y arrastrarlo para colocarlo en el lugar que queramos.
  • 10. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 10 de 51 Una vez insertado el marco, podemos seleccionarlo y cambiar entre los diferentes estilos. Tanto en los marcos como en el resto de objetos, podemos trasladar el objeto arrastrándolo con el ratón, arrastrar de las esquinas para ajustar el tamaño y arrastrar del círculo que aparece en los vértices un poco alejados de cada ángulo para rotar el objeto. También, al seleccionar un objeto, vemos que podemos pulsar en “Borrar” para eliminarlo y en “Favorito”, para incluirlo entre “Mis Contenidos Favoritos” muy útil si vamos a reutilizar ese objeto en varias presentaciones.
  • 11. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 11 de 51 Por otra parte, si nos colocamos en la mano que tenemos en el centro del objeto al seleccionarlo y pulsamos botón derecho del ratón, nos aparecen varias opciones para recolocar los elementos en varios planos (unos sobre otros) y también para cortar, pegar, etc.
  • 12. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 12 de 51 Insertar Imágenes: Pulsamos en Insertar>Imagen y nos aparece una barra en la parte derecha desde la que podemos buscar en Google Imágenes o seleccionar un archivo de imagen de nuestro ordenador. En el caso de los resultados de la búqueda en Google imágenes sólo tenemos que arrastrar y soltar la imagen que necesitamos.
  • 13. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 13 de 51 Cuando busquemos en Google Imágenes tenemos la posibilidad de filtar los resultados según la licencia de uso que contengan, de forma que sólo nos muestre imágenes con licencia para uso comercial. Sustituir, Recortar y aplicar efctos a las imágenes
  • 14. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 14 de 51 Al seleccionar una foto, nos ofrece una serie de posibilidades propias de las imágenes: “Sustituir”, “Recortar imagen” y “Efectos” Sustituir nos permite cambiar la imagen insertada por otra respetando la posición y tamaño de la imagen. Recortar Imagen nos permite recortar parte de la imagen para encuadrarla. El editor de Efectos nos permite modificar la foto mejorando la imagen, incluyendo filtros e incluyendo marcos
  • 15. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 15 de 51 Insertar Símbolos y Formas: Al seleccionar Insertar>Símbolos y Formas, nos aparece una barra en la derecha desde la que podemos ir navegando por las diferentes categorías o estilos de formas e incluir cualquiera de ellas simplemente arratrándolas a la presentación.
  • 16. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 16 de 51 Insertar Vídeos de Youtube: Al seleccionar Insertar>Vídeos de Youtube, sólo tenemos que incluir la URL (dirección web) del vídeo de Youtube que queremos insertar y pulsar en “Insertar”
  • 17. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 17 de 51 Insertar desde “Mis Contenidos”:
  • 18. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 18 de 51 Si seleccionamos Insertar>Mis contenidos, se nos abre una barra lateral desde la que podemos incorporar contenidos que previamente hemos marcado como “favorito” u objetos de otras de nuestras presentaciones Prezi.
  • 19. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 19 de 51 Insertar Diseños: Al seleccionar Insertar>Diseños, Prezi nos abre una barra lateral que nos permite seleccionar entre una amplia gama de diseños predefinidos de marcos, tanto únicos como múltiples
  • 20. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 20 de 51 Dibujar Flechas: Al seleccionar Insertar>Dibujar flechas, podemos insertar flechas arrastrando del lugar que queremos que comience al que queremos que termine, el punto central que vemos al seleccionar la flecha nos permite curvarla, también podemos aumentar o disminuir el grosor y cambiar el color, dentro de una gama predefinida
  • 21. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 21 de 51 Dibujar Líneas: Las líneas funcionan de la misma forma que las flechas
  • 22. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 22 de 51 Rotulador: La herramienta rotulador sirve para dibujar líneas con el ratón, sólo debemos seleccionar Insertar>Rotulador y podemos dibujar por la presentación sin problemas, una vez terminado el dibujo se convierte en un objeto más de nuestra presentación.
  • 23. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 23 de 51 Agregar Sonidos y Música Podemos insertar clips de audio en diferentes formatos, como MP3, de dos formas, con la opción Insertar> Agregar música de fondo, podemos incluir una archivo de audio que suene de fondo durante toda la presentación. Con la opción Insertar>Agregar locución al paso de la ruta, podemos insertar un archivo de audio que sonará en un paso determinado de la ruta que marquemos en nuestra presentación.
  • 24. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 24 de 51 Agregar elementos desde archivos de mi ordenador Podemos agregar archivos de diferentes formatos, como PDF o Vídeos que tengamos en nuestro ordenador utilizando la opción Insertar>Desde Archivo.
  • 25. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 25 de 51 Los archivos PDF se insertan como imágenes, cada página del archivo será una imagen insertada. Insertar PowerPoint: Esta opción nos sirve para reutilizar contenidos que tengamos elaborados en PowerPoint
  • 26. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 26 de 51 Al seleccionar Insertar>PowerPoint podemos escoger un archivo PowerPoint desde nuestro ordenador, Prezi lo subirá a la plataforma y abrirá una barra lateral con las diapositivas para que podamos arrastrarlas a nuestra presentación y así las insertemos. También tenemos la posibilidad de incorporar todas las diapositivas a la vez seleccionando Insert All en la barra lateral, escogemos un diseño para la incorporación de las diapositivas y si queremos que nos cree un paso en la ruta entre cada diapositiva.
  • 27. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 27 de 51 El programa nos incorporará todas las diapositivas con el diseño seleccionado, sólo tenemos que confirmar pulsando el check verde. Al insertar una presentación PowerPoint normalmente veremos cambios de formato y descuadre de los elementos, esta opción es sobre todo para reutilizar elementos, como cuadros de texto, imágenes, etc… de forma fácil, una vez que los tengamos en nuestro Prezi estos elementos se comportan como elementos normales de Prezi. Editar Pasos de la Ruta Tras incorporar el contenido a nuestra presentación, debemos marcar al programa la ruta, es decir, de que objeto a que objeto queremos que vaya al presentar. La barra lateral izquierda es la que utilizamos para diseñar esa ruta, al pulsar en “Editar ruta” nos aparecen los pasos que ya estén incorporados, normalmente pasos que se crean automáticamente al incorporar elementos como los marcos o los diseños.
  • 28. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 28 de 51 Los números en cada objeto y las líneas que los unen además de las miniaturas de la barra lateral nos señalan dichos pasos, podemos trabajar con ellos modificándolos e incluyendo más o borrarlos para comenzar desde cero pulsando en “Borrar todo” Para crear un nuevo paso sólo tenemos que pulsar en un objeto, para modificar el orden de los pasos podemos reordenarlos arrastrando las miniaturas, para incluir un paso entre dos ya definidos podemos arrastrar el símbolo + que encontraremos tras cada número hasta otro objeto, eso creará un nuevo paso entre los anteriores.
  • 29. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 29 de 51 Podemos eliminar un paso pulsando la X roja que aparece en cada miniatura si ponemos el cursos encima de ella, también arrastrando el número que le corresponde a un lugar vacío.
  • 30. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 30 de 51 También podemos incluir una vista concreta, a nuestra ruta sin necesidad de que sea un objeto, puede ser una vista que incluya varios objetos o una parte de uno. Para ello sólo hay que encuadrar aquella zona que queremos que vea nuestro público y pulsar en “Agregar esta vista” automáticamente el programa nos crea un marco invisible y nos lo incluye como un paso más en la ruta.
  • 31. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 31 de 51 Secuenciación en la aparición de contenidos en un marco Si pulsamos en la pequeña estrella que podemos ver junto a los números de pasos asignados a un marco que pueden contener otros objetos, el programa nos posibilita seleccionar en que orden queremos que aparezcan los diferentes objetos que están dentro del marco, si no seleccionamos alguno, ese aparecerá ya visible y el resto irán apareciendo al ir avanzando la presentación. Zoom y Giro Los efectos de zoom y giro en Prezi se consiguen según el orden de los pasos y el tamaño y posición de los objetos dentro del lienzo. De forma que si un paso de la ruta está definido en un objeto muy grande y el siguiente en uno muy pequeño, Prezi hará un agresivo zoom para enseñarnos el pequeño, al contrario, si vamos del pequeño al grande, Prezi abrirá el encuadre hasta enfocar el grande.
  • 32. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 32 de 51
  • 33. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 33 de 51 De la misma forma, el giro se consigue llevando la ruta desde un objeto horizontal a otro vertical o viceversa, de forma que la “cámara” de Prezi gira para enfocar el nuevo objeto. Y siempre tengan en cuenta que…
  • 34. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 34 de 51 Si queremos transiciones menos agresivas, sólo tenemos que asegurarnos de que los pasos de la ruta van desde objetos no demasiado diferentes en tamaño o posición, ni demasiado alejados en el lienzo de nuestra presentación. Animaciones SWF integradas Prezi nos permite integrar animaciones creadas en Flash con el formato SWF, ya sean creadas por nosotros o encontradas en internet, sólo tendremos que subir el archivo como subimos un archivo de imagen desde nuestro ordenador. También podemos copiar animaciones de otras presentaciones que esté en Prezi como “Reutilizables”
  • 35. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 35 de 51 Personalizar Diseño El botón “Personalizar” nos permite cambiar diferentes parámetros de diseño de nuestra presentación, por ejemplo, incluir una Imagen de Fondo con efecto 3D
  • 36. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 36 de 51 O seleccionar entre los diferentes Temas predefinidos Además también podemos modificar el tema que estemos utilizando y luego “Guardar Tema Actual” para crear nuestros propios temas y reutilizarlos en otras presentaciones.
  • 37. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 37 de 51 Para editar un Tema debemos pulsar en “Avanzadas” y veremos una ventana con diferentes opciones para seleccionar colores, fondo, logo personalizado y tipos de fuentes de los tres diseños principales, Title 1, Title 2 y cuerpo.
  • 38. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 38 de 51 Guardado automático, Botón guardar Prezi va guardando automáticamente los cambios que realizamos en nuestra presentación, pero si en algún momento queremos forzar el guardado podemos pulsar el botón guardar.
  • 39. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 39 de 51 Presentar Para ir a modo presentación e ir comprobando como nos va quedando la presentación sólo tenemos que pulsar en “Presentar” para salir de este modo presentación la tecla “Esc” del ordenador es la opción más rápida. Compartir y editar Prezi colaborativamente
  • 40. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 40 de 51 Podemos compartir una presentación propia de forma que invitemos a colaborar con nosotros y a editar nuestra presentación a otros usuarios de Prezi. Sólo tenemos que incluir sus correos electrónicos y seleccionar si lo invitaremos como editor o con otro rol. En cuanto a los niveles de privacidad, para compartirla debe estar al menos en “Oculto”, siendo “privado” la opción más restrictiva y “Reutilizable” la más abierta. Presentar a distancia También podemos “Presentar a distancia” es decir enviar un enlace a otra persona que verá nuestra presentación al mismo ritmo que nosotros, es decir lo veremos de forma sincrónica, al mismo tiempo, como si fuera una reunión en la que vemos la presentación juntos.
  • 41. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 41 de 51
  • 42. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 42 de 51 Compartir la presentación Esta opción te permite compartir tu presentación en diferentes redes sociales o enviarle el enlace de visualización a otra persona, en este caso esa persona la vería en cualquier momento y de forma independiente no en forma de reunión contigo.
  • 43. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 43 de 51 Descargar como PDF Podemos descargar nuestro Prezi en formato PDF de forma que cada paso de nuestra ruta sea una página del PDF.
  • 44. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 44 de 51 Descargar como Prezi Portable Si estamos interesados en presentar en un lugar sin conexión a Internet, podemos descargar una copia de nuestra presentación en forma de Prezi Portable, esto nos descarga un archivo comprimido formato Zip, que contiene nuestra presentación y un visor de flash que nos permite visualizar nuestra presentación sin internet. Debemos tener en cuenta que si hemos incrustado vídeos de Youtube y en el momento de presentar no tenemos internet, esos vídeos no se reproducirán, si necesitamos que se vean sin conexión debemos descargarlos de Youtube y subirlos a nuestro Prezi con la opción “Insertar desde archivo”
  • 45. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 45 de 51 Configuración de Formato y Atajos de Teclado Ayuda y Soporte
  • 46. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 46 de 51 Salir del editor de presentaciones Al pulsar en “Salir” el programa guarda la presentación y nos lleva a la web donde está alojada nuestra presentación y donde podemos visualizarla. Web de la presentación con visor En esta web podemos cambiar el nombre y la descripción de nuestra presentación así como visualizar, compartir, etc.
  • 47. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 47 de 51 También guardar una copia para duplicar la presentación y trabajar sobre otra copia e insertar, es decir, solicitar el código para insertar la presentación en webs o blogs en los que tengamos acceso al código.
  • 48. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 48 de 51 Web de Aprendizaje y Ayuda
  • 49. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 49 de 51 Explora
  • 50. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 50 de 51 Aplicaciones Móviles, iPad y iPhone
  • 51. Área de Biblioteca http://biblioteca.uca.es Biblioteca de la Universidad de Cádiz Pág. 51 de 51 Más Información:  Esta Guía está disponible para visualización y descarga en el Portal de Formación de la Biblioteca del Campus de Puerto Real: http://www.netvibes.com/bibcpr  Presentación sobre Creación Colaborativa disponible en: http://goo.gl/lRqeb  10 Errores comunes en Presentaciones de novatos: http://prezi.com/o5fwgxcynzih/10- errores-comunes-en-presentaciones-de-novatos/  Tutorial para Editar CCS en Prezi: http://prezi.com/wl8t5g0bnuoq/como-editar- css/?utm_source=prezi-view&utm_medium=ending-bar&utm_content=Title- link&utm_campaign=ending-bar-tryout Jesús Fernández García Técnico de Gestión de Recursos de Información Biblioteca Campus de Puerto Real Universidad de Cádiz Web: http://biblioteca.uca.es e-mail: jesus.fernandez@uca.es Tlf: 956 01 63 04 / EXT. 6809 Material Complementario a la Formación de Usuarios. / Biblioteca de la Universidad de Cádiz, Revisado Curso 2013-2014.

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