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Tutela della privacy e uso del cloud nello studio legale
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Tutela della privacy e uso del cloud nello studio legale

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Presentazione delle problematiche connesse all'uso del cloud nell'ambito dello studio legale e il rispetto della normativa sulla privacy

Presentazione delle problematiche connesse all'uso del cloud nell'ambito dello studio legale e il rispetto della normativa sulla privacy

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    • 1. Tutela della privacy e conservazione dei dati on line dello studio legale Bari 31 maggio 2012
    • 2. La conservazione dei dati on line Cloud computing
    • 3. Privacy ? "The right to be alone"Warren and Brandeis, Boston 1890
    • 4. Dlgs 196/2003 Codice della Privacy Direttiva 95/46/CE Tutela delle personefisiche con riguardo al trattamento dei dati
    • 5. Tipologie di dati(art. 3)DATI PERSONALI, IDENTIFICATIVI O COMUNI"dato personale, qualunque informazione relativa a persona fisica,persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili,anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altrainformazione, ivi compreso un numero di identificazione personale"SENSIBILI"i dati personali idonei a rivelare lorigine razziale ed etnica, leconvinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche,ladesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a caratterereligioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idoneia rivelare lo stato di salute e la vita sessuale".GIUDIZIARIPARTICOLARI (categoria residuale)
    • 6. Avvocati e privacy
    • 7. INFORMATIVA (art. 13 d.lgs 196/2003) CONSENSO (art. 23 d.lgs 196/2003) MISURE DI SICUREZZA (art. 31-34 d.lgs 196/2003)NOTIFICAZIONE (art. 37 d.lgs 196/2003) solo se necessaria
    • 8. •Cloud computingQualificazione giuridicaLegge applicabilePrivacy e sicurezza dei dati
    • 9. Ruoli e responsabilità Titolare del trattamento (avvocato) Responsabile del trattamento(avvocato o altro soggetto con obbligo di attenersi alle istruzioni del titolare) Fornitore del servizio (titolare, responsabile o entrambi?)
    • 10. a) responsabilità del cloud provider e importanza dei ServiceLevel Agreementb) proprietà dei dati e dei contenutic) modifiche delle condizioni d’uso del serviziod) vessatorietà delle clausolee) procedure per il recupero dati in caso di incidentif) legge applicabileg) luogo di conservazione dei dati
    • 11. Luogo fisico di conservazione dei datiArt. 45 del Codice della Privacy "fuori dei casidi cui agli articoli 43 e 44, il trasferimentoanche temporaneo fuori del territorio delloStato, con qualsiasi forma o mezzo, di datipersonali oggetto di trattamento, direttoverso un Paese non appartenente allUnioneeuropea, è vietato quando lordinamento delPaese di destinazione o di transito dei datinon assicura un livello di tutela delle personeadeguato".
    • 12. Confronto tra i termini di servizio di fornitori gratuiti Proprietà dei dati: solo utente con controllo su infrazioni copyright Collocazione geografica: non specificata Responsabilità in caso di perdita dati: nessuna Foro competente: California Sicurezza: SSL - accesso a dipendenti solo se richiesto per motivi legali o infrazioni copyright Privacy: Safe Harbor - data retention: fino a cessazione account salvo obblighi legaliProprietà dei dati: utente con cessione universale Google di diritti perfinalità specificateCollocazione geografica: non specificataResponsabilità in caso di perdita dati: nessuna tranne quando permessodalla legge e comunque nei limiti della somma versata dallutente. Maiper danni non ragionevolmente prevedibiliForo competente: California o se non consentito paese utenteSicurezza: SSL - accesso a dipendenti sempre - diffusione per motivilegaliPrivacy: Safe Harbor - data retention: illimitata Proprietà dei dati: utente in via esclusiva Collocazione geografica: non specificata Responsabilità in caso di perdita dati: nessuna Foro competente: Chicago con clausola compromissoria Sicurezza: Password personale e dati criptati - mai accesso ai dipendenti Privacy: Safe Harbor - data retention: non specificata
    • 13. Possibili soluzioni1. Acquisizione consenso da parte del cliente sul trasferimento dati extra UE e specificazione nellinformativa dei servizi cloud utilizzati2. Adozione di buone misure di sicurezza3. Utilizzo di più fornitori di servizi4. Formare colleghi e collaboratori sul tema della sicurezza dati e problemi aperti...• Possibilità di scelta del server su cui far risiedere i dati• Per i dati conservati in server Usa limite del patriot act del 26 ottobre 2001
    • 14. Il cloud computing è una grande opportunità, usiamolo consapevolmenteAvv. Emilio Curci - emiliocurci@emiliocurci.net - www.emiliocurci.net

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