La renovacion de programas de oficina

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La renovacion de programas de oficina

  1. 1. La renovación de los programas de oficina con Microsoft Office 2007 Presentado por: Henry Martínez Miranda, MBA COMPTIA A+ Service Technician Profesor ICPR JUNIOR COLLEGE
  2. 2. Agenda  Explicar las características básicas de Office 2007.  Explicar los requerimientos de Sistema.  Resumir las características básicas de Word 2007.  Resumir las características básicas de Excel 2007.
  3. 3. Agenda  Resumir las características básicas de PowerPoint 2007.  Resumir las características básicas de Access 2007.  Resumir las características básicas de Outlook 2007.  Demostracion Video Word 2007.
  4. 4. Introducción  Office 2007 estará entre nosotros a fines del 2006.  Con ello, no solo se da un cambio de diseño e incremento en la seguridad; se trata de la evolución completa de la Suite.  Contará con una gran cantidad de versiones, con herramientas orientadas a públicos diferentes.
  5. 5. Edition Description Availability Pricing Upgrade Retail Microsoft Office Ultimate  2007 Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Access, InfoPath, Publisher, OneNote, Groove, Communicator, additional tools Retail $539 $679 Microsoft Office Enterprise  2007 Word, Excel, Outlook with BCM, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote, InfoPath, Groove, additional tools 1 Volume License only N/A N/A Microsoft Office  Professional Plus 2007 Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Access, InfoPath, Publisher, Communicator, additional tools 1 Volume License only N/A N/A Microsoft Office  Professional 2007 Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Access, Publisher, Outlook with Business Contact Manager Retail $329 $499 Microsoft Office Small  Business 2007 Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Publisher, Outlook with Business Contact Manager Retail $279 $449 Microsoft Office Standard  2007 Excel, Outlook, PowerPoint, Word Retail $239 $399 Microsoft Office Home and  Student 2007 Excel, PowerPoint, Word, OneNote Retail / OEM N/A $149 Microsoft Office Basic 2007 Excel, Outlook, Word OEM only N/A N/A
  6. 6. Introducción (cont.)  Esta variedad de versiones permitirá a que cada público gaste su dinero exactamente en el paquete que necesita.  Ejemplo, un estudiante que requiere hacer trabajos escolares no pagará un precio elevado por una suite que incluya aplicaciones que no necesita.
  7. 7. Requerimientos de Sistema  Un procesador de 500 MHz (1 GHz recomendado).  512Mb de RAM.  2GB de espacio en el disco duro.  Una lectora de CD-ROM (DVD recomendado).  Monitor SVG (800x600 mínimo, 1024x768 o mas).  Mouse o “touchpad”.  Una conexión a Internet para la descarga de actualizaciones o contenidos extra.
  8. 8. Características Generales  Interfaz es revolucionaria.  Inclusión de la “cinta” o “ribbon”.  Incluye componentes nuevos como los tabuladores (TABS) de comandos (Inicio, Insertar, Diseño de Página y Revisión), que se visualizan por debajo de la clásica barra de títulos, a lo largo de la ventana.
  9. 9. La cinta (The ribbon)
  10. 10. Ejemplo La cinta en Word 2007
  11. 11. Otras características  El antiguo menú Archivo también ha sido reemplazado.  Ahora, el denominado Botón Office brinda acceso a diferentes herramientas.  Además de los comandos habituales, como “Abrir” o “Guardar”, el Botón Office incluye la posibilidad de publicar en Blogs o páginas web.
  12. 12. Botón Office 2007
  13. 13. Mini toolbar  Las opciones más habituales, como las que se relacionan con el formato del texto (alineación, tipo de letra, formato, etc.) ahora están en una “mini toolbar”.
  14. 14. Word 2007  Se ha cambiado el concepto del programa.  Se lo ha orientado para que sea más natural seguir el orden de la tarea a realizar con el procesador de textos.  Para ello, tenemos los siguientes Tabs que reemplazan a opciones del antiguo menú:
  15. 15. Los Tabs de Word 2007  Inicio: Permite dar el primer paso en la confección de un documento, e incluye opciones para seleccionar los tipos de letra, párrafos y estilos, portapapeles, y edición.  Insertar: Todos los comandos para agregar elementos: páginas, tablas, ilustraciones, símbolos, links, encabezados, pies de página.
  16. 16. Los Tabs de Word 2007  Diseño de página: Pensado para contener las opciones relacionadas con la pagina que contiene al texto, incluye links para trabajar con temas, fondos de pagina, espacio de párrafos, marcas de agua, tabuladores, etc. También se pueden indicar desde aquí los tamaños de los márgenes, pie de página, columnas y encabezados.
  17. 17. Los Tabs de Word 2007  Referencias: Tab con todas las herramientas necesarias para trabajar con documentos extensos, tales como libros o tesis que requieren de una estructura más profesional. Incluye opciones para crear tablas de contenido, citas y bibliografías, índices, etc.  Correspondencia: Si necesitamos crear algún mailing, desde aquí vincularemos el documento con una lista de distribución de Outlook 2007.
  18. 18. Los Tabs de Word 2007  Revisión: todo lo relacionado con la corrección ortográfica y de estilo esta en este tab. También brinda acceso a los diferentes diccionarios y al asistente de auto corrección.  Vista: todo lo referente a la manera en que vemos el documento para su edición se encuentra en este tab. También es posible ver las imágenes de alta resolución insertadas en el documento como rectángulos grises para no ocupar memoria de más.
  19. 19. Excel 2007  Excel 2007 permiten a los usuarios crear una hoja de cálculo en forma rápida, con atractivos visuales que ayudan a comprender mejor los datos que contienen.  Incluye los comandos básicos para crear, editar y analizar información incluida en la hoja de cálculo.  También dispone de Tabs que agrupan las diferentes opciones.
  20. 20. Los Tabs de Excel 2007  Inicio: Con los comandos necesarios para trabajar con el portapapeles, fuentes, alineación de los contenidos de las celdas, formatos de números y estilos; búsqueda, ordenamiento y edición de datos.  Insertar: Incluye los comandos para agregar todo tipo de contenido a la planilla, tales como tablas, gráficos, imágenes y links.
  21. 21. Los Tabs de Excel 2007  Diseño de Página: Desde aquí configuraremos los temas, controlaremos el tamaño de cada objeto, y varias opciones de la hoja de cálculo.  Fórmulas: Todas las funciones necesarias para la introducción y edición de fórmulas. Incluye los comandos necesarios para trabajar con nombres de celdas y cálculos.
  22. 22. Los Tabs de Excel 2007  Datos: aquí encontraremos las mismas opciones disponibles en versiones previas de Excel, tales como ordenar y filtrar datos, validar, remover duplicados, etc.  Revisión: todo lo necesario para revisar y proteger la planilla esta en este tab.  Vista: Comandos para ocultar y mostrar elementos de la hoja de cálculo, trabajar con vistas, tamaño de la pantalla, etc.
  23. 23. Más de Excel 2007  Respecto del tamaño de la hoja, se ha incrementando en un 1500%, ahora podemos tener hasta 16.834.576 filas, y 16.384 columnas.  En cuanto a las gráficas, se han agregados nuevos tipos y estilos, sobre todo en lo que hace a gráficos 3D, incluyendo herramientas para modificar su aspecto.
  24. 24. PowerPoint 2007  PP2007 nos ofrece una nueva ventana con opciones tales como una colección de plantillas para elegir; o comenzar una presentación desde cero (en blanco); modificar una presentación existente; u obtener tips o plantillas adicionales directamente desde la web.  Los tabs, al igual que en Word y Excel 2007 incluyen opciones como “Inicio” , “Vista” e “Insertar”. Se agregan otras tales como:
  25. 25. Los Tabs de PP2007  Diseño: Con todas las funciones relacionadas con la distribución de los elementos dentro de cada diapositiva, incluidos los fondos, gráficas, figuras y temas.  Animaciones: Transiciones entre diapositivas, gestión de tiempos, tipos de animación, y todo lo que tiene que ver con la dinámica de la presentación se configura desde aquí.
  26. 26. Los Tabs de PP2007  Presentación con diapositivas: Aquí podemos configurar y mostrar el conjunto de diapositivas. También encontraremos las opciones para grabar narraciones, modificar la resolución de la presentación, utilizar dos monitores, etc.  Revisar: Herramientas para analizar la ortografía y gramática de los textos de la presentación. También dispone de elementos para facilitar la búsqueda y traducción de diapositivas.
  27. 27. Más de PowerPoint 2007  Una herramienta adicional en PowerPoint 2007 es la de estilos rápidos, que permite muy fácilmente modificar la apariencia de nuestras presentaciones. Se pueden elegir texturas, grados de transparencia, diapositivas en blanco y negro o escalas de gris, y todo lo que el usuario necesita.
  28. 28. Microsoft Access 2007  Innovaciones tales como la ayuda mejorada para la creación de bases de datos desde cero.  Se han incluido una serie de plantillas con bases de datos ya preparadas, fácilmente personalizadas.  La nueva interfaz incluye un panel de exploración ubicado en la parte izquierda de la ventana, que brinda un acceso rápido a tablas, consultas y reportes.
  29. 29. Outlook 2007  La primera sorpresa al ejecutar esta aplicación es que no se ha utilizado en ella la misma interfaz que en el resto de las aplicaciones.  En realidad, su apariencia es casi la misma que en la versión 2003.
  30. 30. Resumen  La nueva versión de Office 2007 presenta configuraciones diferentes para que los usuarios elijan la que se adapte a sus necesidades y presupuestos.  Descubrirá que sufrió una transformación total para convertirse en una herramienta que facilita el trabajo tanto en casa como en la oficina.
  31. 31. Gracias por su atención A continuación un video demostración de Word 2007.

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