TIPOLOGÍA TEXTUAL- EXPOSICIÓN Y ARGUMENTACIÓN.pptx
Excel 2010 - Teoria
1. Prof. Luis Campos Silvestre
luis_campos_silvestre@hotmail.com
Cel. 971722383
2. Microsoft Excel 2010
Definición:
Excel es un programa del tipo Hoja de
Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una
cuadrícula.
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3. Cinta de Opciones
3
Barra de Acceso Rápido Barra de Título
Barra de fórmulas
Barra de etiquetas
Barra de
desplazamiento
4. Trabajando con Excel
Desplazamiento en la hoja de cálculo:
Movimiento Teclado Movimiento Teclado
Celda abajo Tecla Primera celda de la columna activa FIN + Tecla
Celda arriba Tecla Última celda de la columna activa FIN + Tecla
Celda derecha Tecla Primera celda de la fila activa FIN + Tecla
Celda izquierda Tecla Última celda de la fila activa FIN + Tecla
Pantalla abajo Av Pág Hoja de cálculo siguiente Control + Av Pág
Pantalla arriba Re Pág Hoja de cálculo anterior Control + Re Pág
Celda A1 Control + Inicio Columna derecha TAB
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5. Trabajando con Excel
Selección:
Arrastrar y soltar (Selecciona un rango de celdas)
Arrastrar y soltar + Control (Selecciona varios rangos de
celdas separados)
Filas completas (Clic en la etiqueta de la fila)
Columnas completas (Clic en la etiqueta de la columna)
Toda la hoja de cálculo (Clic en el indicador)
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6. Tipos de Datos
En una hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:
Valores constantes:
1. Números: 0,1,2,….9 y signos especiales: +, -, (), %
Ejemplos: 25, -45, 3E-4, 15%... Etc.
2. Fecha u Hora:
Ejemplos: 1/12/99, 14/1/78, 2:30 PM…..
3. Texto:
Ejemplos: Hola Mundo, Código, Practica_1,….
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7. Tipos de Datos
Fórmulas: es una secuencia formada por: valores
constantes, referencias a celdas, funciones, operadores,
etc.…
Ejemplos:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a:
=A1+A2+A3+B1+B2+B3
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8. Errores en las fórmulas
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede
ocurrir que se produzca un error. Algunos errores y
sus significados son:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
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9. Ejemplo
Ingresar los siguientes datos:
CALCULE EL TOTAL POR CADA
ARTICULO
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10. Formato de Celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también
nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de
cálculo resaltando la información más interesante
Fuente:
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de
cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de
una celda.
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la
sección Fuente
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11. Formato de Celdas
Fuente
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12. Formato de Celdas
Alineación
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13. Formato de Celdas
Bordes
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14. Formato de Celdas
Relleno
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15. Formato de Celdas
Número
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16. Ejercicio
Dar el siguiente formato:
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17. Creación y Desarrollo de Fórmulas
Fórmula:
Definición:
Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones
con los datos de una hoja de cálculo.
Ejemplo:
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18. Operadores de cálculo de fórmulas
Operadores Aritméticos: ejecutan las operaciones
matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinan números y generan resultados numéricos.
Operador Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 3-1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)
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19. Operadores de cálculo de fórmulas
Operadores de Comparación: comparan dos valores
y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.
Operador Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
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20. Operadores de cálculo de fórmulas
Operadores de Texto: El operador & combina uno o más
valores de texto para generar una única porción de texto.
Operador Significado Ejemplo
& (y comercial)
Conecta o concatena dos valores
para producir un valor de texto
continuo
“Viento” & “del” &
“norte” genera “Viento
del norte”
• Operadores de referencia: Combinan rangos de celdas para los
cálculos con los siguientes operadores:
Operador Significado Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango que genera una
referencia a todas las celdas entre dos
referencias.
B5:B15
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, (coma)
Operador de unión que combina varias
referencias en una sola
SUMA(B5:B15,D5:D15)
21. Ejercicio
Desarrolle la Practica A
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22. Definición:
Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden
determinado o estructura.
Sintaxis de una función:
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23. Tipos de Funciones
Funciones Matemáticas:
SUMA.- Suma todos los números que están como argumentos.
SINTAXIS:
=SUMA(número1, número2, … ) ó =SUMA(rango)
EJEMPLO:
Sumar los precios de los
Artículos para obtener un
Total.
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24. Funciones Matemáticas
POTENCIA.- Devuelve el resultado de elevar un número a
una potencia.
SINTAXIS:
=POTENCIA(número,potencia)
EJEMPLO:
Aquí
veremos
unos
ejemplos
sencillos de
la función
POTENCIA
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25. Funciones Matemáticas
RCUAD.- Devuelve la raíz cuadrada de un número.
SINTAXIS:
=RCUAD(número)
OBS: Si el número es negativo, la función
RCUAD devuelve el valor de error #¡NUM!
–REDONDEAR.- Redondea un número al numero de decimales especificado..
• SINTAXIS:
=REDONDEAR(número, número de decimales)
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26. Funciones Matemáticas
SUMAR.SI.- Suma las celdas que cumplen un determinado
criterio o condición.
SINTAXIS:
=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)
Ejemplo: Hallar el monto total en el área de Ventas:
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27. Funciones Matemáticas
SUMAR.SI.CONJUNTO.- Agrega a la suma las celdas
de un rango que cumplan con las condiciones
SINTAXIS:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango1,criterio1,rango2,criterio2…)
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28. Funciones Matemáticas
Aleatorio.- Devuelve un número real aleatorio mayor o
igual a 0 y menor que 1, distribuido uniformemente.
Sintaxis:
=aleatorio()
OJO:
=aleatorio()*100 le
devolverá números
aleatorios mayores que 0
y menores que 100
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29. Funciones Estadísticas
MAX.- Devuelve el máximo valor de un rango de valores.
Sintaxis:
=MAX(número1, número2, …) ó =MAX(rango)
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30. Funciones Estadísticas
MIN.- Devuelve el mínimo valor de un rango de valores.
Sintaxis:
=MIN(número1, número2, …) ó =MIN(rango)
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31. Funciones Estadísticas
PROMEDIO.- Devuelve el promedio de los argumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO(número1, número2, …)
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32. Funciones Estadísticas
CONTAR.- Cuenta el número de celdas que contienen
números.
Sintaxis:
=CONTAR(referencia1, referencia2, …)
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33. Funciones Estadísticas
CONTARA.- Cuenta el número de celdas que no están vacías.
Sintaxis:
=CONTARA(valor1, valor2, …)
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34. Funciones Estadísticas
CONTAR.BLANCO.- Cuenta el número de celdas en blanco
dentro de un rango especificado.
Sintaxis:
=CONTAR.BLANCO(rango)
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35. Funciones Estadísticas
CONTAR.SI.- Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
condición dada.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango, criterio)
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36. Funciones Estadísticas
MODA.UNO- Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en un
conjunto de valores.
Sintaxis:
=MODA.UNO(número1, número2, …)
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37. Funciones Lógicas
SI.- Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y
otro valor si dicho argumento es FALSO.
Sintaxis:
=SI(prueba lógica, valor verdadero, valor falso)
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38. Funciones Lógicas
O.- Devolverá VERDADERO si uno o más de los argumentos es
VERDADERO y devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis:
=O(valor lógico1, valor lógico2, …)
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39. Funciones Lógicas
Y.- Devolverá VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO y
devolverá FALSO si uno o más argumentos son FALSO.
Sintaxis:
=Y(valor lógico1, valor lógico2, …)
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40. Funciones de Texto
IZQUIERDA.- Devuelve el primer carácter ó caracteres de una
cadena de texto a partir de la izquierda, según el número de caracteres
que se especifique.
SINTAXIS:
=IZQUIERDA(texto, número de caracteres)
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41. Funciones de Texto
DERECHA.- Devuelve el último carácter o caracteres de una
cadena de texto a partir de la derecha, según el número de caracteres
que se especifique.
SINTAXIS:
=DERECHA(texto, número de caracteres)
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42. Funciones de Texto
MED.- Devuelve un número específico de caracteres de una cadena
de texto, comenzando en la posición inicial y en función del número de
caracteres que se especifique.
SINTAXIS:
=MED(texto, posición inicial, número de caracteres)
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43. Funciones de Texto
HALLAR.- Devuelve el número de caracteres en el cual se
encuentra un carácter en particular (de izquierda a derecha).
SINTAXIS:
=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto,núm_inicial)
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44. Funciones de Texto
LARGO.- Devuelve un número de caracteres de una cadena de texto.
SINTAXIS:
=LARGO(texto)
• CONCATENAR.- Concatena (une) argumentos de texto.
– SINTAXIS:
=CONCATENAR(texto1, texto2, …)
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45. Funciones de Fecha y Hora
HOY.- Devuelve la fecha actual. Si el formato de celda es General
antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.
Sintaxis:
=HOY()
• HORA.- Devuelve la hora como un número. La hora se expresa como
número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
– Sintaxis:
=HORA(hora)
OBSERVACIÓN: El formato de celda es Hora.
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46. Funciones de Fecha y Hora
AÑO.- Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se
devuelve como número entero.
Sintaxis:
=AÑO(Fecha)
• DIA.- Devuelve el día de una fecha. El día se expresa como un número
entero comprendido entre 1 y 31.
– Sintaxis:
=DIA(Fecha)
OBSERVACIÓN: Para ambos casos el formato de celda es Fecha.
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47. Funciones de Fecha y Hora
MES.- Devuelve el mes de una fecha. El mes se expresa como
número entero comprendido entre 1 (Enero) y 12 (Diciembre).
Sintaxis:
=MES(Fecha)
• AHORA.- Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y
hora.
– Sintaxis:
=AHORA()
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48. Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una
hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Crear Gráficos:
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero
siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en
la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas
que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel
podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo
de error en los datos que solicita.
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49. Gráficos
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar Centro a crearlo.
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50. Gráficos
Modificar las características del gráfico
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51. Ejercicios
Gráficos
Diseñar el siguiente Gráfico:
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