Este documento discute os fundamentos da gestão de projetos. Primeiro, define o que é um projeto de acordo com normas internacionais. Em seguida, explica a importância da gestão de projetos para o sucesso das empresas e a necessidade de equilibrar escopo, tempo, custo e qualidade. Por fim, descreve como a gestão de projetos é estruturada em fases e processos.

1. Gestão de Projetos
Fundamentos de Gestão de Projetos
Prof. Me. Elon Lima
São Luís – 2015-2

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Projetos
O que é um projeto?

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Projetos
O que é um projeto?

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Projetos
O que é um projeto?

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Projetos
O que é um projeto?
 De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para
qualidade de gerenciamento de projetos):
 Projeto é “ um processo único, consistindo em um
grupo de atividades coordenadas e controladas com
data para início e término, empreendido para alcance
de um objetivo conforme requisitos específicos,
incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.
 Para o PMBoK® :
 Projeto é “um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.
 Início e fim bem determinados.
 O produto é exclusivo, complexo, singular em algum
aspecto.

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Projetos
O que NÃO é um projeto?
 Procedimentos contínuos e repetitivos em uma
organização, ou seja, atividades de ROTINA:
 Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio
ambiente;
 Gerenciamento de recursos humanos;
 fabricação de um carro;
 venda de produto;
 pagamento de fornecedores;
 gerenciamento da rede de computadores;
 manutenção no dia-a-dia da planta industrial.

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 Temporariedade
 Duração finita
 Início, meio e fim
 Individualidade
 Resultado único ou Empreendimento não repetitivo
 Objetivo claro e definido
 Outras características
 Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)
 Conduzido por pessoas
 Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e
equipamentos)
 Parâmetros predefinidos
Projetos
O que é um projeto?

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Projetos
De onde nasce um projeto?
 Visão de algo que se deseja materializar.

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Projetos
De onde nasce um projeto?
 Empresas
 Desafios em ambientes competitivos
 Rápidas respostas às mudanças;
 Produzir mais com menos recursos;
 Reduzir perdas financeiras;
 Melhor tomada de decisões;
 Maximizar as iniciativas da organização.

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Projetos
De onde nasce um projeto?
Estratégia
Projeto
Necessidades
Implementações

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Projetos
De onde nasce um projeto?
 Empresas

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Projetos
De onde nasce um projeto?
 Empresas

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Projetos
De onde nasce um projeto?
 Empresas

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Projetos
De onde nasce um projeto?
 Empresas

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Gestão de projetos
O que é a gestão de projetos?
Project Management Institute
(Instituto de Gestão de Projetos)
PMBoK
Project Management Book of
Knowledge
(Guia do conhecimento em
Gerenciamento de Projetos)
5ª edição

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 Segundo o PMBoK:
 Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.
 Envolve o balanceamento entre:
 Escopo, tempo, custo e qualidade;
 Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos
identificados) e expectativas (requisitos não
identificados);
Gestão de projetos
O que é a gestão de projetos?

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 Stakeholders
 São pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto
ou cujos interesses podem ser afetados em qualquer etapa.
 Podem ser afetados ou exercer alguma influência, positiva ou
negativa, nos objetivos e resultados finais.
Gestão de projetos
O que é a gestão de projetos?

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 Principais stakeholders de um projeto:
 gerente de projeto: a pessoa responsável pelo
gerenciamento do projeto;
 cliente: a pessoa ou organização que solicitou o produto
ou o serviço do projeto;
 membros da equipe: as pessoas que compõem a
equipe do projeto;
 organização executora: a empresa em que o projeto
está sendo executado;
 patrocinador (sponsor): a pessoa ou grupo, dentro ou
fora da organização executora, que provê recursos
financeiros e/ou apoio institucional para a execução do
projeto.
Gestão de projetos
O que é a gestão de projetos?

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 Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
 Evita surpresas durante a execução do projeto.
 Antecipa situações desfavoráveis.
Gestão de projetos
Por que projetos devem ser gerenciados?

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 Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
 Auxilia e registra a comunicação entre as partes interessadas.
Gestão de projetos
Por que projetos devem ser gerenciados?

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Gestão de projetos
Por que projetos devem ser gerenciados?
 Fatores de sucesso em projetos
 Alinhamento com os objetivos da organização
 Escopo realista
 Infraestrutura disponível
 Metodologia formal de gerenciamento de projetos
 Estimativas confiáveis
 Habilidade dos recursos humanos

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 Um projeto é bem sucedido quando:
 Produziu as entregas planejadas;
 Completado dentro do cronograma aprovado;
 Executado dentro do orçamento aprovado;
 Entregue de acordo com todas as especificações funcionais,
de performance e qualidade;
 Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos;
 Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos;
 Atingiu todas as expectativas das partes interessadas.
 Um projeto pode ser finalizado antes da sua entrega
quando se avalia que não é viável sua continuidade.
Gestão de projetos
Por que projetos devem ser gerenciados?

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 26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil:
Gestor de projetos e processos
O que faz?
 Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos,
para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos.
Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das
empresa
Por que sobrevive à crise?
 Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria
STATO, as empresas têm buscado profissionais que as
ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer
projeto, como o lançamento de um novo produto ou a
mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro:
economizar o máximo possível de tempo e dinheiro.
http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a-
prova-de-crise-no-brasil#8
Gestão de projetos
Por que projetos devem ser gerenciados?

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 Fases ou ciclo de vida do projeto (project life cycle)
 Consiste no conjunto de fases que o compõem, geralmente
em ordem sequencial de execução;
 Cada uma de suas fases possui um grupo de atividades
relacionadas de forma lógica, e a sua conclusão é marcada
pela entrega de um ou mais deliverables;
 Deliverable (entregável) é qualquer produto ou serviço,
tangível e verificável, que deve ser produzido para
completar um projeto ou parte dele;
 Revisões (reviews, phase exits, stage gates, kill points)
são as inspeções e/ou reuniões realizadas ao final de
cada fase, com o objetivo de verificar se a sua conclusão
foi alcançada;
Gestão de projetos
Como é estruturada?

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 Fases ou ciclo de vida do projeto (project life cycle)
 Essas revisões determinarão se o projeto deverá prosseguir
para sua próxima fase, detectarão e corrigirão erros que
estejam afetando a performance.
Gestão de projetos
Como é estruturada?

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 EXEMPLOS
 1. Uma festa de 15 anos
 Concepção: reunião para seleção de tema, data e local,
lista de convidados, definição de limite do orçamento;
 preparação do evento: contratação de materiais e
serviços, ensaio da valsa, roupas para a família e damas
e divulgação;
 realização da festa: salão, toldos, iluminação, decoração,
bufê , música, cerimonial, serviços de apoio (orador,
fotógrafo, cinegrafista, segurança, transporte e limpeza);
 encerramento da festa: pagamento de contas, cartões
de agradecimento e relatório do evento.
Gestão de projetos
Como é estruturada?

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 EXEMPLOS
 2. Ampliação de uma fábrica
 Concepção;
 sondagem do terreno;
 projeto: arquitetônico, estrutural e de contenção;
 serviços preliminares: depósito, demolições, remoções de
entulho, instalação e locação;
 obra: muros de contenção, fundações, estrutura (pilares e
cintas), cobertura (treliças, calhas e telhas) e utilidades
(instalações elétricas, mecânica, hidráulica, gás natural,
oxigênio, propano e ar comprimido);
 acabamento: paredes, piso, esquadrias e vidros;
 instalação da linha de produção: liberação alfandegária,
transporte, descarregamento e montagem de equipamentos.
Gestão de projetos
Como é estruturada?

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 Fases ou ciclo de vida do projeto (project life cycle)
Gestão de projetos
Como é estruturada?

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 Ciclo de vida do projeto x Ciclo de vida do Produto
Gestão de projetos
Como é estruturada?

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 O PMBOK® organiza em cinco grupos os processos de
gerenciamento de projetos
Gestão de projetos
Como é estruturada?

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 Sobreposição dos grupos de processo
Gestão de projetos
Como é estruturada?

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 Processos
Gestão de projetos
Como é estruturada?
Processo de
Transformação
Saídas
(outputs)
Consu-
midores
Entradas
(inputs)
Recursos de
Entrada a
serem
Transformados
Materiais
Informações
Consumidores
Recursos de
Entrada de
Transformação
Equipamentos
Pessoas

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 Processos
Gestão de projetos
Como é estruturada?
Macroprocesso
Microprocesso

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 As áreas do conhecimento de projetos segundo o PMBoK®
Gestão de projetos
Como é estruturada?

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Referências bibliográficas
 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do
conhecimento em gerenciamento de projetos -
PMBoK. 5.ed. PMI, 2013.
 VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.;
SILVA, L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de
projetos. 2.ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.
 XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos:
como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São
Paulo: Saraiva, 2009.